建筑工程企业项目设计管理流程文件及记录文书全集.docx
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建筑工程企业项目设计管理流程文件及记录文书全集
设计管理流程
编制
日期
20xx-08-10
审核
日期
20xx-08-20
批准
日期
20xx-08-20
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
09-3-20
第一次
根据公司管控模式调整进行修订，并将方案设计、初步设计、施工图设计管理流程进行了合并。
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09-6-10
第二次
附件8《项目产品定位标准》（模板）中增加“太阳能热水系统技术指引”和“项目水防护体系管理文件及附表”研究成果文件
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09-7-6
第三次
附件8《项目产品定位标准》（模板）中增加“可视对讲系统战略合作伙伴的工作管理模式及技术指引”和“光导管照明技术技术指引”研究成果文件
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09-8-4
第四次
附件8《项目产品定位标准》（模板）中增加“节能窗系统选型技术指引”研究成果文件
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09-8-10
第五次
增加设计单位选择的相关工作要求及设计过程中相关表单
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09-9-4
第六次
附件8《项目产品定位标准》（模板）中增加“卫生间设计成果应用指引”和“电梯设计应用指引”研究成果文件
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09-10-29
第七次
附件8《项目产品定位标准》（模板）中增加“住宅烟风道设计施工管理要求”研究成果文件
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09-12-08
第八次
附件8《项目产品定位标准》（模板）中增加“厨房及橱柜设计施工管理要求”研究成果文件
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一、流程图
二、流程概况
流程目的
规范公司项目方案设计、初步设计、施工图设计阶段的操作流程，加强对此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
适用范围
本流程适用于公司所有项目的方案设计、初步设计、施工图设计。
定义
无
流程主导及
参与部门
总部：
技术部（主导、方案设计主控）、研究发展部、成本管理中心、营管理部、招标采购部
城市公司：
工程技术部（专项方案设计、初步设计和施工图设计主控）、经营开发部、合约预算部、项目部
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
《项目定位管理流程》、《项目成本管理流程》、《计划管理流程》、《产品标准管理流程》、《评审管理流程》、《招标管理流程》、《供方及合作伙伴管理作业指引》
《工程管理流程》、《现场施工样板管理作业指引》、《变更（洽商）管理作业指引》
《专项设计管理作业指引》、《设计评审作业指引》
部门
流程中承担职责
决策层
1.按权限审批、确定各阶段设计单位；
2.按权限审批各阶段设计任务书；
3.按权限审批各阶段设计成果。
总部技术部
（下称技术部）
1.负责建筑方案（含外立面）设计单位确定，负责设计计划编制和执行，收集相关资料编制方案设计任务书，组织方案设计任务书及设计成果评审；
2.完成图纸调整、交底等工作。
完成项目产品定位配置标准、方案设计阶段产品标准编制。
负责编制设计组织构架图；提供方案设计成果；提供设计交底纪录等相关文件；
3.配合经营开发部在方案报审过程中与政府主管部门进行设计沟通，向城市公司提供方案报批所需图纸；
4.组织交评；
5.评审城市公司负责的各阶段设计任务书、设计成果、产品标准跟踪表及其变更情况的执行；
6.配合各阶段目标成本相关指标的确定，并监督城市公司限额成本设计控制；
7.参加设计交流，并提供技术支持；
8.组织过程抽查、阶段性检查、联检并提出预警；针对问题组织专项检查并提供技术支持。
城市公司
工程技术部
（下称工程技术部）
1.负责组织项目的专项方案设计、初步设计、施工图设计各设计单位选择、招标、备案及相关设计工作，设计计划编制和执行，收集资料编制项目的初步设计任务书、施工图设计任务书并组织评审，组织阶段设计成果文件的评审与审批；
2.配合技术部进行方案调整。
参加总部组织的各项设计交底；
3.负责组织除建筑方案阶段的产品标准跟踪表及变更表的填报与审批；
4.负责权限内设计变更的论证、审批、执行和落实；
5.配合经营管理部提供各个阶段的报审图，配合报审过程中与政府主管部门进行设计沟通；
6.配合编制《项目采购合约管控表》；提供材料选型定板及相关技术文件；
7.组织设计交流；
8.组织进行各阶段的设计交底；
9.组织完善施工图深化、二次设计；
10.配合提供销售资料，面积预测图纸。
总部
研究发展部
（下称研究发展部）
1.负责组织项目定位工作，提供项目定位报告及定位阶段产品标准跟踪表；
2.参加各阶段设计任务书及设计的评审；
3.审核城市公司的营销策划方案、价格方案和项目营销计划并监控实施状况。
总部
成本管理中心
（下称成本管理中心）
1.负责组织编制《方案设计分项成本限额》；
2.审核城市公司编制的《项目采购合约管控表》；
3.参加方案阶段设计任务书的评审；
4.评审产品定位配置标准；
5.评审各阶段设计成果。
总部
客服中心
（下称客服中心）
1.参与项目定位评审，从客户体验角度提出合理建议；
2.参加建筑方案设计成果评审。
总部
招标采购部
（下称招标采购部）
1.审核城市公司《项目采购合约管控表》；
2.评审产品定位配置标准；
3.评审《设计阶段目标成本指导书》、《项目实施阶段目标成本控制书》。
城市公司
经营开发部
（下称经营开发部）
1.协助研究发展部进行定位研究工作。
负责定位阶段客服工作研究、物业管理建议书；
2.负责组织城市公司区域内项目定位阶段专题调研；
3.负责项目前期规划手续办理（项目建议书及可行性研究报告、申报并取得《规划意见书》、领取钉桩通知单并委托钉桩取得钉桩成果、委托环境影响评价（如需要）、完成涉外安全报审工作、完成交通、人防、消防、园林等报审工作等，以提供政府批文支持设计工作；
4.负责将客户提供的与产品设计有关的信息传递到相关设计主控部门；
5.负责组织物业管理公司提供物业管理用房及设备管理用房等相关配置建议；
6.负责面积测绘,提供测绘成果给工程技术部核对图纸面积；
7.评审各阶段设计成果。
城市公司
合约预算部
（下称合约预算部）
1.负责提交城市公司对项目定位的成本评审意见；
2.组织编制《初步设计分项成本限额》、《施工图设计分项成本限额》并指导落实城市公司《分项成本限额》执行；
3.审核项目的设计变更；
4.负责组织城市公司权限内的设计招标工作；
5.负责组织编制《项目采购合约管控表》；
6.负责对中标单位提供的样品和实物进行封样，并移交项目部或工程技术部；
7.参加各阶段任务书及设计成果的评审，提出与成本相关建议。
城市公司
项目部
（下称项目部）
1.负责项目部成立后的市政条件咨询，提供市政咨询方案；
2.配合技术部和工程技术部的设计工作，参加专项设计、初步设计、施工图设计成果评审和图纸交底；
3.负责权限内设计变更论证、执行和落实。
三、方案设计工作程序
1.方案设计准备
由以下部门提供相关资料，作为方案设计依据。
技术部负责收集建筑方案设计相关资料，工程技术部负责收集其他专项方案设计相关资料，城市公司提供的设计相关资料需经城市公司总经理确认。
1.1总部相关部门提供：
（1）技术部：
提供批准的《设计组织构架图》、交通评估报告。
（2）研究发展部：
提供审批确定的《产品定位报告》、《项目定位阶段产品标准跟踪表》。
（3）运营管理部：
提供商业定位与配置要求（如有）。
（4）成本管理中心：
在方案设计前提交经审批的《方案设计分项成本限额》。
1.2城市公司相关部门提供：
（1）经营开发部：
提供确定的规划条件，环境评估报告；明确物业用房面积要求。
（2）项目部：
负责市政条件咨询，提供市政咨询方案。
2.《方案设计任务书》编制和评审
2.1技术部根据以上资料编制建筑方案设计阶段《方案设计任务书》，具体编制要求参考《方案设计任务书模板》。
2.2工程技术部根据以上资料编制其他专项方案设计阶段《方案设计任务书》，具体编制要求参考《方案设计任务书模板》。
2.3技术部或工程技术部根据各自设计阶段划分，按授权组织完成该阶段《方案设计任务书》的评审及审批。
3.方案设计单位选择
根据《设计组织构架图》和《设计任务书》的要求，技术部或工程技术部组织设计单位选择工作。
技术部或工程技术部组织考察各候选设计单位并填写《设计单位信息表》、《设计报价单》，技术部或工程技术部根据考察情况填写《设计单位考察对比表》、《设计单位选择考察报告》；根据谈判情况填写《谈判记录》、《议价对比表》等表单，按流程要求进行设计单位选择定标审批，并附上述表单及报告，以便确定设计单位。
表单选择及填写请参见本流程附件模板文件的注释要求（以下同）。
4.方案设计与评审
4.1技术部或工程技术部应根据各自设计阶段分工，确定本部门负责的该阶段方案设计单位；工程技术部负责同期确定初步设计和施工图设计单位，以配合方案设计及方案报审。
具体工作程序按《招标管理流程》规定执行。
4.2技术部或工程技术部负责督促方案设计单位按《方案设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料。
4.3方案设计期间由技术部或工程技术部根据各自设计阶段划分，负责组织该阶段设计交流，或针对某项技术方案进行专题分析。
设计过程中技术部或工程技术部根据设计进展应及时填写《设计工作通知单》、《设计工作联系单》、《设计工作现场配合确认单》等相关表单加以记录。
4.4设计单位按要求提交设计成果后，由技术部或工程技术部应先按《设计审图要点》进行部门或城市公司内部审查，填写《评审意见表》，并将审查结果反馈设计单位修改。
内部审查意见修改完成确认无误后，填写《设计文件接收单》发与设计单位，并按授权组织方案设计成果评审及审批，审批后将相关修改意见发设计单位进行补充和完善。
由技术部或工程技术部按公司流程组织设计成果审图会签工作，完成后向设计单位签发本阶段《设计成果确认单》。
4.5方案设计期间由技术部或工程技术部分别根据职责划分，组织完成本阶段的《产品标准跟踪表》填写，若需进行项目产品标准变更的应据实编写《产品标准条款执行变更审批表》并按公司授权上报审批，审批通过后负责按审批意见执行。
4.6技术部或工程技术部将完善后的最终设计成果文件，按公司授权完成审图章会签，完成审图会签后归档及执行。
4.7技术部或工程技术部按公司授权组织方案设计单位、初步（施工图）设计单位进行设计方案交底，形成方案设计交底会会议纪要及《设计交底记录》后按授权要求上报公司会签，会签完成后下发相关设计单位。
四、初步设计工作程序
1.初步设计准备
由工程技术部负责向以下部门收集相关资料：
1.1技术部：
提供设计组织构架图；提供建筑方案阶段《产品标准跟踪定位表》、《项目产品定位标准表》、方案阶段设计成果及评审相关文件。
1.2经营开发部：
提交各政府主管部门对方案设计审批意见；根据产品定位提出营销建议；提供客户意见及与物业公司沟通提供物业管理对系统设备的建议。
项目有商业业态时提供商业设置要求。
1.3合约预算部：
在初步设计前提交经审批的《初步设计分项成本限额》。
2.《初步设计任务书》编制和评审
2.1工程技术部根据以上资料编制《初步设计任务书》（参考《初步设计任务书模板》）。
3.工程技术部负责按权限组织完成《初步设计任务书》的评审及审批。
4.初步设计单位选择
根据《设计组织构架图》和《设计任务书》的要求，工程技术部组织设计单位选择工作。
工程技术部组织考察各候选设计单位并填写《设计单位信息表》、《设计报价单》，技术部或工程技术部根据考察情况填写《设计单位考察对比表》、《设计单位选择考察报告》；根据谈判情况填写《谈判记录》、《议价对比表》等表单，按流程要求进行设计单位选择定标审批，并附上述表单及报告，以便确定设计单位。
5.初步设计工作组织与成果评审
5.1设计单位按《初步设计任务书》要求的时间、设计限额要求、成果标准提交设计成果；在设计期间由工程技术部组织设计交流，或针对某项技术方案进行专题分析。
设计过程中工程技术部根据设计进展应及时填写《设计工作通知单》、《设计工作联系单》、《设计工作现场配合确认单》等相关表单加以记录。
技术部根据设计进展情况进行阶段性检查、专项检查和公司联检。
5.2由工程技术部针对设计成果按《设计审图要点》进行城市公司内部审查，填写《评审意见表》，并将内部审查结果反馈设计单位修改。
内部审查意见修改完成确认无误后，填写《设计文件接收单》发与设计单位，并按授权组织进行初步设计成果评审及审批。
审批意见发设计单位进行补充和完善。
由工程技术部按公司流程组织设计成果审图会签工作，完成后向设计单位签发本阶段《设计成果确认单》。
5.3初步设计期间由工程技术部根据本阶段设计工作，组织完成《产品标准执行跟踪表》填写，若需进行项目产品标准变更的应据实编写《产品标准条款执行变更审批表》并按公司授权上报审批，审批通过后负责按审批意见执行。
5.4工程技术部配合合约预算部编写《项目采购合约管控表》（第一版）。
5.5工程技术部将完善后的最终设计成果文件，按公司授权完成审图章会签，完成审图会签后归档及执行。
五、工程技术部按公司授权（如需）组织初步设计单位、施工图设计单位进行设计交底，形成初步设计交底会会议纪要及《设计交底记录》后按授权要求上报公司会签，会签完成后下发相关设计单位。
六、施工图设计工作程序
1.设计资料准备
由工程技术部向以下部门收集相关资料：
1.1经营开发部：
提交规划部门、国土局、消防局、环保局、人防办等主管部门关于初步设计的审批意见书。
（如有商业）：
提交商业设备的相关要求。
1.2合约预算部：
在施工图设计前提交经审批的《施工图设计分项成本限额》。
2.《施工图设计任务书》编制和评审
2.1工程技术部根据以上资料编制《施工图设计任务书》（参考《施工图设计任务书模板》）。
2.2工程技术部负责按权限组织完成《施工图设计任务书》的评审及审批。
3.施工图设计单位选择
根据《设计组织构架图》和《设计任务书》的要求，工程技术部组织设计单位选择工作。
工程技术部组织考察各候选设计单位并填写《设计单位信息表》、《设计报价单》，技术部或工程技术部根据考察情况填写《设计单位考察对比表》、《设计单位选择考察报告》；根据谈判情况填写《谈判记录》、《议价对比表》等表单，按流程要求进行设计单位选择定标审批，并附上述表单及报告，以便确定设计单位。
4.施工图设计与成果评审
4.1设计单位按《施工图设计任务书》要求的时间、设计限额要求、成果标准提交设计成果（结构专业附结构计算书）；在设计期间由工程技术部组织设计交流，针对《结构计算书》或其他专项技术方案进行专题分析（结构计算参数审核需出具《结构计算书审核意见》）；设计过程中工程技术部根据设计进展应及时填写《设计工作通知单》、《设计工作联系单》、《设计工作现场配合确认单》等相关表单加以记录。
技术部根据设计进展情况进行阶段性检查、专项检查和参加公司联检。
工程技术部针对设计成果按《设计审图要点》进行城市公司内部审查、外部专家审查，填写《评审意见表》，并将审查意见反馈设计单位修改。
修改完成确认无误后，填写《设计文件接收单》发与设计单位，并报外部审查，同时按授权组织进行施工图设计成果评审及审批。
综合外部审查及内部审批意见发设计单位进行施工图设计补充和完善。
由工程技术部按公司流程组织设计成果审图会签工作，完成后向设计单位签发本阶段《设计成果确认单》。
4.2工程技术部结合施工图设计工作，组织完成《产品标准执行跟踪表》填写，若需进行项目产品标准变更的应据实编写《产品标准条款执行变更审批表》并按公司授权上报审批，审批通过后负责按审批意见执行。
4.3工程技术部配合合约预算部编写《项目采购合约管控表》（终版）。
4.4工程技术部将完善后的最终设计成果文件，按公司授权完成审图章会签，完成审图会签后归档及执行。
5.施工图交底
工程技术部按公司授权组织项目部、施工图设计单位、施工单位、监理单位等进行施工图交底，形成初施工图设计交底会会议纪要及《设计交底记录》后按授权要求上报公司会签，会签完成后下发相关单位。
七、支持性文件
1.《总部对城市公司联检管理流程》
八、以下为附件（相关记录）
1.《方案设计任务书》
2.《初步设计任务书》
3.《施工图设计任务书》
4.《设计审图要点》
5.《设计交底记录》（对施工单位交底时用《图纸会审记录》）
6.《设计组织构架图》
7.《产品标准条款执行变更审批表》
8.《项目产品定位标准表》
9.《设计单位信息表》
10.《设计报价单》
11.《设计单位考察对比表》
12.《设计单位选择考察报告》
13.《议标对比表》
14.《谈判记录》
15.《设计工作通知单》
16.《设计工作联系单》
17.《设计工作现场配合确认单》
18.《设计文件接收单》
19.《设计成果确认单》
方案设计任务书
年月日
一、项目名称
二、项目概况
三、区域概况
四、项目定位
五、开发理念
六、项目技术经济指标及要求
七、设计依据
八、方案设计基本原则
九、总体规划原则
十、交通组织原则
十一、单体设计原则
十二、商业设计原则
十三、设备专业要求
十四、结构专业要求
十五、提交设计文件要求
1项目名称：
2项目概况：
2.1项目位置
2.2用地组成
2.3总用地面积:
3区域概况：
4项目的定位
4.1．客户定位：
4.2．主题定位：
4.3．物业类型：
5开发理念
5.1．先进性：
5.2．独特性：
5.3．实用性：
5.4．经济性：
6项目技术指标及要求
6.1改造区域土地面积：
6.2土地用途：
6.3建筑容积率：
6.4建筑覆盖率：
6.5小区绿地率：
6.6建筑退红线：
6.7计入容积率的总建筑面积：
6.8不计入容积率的建筑面积：
6.9建筑高度：
6.10机动车停车设置标准：
停车位：
6.11户型配置
户型
单位建筑面积㎡
户型套数比
功能备注
单身公寓
要有生活阳台，可不设景观阳台。
厨房面积可相对减小，放大客厅开间。
1房2厅1卫
2房2厅1卫（小）
浴室预留浴缸位。
设置观景阳台和凸窗，注意与景观面的结合。
注意通风、采光。
厨房和浴室面积比例相对提高。
2房2厅1卫（大）
3房2厅2卫（小）
主人房浴室预留浴缸位，公卫有则更佳。
的三房要比的三房视觉上有明显的宽敞感。
如增加的客厅开间。
设置观景阳台和凸窗，注意与景观面的结合。
注重通风、采光等生活要素。
厨房和浴室面积比例相对提高。
3房2厅2卫（大）
4房2厅2卫
顶层特殊户型设计
合计
100％
说明：
6.12商业配套设施
6.12.1配套商业面积总体设置m2。
6.12.2商业类型：
临街设置商铺平方米，其他商业平方米。
6.12.3商业项目设置：
娱乐、休闲、购物、美食为一体的综合商业。
6.12.4商业面积分配：
商铺尽量能做到可以自由分割组合。
一楼高度为6米左右，可设隔层，宽度不少于4米，外街铺进深不大于15米，内街铺进深可适当短一些，宽度大一些。
根据市场供求状况建议以一楼商铺面积为可以自由组合的30—50平方米之间较切近市场。
6.12.5商业形态
通过合理的设计规划，引入口岸人流，充分发掘该地块商业价值。
6.13其他配套设施：
（a）幼儿园：
平方米
（b）康复中心：
平方米
（c）社区活动：
平方米
（1）居委会：
平方米
（2）党员活动用房：
平方米
（3）社区警务室：
平方米
（4）社区综治办：
平方米
（5）老人之家（人体活动、残疾人活动用房等）：
平方米
（6）图书室：
平方米
（d）邮政网点：
平方米
（e）环卫用房：
平方米（可根据具体情况调整），位置要求为转运垃圾时尽量减少对居民的影响；
7设计依据
7.1用地红线图；
7.2设计应符合消防、卫生、防疫、交通、环保、人防、防火等国家及深圳市有关法规、规范方面的要求；
7.3本设计任务书的要求。
8方案设计的基本原则
9总体规划原则
9.1建筑总体布局、造型、色彩应注重城市与区域设计，应充分考虑与周围地块的协调关系。
9.2合理处理住宅、商场、环境场地之间的关系。
商场要对外经营，应具有开放性；而居住区将实行封闭式管理，私密性较强。
规划要求做到公共空间开放，居住空间保持私密性。
9.3要充分考虑新建筑对周边已建住宅的日照遮挡，要满足国家规范对日照、间距、自然采光、自然通风的要求，处理好新旧建筑的关系。
9.4在总体布局时应充分考虑入口空间的展示作用，集中体现项目主题，最大限度地展现项目卖点；
9.5商业是提升片区改造环境的重要影响因素：
在设计时应充分考虑商业环境氛围，通过合适的设计挖掘该地块的商业价值、提升居住的生活品质。
9.6考虑泛光照明设计及其对片区的视觉影响。
设计范围
10交通组织原则
10.1．应注重处理小区主要出入口的位置，考虑商业人流与居住人流的关系，解决好区内各种流线（生活后勤服务、临时访客、消防疏散等）之间的关系。
10.2保证消防车道及扑救面对坡度的要求；
10.4．合理解决地形高差对行人在交通上造成的不利影响，考虑残疾人无障碍设计；
10.5．住宅与车库之间要建立方便的联系；
10.6．合理解决配套公建设施的停车及交通疏散问题，将其对住区的影响降到最小。
11单体设计原则
11.1建筑单体设计以满足使用功能、实用率高、成本低为总设计原则。
11.2建筑单体平面要求形体规整、布局紧凑，尽量减少交通及辅助用房面积。
11.3建筑设计要结合结构、设备专业统筹考虑，住宅室内空间无突出墙面的梁柱，建筑物的主要外立面无突出的设备管线。
11.4住宅公共前厅考虑自然通风的设计，避免封闭式走廊的压抑与不安全感，并减少机械的通风排烟的经济投入。
11.5塔楼的结构设计应充分考虑首层、二层商业大空间的要求,尽量不设置转换层。
11.6设备用房、车库尽量安排在地下室。
11.7建筑立面风格原则上以风格为主。
11.8充分发挥色彩与材料质感的装饰作用。
11.9细部设计是支撑产品档次的关键之一，设计方案要对其予以充分重视，对建筑立面的窗户、阳台、花槽、空调机位等构件均需仔细考虑。
12商业设计原则
12.1强调目标客户心理。
12.2商业外立面原则：
。
12.3平面设计需考虑集中商业卫生间设计、商铺卫生间位置示意。
12.4考虑自动扶梯设计。
12.5商铺空调室外机的位置安排合理，对立面及使用无较大影响。
13、设备专业要求
13.1、管道、管线布置采用暗敷，布置合理；地上燃气管道及计量仪表应明装；
13.2、立面尽
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