财务科岗位工作标准.docx
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财务科岗位工作标准
财务科职位建设标准
部门说明书
部门名称
财务科
部门代码
ZB/QW01
部门职责概述
组织监狱经费预算编制，保障监狱履行职能所需经费，安排资金使用；管理监狱各类国有资产。
部门设置标准
职位
核定职数
职位代码
科长
1
ZB/QW0101
主办会计
1
ZB/QW0102
财务稽核
1
ZB/QW0103
政府采购管理
1
ZB/QW0104
固定资产管理
1
ZB/QW0105
财务出纳
1
ZB/QW0106
公积金缴存管理
1
ZB/QW0107
科室内勤
1
ZB/QW0108
基建会计
1
ZB/QW0109
基建出纳
1
ZB/QW0110
部门岗位工作关系图
部门具体职责
1
组织监狱经费预算、执行、核算、决算。
2
加强政府采购管理，负责政府采购预算申报、计划申报和执行监督。
3
执行国库支付政策，负责用款计划申报和资金支付申请、支付。
4
管理会计队伍，组织会计教育培训。
5
执行财务会计制度，制定监狱财务会计管理相关制度。
6
基本建设项目的核算、决算与资金管理。
7
管理国有资产，负责资产核算与监督。
8
工会会计核算、公积金核算管理、合同审核等。
科长岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
科长
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0101
岗位定员人数
1
直接上级岗位
分管财务副监狱长
直接下级岗位
财务科设置岗位
管辖人数
6
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
执行财务制度，规范财务管理，编制预算，管理国有资产。
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
主持制定监狱财务会计制度，规范财务管理
2
组织监狱财务预决算和绩效管理，保障监狱各项支出
3
安排、呈报、调配监狱各项资金的使用，审核银行对账调节表
4
负责监狱各项财务支出业务事前审批，参与财务事项过程管理
5
沟通协调外部和单位内部财务相关事项，解决问题
6
落实监狱会计人员教育培训、使用、聘用和考核管理
7
处理其他财务相关事项
三、岗位关键绩效指标
监狱财务会计制度完善且执行到位；预算编制和执行情况好；资金使用管理规范；固定资产管理规范；队伍建设与管理。
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
科室所有岗位
布置工作任务，检查督促各岗位工作
部门间
（监狱内部）
各部门
相关业务、政务工作协作
监狱外部
主管部门及财政
财务相关工作
地方管理部门及银行
财务相关工作
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专或以上学历
专业要求
持有会计从业资格证
知识技能
会计师以上职称
培训经历
完成会计继续教育
工作经验
从事重要会计岗位二年以上会计工作经验。
其他条件
主动学习，工作责任心强，具有一定创新精神和较好的沟通协调能力
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制
主要工作地点
办公室
设施装备配置
标准化办公桌椅柜，警务通手机，座机电话，电脑
主办会计岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
主办会计
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0102
岗位定员人数
1
直接上级岗位
科长
直接下级岗位
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
整理、上报一上及二上预算，按照二下预算监督各部门的执行。
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
填制转帐凭证，审核现金及银行凭证。
2
结算与各部门的往来款
3
编制每月报表及编写财务分析
4
汇总、上报下一年度的一上及二上预算
5
审核出纳下的用款计划及支付令，审核政府采购员报的政府采购建议书、合同备案等
6
打印、整理上一年度帐册
7
报送各类调查表及配合审计工作
三、岗位关键绩效指标
财政规定的预算执行率；科目归类正确，凭证张数无误；核算及时、准确、无遗漏；报表编制及时、完整、准确；报送及时，汇总数据准确、无遗漏；各类审核准确、无差错；装订整齐、正确无遗漏；各类调查表数据准确，提供审计资料真实。
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
科长
汇报业务工作，协助制定文件，讨论业务处理方法。
审核
探讨报销凭证的合法、合理及完整性。
政府采购
完成政府采购预算的申报及政府采购的申报、统计工作。
出纳
探讨凭证中会计科目使用的合理性，审核出纳编制的现金和银行凭证，审核出纳编排的用款计划和支付令。
固定资产管理
核对预算中政府采购资产的配置，填报固定资产报表，形成资产的支出核对资产帐务处理情况。
基建主办会计
划拨基建项目专项资金，合并基建户的年度报表。
部门间
（监狱内部）
各预算部门
接待预算编制工作咨询；统计、整理并向领导汇报各部门编制的预算；上报行政办公会议通过的一上及二上预算；下达财政批复的二下预算；监督各部门的预算执行。
供应站、犯人食堂、医院
核对三个二级核算单位的往来款，拨划各类补助款及医药费，合并报表。
企业财务
划拨在职工人、留场转工退休等人员的生活费、收付水电费、养老保险等各类往来款。
监狱外部
财政厅
咨询业务，学习财政厅下发的文件精神。
浙江省监狱管理局
咨询业务，学习省局下发的文件精神，报送财务报表及其他要求报送的表格。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历
专业要求
具有会计从业资格证，具有初级以上职称
知识技能
掌握《行政单位会计制度》、政府采购制度、国库支付制度等
培训经历
每年参加会计继续教育及省财政、监狱管理局组织的业务知识培训
工作经验
二年以上专门从事会计工作经验，
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制，工作任务较重时双休日加班
主要工作地点
财务科办公室
设施装备配置
台式电脑一台，便携式电脑一台，打印机一台，标准化办公桌椅柜
财务稽核岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
财务稽核
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0103
岗位定员人数
直接上级岗位
科长
直接下级岗位
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
协助科长建立和执行财务收支等管理制度，稽核监狱各项支出报销凭据的合法、合理性，审核银行支付，管理银行票据，考核监狱经费预算执行情况。
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
审核监狱各项支出报销
2
审核银行资金支付
3
与银行核对上月末存款余额，完成银行存款余额调节表
4
申领、保管、登记、缴销监狱票据
5
保管财务印签
6
装订现金、银行凭证
7
财务科办公用品管理，对科室人员考勤
8
三、岗位关键绩效指标
严格执行制度，业务操作符合规程；按时完成各项工作业务；银行存款安全；财务印鉴和账簿保管安全。
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
出纳
主办会计
科长
部门间
（监狱内部）
各部门
监狱外部
银行
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历
专业要求
熟悉会计法律法规，具有一定的专业技术水平
知识技能
持有会计从业资格证，
培训经历
每年参加会计继续教育
工作经验
三年以上会计工作
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制
主要工作地点
财务科办公室
设施装备配置
标准化办公桌椅柜，警务通电话，座机电话，电脑
政府采购管理岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
政府采购管理
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0104
岗位定员人数
1
直接上级岗位
财务科科长
直接下级岗位
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
负责审核申报政府采购预算、确认书和备案以及申报政府采购预算追加等工作。
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
协助科长制定政府采购管理办法并执行
2
申报政府采购预算
3
申报确认书
4
备案申报
5
申报追加预算
6
三、岗位关键绩效指标
严格执行政府采购制度；政府采购申报及时、无延误；政府采购审核准确。
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
科长
汇报工作，接受任务分配和业务指导。
部门间
（监狱内部）
各执行部门
根据执行部门申报情况进行确认书、备案、预算等申报，下发
监狱外部
监狱管理局
预算、确认书、备案等上报监狱管理局
财政厅
预算、确认书、备案等上报监狱管理局后上报财政厅审批
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历
专业要求
熟悉会计法律法规及政府采购管理规定，具有一定的专业技术水平
知识技能
持有会计上岗证，
培训经历
每年参加会计继续教育
工作经验
二年以上会计工作
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
主要工作地点
设施装备配置
标准化办公桌椅柜，警务通电话，座机电话，电脑（能外网操作），打印机
固定资产管理岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
固定资产管理
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0105
岗位定员人数
1
直接上级岗位
科长
直接下级岗位
无
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
管理监狱固定资产，处理相关事宜。
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
参与制订、修订本单位有关固定资产管理办法并严格贯彻执行。
2
核算日常固定资产的增减变动，保证固定资产总账、明细账、卡账账相符，报送固定资产报表。
3
每月与行装科核对实物账，定期组织盘点，对各资产使用部门的固定资产管理进行监督。
4
审核固定资产报废（报损）、拆除建议等，编制书面申请文件报主管部门网上审核；签订移交协议、参与实物交接及账面核销。
5
审核资产出租、出借等事宜的申报，备案合同，建立备查账。
6
三、关键绩效考核指标
严格执行管理制度；资产账与实物帐相符；工作符合管理规程；及时、无差错。
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
科室所有人员
资产相关
部门间
（监狱内部）
所有部门
资产相关
监狱外部
主管部门
资产相关
财政厅
资产相关
五、岗位任职资格要求
因素
教育经历
大专以上学历
专业要求
熟悉会计法律法规，具有一定的专业技术水平
知识技能
持有会计从业资格证，
培训经历
每年参加会计继续教育
工作经验
二年以上会计工作
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制
主要工作地点
办公室
设施装备配置
电脑（连接省局资产管理系统），标准化办公桌椅柜，警务通手机，座机电话
财务出纳_岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
财务出纳
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0106
岗位定员人数
1
直接上级岗位
科长
直接下级岗位
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
严格执行现金管理制度，做好日常现金收支与管理工作。
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
按财务制度规定，根据审核后的原始凭证办理收付款业务。
2
保持与银行的日常业务联系，做好跟银行的对账工作，保管银行相关印签、票据。
3
严格执行现金管理制度，做好日常现金管理工作。
4
根据制度规定及时做好工资、津补贴的发放工作。
5
保管银行相关印签、票据，保管保险柜钥匙，严格按规定用途使用。
6
根据审核的原始凭证，及时填制现金、银行凭证，保证相关收入、费用及时入账。
7
编制用款计划，提出支付申请。
月初根据上月用款计划提出支付申请，月末编制下月用款计划。
8
三、关键绩效考核指标
现金业务及时办结，银行转账业务无特殊情况三日内办结；及时填制现金、银行凭证；每天保证定额的现金库存；根据审核后的原始凭证及时办理收付款业务；每日做好库存现金的盘点，做到账款相符。
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
审核
根据审核的原始凭证办理收付款业务
主办会计
及时填制现金、付款凭证提交审核
部门间
（监狱内部）
各报销部门
及时办理报销业务
监狱外部
银行
办理提取备用金等银行业务，做好对账工作
往来客户
及时办理收付款业务，开具相关收据
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专
专业要求
知识技能
持有会计从业资格证，
培训经历
工作经验
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制
主要工作地点
设施装备配置
标准化办公桌椅柜，电脑，警务通手机，座机电话
公积金缴存管理岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
公积金缴存管理
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0107
岗位定员人数
1
直接上级岗位
财务科长
直接下级岗位
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
公积金缴存、调整、核对
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
每月与劳动保障科核对公积金人员增减变动情况，确定公积金缴纳金额；询问行装科住房补贴增减变动情况；向金华市公积金管理中心缴纳公积金及补贴。
2
给全厂职工出具公积金支取申请单，并回答他们提出的关于贷款及支取的相关事项；记录全厂职工公积金缴纳、支取、转移等明细帐。
3
协助个人与公积金管理中心核对年度帐。
三、关键绩效考核指标
及时准确
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
会计、出纳
公积金及住房补贴入账
部门间
（监狱内部）
劳动保障科
核对公积金缴存金额
行装科
核对住房补贴缴存金额
监狱外部
公积金管理中心
缴存、
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历
专业要求
熟悉会计法律法规，具有一定的专业技术水平
知识技能
持有会计上岗证，
培训经历
每年参加会计继续教育
工作经验
二年以上会计工作
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制
主要工作地点
设施装备配置
标准化办公桌椅柜，警务通电话，座机电话，台式电脑。
科室内勤岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
科室内勤
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0108
岗位定员人数
1
直接上级岗位
科长
直接下级岗位
无
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
承办科室会务，管理科室文档，管理科室人员被服，编制科室计划、总结等。
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
协助科长组织科室学习，负责做好学习记录
2
管理科室文件，通知做好执行工作
3
做好科室人员被服管理
4
编写科室月工作小结及下月计划书。
5
上级管理部门及科室负责人交办的各项临时性任务
6
三、关键绩效考核指标
工作及时性和差错率；各项台账和记录信息完备；档案管理规范。
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
科室所有人员
科室事务
部门间
（监狱内部）
监狱外部
五、岗位任职资格要求
因素
教育经历
大专以上学历
专业要求
熟悉会计法律法规，具有一定的专业技术水平
知识技能
持有会计上岗证，
培训经历
每年参加会计继续教育
工作经验
二年以上会计工作
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制
主要工作地点
办公室
设施装备配置
标准化办公桌椅柜，警务通电话，座机电话，台式电脑。
基建会计岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
基建会计
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0109
岗位定员人数
1
直接上级岗位
财务科长
直接下级岗位
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
负责基建款项支付审核、核算、决算、报表工作
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
协助科长管理基本建设资金
2
基建款项支付事前审核
3
编制审核基建凭证，整理装订凭证
4
编制基建报表和完工项目决算
5
交付固定资产
6
编报固定资产投资、基建项目工程进度月报和工程进度计划报表
7
整理基建会计档案，组织监狱年度会计档案归档
三、关键绩效考核指标
及时准确、合乎规范
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
基建出纳
工程款支付情况等
科长
报告、审批
其他会计
往来结算
部门间
（监狱内部）
项目管理人员
工程结算、决算管理
工程相关部门
工程相关内容
监狱外部
上级主管部门
建设相关信息报送
银行
资金管理
地方投资管理部门
投资信息报送
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历
专业要求
熟悉会计法律法规，具有一定的专业技术水平
知识技能
持有会计从业资格证，
培训经历
每年参加会计继续教育
工作经验
二年以上会计工作
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制
主要工作地点
设施装备配置
标准化办公桌椅柜，警务通手机，座机电话，电脑、打印机等办公设施
基建出纳岗位工作标准
一、岗位基本信息
岗位名称
基建出纳
所属部门
财务科
岗位编号
ZB/QW0110
岗位定员人数
1
直接上级岗位
财务科长
直接下级岗位
管辖人数
批准日期
二、岗位工作职责
工作概要
负责基建工程款支付事项等。
岗位职责
编号
岗位工作职责内容
1
基建工程款、审核费等报销、支付。
2
制作基建工程款报销、支付凭证。
保存管理基建工程相关台账。
三、关键绩效考核指标
现金业务及时办结，银行转账业务无特殊情况三日内办结；及时填制现金、银行凭证；每天保证定额的现金库存；根据审核后的原始凭证及时办理收付款业务；每日做好库存现金的盘点，做到账款相符。
四、岗位工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
本部门
基建会计
回报工程款支付情况等
部门间
（监狱内部）
基建办等
根据审核好的单据进行支付
监狱外部
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历
专业要求
熟悉会计法律法规，具有一定的专业技术水平
知识技能
持有会计上岗证，
培训经历
每年参加会计继续教育
工作经验
二年以上会计工作
其他条件
工作认真负责，责任心强，主动学习
补充事项
六、岗位工作条件
工作时间要求
正常上班工作制
主要工作地点
设施装备配置
标准化办公桌椅柜，警务通手机，座机电话，台式电脑。
升级会员 