集团人事授权制度文档格式.docx
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（三）员工绩效管理
（四）员工关系管理
（五）员工薪酬管理
（六）档案管理
第八条招聘与人员配置
（一）定岗定编
1（工作程序:
拟定审核审批执行
2（权限划分
执行权:
各单位人事负责人
拟定权:
各单位各部门经理（各部门第一负责人）
审核权:
总经理（各单位第一负责人）
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审批权:
集团人事
最终审批权:
集团总裁
3（具体工作操作流程
每年度1月中旬开始，由各单位行政人事人员收集各单位上半年度人员计划编制需求初始材料，按集团公司规定填写“定员定岗编制表模版”（见附件1），交各单位用人部门领导、各单位总经理审核并签字，于当年1月31日前上交至集团行政中心，由集团人事部合并后交至相关领导处审核、审批并存档。
于当年2月15日之内，发布各单位全年定员计划编制（在未发布最新岗位编制的情况下，按上年度岗位编制执行）。
（二）人员招聘
提出需求确认需求实施招聘到岗办理相关手续2（职员招聘
（1）招聘权限划分
初试权:
各单位人事负责人、集团人事。
复试权:
用人部门负责人、本单位总经理/执行总经理、制造系总经理。
最终决定权:
集团公司总裁（主管级以上人员、销售人员、财务人员）。
手续办理:
集团人事。
（2）具体工作操作流程
各单位行政人事人员依据审批后的组织架构及定员定岗编制表，按照集团公司制定的“员工需求申请单（见附件2）”，详细的填写好相关需求信息，并要求申请招聘部门提供该岗位的“岗位说明书”及岗位的相关要求，及时交至各单位相关领导处审核、初步审批获准后交至集团人事部最终审批并存档。
各单位行政部依据最终审批获批后的“员工需求申请单”实施招聘，各单位行政人事须积极配合集团人事部，实施初步甄选的招聘工作及后续的跟踪工作，经各单位第一负责人或总裁复试通过后，由集团人事部统一办理入职手续。
3（普工招聘（生产一线工人）
（1）权限划分:
初试复试审批
各单位人事负责人。
用人部门负责人、本单位总经理/执行总经理。
由用人部门依据年度生产任务及工厂现实生产情况，提出招聘申请，各单位人事
负责人在本单位内部按流程审批，并全面负责普工的招聘、确认录用等流程及手续
办理。
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第九条员工培训管理
（一）工作程序:
培训需求调查确认培训需求及计划外训审批培训实施
（二）内训
1（内训范围:
包括新员工入职培训、员工专业技能培训、在线学习、委托内训。
新员工入职培训:
各单位人事负责人组织实施;
员工专业技术培训:
各单位对口部门负责实施，各单位人事负责人组织安排;
委托内训:
集团统一组织安排实施;
在线内训:
按年度培训计划，各单位人事负责人组织安排及效果跟踪。
2（具体工作操作流程
（1）新员工入职培训
集团人事部在新入职员工达10人时或每周六，组织各单位行政部开展新员工入职培训，集团人事部相关工作人员负责新员工公司企业文化、企业管理制度、员工行为规范等方面的培训;
（2）员工专业技术培训
各单位负责新员工或在职员工专业技术能方面的培训，由各单位行政人事人员按入职人员或在职人员的岗位情况，做出培训计划安排表（见附件3），由集团人事协助各单位实施培训并跟踪培训情况，作出相应的培训评估（见附件4）;
（3）在线学习
集团人事部按年初制定的培训计划制定培训计划安排表，各单位行政人事人员负责通知各受训人员准时参加培训并做培训跟踪及评估;
（4）委托内训
集团人事部有针对性的做出是否需要委托内训的调查和评估，得出结论，按流程审批，获批后联系专业的培训机构，组织实施相应的培训。
（三）外训
1（外训范围:
包括员工进修培训，资格认证培训，各培训机构组织公开课等;
2（权限划分
各单位部门主管及人事负责人。
各单位部门经理。
各单位第一负责人。
集团总裁。
组织实施:
集团人事部。
由各单位就自身的情况，提出培训需求，详细填写好“外训申请单”（见附件5），由各单位人事按流程办完审批流程，获批后交至集团人事部，待集团相关领导最终审
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批后，由集团人事部组织实施，各单位人事协助实施。
第十条员工绩效管理
（一）试用期考核
1（考核范围:
针对新进员工及转岗后试用期员工的考核;
2（具体操作流程:
集团人事依据员工入职和转岗情况，填写《试用期考核跟踪表》
并于入职/转岗15日内发放到各单位人事负责人处，各单位人事负责本表的全程跟踪并及
时汇报员工考核期内的考核情况;
根据员工考核情况向员工发放《员工转正申请表》，对主
管以下级员工进行转正面谈，并汇报面谈情况（主管级以上由集团人事进行转正面谈）。
（二）季度绩效考核
1（岗位说明书的完善:
由各单位人事负责完善本单位所有岗位的岗位说明书，并将
所有岗位说明书电子版发至集团人事存档。
2（考核指标的修订:
集团人事根据岗位调整情况及具体分工情况对绩效考核指标进行调整，调整后发各部门经理审核，确认后实施。
3（考核实施:
每季度第一个月份对上一季度进行考核，由各单位人事对本单位各部
考核进行表格发放、收集整理，及分数统计工作，完成后存档备查;
集团人事对数据进行
审核并对考核不合格员工进行绩效面谈。
第十一条员工关系管理
（一）人事动态类别包括:
入职、任免、转正、转岗、晋升、降职、免职、离职
（二）工作程序:
提出建议按流程审核审批获批执行
（三）工作操作流程
1（任免、转正方面:
集团及各单位经理级（含副经理）人事任免由集团人事部
以集团公司人字文号统一发文，审批手续至集团总裁签字生效;
主管级及以下人员人事
任免，以员工隶属原则，由各单位命名的人字文号统一发文，各单位行政人事人员按流
程在内部送批，审批手续至各子公司总经理签字生效。
转正方面，各单位人事对试用期
员工进行考核跟踪;
考核通过，按流程办理转正手续。
2（调岗方面:
各单位可根据内部工作需要及员工意愿对员工进行工作岗位的调整;
各单位人事提供“内部转岗表”给意向员工，按相应的工作流程在内部办理好审批手续，
获批后交至集团人事部，主管以上级以上由集团总裁最终审批生效，由集团人事部办理
最终审批手续并存入员工档案，其他员工内部转岗手续在各单位内部完成，集团人事部
把相关手续存入员工员档案即可，最后颁布转岗通知。
3（晋升方面:
各单位可根椐员工的工作业绩及表现情况等，提出晋升建议，由各单
位人事通过人事调查确认后，通知晋升的员工填写“员工晋职（级）审批表”，按相应流
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程办理审批手续，获批后交集团人事部，由集团人事部办理最终审批手续，获批后存入员工档案，由集团人事部颁布晋升通知;
4（降职、免职、开除方面:
各单位和集团公司可根椐员工的工作表现情况，对员工提出降职、免职、开除建议，由各单位人事经调查确认后填写“员工降职（级）审批表”，按相应的工作流程办理审批手续，获批后交至集团人事部，集团人事部办理最终审批手续，获批后存入员工档案，并颁布通告;
5（离职方面:
辞职人员向所在部门领导提出辞职申请，集团人事部门作离职谈话，未能留，通知各单位人事为离职人员办理离职手续，由离职人员填写“离职申请表”“工作移交单”，按流程签字后，由集团人事部统一办理薪资结算。
第十二条员工薪酬管理
（一）定薪，调薪
1（权限划分:
建议权:
各单位人事。
2（操作流程:
各单位人事对所有办理完相关手续的入职、晋升、调职等员工的定、调薪进行建议及手续办理，集团人事部依据公司薪酬架构进行审核，经各单位负责人审核后，由集团总裁最终审批;
（二）薪资核算
各单位人事负责人（提供考勤及其他相关依据）。
核算权:
财务总监、行政总监、各单位总经理、总裁。
发放权:
集团财务部。
2（工作操作流程
（1）月薪方面:
各单位人事每月5日前完成本单位人员考勤数据的统计、核实，并上报集团人事，集团人事在每月10号前，核算好所有员工工资，核准无误后按流程审批经各单位总经理签字审批，获批后交至财务统一发放;
（2）季度绩效考核工资方面:
各单位人事依据每位员工每季度的考核分数，按公司绩效考核制度的相关规定，核算员工季度绩效考核工资，按工资发放流程审批后，由财务核准后统一发放;
（3）年终奖金工资发放方面:
由集团公司按年终奖发放制度统一核算发放;
3（普工工资:
鉴于生产工人计件工资核算的特殊性，生产工人工资由财务核算并发放;
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第十三条档案管理
（一）员工个人档案
1（职员档案:
均由集团人事在员工入职时完成，并保存在集团本部;
档案内含材料:
入职申请表、身份证复印件、学历证复印件、劳动合同、测评结果、
薪资调整单;
2（普工档案:
由各单位保存;
档案内含材料为:
入职申请表、身份证复印件、用工协议;
（二）人事资料:
各单位将人事相关材料（招聘、培训等）整理后在本单位存档，电
子录入信息由集团人事备份。
集团人事应定期对员工档案和人事资料进行核查。
第三章附则
第十四条集团公司行政中心应在授权期间开始前组织各单位人事相关工作人员学习本授
权制度。
第十五条人事作业操作责任人名单:
集团总公司:
第十六条因公司实行薪酬保密，人事作业操作人员必须遵守公司相应保密制度，对规定
实行保密的相关作业实行严格保密;
否则将严格依据保密制度相关条款实行处
罚。
第十七条本制度由集团行政中心负责解释。
第十八条本制度自颁布之日起开始实施。
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附件1:
瑞信集团——公司2010年定员定编明细表
计划编制待聘岗位需求说明序号部门名称岗位名称在岗人数待聘人数备注人数（包括岗位职能描述及任职要求说明）
总裁审批:
行政中心审核:
总经理意见:
申请部门意见:
8
附件2:
公司员工需求申请单
NO.____
员工类别拟定试用期申请职位用人部门申请理由人数到职日期工作内容与任职资格备注工资职员工人
口新增职位
口空缺补员《职位说明书》
口人才储备
口空缺补员
口新增职位口空缺补员口人才储备
公司领导意见:
用人单位意见:
9
附件3:
----年度培训需求计划表
公司/部门:
填表人:
填表时间:
序号需培训项目名称实施月份预计费用受训对象参加人数12345678910111213总裁审批:
分公司总经理审批:
10
附件4:
———员工集团内部转岗表
姓名性别出生年月转出公司/部门职务入职时间转入公司/部门职务转入生效时间本人专长:
本人工作意愿:
人力资源部意见:
行政总监意见:
转转出部门意见:
出签名:
单分管领导意见:
位签名
意总经理意见:
见签名:
转入部门意见:
转
签名:
入
位签名:
总裁意见:
11
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