门店管理制度新版.docx

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门店管理制度新版.docx

门店管理制度新版

门店管理

 

编制:

审核:

批准:

有限公司

年月日

 

一、考勤制度

二、门店仪容仪表标准

三、门店服务礼仪标准

四、门店卫生标准

五、门店费用管理制度

六、门店盘点流程

七、门店员工日常规范

考勤制度

1、门店实行签到制度三班制:

宝塔路店:

营业时间:

8:

00--21:

00;

早班:

8:

00--15:

00,中班:

11:

00--18:

30,晚班14:

30--21:

00;

红旗路店:

营业时间:

8:

30--20:

30;

早班:

8:

30--15:

00,中班:

11:

00--18:

30,晚班14:

30--20:

30;

注:

提前15钟到店,打扫门店卫生,整理完个人仪容仪表方可签到上班。

(14:

30--15:

00为交接班会议,事情的交接,款项及货物等的盘点交接,一定要开;下班后需整理好货款等并将卫生打扫完毕方可下班);

2、轮班制度:

早班,晚班,中班按此依次上班,一月休三天;

休息时间:

一周的周一到周四的任意一天;

3、店内员工不准私自调班,顶班,有特殊情况应向上级请假,写明原因,未经主管同意不可擅自调班,否则按旷工处理。

无故离岗15分钟按一次迟到处理,30分以上的按旷工处理,迟到三次按一次旷工处理。

说明:

具体轮班时间以各分店实际情况定,黄金周(中秋、国庆)、圣诞节—春节或特殊季节根据部门实际情况另行调整

仪容仪表规定

1、统一着装的好处:

树立企业形象,易于辨识,使员工产生集体荣辱,实现整齐统一,形成自我约束。

2、穿着制服的禁忌:

(1)忌讳过分杂乱,不能乱穿

(2)制服、便服混穿、不配套

(3)制服需熨烫整齐,不得有污损

(4)不清洁干净

(5)工号牌于制服外左上方

3、服务人员佩戴饰物的基本原则:

符合身份,以少为佳。

项链应放于制服内,不可外露。

4、衬衫袖口须扣上,衬衫下摆需束在裙内或裤内,穿裙装时,需着肤色无花纹丝袜,无破洞;

5、鞋子:

着黑色不露趾皮鞋,鞋跟为1-3寸,鞋子光亮、清洁。

(二)、发式:

使用标准盘发,不披头散发,头发不宜过长,过(及)肩要束起,佩带统一发饰,发髻不超过耳垂,不得染过于鲜艳的颜色,额头刘海不宜盖过眉毛;

(三)面容:

面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清洁。

工作期间化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜(淡妆的标准:

轻微粉底、脸色比较苍白的要稍微涂点腮红,眼影浅色适宜,根据天气季节,颜色可由各个店伙伴们自己来统一,涂口红),面带微笑。

(四)口腔:

保持口腔清洁,饭后洁牙,早、午餐不吃有异味的食品,不饮酒或含有酒精的饮料。

(五)耳部:

耳廓、耳根后及耳孔应每日用毛巾或棉签清洗,不可留皮屑。

(六)手部:

指甲不宜过长,不能超过1cm,并保持清洁。

涂指甲油时须涂自然色无刺激性味道;可佩戴手表。

(七)体味:

要勤换内外衣物,给人清新的感觉,不能使用香味过浓的香水。

 

服务礼仪标准:

1、电话响了三声后接起,声音亲切,清晰,高昂,电话招呼语:

您好,五谷醇泥葫芦**店,我是***。

2、营业人员在门店必须随时注意自己的仪态,坐有坐姿,站有站姿。

不许在门店吃东西,嚼口香糖;挖耳朵等不雅动作。

3.营业人员在门店内不许接听手机,如有特殊情况,应回避至仓库、洗手间等,上班时间手机一律调为振动。

4、闲暇时间不得在店内看小说,玩手机;可阅读公司相关培训资料;也可共同探讨销售心得,注重随时随地提升自我。

5、门店播放音乐应舒缓、柔和,不得播放流行或摇滚乐。

6、顾客进店各门店必须有统一的欢迎词“欢迎光临,泥葫芦”。

全店人员都要大声迎宾。

顾客离开时,接待人员要送客人到门口,为客人开门,并有送宾词“谢谢光临,请慢走”。

发现没有做到者将进行处罚。

7、接待客户:

A、客人进店后,应及时奉上一杯茶;

B、顾客在观看店内产品时,不得漠然的跟随顾客,不得大声吵闹,追打,应保持笑容耐心地寻找顾客的兴趣点,借机向顾客介绍产品;

C、收银时,必须在顾客购买后马上开好清单,未开好而让顾客等待过久将贡献爱心基金,收银的同时要做到唱收唱付;

D、全员送宾。

由离店门最近的店员替顾客开门,如有必要尽量帮客人把东西提到车上或帮忙拦的士,为行动不自由的顾客提供更多的方便。

E、以上几点如有没做到,经常者,将取消当月的绩效奖金。

8、顾客离开后,品鉴区域及时整理干净:

酒具,酒盘,杯托,桌面,摆放整齐,以便接待下批顾客。

如检查经常没做到者由主管负责。

9、结束营业前,计算当日销售额,货品销帐,清理品鉴区域,酒具,酒盘,垃圾,关闭所有电源,安全防盗措施到位!

10.每个门店的库存情况于每周一开早会主管报给各个负责人;每个月门店的月绩要灌输到每位伙伴心理,并且具体今天做了多少,每天还差多少,都必须灌输到每个人身上;严格遵守公司考勤制度,按排班表上下班,不得私自调班,店员调班须向店长申请。

11、售后服务:

顾客接到商品三天内电话跟踪,了解品质是否符合顾客期望,填写相应表格备注,定期给顾客发祝信息;倾听顾客抱怨,诚恳、不找任何借口,直接道歉;不要轻易对顾客说“不”,任何上门的顾客可能就是最忠实的顾客。

门店卫生标准:

(一)、门店卫生保养及清洁安全

1、擦拭玻璃时,使用玻璃清洁剂、抹布或刷子擦拭完后用报纸或干布从新擦拭一遍,保持干净。

2、地板的清洁:

a)、每天必须将地板清理干净,保持干净清爽;

b)、扫帚及拖把不可随意放置于客人看得到的地方,置于指定地方;

c)、注意清洁门口处,随时清理污水脏物,并确保地面干净。

3、店门口须放置踏垫,踏垫应该定期清洗,如有褪色应及时更换。

4、仓库要每天清理,对货品进行归类陈列,注意是否有易燃易爆物,及时移除。

5、各项包公设备如电话机、收银机、电脑等需每天用专业清洁剂擦拭干净。

(勿任意使用酒精或去渍油擦拭,以免破坏设备)

(二)、门店清洁卫生标准

1、展台陈列区域:

a)、地面:

无污迹、无杂物、无积水、无烟头;

b)、柜台:

无灰尘、无污迹、柜台玻璃上不得有手印;

c)、商品、赠品:

无灰尘、无污迹;

d)、物价牌:

无灰尘、无污迹;

e)、地台:

无灰尘、无污迹;

f)、展台灯箱、移动式小灯箱、展架:

无灰尘、无蚊虫尸体;

g)、展示橱窗内商品:

无积尘、整洁、新颖;

h)、墙面:

干净无污渍、痰迹、灰尘、胶迹;

i)、货架顶部:

无胶迹、无灰尘、无污迹;

j)、中岛柜:

无灰尘、无污迹。

2、公共设施

a)、门:

大门玻璃清洁明亮无手印,把手无灰尘;

b)、垃圾桶:

外侧清洁,垃圾袋需及时调换,垃圾桶满3分之2就应该及时清理、不外溢。

c)、消防栓、电表箱、电灯开关:

无污渍、无蜘蛛网、无痰迹、无灰尘;

d)、空调、柜式空调:

无灰尘、表面无污迹;出风口无污物;

e)、品鉴桌、椅:

无灰尘、无污渍、玻璃桌面无手印、无杂物、胶迹,酒盘底部无纸屑;

f)、绿色植物:

叶面无积尘,盆内无烟头落叶等杂物;

g)、收银台、物品放置有序,台面无积尘、无污迹、文件陈列有序

4、店门前3米卫生标准

a)地面:

无明显泥沙、无污迹、无杂物、无积水、无烟头;

b)绿色植物:

叶面无积尘,盆内无烟头落叶等杂物,盆外侧无积尘,无污渍;

c)踏垫:

清洁无杂物、毛毯颜色鲜明,不会陈旧;

门店费用管理

1)上午中班人员11:

00上班前将头一天下午的款项按公司规定,将款项交于公司指定账户;下午早班人员3:

00下班后将今天上午的款项按公司规定,将款项交于公司指定账户;

2)下班后注意检查关灯、关水、关电保证节约及安全。

3)减低办公开销:

杜绝私人电话,减少文具浪费

4)有效维护、保养设备

5)加强防火、防水、防盗

门店盘点流程

1点区域规划分:

陈列专柜、中岛柜、仓库。

⑵门店盘点准备工作

整理商品,清理单据,在每月30号之前将财务数据给予相关部门

安排好盘点人员(生意比较好的门店,需要下班后盘点)

店长在每月25号向财务部门索要茶叶盘点表;

特殊注意事项(在营业中盘点的店,仍以销售为主,销售出的产品应该及时入账并做相应的加减)

⑶交盘点表数据给财务部门,跟财务部门核对相关数据;

⑷盘点差异分析,并赔偿相关误差

门店员工日常行为规范

1格遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、早退、溜岗、睡岗。

上班时精神饱满,工作积极。

工作期间不聚众聊天,嘻笑打闹,不吃零食,不干私活,不看与工作无关的书籍报刊,不占用电话聊天,不上网聊天或干其他与工作无关的事情。

2保持店面现场清洁卫生,产品摆放有序。

做到“四无三整洁”(四无:

产品、展示柜、门窗无尘垢;柜顶、收银台物品无乱堆乱放;地面屋角无杂物;顶板、墙壁无污浊。

三整洁:

现场整洁;产品,展示柜;收银台整洁;仓库、原记录整洁;)

③员工要尊重主管,服从管理,听从主管指挥安排;主管要关心爱护员工,经常与员工交流沟通。

④每天工作做到“日事日结,日清日高”,按时完成工作任务,保证事事有着落

⑤工作中提倡使用普通话,特殊情况可用方言;语言规范、文明,不讲粗话、脏话。

⑥仪容按公司规定严格执行;

⑦坐姿端正,站姿挺拔,行为端庄。

多人同行时,不勾肩搭背,不并排齐行。

⑧在公共场合不应剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、脱鞋、颤腿、伸懒腰。

⑨使用店面客户进店“5声”原则

客人进入店堂时必须鞠躬齐声道:

您好!

欢迎光临泥葫芦!

要柔和,勿大声喧哗)

1、宾客到来有问候声;(立即奉茶)

2、落坐后有招呼声;

3、得到协助和表扬有致谢声;

4、麻烦宾客或工作中有失误有致歉声;

5、宾客离开是有道别声。

⑩员工日常行为应遵守日常行为规范及平时培训内容,严以律己,并监督他人。

 

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