职业健康管理台账.docx

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职业健康管理台账

用人单位职业健康管理档案

使用指南

前言

《职业病防治法》贯彻实施以来，各地虽然做了大量的宣传培训工作，然而能真正按《职业病防治法》的要求去预防和控制职业危害的公司甚少，许多公司未能认识到防治职业病的关键在公司，未能建立和完善职业健康管理制度，以致职业危害得不到有效的控制，职业病事故时有发生。

贯彻实施《职业病防治法》，责任在公司。

用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我国公司的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的公司职业健康自身管理体系。

为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业危害控制的管理措施与方法，组织制定了《用人单位职业健康管理档案使用指南》，用尽可能采用简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业健康管理台帐之中，指导并帮助公司逐步建立起科学的职业健康管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。

一、职业健康管理档案

1、建设项目职业健康档案………………………………………………………1

03、职业卫生三同时与申报管理档案…………………………………………4

01、职业健康管理制度档案……………………………………………………8

05、职业危害防治工作实施管理档案…………………………………………12

04、职业健康宣传教育培训管理档案…………………………………………20

02、职业健康监测档案管理台帐………………………………………………23

06、从业人员基本信息管理档案………………………………………………26

二、职业健康管理规章制度样例（供参考）

1、职业健康管理机构及职责…………………………………………………33

2、职业病防治责任制…………………………………………………………35

3、职业健康管理制度…………………………………………………………38

4、职业病防治计划与实施方案………………………………………………39

5、职业健康教育培训制度……………………………………………………40

6、职业危害因素监测评价制度………………………………………………41

7、职工健康检查与诊治制度…………………………………………………42

8、职业危害告知制度…………………………………………………………43

9、职业健康检查与奖惩制度…………………………………………………44

10、安全卫生操作规程………………………………………………………45

11、职业病危害事故应急救援预案……………………………………………46

建设项目职业健康档案

用人单位：

职业健康管理负责人：

职业健康管理员：

联系电话：

1、建设项目批准文件

2、职业危害预评价委托书与预评价报告

3、建设项目职业防护设施初步设计书

4、职业危害控制效果评价委托书与效果评价报告

5、安全生产监督管理部门审核、审查、验收批文

6、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

7、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

8、建设项目职业健康审查登记（表1-1）

表1-1建设项目职业健康审查登记一览表

类别

建设项目名称

主要

职业

危害

因素

投资（万元）

建设工期

年起⁄年止

预评价审核

设计审查

（严重危害项目）

竣工验收

新建

改建

扩建

续建

年月

结论

年月

结论

年月

结论

职业病危害项目申报档案

用人单位：

职业健康管理负责人：

职业健康管理员：

联系电话：

1、职业危害项目申报表和申报回执

（包括：

基本情况、工艺流程、主要产品的名称和产量、主要原、辅料及中间品的名称和消耗量（产量）、职业危害因素汇总表等）

2、可能产生职业危害设备、材料和化学品（表2-1）

（附：

化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）

3、职业危害防护设施（表2-2）

（附：

产品合格证明等）

4、建设项目职业危害管理资料

（包括：

建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业危害预评价报告书、建设项目职业危害控制效果评价报告书、安全生产监督部门审查批复文件等）

表2-1可能产生职业危害设备、材料和化学品一览表

设备、材料、化学品名称

可能产生的职业危害因素名称

使用车间和岗位

年使用量

生产、供货单位

附：

化学品毒性资料及预防策略

负责人（签名）：

日期：

年月日

表2-2职业危害防护设施一览表

防护设施名称

型号

使用车间和岗位

防护用途

生产及安装单位

维护责任人

验收日期

负责人（签名）：

日期：

年月日

职业健康管理制度档案

用人单位：

职业健康管理负责人：

职业健康管理员：

联系电话：

1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件

2、职业健康管理机构或组织

3、职业健康目标管理和责任制

4、职业健康管理制度（表3-1）

5、职业健康安全操作规程（表3-2）

6、职业危害事故应急救援预案

（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）

表3-1职业健康管理制度

制度名称

制订日期

公布方式

监管责任人

职业健康管理制度

职业健康教育培训制度

职业危害因素监测评价制度

职工健康监护管理制度

职业危害告知制度

职业防护设施维护管理制度

个人防护用品发放管理制度

职业健康检查与奖惩制度

职业病危害事故应急救援预案

疑似职业病患者及职业病患者管理制度

职业病报告制度

危险化学品管理制度

负责人（签名）：

日期：

年月日

表3-2职业健康安全操作规程一览表

操作规程名称

工种或岗位

公布方式

监管责任人

注：

对存在职业危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。

负责人（签名）：

日期：

年月日

职业健康管理实施档案

年度

用人单位：

职业健康管理负责人：

职业健康管理员：

联系电话：

1、年度职业病防治计划与实施方案

（附：

职业危害控制实施表，表4-1）

2、职业病防治经费（表4-2）

（附：

工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）

3、职业危害防护设施维护和检修记录（表4-3）

4、个人防护用品的发放使用记录（表4-4）

5、用人单位自身职业健康检查和处理记录（表4-5）

6、职业健康监督意见和落实情况资料（表4-6）

（包括：

现场监督笔录、职业危害监督意见书、奖励、处罚等资料）

表4-1年度职业危害控制实施表

危害种类

可能造成损害

预防与控制预期目的

治理措施

计划检查情况

方案实施情况

消除

减少

负责部门：

负责人（签名）：

日期：

年月日

表4-2年度职业病防治经费一览表

用途

工作内容

经费（元）

项目负责人

备注

职业健康管理机构的组织工作经费

生产车间改造

生产工艺改进

防护设施建设与维护

个人劳动防护用品

工作场所卫生检测评价

职业健康宣传培训

职工健康监护

职业病人诊疗

警示标识

工伤保险

合计

负责人（签名）：

日期：

年月日

表4-3职业危害防护设施检修、维护记录表

车间名称

车间负责人

防护设备名称

检修时间

检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：

验收意见

负责人（签名）：

日期：

年月日

表4-4年度个人防护用品的发放使用记录

车间名称

个人防护用品名称

型号

数量

领取人

领取日期

附：

个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明

负责人（签名）：

日期：

年月日

表4-5用人单位职业健康检查和处理记录表

车间名称

车间负责人

检查地点

检查情况记录：

1、生产车间的总体卫生状况：

；

2、生产车间警示标识：

；

3、防护设施运行情况：

；

4、应急救援设施、通讯报警装置运行情况：

；

5、工人个人防护用品使用情况：

；

6、工人操作规程执行情况：

；

7、工人规章制度执行情况：

；

8、其他：

。

检查人员（签名）：

日期：

年月日时分时分

整改意见：

负责人（签名）：

日期：

年月日

落实情况

车间负责人（签名）：

日期：

年月日

表4-6职业健康监督意见和落实情况记录表

上级检查部门

检查日期

发现主要存在的问题

（主要内容摘录，附原件）：

要求整改的措施及建议

年月日

公司领导审批意见

落实情况

负责人（签名）：

日期：

年月日

职业健康宣传培训档案

年度

用人单位：

职业健康管理负责人：

职业健康管理员：

联系电话：

1、用人单位负责人职业健康培训证明

2、劳动者职业健康宣传培训（表5-1）

（附：

培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）

3、职业危害告知

（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）

表5-1年度劳动者职业健康宣传培训一览表

车间名称：

车间负责人：

培训内容：

培训日期：

姓名

岗位

工种

培训时间

考试成绩

负责人（签名）：

日期：

年月日

职业健康监测档案

年度

用人单位：

职业健康管理负责人：

职业健康管理员：

联系电话：

1、职业危害因素检测点分布示意图

2、工作场所职业危害因素监测评价合同书

3、职业危害检测与评价报告书

（包括：

职业危害因素监测结果的公告记录或照片存档）

4、职业病害因素检测与评价结果报告

（注：

于每年9月1日前将委托检测协议上报新区安监局，每年11月1日前报告结果，并在网上变更申报）

样例

职业危害因素检测与评价结果报告

无锡市新区安全生产监督管理局：

我公司/公司委托机构（已取得相应资质的职业健康技术服务机构名称，资质等级：

），于年月日对我公司工作场所进行了职业危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。

对工作场所职业危害因素不符合国家职业健康标准的岗位，我们已采取相应的治理措施，治理后的效果我公司将委托机构重新检测评价后上报（应详细列举具体措施）。

附：

《检测评价报告书》

公司（盖章）

年月日

职工健康监护档案

年度

用人单位：

职业健康管理负责人：

职业健康管理员：

联系电话：

1、接触职业危害作业工人健康检查结果（表7-1）

（附：

工人上岗前、在岗、离岗时、应急职业健康检查表及年度职业性健康监护结果评价报告）

2、职业病患者诊疗、康复和定期检查（表7-2、表7-3）

（附：

职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）

3、职业病和疑似职业病人的报告

（注：

在接到体检结果、诊断结果5日内报告）

4、职业病危害事故处理和报告记录（表7-4）

（注：

于每年9月1日前将委托体检协议上报新区安监局，每年11月1日前报告总的体检结果，并在网上变更申报）

表7-1年度接触有毒有害作业工人健康检查结果一览表

体检类别：

岗前（）、在岗期间（）、离岗（）、应急（）

姓名

性别

年龄

车间

上/离岗时间

体检结论

处理意见

落实情况

职业健康检查表（编号）

负责人（签名）：

日期：

年月日

表7-2职业病患者一览表

姓名

车间、岗位

职业病名

诊断部门

诊断时间

处理情况

负责人（签名）：

日期：

年月日

表7-3疑似职业病患者一览表

姓名

车间、岗位

疑似职业病名

体检机构

体检时间

处理情况

负责人（签名）：

日期：

年月日

样例

职业病和疑似职业病人的报告

无锡市新区安全生产监督管理局：

我公司于年月日组织从事接触职业病危害作业的工人在机构进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：

疑似职业病人人。

经职业诊断机构诊断后确诊职业病人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。

对发现的疑似职业病人和职业病人，我公司已按照处理意见妥善处理。

附：

1、疑似职业病人名单及处理情况

2、职业病人名单及处理情况

公司（盖章）

年月日

表7-4职业病事故报告与处理记录表

公司名称

法定代表人

事故报告人

联系电话

基本情况：

1、发生时间：

年月日时

2、发生场所（车间名称）：

岗位及工作内容。

3、发病情况：

接触人数发病人数。

送医院治疗人数死亡人数。

4、职业病有害因素名称：

事故经过（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）：

事故性质最终分析结论：

事件报告情况

1、报告时间年月日时

2、报告单位：

负责人（签名）：

日期：

年月日

样例

公司职业健康管理机构及职责

（领导小组应包括最高决策者、职能部门及工会代表；并设置职业健康管理机构）

关于成立职业健康管理机构的通知

为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，做好职业健康工作，促进我公司的经济可持续发展，根据《中华人民共和国职业病防治法》第十九条第一项的规定，经年月日公司会议研究，决定成立我公司职业健康工作领导小组，办事机构设在处（科）。

现将有关决定通知如下：

一、职业健康工作领导小组成员：

组长：

1名（总经理或公司法人）

副组长：

2名（公司分管安全生产、职业健康部门负责人）

组员：

由安全、环境、卫生、工会等职能部门和有关车间主任组成

职业健康工作领导小组全面负责全公司的职业健康工作（注：

副组长为公司职业健康管理负责人）。

二、各车间职业健康管理机构：

负责人：

车间主任

组员：

各班（组）长

三、处（科）为本单位职业健康管理机构，在其内设专职的职业健康专业人员，兼职的职业健康专业人员，负责本单位的职业病防治工作。

1、建立好本单位的职业健康管理台帐及有关档案，并妥善保存。

2、依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时、应急的职业健康检查，发现有与所从事职业有关健康的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置。

3、依法组织对劳动者的职业健康教育与培训。

4、向劳动者提供符合职业病防治要求的职业健康防护设施和个人防护用品，积极改善劳动条件。

5、依法组织本单位职业病患者的诊疗。

6、定期、不定期组织对全公司和各部门职业病防治工作开展情况进行检查，对查出的问题及时处理，或上报领导小组处理，落实部门按期解决。

四、处（科）负责本单位职业病危害因素监测管理，在其内设（兼）职专业人员，负责日常监测。

1、组织开展对本单位各作业场所的职业病危害因素日常监测。

2、建立好本单位的职业病危害监测档案，并妥善保存。

3、定期委托有资质的职业健康技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价。

4、检测与评价结果及时向卫生行政部门报告，并向劳动者公布。

公司

年月日

样例

公司职业病防治责任制

（包括：

最高决策者的承诺，职业病防治纳入法定代表人目标管理责任制，并层层分解，确保职业病防治经费的投入）

总则

一、为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全，根据《中华人民共和国职业病防治法》第五条的规定，特制