创智DRMS操作手册系统方便性操作.docx

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创智DRMS操作手册系统方便性操作

DRMS操作方法

第一章系统方便性操作说明

1.1、系统快捷键的简单描述

为方便高级作业人员，系统提供了多种作业方法，其中大部份功能可由快捷键来实现。

于系统中的任何界面按ALT+F1出现快捷操作方法清单。

主要功能键简单介绍如下：

[F1]=功能键定义

[F2]=保存/存储将所作的修改，新增进行数据保存

[F4]=查询/选择进入查询条件设定，输入条件后按F9

[F5]=删除整单删除单据及其中的所有内容，作业时小心操作

[F6]=新增一张单据或数据

[F7]=清屏清楚已有条件，重新输入查询条件

[F8]=进入当前选择信息相对拼音选择功能

[F9]=按输入条件列出满足条件的记录，不输入条件认为是所有

[F11]=新增一行

[F12]=删除选中的当前的行

[CTRL+A]=功能跟F8相同

[TAB]=跳格按栏位的顺序依次定位

[SHIFT+TAB]=回格按栏位的顺序反向依次定位

[CTRL+空格]=反复键切换中文输入与英文输入

[CTRL+SHIFT]=输入法依次切换系统所有的输入法

[ESC]=退出离开当前操作

[↑↓]=行定位多行输入时，将行换到上下行，栏位位置不变

系统中的图解：

（按ALT+F1组合键）

1.2操作方便性[CTRL+F]

1.2.1过滤

选择列名，确定运算方法，再输入查找的条件值；如要确定多个条件可选择“逻辑”（并且/或者），系统会自动增加一行；条件确定后，按

进行过滤。

注意：

如果当前要过滤的数据区正处于“打印预览”状态，请注意取消预览后再做。

当输入条件过滤后，查询的结果不是自已的预期值，请重新输入条件。

如要取消过滤掉的数据，请按

钮，取消所有的查询条件。

按

来进行重新过滤。

1.2.2设值

对行式维护的画面中，常需要对许多行同一个栏位，设置成相同的值。

请首先选择要统一设值的行。

用CTRL和SHIFT组合功能键，配合鼠标来实现。

按CTRL+F弹出功能画面，按过滤的方法，来设定要设值栏位的内容。

如下图：

将所选定的行的品牌统一设定成三九

按下图输入统一设值要求，可以同时设定多个栏位：

按

钮，系统会弹出画面进行确认。

因为统一设值功能的可见性较差，应用不当，会造成意想不到的后果。

请认真阅读以下画面，并作出正确的回答，以防止误操作。

按

则设值成功，否则取消设值功能。

1.2.3排序作业

用户可以通过右键双击标题来对指定标题栏进行升降序排列。

右键双点标题时请注意，标题的右边

是一个图片，点击在其上会出现没有反映的现象，请注意。

如用户同时要对多列进组合排序，将光标选中排序的数据区，点击

，会弹出多重排序设定画面，用户过以通过选择的方式来进行多列的组合排列。

用鼠标左键选择“等待排序的列”或“已经排序的列”，按住不放，拖动到对应的框中，在“已经排序的列”中，通过左键可拖动列的排序次序，明确升序

与降序

后，按

来执行排序。

1.2.4方便性

方便性一般情况用到最多的是[换行→跳格]、[跳格→换行]、[数据导出]、[数据导入]

1.2.4.1光标定位

按

进行光标方式设定。

输入时，系统会默认一种自动换行的方式（系统共提供两种方式：

1：

回车表明换到下一行的下一个对应栏位

[跳格→换行]：

按回车键，光标下移一行至同一栏位

2：

回车相当于跳格，即于同一条记录中按栏位的次序进行输入）

[换行→跳格]：

按回车键，表明向右移至下一个栏位

用户可于程序运行的过程中，根据自已的输入习惯或作业效率，来设定其回车的作用。

1.2.4.2数据导入/导出

查询结果出现后，请按

，系统弹出画面如下：

直接点击

后

选择文件保存的路径以及保存类型，点

即可。

在数据输入过程中，经常要借助于外部数据。

如Excel提供的数据。

为确保系统的一致性，导入时，请按以下步骤来实现。

（1）选定数据区，按“数据导出”功能，导出一个数据格式模版，在模版的基础上，进行数据修订。

目的：

确保数据格式的一致性。

（2）数据加工完成后，保存成文本文件。

如下图所示，请选择好文件名与文件类型。

一般情况下，保存的类型为：

文本文件（制表符分隔）（*.txt）的这种形式。

点击

后，按以下画面进行操作：

选择目录，找到要导入的文件，按“打开（O）”钮后导入，然后保存。

1.2.5栏位列表

数据区中的栏位是否显示，通过栏位后的

与

来设定。

对于表格式的栏位，可设定在画面上的排序方式，选择一列后，按“上移”或“下移”按钮来进行栏位显示的顺序设定。

注意：

以上作业均要按“执行”生效。

1.2.6执行定位

打开该功能时，选中的栏位为缺省要查询的栏位。

如要更改栏位，可按以下操作。

在上图的栏位列表中，双击要查找的栏位，系统自动切换到“执行定位”功能。

然后在查找内容那里输入要查找的内容。

按

来进行定位。

输入“替换值”后按“替换”执行当前查询结果替换；按“全部替换”执行所有的结果替换。

1.2.7拼音定位

拼音定位。

在大量数据列表中，要查找指定的数据，会是一个耗时费力的事情，现在通过拼音输入代码之功能（CTRL+A或F8），于指定栏位（要有拼音输入功能）按CTRL+W，系统会出现原拼音选择画面，选择您要的数据后确认，系统会自动定位到满足条件的第一条数据。

方法一：

于当前输入栏按F8或CTRL_A，以商品为例说明，系统为列出目前所有的商品列表，于查询输入框中输入对应的拼音码、商品号、商品名称等条件，于输入的过程中，系统会动态将满足条件的列出来，用上下键选择指定的商品后，按回车或“确认返回”选择返回。

方法二：

于当前输入栏，输入对应的拼音码后，按F8或CTRL_A，系统会自动将满足条件的列出来，用户可以在该功能中修正拼音码，做进一步的定位。

1.2.7.1数据过滤设定

数据过滤形式，可以根据自己选定的查询形式来查询，通过设定，

可以使你的查询效率大大提高，查询方式是个性化的，即你的更改不影响别人，但对本地则永久生效了。

（1）、

打开时，必须严格等于输入的内容才会出现；

（2）、

打开时，只要含输入内容开头的即可；

（3）、

打开时，含有输入内容的全部出来。

1、拼音查找时，输入的拼音码的次序会决定您的查询结果，如AMXL与MAXL查询的结果不同；

2、您输入的拼音首字母于系统中只作模糊查询；

3、如“爱儿乐”中的中间一个字的拼音忘记，您可以输入“A_L”，当您不知中间有多少个字时请输入“A%L”，故“_”匹配一个字符，“%”匹配一串汉字；

1．2．7．2异常查询

✧有时输入时，查询的结果却与想象中不一致，请仔细检查上述要求。

另外也有部分会出现以下问题。

如商品信息如下：

020002金噪子喉宝JSZ01

此时，输入01时，该商品信息会在画面上显示出来。

✧有时出现明明有商品资料，但就是查无满足条件记录

原因是，为提高运行速度，系统每日只取一次基本信息。

故后来新增与修改之信息未及注册。

请按以下操作解决：

按

按钮后，再输入查询条件即可。

1．2．7．3相关查询

按快捷功能说明后系统列出功能清单：

，在商品选择的界面上选择（蓝条高亮度的行），按对应功能键，将进行该功能键的作用来分析数据。

如按F3将出现某商品的机构分布情况，如图所以。