中央空调系统维保招标文件两篇.docx

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中央空调系统维保招标文件两篇

中央空调系统维保招标文件两篇

篇一：

中央空调系统维保招标文件

项目编号：

项目名称：

XX中央空调系统维保

招标人：

XX有限公司（盖章）

日期：

第一章投标须知

邀请招标

XX中央空调系统维保工程。

壹佰圆整（不返还）人民币壹仟元整

开户名称：

XX有限公司

开户银行：

XX支行

银行帐号：

现金、支票、银行汇票投标截止日后60日历天内有效一套正本一套副本一套电子文本

递交至：

XX有限责任公司

投标文件递交

地址：

XX接收人：

XX

投标截止时间：

20XX年月日午点

开标评标办法

时间：

20XX年月日午点

地点：

综合评分法

注：

任何认为在招标过程中存在不公平、不公正、不守信、不科学情况的单位及个人可向XX有限公司监察部打上述投诉电话。

二、总则

（一）项目概况

1、XX有限公司旗下的XXX广场位于XX内，为五层+负一层，每层约600平米，除负一层和五层未配置空调，一至四层的公共走道和商铺内均配置有空调设备，五层顶部配有四台冷却塔和冷却循环动力系统。

2、此次招标作如下说明：

1）XX有限公司邀请有合作意向的投标者采用密封投标形式进行国内竞争性招标。

2）本次投标必须由中央空调生产、制造或安装调试企业（应具备丰富的维修保养经验及良好的社会信誉，近期内无重、特大安全责任事故）直接投标，提供维修保养一条龙服务，不得委托其他代理进行投标。

3）各投标单位在投标书中，必须对如下事项做出具有法律效力的确认：

此次投标报价的有效期为60天，对投标标书中的付款方式、维护保养工作的技术和质量要求等内容是否全部接受或部分接受，不接受的部分必须明确。

此次招标文件、招标补充说明及投标文件、投标补充文件将成为合同不可分割的组成部分。

4）、招标范围：

XX中央空调系统维护保养，确保完成中央空调系统维护保养工作的一切事项。

投标人的报价一旦作为中标价为招标人接受，双方将据此签订中央空调设备的维护保养合同。

（二）、投标费用

投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。

不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

（三）、投标人资质要求及其它

1、投标人资质要求

本次招标采用资格审查的办法确定投标人。

要求具有独立法人资格及空调设施工程安装、维护、保养专业承包能力，空调设施施工、维修专业人员资格证。

2、其他

⑴、中标人不得将项目转包或分包，一经发现，招标人有权解除合同，所造成的一切损失均由中标人负责。

⑵、在合同签定期间内，招标人保留增加或减少本次招标范围内规定项目的权力。

⑶、招标人不一定要接受报价最低的投标文件或收到的任何投标文件，也不会解释选择或否决任何投标文件的原因。

三、招标文件

（四）、招标文件的组成

1、招标文件包括下列内容

第一章、投标须知

第二章、合同（含合同签约书及廉正工作协议）

第三章、设备维保清单报价表

第四章、维保工作内容及要求

第五章、投标格式：

所有按招标文件第（五）条、第（六）条发出的修改通知书为准

2、投标人应认真审阅招标文件所有的内容，如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任由投标人承担。

3、投标人应该认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向招标人提出，以便补齐；否则，责任由投标人承担。

4、投标人须按招标文件的要求投标。

招标文件不能作XX的改动，若有改动，或含有与招标文件不符的要求，其投标可能不获接纳。

5、凡是获得本招标文件的投标人，均应当对招标文件保密。

（五）、招标文件的解释和答疑：

1、招标文件发出后，投标人须在年月日午前，对招标文件内容、招标图纸及其有关资料的所有疑问清单（若有）用书面形式送交。

2、招标人定于年月日下午向所有投标人分发招标答疑回复文件，由此而产生的对招标文件内容的修改，以有编号的修改书方式发出。

3、投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用，招标人概不负责。

投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果，均由投标人自负。

（六）、招标文件的修改

1、投标人应注意，在投标截止日期3天前，招标人有权对招标文件的内容进行修改、增订、删除，并可以向投标人发出进一步的书面指令，书面指令作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。

投标人每次收到书面指令后，应立即以书面形式向招标人确认收悉且必须依令执行，不得异议。

2、为使投标人在编制投标文件时把书面指令的内容考虑进去，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期，具体时间将在修改书中写明。

3、当招标文件、修改书内容相互矛盾时，以最后发出的修改书为准。

四、投标文件的编制

（七）、投标文件的语言

投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

（八）、投标文件的组成

1、商务标

（1）投标书。

（2）开标一览表。

（3）投标设备维保清单报价表。

（4）提供维保工作的备品备件清单。

（5）法定代表人资格证明书。

（6）授权委托书。

（7）税务登记证。

（8）最近三年业绩（最好是合肥地区）及信誉方面的证明材料。

2、技术标

（1）本空调系统、设备检查报告（指目前现状）

（2）符合本工程维保要求的本招标项目的工作计划，需空调使用单位配合的详细要求和条件。

（3）设备维保方案说明，包括能达到的技术指标以及偏离表。

（4）对周围环境、位置等有特殊要求的须列明。

（5）投标资格文件

①经过工商部门年检合格的企业法人营业执照副本复印件；组织机构代码证复印件；法定代表人身份证明。

②授权人身份证复印件；

3空调设施施工、维修人员资格证复印件；能够证明公司具有空调安装、维修能力的证明○文件。

（6）投标人的其他承诺；

3、投标人可根据其以往的经验，针对本工程的实际情况，向招标人提供合理的优化方案，使之更能完善和满足使用功能，投标人可书面说明理由，做出相应的修改、调整，并单独报设计优化后所需的费用。

（九）、标书制作要求

标书内容的采用宋体、表格，但投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式，表格可以按同样格式扩展，投标人必须提供投标文件电子文档，采用暗标形式密封完好。

（十）、投标有效期

1、开标之日起30（日历日）内有效。

2、在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。

投标人须以书面形式予以答复，投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。

同意延长投标有效期的投标人，不允许修改他的投标文件，需要相应地延长投标保证金的有效期，在延长期内本招标文件中关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。

（十一）、投标保证金

1、投标人须在递交投标文件前须提交人民币壹仟圆整（¥1,000.00）的投标保证金支票、汇票或现金。

2、投标人未能按要求提交投标保证金，将被视为不响应招标文件，予以拒绝。

3、未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后28天内，予以无息退还。

中标的投标人的投标保证金，在半年维保期到时与首付维保金支付时一同予以无息退还。

4、如投标人有下列情况，投标保证金将不予退还：

1）投标人在投标有效期内撤回其投标文件；

2）投标人在投标过程中以任何方式进行串标，导致招标无法顺利进行；

3）投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响，导致招标无法顺利进行；4）投标人拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定，对其投标报价计算错误所进行的修正；

5）投标人在中标通知书规定的时间内拒不签署合同；

6）领取招标文件后放弃投标；

7）投标人在半年维保期内无能力或不履行招、投标文件所规定的职责；履行但达不到要求。

（十二）、投标文件的签署

1、投标文件明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印。

投标文件加盖法人单位公章，并由投标人法定代表人（或委托代理人）亲自签署或加盖法定代表人（或委托代理人）印鉴。

3、全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的。

投标文件修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。

五、投标报价原则

（十三）、投标报价

1、投标人在提交标书前，应对本工程的有关设计、规范、技术说明、招标文件、工程所在

地周围环境等情况均详细研究明了，应认真考虑自身标书中投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力，合理确定自身的投标报价。

投标报价中应已包括按招标文件和合同条款中的规定，执行及完成本工程所包含的全部工作内容的费用，投标人应对投标报价的准确性承担一切责任，如有任何错漏，后果自负。

2、本次中央空调维保招标采用总价包干的方式，投标人应根据本招标文件、合同条件、维保工程现场实际情况、市场变化以及其他因素等，根据招标相关技术要求，自行投报完成本合同需要计取的所有有关费用。

该费用应包括政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。

不论投标报价书中的项目特征是否描述完全，都将被认为已包括实施对应项目所有工作内容及完成此工作内容而必须的各种辅助工作的费用，中标后不得以不完全了解工程情况为借口，向招标人提出额外取费等补偿要求，对此招标人不做任何考虑。

3、备品备件：

投标人应在投标文件中提供所维保设备易损品的备品备件清单。

4、投标报价应与投标须知、合同条件、合同协议条款、投标时有关承诺、技术规范一起考虑。

5、招标人不接受任何有选择的报价，对同一工程只允许有一个报价，但可作一比原设计更加优化或性价比更高补充报价，供招标人参考。

6、投标文件报价均采用人民币表示。

7、投标报价要求

1）各投标人在投标时必须在投标文件中按“第三章维保工程量清单报价表”格式提供一份完整的维保工程报价书。

2）投标人的投标总价和维保设备清单报价书不相吻合时，投标人应在投标文件中说明差价部分原因；没有说明差价原因则按维保设备清单总价确定。

3）本着公平公正的原则，投标人必须在投标中一次性报出最优惠价格，招标人对开标后的投标人修改报价可予以拒绝。

8、付款程序及方式：

详见合同签约书第（五）条。

9、维保工作质量要求

⑴、严格执行国家现行有效的质量标准和提供合格的维护保养工作。

所供零配件由于质量问题所造成的损失由投标人全权负责。

10、服务承诺要求

1）投标人中标后立即与有关部门办理业务手续，签订合同及时备足易损件；

2）保证在空调使用单位要求的期限内提供优质服务，不得延误；

3）备件和维保能力方面的承诺；

4）服务方面的承诺。

六、投标文件的递交

（十四）、投标文件的密封

1、投标人应将投标文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包封中，并在内包封上标明“投标文件正本”或“投标文件副本”，投标文件内包封袋封口处应加盖公章。

2、本次回标以暗标形式进行，外层包封只写明工程名称、注明开标时间以前不得开封。

内层包封上还应写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便投标出现逾期送达时能原封退回。

3、如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人

4、投标人将投标文件分为正本和副本，并在投标文件上正确标明“正本”或“副本”,投标文件封袋封口处应加盖公章。

2、所有封袋上写明工程名称，格式如下：

工程名称：

XX（不写投标人）在20XX年月日午时前不得开封。

（十五）、投标截止期

1、投标人应在投标须知中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。

2、招标人可以按本文件第（六）条规定以修改通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止

日期。

在上述情况下，招标人与投标人以前的投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。

3、超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。

4、提交投标文件的投标人少于三个的，招标人将依法重新招标。

（十六）、投标文件的修改与撤回

1、投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。

在投标截止期以后，不得更改投标文件。

2、投标人的修改或撤回通知，应按本文件第（十四）条规定的要求编制、密封、标志和递交（密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样）。

3、投标截止以后在投标有效期内，投标人不得撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。

七、开标

（十七）、开标

1、招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。

2、开标会议由招标人组织并主持，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了投标保证金，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。

但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。

3、投标人须派法定代表人（或委托代理人）持个人身份证、公司营业执照副本原件、企业法定代表人资格证明书（或授权委托书）；投标人有下列情况之一者，其投标视为无效：

⑴、投标文件未按规定密封；

⑵、投标文件无投标人公章及其法定代表人（或者授权委托人）印鉴（或签字）的；投标文件上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的；

⑶、投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；

⑷、投标截止时间以后送达的投标文件；

⑸、投标人未按规定派法定代表人（或委托代理人）持营业执照副本原件、企业代表人资格证明书（或授权委托书）；

⑹、投标书中出现两个以上投标报价的；

⑺、未按招标邀请函要求提交投标保证金的；

⑻、投标人串通投标抬高或压低报价的，有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关无效投标规定的；

4、招标人当众对投标人的名称、标价、付款方式、是否提交投标保证金等进行读标并记录。

5、投标人应在唱标后对唱标记录签字确认。

6、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及签署合同的过程中，投标人对招标人和评标小组成员施加影响的任何行为，都将导致其被取消投标资格。

八、评标

（十八）、评标工作

1、评标工作由招标人依法组建的评标委员会组织进行。

2、在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作无效投标处理。

（十九）、评标原则和评标办法

1、评标原则

⑴、公开、公平、公正及诚实守信；

⑵、科学合理；

⑶、反不正当竞争；

⑷、贯彻招标人对本维保工程招标的各项要求和原则。

2、评标内容

评标包括对投标文件初评即符合性评审，商务标评审两部分，内容如下：

⑴、投标文件符合性评审

对本招标文件所述各项要求，在投标书中应满足招标文件的要求作为必备条件。

⑵、商务标评审

对投标人的投标报价进行量化打分、对维保方案、服务承诺及企业资料等进行综合评价打分。

3、投标文件澄清

为了有助于投标文件的审查、评价和比较，对须澄清的非共性问题，评标小组可以有针对性地要求相关的投标人澄清其投标文件。

有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许未经招标人许可更改投标报价或投标的实质性内容。

但是校核时发现的算术错误不在此列。

4、算术误差处理办法

若审核回标时发现投标人标函内有加减乘除的算术错误，该错误将按以下方法更正：

①如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；

②当单价与数量的乘积与合价不一致时，以修正的合价为准，除非单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修正单价；

③按上述修正原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，调整后的投标报价对投标人起约束作用。

如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝并且其投标保证金将被没收，并不影响评标工作。

5、评标委员会将按下述程序执行评标：

⑴、每位评委分别对各投标文件进行符合性评审，对各投标文件是否能通过初评做出明确判定。

⑵、若有关投标文件经初评后被确定为不合格，则无论其商务标的投标情况如何，该等投标文件均按无效投标处理。

⑶、对于通过初评的投标文件，商务标评委将会对其投标总价是否已明显低于大多数其它投标人的投标总价及实质上已低于成本价做出分析；若经分析后认为确已实质上低于成本价，则有关投标亦按无效投标处理。

⑷、全部通过符合性评审、商务标评审两项评审的有效投标文件，招标人将按《中华人民共和国招标投标法》第41条第

（二）项的规定确定中标人。

⑸、经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标，部分投标文件被否决后，剩余招标文件数量少于3个的，招标人可以重新招标。

九、合同的授予

（二十）、合同授予标准

1、招标人将把合同授予经评标小组综合评定得分最高的投标人。

2、招标人在授标前的任何时候有权接受或拒绝任何投标，或宣布投标程序无效，并对由此引起的任何，不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

（二十一）、中标通知书

1、确定出中标人后在投标有效期截止前，招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。

2、中标通知书将成为合同的组成部分。

3、招标人将及时将未中标的结果通知其他投标人。

4、中标人按照招标人通知的日期、时间和地点，由法定代表人或委托代理人前往与招标人代表签订合同。

如中标人不能满足上述要求，则合同可以被取消。

这种情况下，发包方将标授予下一个次高分响应招标文件的投标人，或重新招标。

第二章合同

维保合同

根据国家和地方有关中央空调设施的安装、调试、检测、维修等法规和技术规范，为了保障安徽大市场鞋服广场中央空调系统设施正常运行，签署本维修保养合同。

第一条：

合同双方

甲方：

乙方：

第二条：

委托维保范围

甲方将安徽大市场鞋服广场内的下列中央空调设施设备委托给乙方进行维修、保养以莱特水源热泵空调系列板式热交换器冷却塔水泵电动机电子除垢仪循环水系统相关动力柜及配电箱

乙方具体的维保范围为：

1.中央空调系统运行过程中发生故障的抢修工作：

2.定期检测系统功能，保证系统正常运行；

3.调换系统运行过程中损耗、失效的设备及零部件；

4.定期对空调系统相关的设施、设备进行维护、保养。

5.以上各项定期测试及维护工作内容按照22、23页约定的执行。

第三条：

双方责任

甲方责任：

尽量提供合同范围内的全部施工安装竣工图纸及所有空调设施的相关资料；负责中央空调设施系统的日常运行管理；发现问题立即通知乙方并为乙方执行本合同提供必要的工作方便；按合同规定的金额和支付方式支付乙方维修保养费。

乙方责任：

根据国家和地方有关中央空调设施、设备的安装、调试、检测、维修等法规和技术规范以及招标文件要求的维保方案、乙方制定经甲方确认的服务内容与承诺，对甲方提供的合同范围内的空调设施、设备进行维修保养，保障其正常运行（不可抗拒的自然灾害和人为破坏等因素除外）；对合同范围内的空调设施、设备除进行定期维护保养外，在接到甲方空调设施故障的通知后应在1小时内派人前往检查维修并在48小时内维修至能正常运行（因甲方配合原因导致的时间耽误作相应的时间顺延）；按维保方案定期向甲方报告合同范围内的空调设施、设备的运行情况，提供空调设施检查、处理的档案文字资料并需甲方确认；配合甲方负责做好空调设施资料建档工作，及时更新老的资料；配合甲方及上级主管部门组织的检查、培训其他相关工作。

双方共同责任：

遵守和执行国家、地方有关空调设施的操作、维护管理法规和技术规范。

第四条：

合同执行期限

本合同执行自20XX年月日起至20XX年月日止。

暂定一年。

第五条：

合同金额、付款方式

合同总金额：

本合同中央空调系统维修保养费，大写人民币：

（元）。

付款方式：

本合同由双方签字生效后，甲方在签订合同后第七个月的一日起20个工作日内向乙方支付本年度维修保养费的50%（元）；第十三个月的一日起20个工作日内向乙方支付剩余的50%（元）

第六条：

违约责任

1、在维保过程中，乙方不能按合同约定和维保方案、服务内容与承诺进行工作，甲方有权单方面解除合同并保留向乙方追究未履行部分合同金额双倍的违约金的权利。

2、乙方在接到用户要求抢修的通知后，应在规定时间内派技术人员到场检查维修，未在规定时间到达抢修现场（除不可抗力原因），扣除总维保费用的10%，且每延迟一天，扣除总维保费用的2%，直至扣完尾款。

维保人员到达现场48小时内无法修复故障（设备本身损坏原因除外）而造成设施设备在使用过程中由于设备无法正常运行而导致的一切损失，由乙方赔偿。

3、设施设备在试运行、运行、检修、维保过程中发生故障所造成的一切损失由乙方承担（人为破坏和不可抗力原因除外）。

4、若经专业技术部门鉴定，由于乙方在维保过程中的不慎或过失，导致系统失灵并产生严重后果的，乙方应赔偿由此造成的一切损失并承担其他相应的责任。

5、如甲方未按合同规定时限支付维修保养费用，按合同总金额3%向乙方支付滞纳金；

第七条：

其它

本合同由甲、乙双方法人代表或者其委托人签字并盖章后生效；

本合同一式五份，由甲方四份、乙方一份，具有同等效力；

甲方的招标文件、乙方的投标文件、中标通知书、乙方的承诺、双方另行签定的补充协议为本合同的组成部分。

第八条：

双方签章

甲方：

乙方：

＿＿＿年＿＿月＿＿日

廉政合作协议

委托方（甲方）：

XX有限公司

维保方（乙方）：

为加强工程项目建设期间的廉政管理，确保项目高效优质按期执行，各方经协商签定本协议并做为各方共同遵守的廉政行为准则。

一．甲方责任

1．甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉政管理的各项制度和规定。

2．甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉政教育。

3．甲方人员应严格遵守本单位有关廉政管理的规定，不得接受乙方的宴请，不得接受任何形式的实物、现金或礼券。

4．甲方在维保工程项目进行期间发现乙方向甲方人员有任何行贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报乙方领导。

5．甲方人员如违反廉政管理制度及本协议规定，甲方应视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。

6．对于乙方举报甲方人员违反廉政规定的情况，甲方应及时进行调查，根据调查情况进行处理。

二．乙方责任

1．乙方应保证有关人员了解甲方有关廉政管理的各项制度及本协议的规定，并遵照执行。

2．乙方不得宴请甲方人员，不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。

3．乙方在维保工程项目进行期间发现甲方人员任何形式的索贿受贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报甲方领导。

4．乙方有责任接受甲方对乙方在维保工程项目建进行期间廉政管理执行情况的监督。

5．乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导举报；如乙方向甲方人员行贿，或甲方人员向乙方索贿，乙方满足其要求且未向甲方举报的，一经查实，除追回由此给甲方造成的损失外，甲方酌情对乙方进行处罚，乙方自愿根据业主的要求，在总价的基础上再让利总价的5%-50%，并对本方知情不报人员进行处罚。

甲方认定是乙方过错的，甲方在支付乙方款项时予以说明，甲方无条件对乙方进行总价5%-50%的处罚，免除乙方的过错。

6．如因乙方及人员在工程项目进行期间贿赂甲方人员，被检查机关立案查处的，甲方有权取消或终止工程合同的履行，由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。

委托方（甲方）：

法定代表人：

委托代理人：

时间：

维保方（乙方）：

法定代表人：

委托代理人：

时间：

第三章中央空调系统维保设备清单报价表

第四章维保工作内容及要求

维保内容

1、以莱特水源热泵机组系列

检查机组制冷剂压力；冷却循环水管路、进出水阀门及连接处有无渗漏点；循环水过滤器是否通畅；高低压力保护器动作是否正常；各温度传感器件是否正常；冷凝水排水是否通畅、管路连接是否牢固；线控装置操作是否正常；工作电流是否在额定范围内；进出风口滤尘网是否清洁；工作是否平稳无异常噪音；纳子表面有无油渍及裂纹；机器悬挂是否牢固

2、板式热交换器

温度计、压