建筑设计管理流程.docx
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建筑设计管理流程
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建筑设计管理流程
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1.目的
规范项目建筑各阶段设计(概念、方案、初步、施工图设计)管理操作,加强对项目各阶段设计的监控,达到确保质量、进度,控制成本的目的。
2.适用范围
适用于公司以建筑专业为主线,从土地获取后各阶段的设计管理。
3.职责
3.1研发设计中心
1)负责建筑概念、方案、初步、施工图设计任务书的编制及组织评审;
2)负责组织建筑专业的概念、方案、初步、施工图设计及成果专业审查,并组织设计成果的评审;
3)负责初步设计阶段及以前的设计单位的设计过程管理,控制设计质量、进度、成本;
3.2成本管理中心
1)提供各阶段设计限额设计要求及成本控制建议;
2)参与各阶段设计任务书、设计成果的评审;
3)完成方案设计阶段、施工图设计阶段目标成本测算,进行成本优化;
3.3工程管理中心
1)提供土地信息和规划条件
2)参与所有项目建筑各设计阶段设计任务书评审、设计成果评审,提出专业意见和总部项目报建要求;
3)负责总部项目的报批报建。
4)组织总部项目的施工图会审及技术交底。
3.4营销管理中心
1)提供产品初步建议,项目定位报告;将产品定位要求作为设计输入条件;
2)参与所有项目各阶段设计任务书、设计成果的评审,提出专业建议。
3.5项目公司工程技术部
1)参与项目公司项目建筑各设计阶段设计任务书评审、设计成果评审,提出专业意见和报建要求;
2)负责项目公司项目的报批报建。
3)组织项目公司项目的施工图会审及技术交底。
3.6项目公司营销管理部
1)参与项目公司项目各阶段设计任务书、设计成果的评审,提出专业建议。
4.流程说明
4.1概念设计
4.1.1设计任务书编制评审
1)设计启动会后,研发设计中心根据收集的资料,具体见【设计策划管理指引】,编制《设计任务书-概念设计》,组织成本管理中心、营销管理中心、工程管理中心(项目公司项目需组织项目公司营销管理部、工程技术部)进行评审,评审重点和要求:
a)研发设计中心(项目公司项目时工程技术部参与):
基本设计资料正确性,规划设计原则,项目经济技术指标要求,设计成果内容及深度要求,各阶段设计完成时间;
b)成本管理中心:
项目成本控制目标;
c)营销管理中心(项目公司项目时营销管理部参与):
审查项目产品定位要求,产品类型及面积、比例建议;
d)工程管理中心(项目公司项目时工程技术部参与):
审查政府相关部门对项目的设计要求;
2)研发设计中心汇总评审意见后修改设计任务书,报设计分管领导批准后定稿。
(1个工作日内)
4.1.2设计过程控制
1)概念设计单位的选择执行【设计供方管理作业指引】。
2)研发设计中心向设计单位提交《设计任务书-概念设计》,按设计合同要求,并补充提供设计输入资料;
3)研发设计中心对设计单位设计过程的质量、进度、成本目标进行控制,在设计过程与设计单位进行设计中交流,填写《设计交流信息表》,及时沟通解决设计过程的问题,并保存每次交流的记录;
4)设计单位按《设计任务书—规划设计》要求的时间、成果标准至少提供3个概念设计成果以供比选。
4.1.3设计成果评审
1)设计单位提交概念设计成果后,研发设计中心组织各专业设计师进行初审,并将评审意见及时反馈设计单位进行修改完善。
2)完善后的设计成果由研发设计中心组织成本管理部、营销管理中心、物业公司(项目公司项目需组织项目公司营销管理部、工程技术部)对概念设计成果资料进行评审,填写《设计评审表-概念设计》,
3)概念设计成果评审重点:
a)研发设计中心(项目公司项目时工程技术部参与):
检查设计成果的完整性,设计图纸内容及深度是否满足图纸设计要求,是否满足国家规范,重点审查概念方案的规划布局与交通流线、景观构架是否满足任务书要求,评价概念的可发展性;审查概念设计中分期开发的可行性;
b)成本管理中心:
审查各概念方案是否突破项目成本控制建议,并根据最终确定的概念方案编制项目分项成本测算;
c)营销管理中心(项目公司项目时营销管理部参与):
审查设计成果是否满足项目产品定位要求,产品类型及面积、比例建议;审查总体布局中是否存在客户投诉的隐患;
d)工程管理中心(项目公司项目时工程技术部参与):
检查概念成果是否满足政府相关部门对项目的设计要求;
e)物业公司:
检查总体布局中是否存在客户投诉的隐患,从使用者和管理者的角度对概念设计成果进行评审;
4)研发设计中心汇总评审意见,填写《设计交流信息表》交设计单位进行调整,并跟踪改进情况。
5)概念设计最终成果进行上会评审,研发设计中心组织产品决策委员会进行会审:
a)若未通过会审,研发设计中心将成果返回设计单位进行修改,并跟踪改进情况;
b)通过会审的概念设计成果,由研发设计中心填写《设计成果审批表》,报设计分管领导→产品决策委员会→总裁(会签)→董事长审批后执行。
(3个工作日内)
4.1.4设计后续工作
1)概念设计完成后,成本管理中心在产品定位完成后测算定位阶段成本,下达方案设计阶段限额设计指标;
2)概念设计完成后,由工程管理中心(项目公司项目由工程技术部)进行报批报建;
3)研发设计中心准备启动方案设计。
4.2方案设计
4.2.1概念设计成果通过后,产品定位确定后,研发设计中心开始进行方案设计工作。
特别说明:
是否分别进行规划设计和建筑单体方案设计,需根据当地政府的要求执行,原则上大项目分开,小项目合并。
4.2.2总部研发设计中心提出设计相关规划条件资料要求,各部门配合收集提供:
1)工程管理中心(项目公司项目是工程技术部)提交建设用地规划许可证、规划要点、大市政条件和水文资料等;
2)总部营销管理中心提供项目定位报告;提供产品定位补充信息与建议、户型比例、面积及配套标准建议(若有调整)。
3)总部成本管理部提供方案设计阶段设计限额指标及成本控制建议。
4)总部营销管理中心(项目公司项目需营销管理部参与)配合物业公司确定物业经营管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置,提供物业经营管理建议。
4.2.3任务书编制评审
1)总部研发设计中心根据上述资料编制《设计任务书—方案设计》(如与单体设计合并则直接用,如分开设计,则规划设计和单体设计部分单独编写),并组织总部成本管理部、工程管理中心、营销管理中心、物业公司(项目公司项目需项目公司工程技术部、营销管理部参与)进行评审,评审要点:
a)研发设计中心(建筑和结构设计师):
设计依据资料的正确性及完整性,规划设计与单体设计要求,项目经济技术指标要求,设计成果内容及深度要求,各阶段设计进度安排;
b)总部成本管理中心(土建造价师):
提出的项目方案设计成本控制建议;
c)工程管理中心(项目公司项目需工程技术部参与):
审查是否满足政府相关部门对项目方案设计的要求;
d)营销管理中心(项目公司项目营销管理部参与):
审查项目产品定位要求,产品类型及面积、比例要求,规划及单体设计风格建议;在方案设计要求中明确应避免的客户投诉问题;
e)物业公司:
设定物业管理模式,提供会所及物管用房的设计要求。
2)总部研发设计中心汇总评审意见并填写《设计任务书评审表》,将修改的设计任务书报设计分管领导审批后执行。
(1个工作日内)
4.2.4设计过程控制
1)方案设计单位的选择执行【设计供方管理指引】。
如与概念设计时同一家,则不再选择。
2)研发设计中心按设计合同要求向对设计单位设计过程的质量、进度、成本目标进行控制,及时沟通解决设计过程的问题,并保存每次交流的《设计交流信息表》;
3)设计单位按《设计任务书—方案设计》要求的时间、成果标准提交设计成果资料。
4.2.5设计成果评审
1)设计部门组织本部门专业设计师进行内审,并将评审意见及时反馈设计单位进行修改完善。
2)完善后的成果由研发设计中心组织成本管理中心、营销管理中心、工程管理中心、物业公司、外部专业合作单位(项目公司项目需工程技术部、营销管理部参与)对规划设计成果资料进行评审(必要时邀请外聘专家参与,也可邀请景观和室内设计单位参加评审,对景观布局和户型优化提出初步建议)。
评审时填写《设计评审表-方案设计》。
评审要点:
a)研发设计中心(项目公司项目需工程技术部参与):
各专业设计人员对成果内容进行检查,落实是否满足国家的政策、规范、是否满足公司的要求(包含四新技术的运用)。
重点审查规划及单体设计是否满足任务书要求,示范区划分是否合理;需要时,结构专业设计人员对设计方案进行结构试算,以评审结构合理性;
b)成本管理中心:
审查规划及单体方案各分项是否突破项目成本要求,
c)工程管理中心(项目公司项目需工程技术部参与):
检查方案设计成果是否满足政府相关部门要求并达到报建深度;
d)营销管理中心(项目公司项目营销管理部参与):
审查规划及单体设计是否满足项目产品定位要求,产品类型及面积、比例要求,设计风格建议,销售示范区划分合理性;审查规划及单体设计中是否存在客户投诉的隐患;
e)物业公司:
审查规划及单体设计是否满足物业管理模式要求,会所及物管用房的设计要求。
3)若方案未通过评审,研发设计中心汇总评审意见,填写《设计交流信息表》交设计单位进行调整,并跟踪改进情况。
设计单位按评审意见,对方案设计成果进行设计修改,并及时返回新图,研发设计中心根据评审意见核对方案设计成果的完整性和准确性,必要时重新组织对设计成果的评审。
4)通过评审的方案设计成果进行上会评审,研发设计中心组织产品决策委员会进行会审:
a)若未通过会审,研发设计中心将成果返回设计单位进行修改,并跟踪改进情况;
b)通过会审的概念设计成果,由研发设计中心填写《设计成果审批表》,报设计分管领导→产品决策委员会→总裁(会签)→董事长审批后执行。
(3个工作日内)
5)方案设计完成后,成本管理中心组织财务管理部测算方案阶段目标成本。
4.2.6设计后续工作
1)规划报批
a)研发设计中心将规划设计成果资料提供给工程管理中心(项目公司项目是工程技术部)办理规划方案申报。
b)工程管理中心(项目公司项目由工程技术部)按计划时间完成规划方案的报批,并取得批复文件。
2)方案设计成果由地方规划局组织专家评审,修改后按报批要求出图,开发报建部负责专项政府意见征询:
交通、园林、消防、人防、安评、环保及水土保持。
3)方案设计完成后,成本部门测算方案阶段目标成本,报成本分管领导→产品决策委员会→总裁→董事长审批后决定是否修正(5个工作日内),如需修正,成本部门进行成本优化,如涉及调整或优化方案设计,则按原审批流执行。
4)方案设计完成后,研发设计中心组织成本管理中心、招标采购中心、营销管理中心、工程管理中心编制《产品建造标准》(方案版)和《项目材料设备部品清单》(方案版),由产品决策委员会上会评审;
5)成本管理中心根据评审通过的《产品建造标准》(方案版)和《项目材料设备部品清单》(方案版)制定施工图设计阶段的设计限额指标。
6)其他设计专业的对接工作:
a)研发设计中心启动景观、装修方案设计工作,开始准备建筑初步设计。
b)同时,视项目类别确定是否进行建筑初步设计,如不需要则进入施工图设计阶段。
4.3初步设计阶段
4.3.1方案设计完成后,研发设计中心在初步设计前,负责收集以下设计资料:
1)成本管理中心:
提供初步设计限额指标或建议。
2)工程管理中心(项目公司项目由工程技术部):
提供方案批复函,市政管线资料,市政配套、给水、供电、燃气、消防人防、防雷抗震征询意见,旧改返迁方案等。
3)工程管理中心(项目公司项目由工程技术部):
提供地质勘查初步勘察报告。
4)营销管理中心(项目公司项目由营销管理部):
提供项目相关的物业、商业等要求。
4.3.2在初步设计阶段,研发设计中心同时启动景观和室内概念、方案设计,具体执行【装饰设计管理流程】、【景观设计管理流程】。
4.3.3设计任务书编制评审
1)研发设计中心根据上述资料编制《设计任务书—初步设计》,并组织成本管理中心、工程管理中心(项目公司项目需工程技术部参与)进行评审。
2)评审重点:
a)研发设计中心:
市政道路管线资料的正确性,各专业设计成果内容及深度要求,各节点设计进度安排及中间图纸提交要求;
b)成本管理中心:
项目分项成本概算要求;
c)工程管理中心(项目公司项目工程技术部参与):
审查结构、桩基及主要设备选型要求;
3)总部研发设计中心根据评审意见修改设计任务书,报设计分管领导审批后(1个工作日内)发送设计单位。
4.3.4设计过程控制
1)初步设计单位的选择执行【设计供方管理指引】,如与方案设计为同家设计单位则不再选择。
2)总部研发设计中心组织方案设计单位和初步设计单位进行技术交底,确保初步设计单位准确理解和把握方案的理念和风格。
3)研发设计中心按合同要求对设计单位设计过程的质量、进度、成本目标进行控制,组织各专业的提资及互审,具体见附件一:
【各设计阶段专业提资要求】。
4)研发设计中心在设计过程与设计单位进行设计中期交流,及时沟通解决设计过程的问题,并保存每次交流的《设计交流信息表》。
5)设计单位按合同、《设计任务书—初步设计》要求的时间、成果标准提交设计成果资料。
4.3.5设计成果评审
1)设计单位提交初步设计成果后,研发设计中心组织各专业设计师内审,形成评审意见,要求设计单位进行修改和完善。
2)完善后的设计成果由研发设计中心组织成本管理部、工程管理中心、营销管理中心、外部专业合作单位(项目公司项目需工程技术部、营销管理部参与)对初步设计成果进行评审(必要时邀请外聘专家参与),填写《设计评审表-初步设计》。
3)评审重点和要求:
a)研发设计中心(项目公司项目需工程技术部参与):
各专业设计人员对方案成果内容进行检查,落实是否满足国家规范,是否满足消防、国土、规划、环保部门的要求,是否满足公司设计的要求;
b)成本管理中心:
审查初步设计是否符合项目分项成本概算要求;
c)营销管理中心(项目公司项目需营销管理部参与):
确认户型、立面设计是否满足项目产品定位及风格要求;审查细部设计中是否存在客户投诉的隐患;
d)工程管理中心(项目公司项目需工程技术部参与):
检查结构、桩基及主要设备参数,检查设计成果是否满足政府规划、消防、人防部门的要求并达到报建深度;
e)物业公司:
审查各专业及智能化设计是否满足物业管理要求。
4)若设计成果未通过评审,研发设计中心汇总评审意见,填写《设计交流信息表》交设计单位对初步设计进行修改,并及时返回新图。
研发设计中心根据评审意见核对初步设计成果的完整性和准确性,必要时重新组织对设计成果的评审。
5)通过评审的成果,由研发设计中心填写《设计成果审批表》报设计分管领导,董事长审批后执行。
(2个工作日内)
4.3.6设计后续工作
1)初步设计完成后,研发设计中心按工程管理中心(项目公司项目由工程技术部)要求提供报政府相关部门审批的相关资料,资料包括但不限于:
a)工程初步设计相关图纸和文件、工程概算、地质工程勘察报告;
b)专项报建包括环保等相关部门批复、土地资料、立项批复、规划条件;
c)若结构超限还需报结构超限审查;
2)初步设计完成后,研发设计中心启动施工图设计,同时启动装饰和景观的初步、施工图设计。
4.4施工图设计
4.4.1研发设计中心在施工图设计前,收集以下资料:
1)成本管理中心:
施工图设计阶段设计限额指标及成本控制建议。
2)工程管理中心(项目公司项目由工程技术部):
提供地质工程勘察报告,初步设计政府审批或回复报告。
4.4.2设计任务书编制与评审
1)研发设计中心根据收集的资料编制《设计任务书--施工图设计》,并组织工程管理中心、成本管理中心(项目公司项目需组织工程技术部)进行评审。
2)评审重点:
a)研发设计中心:
提出各专业设计成果内容及深度要求,各节点设计进度安排及中间图纸提交要求,结构设计成本控制节点及要求;提出施工图标准做法要求;根据项目施工要求提出基坑开挖及桩基施工图提前出图时间,施工图细部做法设计要求。
b)成本管理中心:
审查成本要求是否得到全面准确的体现,包含材料设备选型建议。
c)工程管理中心:
(项目公司项目工程技术部需参与):
复核施工图标准做法、细部做法设计建议及要求。
3)研发设计中心根据评审意见修改设计任务书,报设计分管领导审批后发送设计单位。
(2个工作日内)
4.4.3设计单位确定
1)施工图设计单位的选择执行【设计供方管理指引】。
如与初步设计为同家设计单位则不再选择。
2)研发设计中心负责组织初步设计单位与施工图设计单位进行设计交底。
4.4.4设计过程控制
1)研发设计中心按设计合同要求,对设计单位设计过程的质量、进度、成本目标进行控制。
2)研发设计中心负责在设计过程与设计单位进行设计中交流,及时沟通解决设计过程的问题,并保存每次交流的《设计交流信息表》;
3)设计单位按《设计任务书—施工图设计》要求的时间、成果标准提交设计成果资料。
4.4.5施工图设计成果评审
1)设计单位首先完成规划、消防、防雷、人防等报批所需图纸,工程管理中心(项目公司项目由工程技术部)负责办理【建设工程规划许可证】;
2)研发设计中心组织各专业设计师进行施工图的专业评审(必要时邀请外聘专家参与);形成评审意见,要求设计单位修改和完善。
3)设计成果完善后,研发设计中心组织成本管理中心、工程管理中心、人力行政中心、外部专业合作单位(项目公司项目需工程技术部参与),对施工图设计成果进行会审(必要时邀请外聘专家参与),重点关注各专业之间的协调一致、与初设阶段产品标准的吻合度、成本优化,填写《设计评审表-施工图设计》。
:
a)各专业设计人员对图纸成果分专业进行检查,在设计质量和设计深度上,要特别注意那些采用供应商承包供货及安装的分部或专项设计;各专业间是否矛盾;施工图各专业评审要点见附件二:
【各专业施工图纸评审参考要点】。
b)工程管理中心(项目公司项目需工程技术部参与):
审查设计成果是否采用施工图标准做法;审查施工图细部做法是否满足施工要求。
检查设计成果是否满足政府规划、消防、人防部门的要求并达到报建深度;
c)成本管理中心:
审查设计成果是否符合项目分项成本概算要求,并编制完成成本预算;
4)若设计成果未通过评审,研发设计中心汇总评审意见,填写《设计交流信息表》,交设计单位进行修改,并及时返回新图。
研发设计中心根据评审意见核对施工图设计成果的完整性和准确性,必要时重新组织对设计成果的评审。
5)通过评审的成果,工程管理中心(项目公司项目为工程技术部)报送外部审图机构进行外审,结合外审意见,设计单位对施工图设计成果进行修改完善。
6)设计单位修订完稿后,研发设计中心对设计成果进行确认,填写《设计成果审批表》报设计分管领导批准后执行。
(3个工作日内)
4.4.6设计后续工作
1)各专项(如幕墙、基坑、智能化等工程)由研发设计中心在施工图设计开始后同步启动,在施工图图审完成前完成。
2)施工图成果图审通过后,工程管理中心(项目公司项目为工程技术部)办理【建设工程施工许可证】。
3)施工图设计完成后,研发设计中心会同成本管理中心完成《产品建造标准》终稿,编制《项目材料设备部品清单》(终稿),作为目标成本预算与材料设备采购的重要依据。
4)成本管理部根据《产品建造标准》最终版、《项目材料设备部品清单》(最终版)预算正式目标成本。
5)工程管理中心(项目公司项目为工程技术部)委托面积测绘单位进行面积测算,研发设计中心协助测绘单位进行面积图测,营销部门提出要求并协助进行面积图测。
6)工程管理中心(项目公司项目为工程技术部)组织研发设计中心、设计单位向施工单位、监理单位进行施工图技术交底。
7)研发设计中心收集项目各阶段和各专业设计资料,包括过程沟通记录,保存归档。
5.相关记录
5.1设计任务书(含概念、方案、初步、施工图阶段)-参考模板
5.2设计交流信息表
5.3设计评审表(含概念、方案、初步、施工图阶段)-参考模板
5.4设计评审表(营销、报建、成本、工程、物业部门)-参考模板
5.5设计成果审批表
5.6产品建造标准
5.7项目材料设备部品清单(各阶段)
6.相关附件
6.1附件一:
各设计阶段专业提资要求-参考标准
6.2附件二:
各专业施工图纸评审参考要点-参考标准