有关年会策划汇编9篇Word格式文档下载.docx
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办公室组长:
吴xx电话:
学生会办公室成员任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请;
b、组织各分公司学习演唱《真心英雄》;
c、采购年终大奖;
d、联系领奖人员。
XX年12月1日前
4.第四项目组:
舞台组组长:
钟xx电话:
a、负责会场安排,舞台的设计及布臵;
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试。
XX年12月23日前
5.第五项目组:
后勤组组长:
郑x电话:
文娱部成员主负责,体育部成员,纪检部成员以及生活部成员配合任务:
a、晚会期间,现场秩序的维持;
b、晚会期间的突发事件的处理;
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理;
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师;
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台;
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
XX年12月10日前
三、筹备日程颁奖典礼进程安排分为以下几个环节:
1.节目征集截止
2.节目预审
3.节目复审
4.彩排
5.正式演出注:
5.活动选报
a.要求:
各班至少申报1个节目,内容自定,形式不限,内容健康有新意。
b.各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。
6.演出五项注意要注重艺术性要充分展示我集团成员的才艺;
要力求节目立意高、质量好、效果佳;
要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
要落实责任,实行项目负责制。
四、注意事项
1.活动开始前再次确定各项事宜是否已经布臵完毕;
2.按照活动流程进行活动;
3.现场必须要有负责采集照片和新闻素材的工作人员;
4.由安排的工作人员做好活动参与人员的离场工作和清洁工作;
5.工作人员于活动结束后收集参与人员对此次活动的看法和评价;
6.结合活动现场的情况和活动之后的评价及看法,写出此次活动的总结报告;
7.活动前如有工作人员不能参加,需要及时请假;
8.活动时需要保证照相机有电,能进行拍摄。
音响设备及会场布臵完毕;
9.清理干净现场,不要留下任何垃圾;
10.工作人员在维持秩序时态度要谦和,要清楚讲明事件,请求合作,不得强制要求,并且时刻记得自己是工作人员本着服务同学的心态;
11.要求工作人员一切行动必须服从组织安排。
五、安全预案活动成立突发事件应急处理领导小组,统一领导活动突发事件的应急处理工作,安全事故应急领导小组履行下列主要职责:
1.指挥安全负责人立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。
2.安排安全负责人开展相关的排危抢险或者实施求教工作。
3.根据需要对参加活动人员进行疏散,并根据事件性质,报请上级部门迅速依法采取紧急措施。
4.根据需要对事件现场采取控制措施。
5.对突发事件的应急处理程序进行督察指导。
6.突发事件发生后,应急处理领导小组应根据“生命第一”的原则,决定是否启动突发事件应急预案,并在第一时间内向活动主负责人报告。
7.伤害事故应急预案如发生学生身体受到意外伤害时,应及时送伤者到医院诊治。
注意事故现场保护,调查事故发生的原因,并做好有关材料。
妥善处理事故。
六、经费预算年会策划篇2
一、主题:
**总商会**商会xxxx年迎新春联谊年会
二、地点:
**大酒店
三、时间:
xxxx年1月xx日下午17点整
四、人员:
总商会领导和全体**商会会员单位
五、内容:
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:
要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:
分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个、幸运奖12个、幸运之星奖1——3个、大连海参杯特别奖1个。
4、灯谜竟猜。
六、费用预算
1、用餐标准:
每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;
2、奖池总金额为1~万元左右;
3、照相、摄像等机动资金:
500元;
多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:
25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读**总商会**商会xxxx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:
宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动;
5、第二次抽奖:
请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:
请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:
12、结束年会策划篇3
一、年会主题:
____年度总结表彰暨____年迎新年会
二、年会时间:
年会策划及准备期:
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
年会协调及进展期:
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
年会倒计时期:
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
年会正式演出时间:
____年1月18日13:
00至21:
三、年会地点:
四、年会目的:
对____年公司发展成绩总结,以及制定____年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:
***
1、歌曲类:
喜庆、祥和、热烈的歌曲;
青春、阳光、健康、向上;
与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
经典的传统曲艺类节目;
其它类型的曲艺节目。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话;
对年终做总结、表彰员工
4.表彰:
各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词年会策划篇4
20xx年度年终总结会
二、年会时间20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:
14:
00——17:
30晚宴时间:
18:
00——21:
30
三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:
公司全体员工
五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理合影留念;
优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。
用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目游戏1:
坐气球比赛,用具:
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:
2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目;
游戏2:
抢凳子;
用具:
5把椅子,围成一圈;
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目游戏3:
筷子运钥匙链;
12支筷子、2个钥匙链;
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:
呼啦圈传区别针;
呼啦圈3个、曲别针18个;
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:
踩气球;
100个气球游戏规则:
分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
“上海传古文化传播有限公司度年终总结会”物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需气球、拉花、花篮;
游戏所用乒乓球拍、乒乓球;
抽奖箱;
会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划篇5年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。
预订是300人结果到最后也只去了170多人,有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。
没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。
现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。
吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。
由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。
现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚
庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。
我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。
至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。
员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。
这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。
后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?
现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。
每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。
整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。
现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。
年会策划篇6一、年终会议主题:
xxx公司20xx年度年终总结大会
二、年终会议时间20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:
14:
00——
17:
18:
21:
三、年终会议地点xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年终会议参会人员公司全体员工
五、年终会议流程与安排本次年终会议的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:
50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:
00—
15:
30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
30—
45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
45—
16:
00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理合影留念;
30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:
00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
使用创意沙画视频作为公司年终会议晚宴背景视频和音乐
19:
00用餐时段:
00—21:
00娱乐时段:
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:
2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目;
游戏2:
抢凳子;
用具:
5把椅子,围成一圈;
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目游戏3:
筷子运钥匙链;
12支筷子、2个钥匙链;
呼啦圈传区别针;
呼啦圈3个、曲别针18个;
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的`同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:
踩气球;
六、年终会议准备及相关注意事项
年终会议的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年终会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”
物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需气球、拉花、花篮;
游戏所用乒乓球拍、乒乓球;
抽奖箱;
年会策划篇7
一、活动主题:
回首过去,欢聚此时.
二、活动目的:
回顾年前的工作,总结成败得失欢聚一堂,进行抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的形成。
三、活动对象:
公司所有成员
四、活动奖项:
特等奖1名一等奖2名、二等奖3名、三等奖4名。
幸运奖:
保温杯一个
五、活动时间:
1月26日晚
六、活动地点:
待定
七、活动程序:
1、18:
:
30所有领导员工入席。
2、A:
19:
00主持人致开幕词。
B、公司领致春节抽奖祝贺词。
C、抽奖正式开始。
D、20:
00抽奖结束。
八、抽奖说明:
1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。
2.在兑奖时,必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必须持有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。
九、抽奖工作安排:
1、主持:
2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:
蒋增武
3、开奖号码登记:
谭平平
4、奖金派发:
侯智伟
5、现场拍照:
唐宏利
十、有关开奖条件说明:
1、抽奖从最低奖项抽起。
2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。
3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。
4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。
十一、本次抽奖活动总负责人:
肖总抽奖活动预算费用为:
5000元年会策划篇8
一、年会筹备小组总策划:
陈琦总执行:
陈琦/罗时勤成员:
联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容◆活动名称:
联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会◆活动基调:
喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题:
以客户为中心,以奋斗者为本◆活动目的:
对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;
同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:
20xx年2月10日16:
00-20:
00◆活动地点:
XXXX酒店◆参会人数:
联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:
联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾◆活动内容:
总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工文案组成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
会场布置组成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查。
节目组成员5名。
1、节目类型:
唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:
以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:
若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:
1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
迎宾组/礼仪组成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品;
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
后勤组成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物
品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
五、相关注意事项活动前◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会
流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进
行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
活动中◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。