财务内部控制会议纪要文档4篇.docx

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财务内部控制会议纪要文档4篇

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财务内部控制会议纪要文档4篇

前言:

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:

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1、篇章1:

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2、篇章2:

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3、篇章3:

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4、篇章4:

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篇章1:

财务内部控制会议纪要文档

财务是一个很重要的部门,下面小泰整理了财务内部控制会议纪要,欢迎阅读!

财务内部控制会议纪要

这次会议的主要任务是,总结回顾今年以来财务会计工作情况,分析当前财务会计管理中存在的问题和不足,进一步明确任务,突出重点,有针对性的安排部署后三个月财务会计工作。

刚才大家一起学习了省联社、办事处下发的相关通报和联社制定的《四季度考核办法》,希望大家通过本次会议,对内部管理工作有一个更深层次的认识,对四季度工作有一个更明确的目标。

下面,我讲几点意见。

一、1-9月份全区农村信用社经营情况

今年以来,为促进全区农村信用社又好又快发展,联社一手抓业务发展,一手抓风险防范,不断探索、完善加强财务会计管理的工作措施,特别是下半年以来,全体干部员工统一思想、提高认识,把内控风险防范作为今年财务会计工作的重点,积极强化经营核算,完善内控机制,各项业务实现了稳健发展。

——截至9月30日,全区信用社各项存款余额达到543500万元,较年初增长68137万元,增幅为14.33%。

——各项贷款余额448445万元,较年初增长77372万元,增幅为20.85%。

——五级分类不良贷款76769万元,较年初增加9973万元,占比17.12%,较年初下降0.88个百分点。

一至九月份累计清收往年不良贷款7551万元,其中现金收回1871.64万元,通过转换方式2679.94万元,呆账核销3000.11万元。

——各项收入25199万元,其中中间业务收入517.45万元,各项支出22585万元。

实现账面利润2614万元,经营利润10183万元,同比减少3258万元。

预计到年底,全区农村信用社实现各项收入3.51亿元,营业费用控制在7500万元以内,实现经营利润1.34亿元,账面利润5188万元,增资扩股后资本充足率达到8%。

综合分析,我社的经营形势不容乐观,部分指标离全年计划差距甚远,不良贷款、五级分类、呆账核销等指标困难仍然较大。

我们必须清醒地看到,我社在业务发展和经营管理中存在的问题和困难还不少。

主要表现在:

内部控制薄弱,制度落实不到位的问题突出,经不起检查;资产质量不容乐观,不良资产前清后增;不按规定对贷款进行结息,少收、漏收利息,致使利息收入不能应收尽收等等。

这些都需要我们增强风险意识、危机意识和竞争意识,采取切实措施,尽快解决经营和管理中存在的问题,确保全区农村信用社又好又快发展。

二、加强内部管理,严防案件事故

按照《山东银监局20xx年下半年在辖内农村中小金融机构深入开展“堵塞风险漏洞”专项治理活动》(鲁农信联办[2019]296号)要求,结合全省各类案件通报情况,各单位要以全面堵塞风险漏洞为目标,加强对内部人员的合规教育、风险排查,防范道德风险;重要岗位人员要严格执行内部管理制度,防范操作风险。

工作中要严格执行各项会计制度规定,加强会计主管与柜员、柜员与柜员之间的相互监督、相互制约。

要切实发挥事后监督和会计辅导作用。

一是要加强事后监督。

事后监督中心必须切实发挥职能,科学监督、准确监督,不断加强监督的后续整改工作。

二是要完善会计辅导。

切实履行会计检查辅导职责,立足于现场检查,跟班辅导,增强责任意识、风险意识、道德意识、合规操作意识,提高坚持制度的自觉性,促进内控制度落实,强化监督制约机制,增强风险防控能力,全面提高会计工作质量和服务水平。

三、认真履行职责,提升制度执行力

“飞行检查”结果使我们认识到,我们在案件防控机制建设、制度执行和人员素质等方面没有实质性的改进,依法合规经营基础仍然较为薄弱,有章不循、违章操作的现象依然存在,突出表现在:

一是存在员工代客户保管存折现象。

二是存款挂失、印鉴卡、对账、账户管理不规范。

三是现金管理存在账款不符,账实不符,查库登记簿未登记查库具体时间,上解下拨款项双方未能在视频监控下双人开箱清点、未在监控下签字确认等。

四是柜员管理存在一人多卡现象,柜员临时离柜,不能按规定退出操作画面、取出柜员卡,钞箱未加锁保管、印章不入箱保管。

新制的柜员卡未按规定入库保管,同城票据交换员操作密码变更未填制“密码变更单”入库保管。

贷款业务发放、贷款证发放由一人操作信贷录入系统和综合业务系统。

五是自助设备操作员在清钞、加钞过程中,未坚持双人操作,做不到5日内至少清钞一次,加钞不及时登记。

六是重要空白凭证管理存在印证达不到分离、账证不符、领发手续不严密、交接不清。

七是会计主管履职较差。

存在未按规定(或授权)对重要空白凭证进行二次销号;未按规定对会计人员业务交接进行监交;未按规定(或指定授权人)对授权业务进行勾兑及签字;未按规定进行查库,营业终了未对柜员现金尾箱、结余重要空白凭证进行检查核对。

会计主管授权卡和密码,不能严格保密,随意交柜员自行授权。

八是视频监控录像保存达不到60天,监控录像存在盲区,相关位置得不到有效监控。

以上八个方面的问题,都是些低级的错误,三令五申,依然我行我素,到头来受到严厉的惩处。

究其根源,主要在于思想认识不到位,对内部管理工作重视程度不够。

其次是制度执行力不到位,内部规章制度形同虚设。

当然,从客观上讲,人员配备不到位,也是制约部分营业网点制度执行的重要因素。

内控管理是业务发展的基础,基础不牢,地动山摇。

各项规章制度既是工作经验的总结,也是案件事故教训的反映。

各单位要从认真履行职责入手,端正态度、明确思路,加大力度,进一步提升制度执行力,防止差错,及时发现问题,确保安全无事故。

四、完善内控措施,加强风险防范

作为金融机构,我们一直面临着严峻的案件防控形势,不可掉以轻心。

各单位要严格落实省联社内部管理规定,细化操作流程,完善内控措施。

工作中要坚持四个必须:

责任必须明确到人、制度必须明确到岗、操作必须明确到位、检查监督必须覆盖每个环节。

针对往来账务核对和飞行检查,我着重强调以下几点:

一是对账坚持换人核查的原则。

操作柜员不负责对账,对账人员不负责账务处理,会计主管要按月检查对账情况,并对未达账项进行跟踪核对及时登记相关登记簿。

二是严格按规定的范围、期限、频率进行社内、同业(存放中央银行)、银企等对账。

对公存、贷款账户按季签发余额对账单,收回的对账单要检查其真实性,并折角核对印鉴。

对账单收回期限最长不得超过1个月,季末、11月末对账单收回率要达到100%。

对账单发现不符,要立即查明原因。

三是严格流水勾对制度。

每日营业终了,会计主管(或指定专人)必须认真勾对各柜员当日业务流水,及时发现问题,加强对合规性、真实性的审查。

四是严格批量开户的卡折管理。

因代发工资批量开立未启用的信通卡(一本通),必须双人封存后入库保管,设立待发信通卡登记簿,企业领回时,由领用人签字。

五是加强柜员服务窗口轮换。

对柜员服务窗口要不定期进行轮换,严禁柜员为本人办理业务,严禁营业网点人员在办公区域内保管非正常营业用资料。

六是严格柜员卡、印章管理。

柜员临时离柜必须拔卡且将印章、现金一并入箱上锁保管;各柜员不得随意使用其它柜员印章、卡等物品。

七是不断强化主管授权制度和二次销号制度。

会计主管要认真履职,不断强化授权制度落实,以及对重要空白凭证进行二次销号,严格审核授权业务,真正了解授权内容,避免盲目授权,达到“科学授权、明明白白授权”。

八是加强现金管理。

各单位要严格执行库存限额管理,按要求查库,坚持大额现金存取款复核、授权制度,重点监控网点现金科目月末与月初,当日与次日余额变化,发生突高突低的,要立即查明原因;上解下拨款项必须在视频监控下双人开箱清点,严禁利用存款账户通存通兑套取资金头寸。

五、加强管理,全面做好后三个月财务工作

(一)规范财务行为,严格财经纪律。

要认真执行《会计法》、《金融企业财务规则》以及财政、税务等部门的相关财务规定,确保财务行为规范、真实、合法。

严禁弄虚作假、虚收虚支、账外经营等违法违规行为,严禁私设“小金库”,严禁巧立名目套取资金私分钱物。

前期各单位上报的自查报告,未发现“小金库”现象,今后,一旦发现,联社将严肃追究相关人员责任,根据情节,必要时移送检查机关。

(二)增强核算意识,努力增收节支。

一是要做好非生息和低盈利资产的管理,加强对应收、应付款项挂账的清理工作,合理核定现金库存,减少非生息资产占比,提高资产流动性;要规范对外出租固定资产和租入固定资产的管理,对收取的租赁费收入及时纳入账内核算,确保应收尽收。

二是加强费用管理。

合理分配开支,确保费用向业务发展、业务一线倾斜。

三是要严格控制手续费支出。

省联社明确规定,手续费按照储蓄存款平均余额的3.6‰(年比例)以内控制使用,支出额度不得超过去年。

因此,要进一步规范手续费发放,严格审查支付依据,确保手续费支出额较上年下降10%。

(三)加强经营核算,确保实现预期目标。

到九月末,全区各项存款余额、贷款余额、经营利润和各项监管指标距离完成办事处、银监局下达的任务都有较大差距,完成全年计划的压力很大。

各单位一定要加大工作力度,努力增收节支,争取应收尽收,确保圆满完成今年的各项经营目标任务。

同志们,加强财务会计管理工作是一项长期的系统工程,任务艰巨,责任重大。

希望大家剖析原因,强化措施,狠抓落实,不断提高管理水平,为全区农村信用社又好又快发展做出应有的贡献。

篇章2:

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在20xx年6月12日下午,公司召开第一次总经理办公室会议,该会议的主要内容有公司经济合同和公司资金管理办法等,由杨尚辉总经理主持,参加此次会议的有胡总设计师、财务部谢部长及全体财务人员。

此次会议决定的事项纪要具体如下。

一、公司资金管理办法

参加会议的人员一致认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,能使资金的使用率有所提高,能确保员工生产时的安全。

会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

二、公司员工因私借款规定

参加会议的人员一致认为,由于公司隐私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。

但以员工利益为出发点,在员工遇到突发性困难时,公司可以根据实际情况给其借款。

计财处要制订内部操作程序,严格把关,人力资源配合。

另外,借款者本人还要专门针对还款事宜制订相应的计划。

三、公司经济合同管理办法

会议主要针对总经办提交的公司经济合同管理办法进行了详细的讨论,参加人员均一致认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,能够使企业管理工作得到进一步的加强和规范。

另外,会议还要求总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。

四、公司员工工资由银行代发规定

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,参加人员一致认为社会向前发展的趋势必然是银行代发工资,这样,不仅可以方便船舶和船员领取,还能降低相关风险。

宣传过渡期

大致为两个月,这样可以使公司员工充分地了解接受。

会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划的实施定在下半年。

最后,会议着重提出,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,争取使工作的针对性和有效性都有所提高。

篇章3:

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九月三十日上午,集团召开了各公司财务经理工作例会。

本次会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。

主要内容纪要如下:

一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程,对相应的合同应进行评价和分析,了解合同的内容,准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额,对每次到帐金额与合同进行核对,若出现不符,应及时予以提醒,做好尽心服务。

二、会议再次把强化资金管理作为重要内容,贯彻落实到集团的各个子公司。

由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事,所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。

会议还提出先还150万贷款,减少资金压力。

三、做好帐户管理工作,抓好预算工作,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。

为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合,其次,准确预测资金收回和支付的时间。

要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。

最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。

四、应加强财产控制与监管。

建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。

五、应加强对应收账款的管理。

加强应收账款的管理是重要的解困措施。

加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。

六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。

若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,予以受理,那么除了要退回相应单据外,还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。

七、各公司的每月帐册应审阅,完善管理和服务工作,发现问题及时解决。

总之,此次会议着重指出,财务经理要增强财会监督意识,提高理财能力,加强自我素质的培养和教育,努力改善企业的管理状况,积极完善公司财务管理。

篇章4:

财务工作小结会议纪要格式文档【按住Ctrl键点此返回目录】

会议名称:

关于集团财务中心分管领导调整的工作指导会议会议时间:

20xx年4月13日下午4:

00签发:

会议主持:

参加人员:

集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、

集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。

记录整理:

抄报:

集团公司董事长、集团公司总经理

抄送:

集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。

一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍:

集团财务中心总经理xx对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。

使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解,在今后更好的指导财务中心工作。

二、集团公司领导班子做出人员调整,集团公司副总经理xxx对今后财务中心工作提出几点要求:

为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理xx同志分管财务中心工作。

xxx同志对今后的财务中心工作提出以下要求:

1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。

王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。

2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。

现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。

三、集团公司总经理xxx对今后财务工作提出几点要求:

1、xxx首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在xx和xx的共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。

2、xxx提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价分析。

同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。

3、xxx要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。

在银行按揭过程中,首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策,提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司正常经营。

4、xxx对财务中心融资管理提出要求。

融资方面要做好财务报表的把握,加强与贷款银行沟通,及时掌握国家金融管理政策。

同时要求全面掌握公司贷款具体情况,及时归还贷款。

四、集团公司董事长xxx对本次会议做出总结:

现阶段公司项目基本确定,根据公司实际的情况,适应集团公司发展需要对重新进行人员安排,安玉明同志主要负责集团全面工作,xxx同志分管财务管理中心。

希望大家在今后的工作中,服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作,加强企业执行力,是高层领导更好的对集团公司进行筹划。

xxx同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。

财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从集团公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务集团,服务各分公司、服务各部门。

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