《小区弱电系统招标文件》docx.docx
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《小区弱电系统招标文件》docx
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XXXX住宅小区
弱电系统工程
招标文件
...
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XXXX办公室
2002年6月
第一章、总则4
第二章、招标简介5
一、功能定位5
二、工程简介5
三、设计单位5
四、招标形式5
五、评标形式5
六、招标容5
七、合同签订6
八、日程安排6
第三章、投标确认意向书.7
第四章、投标须知9
一、法律主体资格9
二、工程经历9
三、人力保障9
四、质量保障9
五、财务能力9
六、设备材料10
七、维护能力10
八、质量保修期10
九、协调能力10
十、投标形式10
...
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十一、标书密封.................................................
11
十二、报价说明.................................................
11
十三、商务标
...................................................
11
十四、技术标
...................................................
16
十五、招标人保留权利...........................................
17
十六、投标书的式样和签署.......................................
18
十七、投标文件的修改和撤回.....................................
18
十八、标书的购置...............................................
18
十九、投标有效期...............................................
19
二十、废标的规定...............................................
19
二十一、中标通知及委托协议书的签订.............................
20
第五章、技术规格书.....................................
20
第一部分
总体要求...................................
20
一、工程围.....................................................
20
二、技术要求
...................................................
21
三、工程要求
...................................................
22
四、产品要求
...................................................
23
第二部分
技术要求...................................
24
一、保安管理系统...............................................
24
二、家居安防及自动化系统.......................................
28
三、综合布线系统...............................................
29
四、公共广播系统...............................................
29
五、LED电子显示屏系统..........................................
30
六、物业管理系统...............................................
31
第六章、清单目录......................................
332
...
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第一章、总则
依据XXXX小区工程施工进度计划,为保障进度的按时进行,小区的弱电系统开始进入实施阶段,望各投标人在充分理解招标文件
中各项要求的基础上、在保证设计先进(包括技术成熟、理念先进)、产品优良(包括材料设备性价比高、施工质量)和良好的售后服务
基础上,报出本企业最具有代表性和最具竞争力的设计方案和投标报价。
各投标人应充分发挥一个成熟的弱电系统专业集成商的经验
(包括曾经有过的失败教训),对招标人未能详尽的技术条件(包括技术参数、技术指标等)提出合理化建设,包括增加系统(应注以必须的原因说明)或系统的局部调整(包括系统配置和技术参数的调整),并依据《技术规格书》的要求提出最优的方案设计。
所有的合理化建议应以不影响XXXX小区的整体设计、工期为前提。
招标人提倡“良性市场竞争”的招标原则,各投标人应挖掘潜力,对提出的方案进行技术经济论证、对设备材料进行性能价格比较,让本企业的综合能力在本次招标中得到充分体现,提出最具代表性方案设计和商务报价。
本次招标是小区弱电系统的正式招标,招标人将根据投标人的投标文件决定其是否中标。
投标人决定参与本次招标活动是基于以下原因,并承诺:
已经充分理解招标文件的精神;自愿执行招标人的要求。
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第二章、招标简介
一、功能定位
XXXX小区定义为XXXX机关在XX市最大的智能化小区。
二、工程简介
1、地理位置:
XXXX住宅小区位于XX市XX区XX路。
2、主要技术经济指标:
工程用地面积为:
亩
建筑面积:
万平米
住宅楼:
栋
单元房:
套
三、设计单位
XXXX设计院
四、招标形式
本次招标采用邀请招标形式,凡收到邀请的投标函的投标单位
均已通过招标人的初评,招标人允许其参加本次投标活动。
五、评标形式
招标人自行组织评标,评标人由建设单位和外聘专家组成。
六、招标容
招标人明确:
本次招标依据投标人方案设计的技术和经济性价
比,决定本项目弱电系统集成的总包资格。
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招标人申明:
招标人在任何时候均保留指定分包商、指定设备
材料供应商、确定设备材料价格的权利。
七、合同签订
招标人明确中标人合同签订的两种形式:
1.中标人直接与招标人签订合同;
八、日程安排
投标人答疑问题提交截止时间
投标确认意向书提交截止时间
招标人答疑会开始时间
答疑会召开地点
投标截止时间
投标文件送交地点及接收人
评标时间
中标通知书发出时间
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第三章、投标确认意向书
《投标确认意向书》是投标人是否决定投标的第一证明文件。
投标人应认真阅读招标文件,在充分理解招标文件的基础上,
决定是否参加本次投标,并将这一决定准确地反映在《投标确认意
向书》上,《投标确认意向书》提交截止时间为XX年XX月XX日,
过期视同投标人放弃投标。
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确认投标意向书
请告知贵公司是否愿意参加报价,请用传真将这页纸传回:
XXXX办公室
至
传真号:
电话:
项目名称:
项目编号:
项目地点:
邮政编码:
我们将在规定截标前递交投标文件(XX年XX月XX日)
我们打算投标是因为:
公司名称(盖单):
地址:
联系人:
:
传真:
法定代表人(签字):
投标代表人(签字):
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第四章、投标须知
一、法律主体资格
投标人必须是合法的注册公司,具有独立的法人资格,能独立
行使民事权利和承担民事义务。
二、工程经历
投标人在京应有类似规模的弱电系统工程总包的经历(设计、
采购、施工),若仅愿承担某单项的投标人,必须书面说明。
三、人力保障
投标人应保证投入小区项目的人员完全有能力(包括完成类似
工程的经验)胜任本招标书明确的工作,为本企业的专家或专家领
导下的骨干。
投标人应在投标书中提供必要的组织结构和为小区项目工作的
人员,并附有相应的人员履历。
四、质量保障
投标人应保证本企业的质量保障体系能够满足本项目的需要,
具备完善的质量保证体系,若已获国家质量认证,请提供复印件。
五、财务能力
投标人在财务上必须具备独立核算体系,资金运作良好,具有
独立的财务履约能力,投标人应提供有效的资信等级证书或银行书
面证明文件,若无,请提供近两年财务报表复印件,并对复印件的
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真实性负责。
六、设备材料
投标人应对拟采用设备材料的规格、性能、技术指标有非常清
楚的认识和使用经验,同时投标人应非常清楚该设备材料的市场价
格,以此保证拟采用设备材料的性能价格比最优。
七、维护能力
为保证招标人能够享受到投标人及时的售后服务,投标人必须
保证在北京有独立的维护机构,包括但不限于:
具有合格的维修人
员、便捷的交通工具、定期回访检查,以及一定数量的备品备件储
备。
八、质量保修期
依据国家《建设工程质量管理条例》的精神,招标人规定:
投
标人为本工程提供的免费质量保修期不应少于壹年,保障期自工程
竣工验收之日起算。
九、协调能力
投标人应具有良好的关系协调能力,包括但不限于以下关系协
调:
施工图设计阶段与XXXX设计院的关系协调,设备材料采购阶段
与发包人的关系协调,施工阶段与总包单位和其他施工单位的配合
协调等。
十、投标形式
本次招标活动采用邀请招标、密封投标形式。
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十一、标书密封
投标人递交的投标文件应分为独立技术标和商务标,技术标和
商务标的划分执行后面相关条款的规定。
投标文件必须密封,密封处必须加盖骑缝章。
封皮上应注明项
目名称、招标人名称、投标人名称(加盖公章)、投标日期。
投标人必须保证投标文件在送交招标人前处于完好的密封状
态。
十二、报价说明
商务标中标明的价格(包括各系统分项报价和汇总价)应与技
术标中阐述的全部容一一对应,具体执行详见十三条第四款之规定。
若投标人存在遗漏,投标人自行承担全部责任,投标人在投标截止
日期后不得对其投标报价提出任何补充,否则,将取消其投标资格。
十三、商务标
投标人除将本招标须知第一至九项的全部容纳入商务标围外,
还应将以下容纳入商务标围。
1、投标人承诺函
投标人应就本次投标提出完成标的物的承诺,承诺应涵盖完成
标的物全过程,包括但不限于技术、质量、工期、安全、服务等。
2、投标人资格、资信证明文件
投标人应提交与本招标有关的全部资格、资信文件,以下列举
仅是招标人希望了解的容,若投标人认为对于本企业能力更具有代
表性的资格证明文件未包括其中,可以补充。
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3.1关于投标人的资格申明函;
3.2企业法人营业执照复印件;
3.3专项工程设计证书复印件;
3.4建筑企业资质证书复印件;
建筑企业证书包括:
施工资质等级证书、安全技术防工程准许
证和施工企业资格证书。
投标人若采用合作形式投标,招标人允许投标人将合作单位的
资质并入投标文件。
招标人申明:
投标联合投标,中标后拟更换联合人,必须出具
书面申请,经招标人同意后执行;若招标人不予同意,投标人不得
更换联合人。
3.5质量认证证明文件复印件;
3.6银行资信证明复印件;
3.7技术(或产品)获国家、省部级奖励的证明文件复印件;
3.8提供设计项目经理、安装项目经理的简历;
所有资质文件复印件,应加盖公章,需要时提供原件证明之;
3.9其它文件和资料
4、投标报价
4.1币种
本次投标报价的计量币种为人民币,同时人民币也将是招标人
用以支付的币种。
4.2构成
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投标人报价应被理解为已经涵盖投标人完成招标人招标围的全
部工作所应得到的补偿;投标人若对招标人技术方案有修改(包括
增加系统),投标人应依据报价偏差的规定填写报价偏差表,表格形
式同报价汇总表和设备材料价格明细表。
投标人报价禁止采用仅提供总价的形式,必须依据以下费用划
分进行分项报价和汇总报价。
投标报价应被划分成以下几个单元:
4.2.1系统设备材料费
指投标人完成系统设计图规定的设备材料采购所需的全部费
用,包括:
市场调研费、设备材料费、采购保管费、运输费、运输
保险费、运输损失费以及各种应纳税金等。
投标人对设计中采用的设备材料,应依据投标人所能进行采购
的优惠价进行计量,若投标人代理设备材料,请根据所能供应的最
低价格报价;若投标人设计中采用进口设备和材料,投标人应保证
该设备材料在国具有代理商,且代理商接受人民币作为货款支付的
条件,以免除招标人因采购进口设备材料所进行的外汇调剂和进口
报关等工作,该设备材料单价应采用投标人所能采购的最优供应单
价。
设备材料费均为抵达安装现场价。
4.2.2系统安装费
指投标人完成设计中全部设备材料安装,并达到设计(或国家)
要求的质量标准所需要的全部费用,并依据中华人民国信息产业部
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颁布《电子工程建设预算定额》或北京市建设委员会颁布的《北京
市建设工程预算定额》核算工程建设费用,包括:
现场保管费、设
备安装费、线路敷设费、程序编制费、调试费、竣工检验费、质保
期维修费、以及各种应纳税金等;
4.2.3培训费
投标人应注明招标人操作人员应具备的技术或技能条件,如需
要经过特别培训方能合格操作所提供设备者,投标人应提供所需的
培训的价格、时间、地点。
培训价格仅包括投标人所提供培训工作
所需全部费用。
培训费用应单列在系统报价后。
4.2.4现场服务费
现场服务费指投标人中标后与有关施工单位的配合费,包括但
不限于:
设计阶段的服务费、施工阶段的服务费(包括预埋阶段),
以及质保期间提供的现场保修服务费。
现场服务费应单列在系统报价后。
4.2.5其他费用
除以上费用外,投标人若认为有成本支出,且需招标人补偿的
费用,请列明费用名称,计入其他费用;投标人本项报价为零或不
提供本项报价,均视为投标人报价为完全报价。
其他费用应单列在系统报价后。
4.3报价形式
投标人应按《技术规格书》中列明的系统名称分系统报价,投
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标人不得采用招标人规定报价格式以外的方式报价。
报价汇总表
序号系名称系系系材料系安装
1
2
⋯
N培
N+1服
N+2其他用
设备材料报价应依据名称、型号、数量、单价、总价、厂商等
单项容列出明细,以支持报价汇总表,表格形式见下表。
设备材料价格明细表
系名称名称型号位数量价价厂商
4.4报价偏差
投标人在招标人提供的系统基础上,存在增加系统或在招标人
提供的系统技术规格的基础上有修改,请填写报价偏差表,所有报
价须经技术、经济及商务评定,报价偏差表请依据报价汇总表和设
备材料价格明细表制定。
如无报价偏差声明,投标人报价将被视为满足发包人全部工作
的完全价格。
4.5价格变更
除因招标人提出设计变更导致费用变更外,投标人不得以任何
...
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理由在投标有效期提出价格变更。
因招标人变更导致的价款变更,执行以下价款变更原则:
A.若属于设备材料数量的变更导致价款变更,设备材料单价
不应高于原报价中该设备材料单价,若当时市场单价低于报价单价,
应做调整;
B.若属于招标人改变设备材料的型号或规格导致的价款变
更,双方依据市场时价,协商确认。
4.6分类报价申明
招标人要求投标人按照上述要求分项分类报价,其目的是便于
招标人公正评标;但这并不意味着招标人放弃在任何情况下以任何
形式确定合同价款的权利。
4.7付款方式
投标人应就招标人付款提出本企业所愿提供的最优惠付款方
式。
5、转包、分包
投标人拟中标后对标的物的部分工作进行分包,投标人应在商
务标中注明分包项目和名称、分包围以及潜在的分包商名称(可以
推荐1~3家)分包商的资质待级和业绩描述,经招标人同意后执行。
十四、技术标
1、设计文件
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投标人应保证本项目的弱电系统设计完全满足《技术规格书》
的具体要求,该文件中指出或所附的数据表,图纸、技术要求、标
准及规均为采购合同中不可分割的一部份。
2、质量计划
投标人应在投标书中提供详细的质量计划,一套完整的质量计
划应被理解为包括:
设计质量计划、安装质量计划和保修质量计划。
3、工期计划
投标人应在投标书中提供完整的相对工期计划,一套完整的工
期计划应被理解为包括:
设计工期计划、采购工期计划、安装工期
计划。
4、图纸及资料
4.1招标人在招标文件中向投标人提供的所有计划、图纸及技
术资料均属于招标人财产,投标人无权对其进行复制或以任何方式
在其他项目中使用这些资料;
4.2投标人为响应招标人招标要求所提供的所有计划、图纸及
资料,招标人有权组织专业人员进行充分的查阅和理解,并在开标
时据此做出公正评价,同时,招标人向未中标投标人保证其知识产
权不受侵犯;
4.3中标投标人应保证招标人对其提供的全部图纸及资料(包
括程序、文件、手册等)享有完全的使用权,即中标投标人应免除
招标人对使用其提供的全部图纸及资料引起的任何知识产权纠纷。
十五、招标人保留权利
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招标人在此申明:
1、招标人具有购买投标文件中全部或部份服务的权利;
2、招标人并没有给最低投标人授标的义务;
3、招标人保留拒绝全部或部分投标书的权利。
十六、投标书的式样和签署
1、投标文件应分为正本、副本,正本一份、副本两份。
每套
标书必须注明“正本”或“副本”;正、副本不符时,以正本为准,
未标正副本时,以有利于招标人的解释的容为准;
2、投标文件均需打印或不退色墨水书写,并由投标单位和其
法人代表签字和盖章;
3、投标文件不得涂改、增删,如有必须修改时,需在修改处
加盖投标人法人公章(或合同章)或法人代表签字。
十七、投标文件的修改和撤回
1、在投标截止期前,投标人可以拿回其已经送抵的投标文件
进行修改或提供密封修改文件以补充,若补充文件与投标文件相矛
盾,以补充文件为准;
2、在投标截止期后,投标人不得对其投标文件做任何修改性
补充,也不得撤回其投标。
十八、标书的购置
投标人若愿意投标,需支付标书制作费200元人民币,投标人
意愿表达以《投标确认意向书》的表述为准。
...
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十九、投标有效期
投标人应在标书中明确的投标有效期,投标有效期应不短于招
标人采购周期(包括收标、开标、评标、合同谈判、合同签订、采
购服务等),否则,投标人应自行承担因投标人投标有效期短于招标
人采购周期导致的一切责任。
投标人投标书中所报价格应保证在投标有效期是固定不变的,
投标有效期的具体规定:
设备材料价格为从投标截止之日起不少于
90天,其余价格为1年。
二十、废标的规定
招标人标书若符合以下条件之一,将被招标人认定为废标,取
消其投标资格。
1、投标文件未按要求密封或投标文件没加盖骑缝章;
2、商务标、技术标未单独成册或商务标、技术标提供的份数
不足;
3、投标文件未在招标文件规定的时间前将标书送到招标人联
络处;
4、投标人未按招标文件的要求提供相关支持文件或提供支持
文件不足又未加以说明;
5、投标文件未按招标书规定的投标报价形式、容填写或投标
文件与招标文件有严重的背离;
6、在投标文件中有两个以上的报价,且未明确那个报价有效。
7、投标报价明显高于市场价格或明显低于市场价格且无科学
...
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合理解释者;
二十一、中标通知及委托协议书的签订
1、招标人将于招标文件规定的时间向中标人发出书面中标通
知;
2、中标人在接到中标通知后第二天与招标人就合同签定进行
协商。
第五章、技术规格书
第一部分总体要求
一、工程围
小区弱电系统包括以下项目:
1、保安管理系统
闭路电视监控
周界防越
保安巡更
停车管理
2、家居安防与自动化系统
可视对讲
可燃气体报警
紧急呼救按钮
...
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3、综合布线系统
4、物业管理系统
5、公共广播与背景音乐系统
6、电子公告栏系统
二、技术要求
智能化建设要在执行有关国家规标准、在合理控制造价的基础
上,采用现代信息技术、网络技术,通过精密设计、精密施工,达
到提高居住环境,满足使用功能,推进居住质量换代、促进居住现
代化,并按照以下原则进行系统配置和方案设计。