电商采购合同范本.docx
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电商采购合同范本
商品采购合同
甲方：
广*****
地址：
广*******
联系人：
******
开户行:
中国建设银行广州鹤洞支行
帐号:
税号:
乙方：
地址：
联系人：
电话：
开户行：
帐号：
税号：
甲乙双方依据中华人民共和国有关法律之相关规定，本着诚实守信、互惠互利的原则，结合双方实际情况，就甲方通过互联网（h*************com/）销售由乙方直接提供的“”品牌产品事宜,签订本合同：
第一条定义与主体资格
1、甲方是在工商行政管理部门登记注册的，具有在唯品会网站平台（h*************com/）上，开设网上特卖会经营资格的企业法人。
甲方应如实向乙方提供域名证书及相关资质证明，并在该资料发生变更后三个工作日内书面通知乙方。
（证明资料包括：
营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证、电信与信息服务业务经营许可证（ICP证）等证件的复印件。
）
2、乙方是在工商行政管理部门登记注册的，并拥有品牌“”的合法经营权及自主处分权的企业法人。
并应向甲方出具相关合法有效的证件原件并留存影印件。
甲方无义务对乙方的承诺或出示的文件的真实性、合法性进行实质性的审查。
如乙方出示或提供的是虚假、无效或失效的证件，一经查实，乙方须赔偿甲方因此受到的全部经济损失，甲方同时有权解除本协议。
3、双方的法定代表人及其授权委托人，必须出具合法有效的资格证书、书面委托授权书或其它能证明其具有合法缔约资格和能力的书面文件。
4、乙方需变更签约公司或签约人的，乙方须出具书面申请及相关文件给甲方审核，甲方书面同意后方可变更；除双方另有约定外，变更后的签约主体与乙方连带承担本合同的义务；甲方有权要求任何一方履行本合同的全部义务。
5、甲乙双方在本合同签订时，应当提供营业执照副本的复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等自身主体资格的证明，同时乙方须提交有关商品生产、代理、批发、进口及专项经营等许可或证明文件。
涉及特殊品种的商品时，乙方应提供相应的商品销售的合法性文件（例如，销售化妆品时乙方应向甲方承诺具备或提供化妆品检验检疫CIQ标志、入境货物检疫证明、进出口化妆品标签审核证书等）。
6、签约同时，乙方需提供授权甲方的网络经营授权书。
作为本合同的有效附件一。
第二条上线售卖期、采购货量及金额：
1、上线售卖期：
双方根据情况，商定网上售卖期，初定时间为：
2011年4月，为期8天。
如有变动，双方需在商定时间前15天，书面提出。
2、总货量：
甲方计划的采购总金额为：
￥圆元（大写：
拾万圆）的货品。
共个SKU，件货品。
具体货品明细，及甲方按市场情况确定的售价，见本合同的附件：
《货品清单》
第三条合作货品的沟通及确认
1、乙方须在双方初步商定的售卖期前15-18个工作日内，将供应给甲方销售的《候选货品清单》提供给甲方，清单中包括但不限于商品名称、款号、品类、商品条形码、颜色、尺码、吊牌价、采购价、可供货数、材质、详细尺码对照表、产品说明以及甲方要求提供的其他信息等。
（具体可参考甲方提供的《货品清单》模板）
2、甲方在收到《候选货品清单》后三（3）个工作日内，与乙方沟通确定将安排销售货品（下称“采购货品”），并列货品的明细订货数据及相关文字资料于《货品清单》中。
经双方盖章确认后的《货品清单》即为确定采购货品的具体书面凭证；
3、双方确认《货品清单》后，乙方需向甲方提供《货品清单》中所列货品1件/款·色的货品作为大货品质样品，发送至甲方办公地点。
如甲方有样品尺码上的需求，双方具体沟通。
乙方提供的货品应当与样品的质量一致且符合同种物的质量合格标准。
4、样品不列入大货的收货数据中，仅作为甲方的验货标准。
甲方收到乙方发送的大货，并确认大货品质合格后3-5个工作日内，将样品退回乙方。
5、甲方确认乙方样品品质后，甲方通过银行转帐方式，按照《货品清单》中所列的货品，以货品采购总金额的10%，通过银行转账方式，支付至乙方公司帐户，作为采购货品定金。
6、乙方在收到甲方货品定金后的三（3）个工作日内，提供以定金金额为准的全额增值税专用发票至甲方。
如乙方违反此约定，甲方可以适用“定金罚则”。
第四条货品的交付
1、乙方在收到甲方定金货款后二
（2）个工作日内，乙方按《货品清单》上所列货品的款式及数量，一次性送达甲方仓库。
甲方仓库为乙方向甲方交付货品的法定地点。
2、乙方向甲方交付货品时，与产品相关的风险（包括但不限于丢失、损坏或变质风险）在交付时同时转移给甲方。
3、乙方交付货品时，需于交货前二
（2）个工作日内，提供明细的货品清单及装箱单，提供方式仅限于以下三种方式：
1>邮件2>传真3>速递纸质盖章版数据资料
上述资料的交付邮箱、传真号、地址，仅限于《附件三：
双方文件及货品往来联系方式》中规定的，双方商定的邮箱地址、传真号及速递地址，交付情况，以乙方提供的邮件存档资料、传真记录、速递单号为准。
4、甲方不接受任何非《货品清单》上所列的货品（包括超出双方商定的单款订货件数的货品）。
5、若甲方发现货品数量及品质不符合约定的情况，在全部货品交付后的十（10）个工作日内告知乙方件数，乙方有责任应在收到甲方反馈数据后三（3）个工作日内，完成此部分货品的数据确认工作。
6、在任何情形下，乙方接受以甲方的收货数据为准。
7、不合格货品、货品吊牌资料不全或货品有瑕疵等情况（按甲方收货标准，参考本合同附件四《采购货品的交付标准》），甲方有权将此部分货品列入次品范围内：
8、对于乙方提供的下列货品，甲方有权在收到货品后，自行根据实际情况决定，将此部分货品退回乙方，退货运费乙方承担：
1>非《货品清单》所列货品2>不满足甲方收货标准的货品。
9、到货货品的不合格货品率（包括非《货品清单》货品）高于30%时，甲方有权将全部货品退回乙方（退货运费乙方负责），并要求乙方在收到货品后48小时内将此批货品按甲方标准重新打包出货，因此造成甲方损害的，乙方应当承担赔偿责任。
如乙方不能在48小时重新提供货品或再次提供的货品不合格率仍高于30%的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方按已收取的费用的两倍支付违约金。
第五条运输费用
1、乙方发送样品及大货的送货运费及运输保险费由乙方承担；
2、售卖期结束后，样品及其他货品的退回，运费及运输保险费由甲方承担；
3、售卖期内，甲方有补货需要，补货货品的运费及运输保险费由乙方承担。
第六条乙方需提供的资料
1、乙方需提供品牌的官方品牌介绍，及最新的形象图片。
2、乙方需按照货品总件数的1：
1，一次性免费提供印有合作品牌LOGO的品牌专用购物袋给甲方。
购物袋必须随备货货品一并发送至甲方仓库。
3、如货品有尺码区别，请提供标准尺码对照表。
第七条售卖期间补货
如销售期内，甲方有补货需求，双方沟通货品情况后。
甲方向乙方提供《补货申请单》，乙方需在收到《补货申请单》的24小时内反馈货品情况，并保证48小时内货到甲方仓库，如在规定时间内无法到货，甲方有权拒收货品，并追究因货品的到货延迟造成的一切损失。
第八条退货、回购及结算
甲方有权将次品及坏品等无条件退回给乙方。
未销售完毕的其他合格货品，乙方同意按《货品清单》中所列的采购单价进行回购。
1、退回时间：
次品、坏品在开售日前退回。
合格货品在售卖期结束后十四（14）个工作日运回，
2、数据核对：
乙方在收到甲方运回、退回的货品后，一
（1）个工作日内完成数据的清点确认工作，如乙方对数据有异议，需于一
（1）个工作日内书面告知甲方，差异数量及金额在%范围内，甲方接受以乙方的收货数据为准。
3、奖励折扣：
商品的售卖价由甲方决定，甲方售出商品的售卖价总额达到乙方的供货价总额的%时，乙方应当在原供货价的基础上再给予甲方%的奖励折扣。
（供货价总额不包含次品、坏品、不合格货品及乙方回购的货品）。
4、发票开具：
双方核对退货、回购数据无误后，乙方向甲方开具除去前期已经开具的，定金部分的发票外的增值税税率为17%的全额明细发票。
乙方未按约定开具发票给甲方的，应承担甲方不可抵扣税款的三倍经济损失。
5、货款结算：
甲方收到乙方发票，核对无误后将剩余的货款于五（5）个工作日内通过银行转账方式支付至乙方公司帐户。
第九条货品售后服务
乙方自觉遵守国家关于商品售后服务的相关规定，对通过甲方网站售出的采购货品按照相关法律法规提供三包服务，并提供书面的《售后三包承诺书》，此承诺书作为本合同的有效附件。
（具体格式及内容，可由乙方自行提供，或参考本合同的有效附件五《售后三包承诺书》）
第十条保密条款
1、本合同签订、履行过程中以及本合同终止后，任何一方对于本合同之签署、履行及协议内容以及一方在合作过程中因签署及履行本合同而知悉或收到的有关协议其他方的商业秘密、专有信息、客户信息（以下统称为“保密信息”）均负有保密义务。
任何一方及其员工、关联企业、顾问、代理人或承包商仅可就其履行其在本合同项下义务之目的而使用该类保密信息。
未经对方书面许可，任何一方均不得向任何第三方泄露上述保密信息，否则应承担违约责任并赔偿损失。
2、以下信息不属于保密信息：
1）有书面证据表明接收信息一方先前已知悉的任何信息；
2）非因接收方的过错而进入公共领域或因其他原因为公众所知晓的信息；
3）接收一方其后从其他途径合法获得的信息。
第十一条不可抗力
1、“不可抗力”是指协议双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据协议履行其全部或部分义务。
该事件包括但不限于政策调整、政府行为、自然灾害、战争或任何其它类似事件。
2、出现不可抗力事件时，知情方应及时、充分地向对方以书面形式发出通知，并告知对方该类事件对本补充协议可能产生的影响，并应当在合理期限内提供相关证明。
3、由于以上所述不可抗力事件致使协议的部分或全部不能履行或延迟履行，则双方于彼此间不承担任何违约责任。
第十二条违约责任
合同履行期间，如一方违反本合同中任何约定而致使另一方利益遭受损失，另一方有权在违约行为发生后以书面形式告知违约方要求其予以纠正并赔偿。
如因违约方违反本合同致使守约方发生任何费用、支出、责任或损失，违约方应就此对守约方承担责任并进行赔偿，保障守约方不受损害。
乙方必须保证所提供的“”品牌产品能在甲方的互联网络（h*************com/）上销售并不被任何第三方主张权利，如该品牌产品被任何第三方提出异议或者主张其他妨碍甲方在互联网上自主销售的权利，乙方应当直接与该第三方交涉直至此事的解决，如最终无法解决，导致该品牌产品无法在甲方网站上销售的，乙方应无条件按《货品清单》中所列的采购单价进行回购甲方未售出的所有货物，如因第三方主张权利导致甲方的损失，乙方应当承担赔偿责任。
第十三条合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，通过诉讼途径解决，由甲方所在地法院管辖。
第十四条关于禁止商业贿赂
为共同制止商业贿赂行为，维护甲乙双方的合法权益，双方需签订《禁止商业贿赂协议书》，此协议书作为本合同的有效附件六。
第十五条其他约定事项
1、本合同期限为2011年2月25日至2011年5月30日止，本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。
2、如本合同中的任何条款，无论因何种原因完全或部分无效或不具有执行力，本合同的其余条款仍应有效并且有约束力。
3、本合同构成双方对本合同之约定事项及其他有关事宜的完整协议，并且应当替代以前的所有协议或任何其他口头或书面承诺；除本合同规定的之外，未赋予本合同各方其他权利。
4、本合同未约定事项，可由双方另行签订书面补充协议，本合同的补充协议或附件与本合同具有同等的法律效力。
5、本合同中的各标题仅为方便而设，在解释本合同时应被忽略。
6、本合同壹式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表：
代表：
签定日期：
年月日签定日期：
年月日
附件一：
《乙方授权书》
附件二《货品清单》格式
说明：
1、以上内容，请尽量用中文填写
2、此清单作为合同的有效附件，并作为甲方收货的唯一货品清单凭证。
一经双方盖章确认，不得更改。
3、请在提供货品的同时，提供合作品牌的标准的尺码对照表。
4、货品到货的包装及质量等要求，参考合同的《附件四：
采购货品的交付标准（即甲方收货货品的质量及装箱标准）》
5、甲方不接受单个SKU实际供货量在10件以下的货品，或严重断码的货品。
6、乙方给予甲方的商品报价（即清单中所列吊牌价），须与该商品的全国统一吊牌价格保持一致。
如在各地吊牌价格不一致，以吊牌价格中的折前最低价格为基准报价。
如乙方报价高于该商品的基准报价，则每件商品须向甲方支付乙方报价与基准报价之间的差额的两倍给甲方，作为其违约行为的违约金。
如因该行为造成甲方损失或不良影响，甲方有权立即终止协议，乙方除承担上述违约责任外，还需赔偿甲方因此而造成的实际损失及预期利益损失。
7、乙方给予甲方的折扣，在双方商定的合作期的前后60天内，不得高于乙方给予其他第三方的折扣。
如发生乙方给予甲方的折扣高于乙方给予其他第三方的折扣，甲方有权享受同类折扣，乙方须退还高于部分的货款，并追究乙方因此对甲方造成的损失。
8、双方初步商定的特卖期限为：
2010年月。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表：
代表：
签定日期：
年月日签定日期：
年月日
附件三：
双方文件及货品往来联系方式：
甲方：
文件/样品的寄收联系方式：
收件地址：
广州市荔湾区芳村花海街20号（醉观公园旁--唯品会）商务部
收货人：
刘瑞瑜（请备注“本人签收”）
联系电话：
/传真：
联络邮箱：
大货的寄收联系方式：
仓库地址：
广东省佛山南海区桂城平洲街道三山西桥脚普洛斯物流园Ｂ６号仓库一分区
收货人：
江延才
联系电话：
甲方收货地址如有变动，需在新地址使用前三（3）个工作日内书面告知乙方。
否则，如因甲方地址变动，造成的货品、文件交付的延误等后果，乙方概不负责。
乙方：
文件/样品的寄收联系方式：
收件地址：
收货人：
联系电话：
传真：
联络邮箱：
大货的寄收联系方式：
仓库地址：
收货人：
联系电话：
乙方收货地址如有变动，需在新地址使用前三（3）个工作日内书面告知甲方。
否则，如因乙方地址变动，造成的货品、文件交付的延误等后果，甲方概不负责。
附件四：
采购货品的交付标准（即甲方收货货品的质量及装箱标准）：
乙方提供货品，需遵循以下要求，否则，甲方有权拒绝收货，并要求乙方在2天内重新打包出库，或甲方有权对不符合质量要求及包装要求的货品列入次品范围。
甲方有权退回次品，或不把次品算为采购货品，并追究乙方因发货不合格而造成的损失。
1、乙方保证所提供的货品全部为名牌正品商品，并保证对其所提供的采购货品拥有处分权，具有合法来源。
2、乙方所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规及行业惯例的要求，包括但不限于：
用中文标明产品名称、生产厂家名称与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其他说明等。
3、乙方保证所提供的货品必须包装完整（有包装盒，防尘袋及包装纸无破损，原吊牌齐全，条码标识清晰，货品无清洁度问题，特殊货品需按规定的包装方式包装）。
4、装箱要求同款同箱，因单款数量多，无法同款同箱的，必须做到同款邻箱，并标明同款连箱箱号；因单款数量少，只能混装一起的，必须在装箱单上列明并在外箱上有明显标示。
5、来货装箱必须规范，货箱规格必须统一，不允许出现多种规格的货箱（不规则大体积的皮具箱包商品除外）。
6、货品、吊牌及产品外包装上，不能有任何之前在其他商场或渠道销售的标志、价格标贴等。
7、发货前二
（2）天，乙方需提供详细收货信息，方便甲方验收货品：
1>发货总清单、装箱单明细：
请同时提供纸质和电子版货品清单及装箱单。
装箱单必须附纸质版清单于每箱箱内，列明箱号和装箱明细，要求每箱都有详细装箱单，如是装箱单汇总于其中一箱，则必须列明箱号；
2>物流情况：
委托物流公司名字、物流单号、总货品箱数、计划到货时间。
如乙方送货上门，需提供送货车的车牌号及司机的联系方式。
8、以上信息提供方式仅限于以下三种方式：
1>邮件2>传真3>速递纸质盖章版数据资料
上述资料的交付邮箱、传真号、地址，仅限于第九条中规定的，双方商定的邮箱地址、传真号及速递地址，交付情况，以乙方提供的邮件存档资料、传真记录、速递单号为准。
9、乙方所提供货物的时间，必须在双方商定的计划时间准时送达，并已经提供到货信息至甲方，如未提前通知甲方收货信息，甲方仓库将拒绝接受货品。
因特殊原因而导致提前或无法按时送货的需提前与甲方相关人员沟通，以便甲方合理安排物流仓储人员收货以及布置后续工作。
10、对于服装类商品来货，请尽量保证商品吊牌和条码朝外且套于防尘袋内，避免甲方物流仓储人员伸手进去翻吊牌扫条码，弄脏衣服以及影响扫描入库。
附件五：
乙方《三包售后承诺书》：
1、由于产品本身质量原因造成的顾客退（换）货，甲方有权自行在未销售完的同类商品中给予顾客做退（换）货处理，并在销售货款中予以相应扣除。
2、乙方在双方解除或终止合同关系时，对于终止前，甲方所销售的乙方货品，乙方仍应依法保证售后服务。
附件六：
禁止商业贿赂协议书
甲方：
广州唯品会信息科技有限公司
乙方：
为共同制止商业贿赂行为，维护甲乙双方的合法权益，根据有关法律规定，经甲乙双方协商一致，达成如下禁止商业贿赂协议，以资双方信守履行。
一、乙方保证在同甲方业务往来过程中，不向甲方人员进行商业贿赂。
二、乙方违反本协议约定的，甲方有权视乙方的行为严重影响合同继续履行和损害甲方的合法权益，即乙方根本违约，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方按合同价款的百分之二十且不低于五万元支付违约金，给甲方造成的实际损失，乙方应赔偿给甲方。
三、乙方保证在同甲方业务往来过程中，不以向甲方人员出借财物的名义，掩盖间接商业贿赂的目的，否则按照商业贿赂的行为处理。
四、双方确认：
本协议所约定的违约金并不过高，双方均予接受。
五、本协议作为双方合同的附件，与合同具有同等法律效力，因本协议履行过程中发生的纠纷由双方协商解决，协商不成的，可以向原告住所地人民法院起诉。
六、本协议一式两份，双方各执一份，经甲乙双方盖章、签字后生效。
七、本协议所称的商业贿赂：
是指乙方为向甲方供应货物（物资）或提供服务或者购买物资而采用财物或者其他手段贿赂甲方人员的行为。
八、本协议所称财物是指现金或者含有现金价值的物品和实物，其他手段包括但不限于在账外暗中给付甲方人员回扣、提成以及任何形式的利益或作出给付利益的承诺。
九、本协议所称的甲方人员既包括甲方员工也包括有权代表甲方从事业务的其他人员。
十、协助义务
1、若甲方人员向乙方索取任何利益，乙方应及时向甲方投诉，并提供相关证据给甲方，协助甲方查处，否则，甲方有权按本协议第二条约定追究乙方责任。
2、甲方设定专线接受乙方的投诉：
联系人：
洪美娟
甲方：
广州唯品会信息科技有限公司乙方：
代表人（签字）：
代表人（签字）：
年月日年月日
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