地产项目部组织架构及岗位说明书.docx
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地产项目部组织架构及岗位说明书
地产项目部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
项目部由综合部、财务部、前期部、工程部以及成本治理部等5个部门组成。
二、部门职能说明
1、综合部
一、部门差不多信息
部门名称
综合部
部门编制
3人
部门负责人
综合部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
综合部是项目部人力资源治理、行政后勤等综合事务治理的支持性部门。
通过人力资源治理、行政治理、日常治理等工作，为公司的生产经营提供支持。
三、部门职责
职责概述一
行政治理
1、和谐组织项目部各种会议、整理、起草会议纪要、催办会议决议；
2、负责项目部信函、书报、印章、证件等日常行政治理，负责值班治理；
3、负责项目部项目运营信息的报送；
4、负责项目部办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发；
5、负责车辆交通治理，公共卫生等后勤保证的落实；
6、负责项目部车辆爱护保养及调度使用的治理；
7、负责办公场所的日常爱护工作；
8、负责公司日常会议的后勤保证。
职责概述二
人力资源治理
1、负责项目部职员考勤治理工作；
2、负责项目部职员绩效考核治理；
3、负责职员培训的组织治理工作；
4、负责项目部职员薪酬信息统计，报送工作。
职责概述三
文秘服务
1、负责项目部公文的收发、制作、分发；
2、负责收发、登记、传递各种来自总部的行政公文，并进行归档、密级治理；
3、负责撰写领导讲话、报告，负责会议记录，整理会议纪要。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
综合部经理
经理级
1
行政专员
专员级
1
人事专员
专员级
1
2、财务部
一、部门差不多信息
部门名称
财务部
部门编制
3人
部门负责人
财务部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
财务部是项目部财务治理及资金操纵的主导部门。
通过对项目部的资金治理、财务核算等工作，总结、评判项目部财务状况和经营成果，保证项目部财务治理的有效运行。
三、部门职责
职责概述一
预算治理
1、参与项目年度财务预算编制工作，定期分析执行情形，及时依照实际进行预算调整；
2、审核汇总各部门的各项预算打算，过程中定期对资金预算执行情形进行审查；
3、监督项目部预算方案的执行情形并向项目提交财务预算执行情形和差异分析报告。
职责概述二
会计核算
1、负责项目部会计核算工作，编制项目部财务报告，如实反映财务信息；
2、协助财务部进行项目评估、审核，分析项目财务状况。
职责概述三
资金治理
1、组织编制项目部资金打算，执行并监督资金打算的实施；
2、负责与财务部进行资金结算业务对接工作，协助财务部做好资金结算各项工作；
3、负责项目部各款项的收支治理。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
财务部经理
经理级
1
会计
专员级
1
出纳
专员级
1
3、前期部
一、部门差不多信息
部门名称
前期部
部门编制
2人
部门负责人
前期部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
前期部是项目部前期事务的主责部门。
通过报批报建、市政关系和谐等治理等工作，完成项目前期工作，确保项目的正常运行。
三、部门职责
职责概述一
报批报建
1、负责编制项目报批报建打算及相关出图打算；
2、负责收集项目政府优待政策信息，并在项目立项及各类报批手续中争取政府优待;
3、负责办理«建设用地规划许可证»及«建设工程规划许可证»；
4、负责办理规划时期、方案时期、扩初和施工图设计时期的方案报批；
5、负责办理«施工许可证»；
6、负责办理项目立项、选址、规划、土地、消防、人防、施工许可证等开发报批手续；
7、负责在报建过程中与政府相关部门的关系和谐；
8、负责部门有关资料文件的编制、归档工作。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
前期部经理
经理级
1
报建员
专员级
1
4、工程部
一、部门差不多信息
部门名称
工程部
部门编制
6人
部门负责人
工程部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
工程部是项目部内对项目建设进度、质量、安全的现场把控和施工治理的操作部门。
通过项目现场施工治理，从设计、质量、技术方面对项目建设进行把控，确保完成项目开发。
三、部门职责
职责概述一
开工预备
1、负责编制项目施工总体打算、项目工程供方进场打算；
2、负责现场施工平面规划及四通一平的现场实施；
3、组织相关部门开展项目地质勘探；
4、审核施工组织设计、施工方案，审批一样施工方案；
5、组织对施工单位、监理单位进行施工图的设计交底；
6、负责组织、主持、参与监理例会；
7、审核监理大纲、监理规划及实施细那么。
职责概述二
设计治理
1、参与设计打算编制，从施工治理角度提供建议；
2、参与各时期设计成果的评审，参与施工图设计交底，从施工角度提出建议性意见；
3、和谐与设计单位关系，确保按时为项目各时期提供相应的设计成果；
4、依据设计文件，负责材料设备的选型定板，从施工角度提出建议性意见；
5、负责一样设计变更的审批；
6、负责重大设计变更的申报和论证；
7、参与工程竣工验收。
职责概述三
工程治理
1、负责项目现场及周边关系的和谐；
2、对项目进度过程进行治理,包括审核施工单位的项目施工进度打算，及年、月、周的实施打算，监督施工单位按工程进度打算实施，并依照公司需要提出调整；
3、按安全文明治理的要求监理单位进行安全文明施工；
4、每月对项目情形进行总结上报；
5、参与施工过程中各时期的分部分项工程验收、关键节点验收，监督监理公司实施工序验收；
6、对项目施工过程及监理情形进行抽查；
7、参与材料设备现场验收；
8、参与项目后评估，总结工程治理方面的体会。
职责概述四
质量治理
1、负责组织施工单位制定质量打算并上报审核；
2、落实质量打算各项要求，对项目质量进行过程治理；
3、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作；
4、项目终止后组织对施工单位和监理单位的质量治理考核工作，结果报备案；
5、负责组织召开工程质量会议，分析研究质量治理中存在的问题，提出改进措施；
6、负责质量事故的调查、鉴定处理工作，发生重大质量事故及时上报及总部。
职责概述五
安全治理
1、按安全文明治理的要求督导监理单位进行安全文明施工；
2、负责落实公司的安全生产治理规定，监督检查项目施工，按时编写安全生产简报；
3、贯彻执行安全生产法律规定及政府、上级部门对安全生产治理工作的指示、文件等精神，建立健全公司安全事故处置预案，并负责具体实施；
4、负责协助项目建设、规划、消防、环保、安全等部门的审查及验收。
职责概述六
现场签证治理
1、负责签证单的分发和统计汇总治理；
2、负责授权范畴内签证的办理和审批；
3、监督检查变更、签证实施情形。
职责概述七
工程资料治理
1、负责项目技术资料和文件的收集和归档；
2、负责流程文件、表单及工程资料的传递和记录；
3、负责竣工资料验收与归档。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
工程部经理
经理级
1
设计治理员
专员级
1
工程治理员
专员级
1
质量治理员
专员级
1
安全治理员
专员级
1
资料治理员
专员级
1
5、成本治理部
一、部门差不多信息
部门名称
成本治理部
部门编制
5人
部门负责人
成本治理部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
成本部是项目部工程成本操纵及合约治理的主导部门。
实现项目开发过程的成本操纵，降低资金使用风险。
三、部门职责
职责概述一
成本治理
1、参与项目的可行性研究及论证评审，提供建安造价方面的专业建议；
2、负责核算项目目标成本与成本责任体系；
3、协商确定或独立编制各时期目标成本，完成各时期成本分析及成本预警工作；
4、负责通过成本分析发起对目标成本的调整，组织发起对重大成本支出进行会签。
职责概述二
造价治理
1、审核招标项目的工程量清单；
2、监督造价咨询机构的工作，审核和评估工作成果；
3、负责编制项目工程预算；
4、负责在上级部门指导下完成项目结算；
5、负责项目成本后评估，编制项目成本分析报告。
职责概述三
合同治理
1、负责依据标准合同范本拟定项目各类合同；
2、负责项目部权限内各类合同的条款审核及谈判；
3、负责施工相关的合同交底工作；
4、负责权限内工程施工、材料采购、工程招投标等工程类合同以及营销策划、广告、造价咨询等服务供应商类合同的审批。
职责概述四
设计变更与签证审核
1、负责工程设计变更的审核，提供造价专业建议；
2、负责工程签证工程量造价核算、审核签证并进行实施跟进。
职责概述五
采购治理
1、依照施工进度，组织监理公司、施工单位编制工程采购需求打算；
2、依照施工总体打算编制工程总体采购打算、单项招标采购打算；
3、负责职责范畴内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价；
4、参与材料设备的进场验收及移交。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
成本治理部经理
经理级
1
造价工程师
专员级
2
采购治理员
专员级
1
合同治理员
专员级
1
三、岗位说明书
项目经理
一、差不多信息
岗位名称
项目经理
岗位编号
SGDC-ET-AZF01
所在部门
所辖人数
直截了当上级
项目负责人
直截了当下级
项目副经理
二、岗位概要
全面主持项目部工作，按照公司进展战略开展具体的经营工作，在成本操纵的基础上保证项目产品的充分实现。
三、组织关系
四、岗位职责
职
责
一
职责表述：
开发打算治理
工作任务
组织编制完成项目整体开发打算的制定；
督导项目施工进度打算〔二三级节点〕的制定；
负责与项目开发有关的报建打算、项目部权限内招标采购打算、销售打算及资金使用打算的制定
配合完成项目整体开发打算的制定；
职
责
二
职责表述：
行政治理
工作
任务
督导同意来自总部及的行政公文治理工作；
督导各类会议纪要的整理、会议讲话的起草工作，监控会议决议的执行情形；
督导日常行政治理工作；
监督项目部项目运营信息的报送；
监督项目部办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发；
监督车辆治理，公共卫生等后勤保证的落实。
职
责
三
职责表述：
报批报建
工作
任务
督导各类开发手续的报批工作；
督导项目前期各类指标考察的组织工作；
督导项目周边地块关系和谐处理；
负责在报建过程中与政府相关部门的关系和谐。
职
责
四
职责表述：
工程建设治理
工作
任务
督导施工现场的治理与和谐，督导项目治理备案制度的建立，督导项目进度、质量、安全和文明施工记录制度的建立及完善；
组织对承包方和监理方进行治理与评估；
监督施工打算治理和进度安排工作；
监控项目预算执行，监控项目质量、进度和成本，实现项目的利润目标；
指导造价、工期、质量和安全问题的解决并及时上报总部；
督导材料采购、材料验收和保管工作；
依照公司签证的治理要求，实施现场签证治理。
职
责
五
职责表述：
成本治理
工作
任务
组织、和谐各部门协助总部成本合约部制定项目各时期目标成本，督导施工费用成本测算；
督导项目部成本部及工程部配合进行项目结算；
组织项目部相关部门协助总部成本合约部进行项目成本后评估。
职
责
六
职责表述：
财务治理
工作
任务
监督项目部财务治理制度的运行情形；
督导工程预决算的发起和资料送审工作；
监督授权范畴内的材料款和工程款支付；
监控授权范畴内的日常费用报销；
监督会计台帐的建立健全。
职
责
七
职责表述：
领导交办的其他工作。
五、工作协作关系
内部和谐关系
项目负责人、各部门经理
外部和谐关系
施工单位、监理公司、政府机构等
六、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业要求
工程治理等相关专业
工作体会
8年以上房地产开发行业工作体会，其中包括至少3年项目治理体会
技能/知识/能力要求
知识：
现代企业治理理念；房地产市场专业知识；
能力：
战略思维，良好的沟通能力、公关能力，逻辑思维、分析能力、组织和谐能力；
七、工作特点
工作环境
办公室
工作时刻特点
正常工作时刻
八、审核确认
填写人
审核人
审批人
填写日期
审核日期
审批日期
项目副经理
一、差不多信息
岗位名称
项目副经理
岗位编号
SGDC-ET-AZF02
所在部门
所辖人数
直截了当上级
项目经理
直截了当下级
各部门经理
二、岗位概要
协助项目经理开展项目部工作，按照公司进展战略开展具体的经营工作，在成本操纵的基础上保证项目产品的充分实现。
三、组织关系
四、岗位职责
职
责
一
职责表述：
开发打算治理
工作任务
组织编制完成项目整体开发打算的制定；
督导项目施工进度打算〔二三级节点〕的制定；
负责与项目开发有关的报建打算、项目部权限内招标采购打算、销售打算及资金使用打算的制定
配合完成项目整体开发打算的制定；
职
责
二
职责表述：
行政治理
工作
任务
督导同意来自总部及的行政公文治理工作；
督导各类会议纪要的整理、会议讲话的起草工作，监控会议决议的执行情形；
督导日常行政治理工作；
监督项目部项目运营信息的报送；
监督项目部办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发；
监督车辆治理，公共卫生等后勤保证的落实。
职
责
三
职责表述：
报批报建
工作
任务
督导各类开发手续的报批工作；
督导项目前期各类指标考察的组织工作；
督导项目周边地块关系和谐处理；
负责在报建过程中与政府相关部门的关系和谐。
职
责
四
职责表述：
工程建设治理
工作
任务
督导施工现场的治理与和谐，督导项目治理备案制度的建立，督导项目进度、质量、安全和文明施工记录制度的建立及完善；
组织对承包方和监理方进行治理与评估；
监督施工打算治理和进度安排工作；
监控项目预算执行，监控项目质量、进度和成本，实现项目的利润目标；
指导造价、工期、质量和安全问题的解决并及时上报总部；
督导材料采购、材料验收和保管工作；
依照公司签证的治理要求，实施现场签证治理。
职
责
五
职责表述：
成本治理
工作
任务
组织、和谐各部门协助总部成本合约部制定项目各时期目标成本，督导施工费用成本测算；
督导项目部成本部及工程部配合进行项目结算；
组织项目部相关部门协助总部成本合约部进行项目成本后评估。
职
责
六
职责表述：
财务治理
工作
任务
监督项目部财务治理制度的运行情形；
督导工程预决算的发起和资料送审工作；
监督授权范畴内的材料款和工程款支付；
监控授权范畴内的日常费用报销；
监督会计台帐的建立健全。
职
责
七
职责表述：
领导交办的其他工作。
五、工作协作关系
内部和谐关系
项目经理、各部门经理
外部和谐关系
施工单位、监理公司、政府机构等
六、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业要求
工程治理等相关专业
工作体会
8年以上房地产开发行业工作体会，其中包括至少3年项目治理体会
技能/知识/能力要求
知识：
现代企业治理理念；房地产市场专业知识；
能力：
战略思维，良好的沟通能力、公关能力，逻辑思维、分析能力、组织和谐能力；
七、工作特点
工作环境
办公室
工作时刻特点
正常工作时刻
八、审核确认
填写人
审核人
审批人
填写日期
审核日期
审批日期
综合部经理
一、差不多信息
岗位名称
综合部经理
岗位编号
SGDC-ET-AZF03
所在部门
综合部
所辖人数
2
直截了当上级
项目副经理
直截了当下级
行政专员、人事专员
二、岗位概要
全面主持综合部工作，通过人力资源工作及日常行政工作的执行，保证项目部人才的合理配置，支持项目部日常有效运营。
三、组织关系
四、岗位职责
职
责
一
职责表述：
行政治理
工作任务
负责项目部来宾的接待治理工作；
负责组织向总部及相关部门报送项目部项目运营信息；
负责项目部低值易耗品、办公用品等资产治理工作，及时掌控资产现状；
负责组织项目部信函、书报、印章、证件、值班等日常行政治理；
负责车辆交通治理，公共卫生等后勤保证的落实；
负责组织车辆爱护保养及调度使用的治理；
组织、和谐办公场所的日常爱护工作；
组织、和谐项目部日常会议的后勤保证。
职
责
二
职责表述：
人力资源治理
工作
任务
审核项目部职员考勤治理；
审核项目部职员绩效考核治理；
监督职员培训的组织治理工作；
组织开展项目部职员薪酬信息统计，报送工作。
职
责
三
职责表述：
文秘服务
工作
任务
督导部门收发、登记、传递来自总部及的行政公文，并进行相应的归档、保密治理工作；
负责项目部相关会议的组织，催办会议决议；
督促撰写项目部领导讲话、报告，整理会议纪要。
职
责
四
职责表述：
领导交办的其他工作。
五、工作协作关系
内部和谐关系
项目经理/副经理、工作相关岗位
外部和谐关系
来访人员、相关审查、检查单位等
六、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业要求
不限专业
工作体会
5年以上房地产行业行政治理相关工作体会
技能/知识/能力要求
技能：
操作OFFICE办公软件；人力资源治理、人才聘请流程；
知识：
现代企业治理理念；心理学、人力资源治理知识
能力：
语言表达、公文写作能力；组织沟通和谐能力；复杂信息处理能力
七、工作特点
工作环境
办公室
工作时刻特点
正常工作时刻
八、审核确认
填写人
审核人
审批人
填写日期
审核日期
审批日期
行政专员
一、差不多信息
岗位名称
行政专员
岗位编号
SGDC-ET-AZF04
所在部门
综合部
所辖人数
无
直截了当上级
综合部经理
直截了当下级
无
二、岗位概要
协助部门领导，通过对行政事务的执行，保证日常办公事务的有效运行。
三、组织关系
四、岗位职责
职
责
一
职责表述：
行政治理
工作任务
协助领导，负责来宾接待的具体服务工作；
按要求向总部报送项目运营信息；
负责项目部低值易耗品、办公用品等资产的采购、保管及分发，协助领导及时掌控资产现状；
负责项目部信函、书报、印章、证件、值班等日常工作；
按要求处理来自总部及的行政公文，并进行归档、密级治理；
治理车辆交通事务，公共卫生等后勤保证工作；
负责车辆爱护保养，按要求调度使用；
负责办公场所的日常保洁、设备保养、修理爱护等工作；
协助领导进行项目部级会议的相关组织服务；
负责公司日常会议的后勤保证。
职
责
二
职责表述：
文秘服务
工作
任务
负责公文的收发、制作、分发；
协助部门经理撰写项目部领导讲话、报告，整理会议纪要。
职
责
三
职责表述：
领导交办的其他工作。
五、工作协作关系
内部和谐关系
综合部经理、工作相关岗位
外部和谐关系
来访人员、相关审查、检查单位等
六、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业要求
行政治理、公共关系类相关专业
工作体会
3年以上行政治理相关工作体会
技能/知识/能力要求
技能：
操作OFFICE办公软件；
知识：
公共关系差不多知识；治理差不多知识；商务差不多规范
能力：
组织沟通和谐能力；复杂信息处理能力；人际沟通能力；文字处理能力
七、工作特点
工作环境
办公室
工作时刻特点
正常工作时刻
八、审核确认
填写人
审核人
审批人
填写日期
审核日期
审批日期
人事专员
一、差不多信息
岗位名称
人事专员
岗位编号
SGDC-ET-AZF05
所在部门
综合部
所辖人数
无
直截了当上级
综合部经理
直截了当下级
无
二、岗位概要
协助部门领导进行项目部人事治理相关工作，确保项目部人事治理的正常运行。
三、组织关系
四、岗位职责
职
责
一
职责表述：
人事治理
工作任务
负责项目部职员考勤治理工作；
负责项目部职员绩效考核治理；
负责职员培训的组织治理工作；
负责项目部职员薪酬信息统计，报送工作。
职
责
二
职责表述：
领导交办的其他工作。
五、工作协作关系
内部和谐关系
综合部经理、工作相关岗位
外部和谐关系
来访人员、相关审查、检查单位等
六、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业要求
行政、文秘治理、人力资源治理相关专业
工作体会
3年以上人力资源治理相关工作体会
技能/知识/能力要求
技能：
操作OFFICE办公软件；
知识：
人事治理差不多方法；人国家人事治理法规、条例
能力：
组织沟通和谐能力；复杂信息处理能力；人际沟通能力
七、工作特点
工作环境
办公室
工作时刻特点
正常工作时刻
八、审核确认
填写人
审核人
审批人
填写日期
审核日期
审批日期
财务部经理
一、差不多信息
岗位名称
财务部经理
岗位编号
SGDC-ET-AZF06
所在部门
财务部
所辖人数
2
直截了当上级
项目副经理
直截了当下级
会计、出纳
二、岗位概要
全面主持财务部工作，通过预算治理、会计核算等工作，保证项目部财务体系的有效运行。
三、组织关系
四、岗位职责
职
责
一
职责表述：
预算治理
工作任务
参与项目部年度财务预算编制工作，定期组织分析执行情形，及时依照实际情形组织进行预算调整；
审核汇总项目部各部门的预算打算，组织定期对资金预算执行情形进行审查；
监督
升级会员 