劳动合同管理办法.docx
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劳动合同管理办法
劳动合同管理办法
一、目的
为加强公司劳动用工关系管理、规范合同签订和管理工作，充分发挥劳动合同在劳动关系管理中的作用，根据《劳动合同法》及国家有关法律规定制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有员工（除劳动合同与集团签订人员外）。
三、劳动合同签订流程
3.1劳动合同签订准备阶段
3.1.1招聘
负责部门：
人力资源部
参与部门：
用人部门
由人力资源部组织，必要时用人部门协助配合进行招聘工作，筛选符合岗位要求的新员工。
3.1.2审核拟录人员资格
负责部门：
人力资源部
由人力资源部对筛选出的拟录人员是否具备签订劳动合同的资格进行审核。
审核内容包括：
a.身份；
b.学历；
c.与其他单位是否尚存在劳动关系；
d.录用条件（以录用条件进行对照）；
e.体检；
f.个人信息表的审查；
g.公司认为需要审核的其他事项。
【操作说明：
在应聘人员信息表上注明应聘者承诺并签名。
】
审核通过后，发出书面录用通知。
3.1.3告知录用员工公司的规章制度
负责部门：
人力资源部
操作部门：
人力资源部用人部门
公司在新员工签订劳动合同前，应该把公司规章制度告知该新员工，做书面记录并由该新员工签字。
3.2劳动合同签订阶段
操作部门：
人力资源部
由人力资源部与新员工/原公司员工签订劳动合同。
合同签订前，人力资源部应告知该员工劳动合同条款（文本让员工阅读）。
如果员工对劳动合同内容有疑问的，由人力资源部负责解释。
劳动合同签订后，双方各执一份，效力相同。
３.２.１签订年限
新录用的正式员工首次签订的劳动合同期限；操作工一般为１年，其他岗位为３年。
与安宁过法定退休在应签合同终止日期内的，劳动合同签订至退休日期。
３.２.２签订岗位
员工担任一定职务的，以公司任命文件来确定其聘用职务岗位，并作为劳动合同的附本，薪资待遇也按职务变化而随之变化。
3.3劳动合同续签
3.3.1合同期满续签合同
负责部门：
人力资源部
参与部门：
用人部门
公司员工劳动合同期满前【30】日安，由人力资源部通知用人部门，由用人部门对该员工进行评估并与该员工技能型协商并给出是否续签意见，报送人力资源部。
人力资源部将公司有意向续签且该员工同意续签的人员列出清单，并提前【30】天发出续签通知函。
3.3.2签订补充合同
负责部门：
人力资源部
补充合同包括：
竟业限制合同，专项培训服务期合同、合同变更协议书等、
3.3.2.1需要签订补充合同的员工，由公司确定相关政策，人力资源部根据公司政策执行。
3.3.2.2员工调至新的部门，如果需要签订劳动合同变更协议书，用人部门与人力资源部在与该员工协商后，双方达成一致意见，由人力资源部于该盐工订立变更协议书。
合同变更协议书为劳动合同组成部门。
3.4劳动合同档案管理
操作部门：
人力资源部
3.4.1新老员工的个人资料由人力资源部建档后进行管理
3.4.2档案材料的目录和清单
3.4.2.1建立文本档案
3.4.2.2建立电子档案
4.1跟踪履行
对于发生效力的劳动合同，人力资源部及用人部门应当跟踪其履行过程，严格按照合同约定办事。
并根据情况的变化及时对劳动合同作出变更、续签、终止等应有的处理。
劳动合同发生争议时，用人部门、人力资源部可会同法务部听起议决案，按照法律规定和操作流程协同处理。
四、劳动合同解除流程
劳动合同的解除，是指劳动合同在订立以后，尚未履行完毕或者未全部履行以前，由于合同双方或者单方的法律行为导致双方提前消灭罗东关系的法律行为，可分为协商及诶出、法定解除两种情况。
４.１协商解除
协商解除，是指公司与员工在资源的情况下，相互协商，在彼此达成一致意见的基础上提前终止劳动合同的效力。
流程：
负责部门：
人力资源部
参与不么：
用人部门
４.１.１解除劳动合同的提出：
公司和员工均有权提出解除劳动合同，双方均应以书面形式提出；
４.１.２达成一致：
双方在资源、平等协商的基础上达成一致意见，劳动合同解除日为停止工作日。
４.１.３工作交接：
员工应按照相关规定办理工作交接；
４.１.４结算薪资：
在员工办妥全部工作交接后，人力资源部给予结算薪资；
４.１.５劳动合同解除：
完成上述流程后，劳动合同按双方约定解除；
４.１.６出具离职证明：
在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在７日内为劳动者办理退工登记备案手续；
４.１.７备案存档：
对解除劳动合同的文本原件及电子文档进行备案存档，其他劳动文本一并保存，至少保存【２】年备查。
４.２法定解除
４.２.１公司解除
４.２.１.１无过失性原因（公司无过失，员工由过失）解除；
５.２.１.１.１根据《劳动合同法》的相关规定，过失性原因解除的法定情形有：
⑴在试用期间被证明不符合录用条件的；
⑵严重违反公司的规章制度的；
⑶严重失职，营私舞弊，给用人单位的利益造成重大损害的；
⑷员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
⑸因《劳动合同法》第二十六条第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
⑹被依法追究刑事责任的。
４.２.１.１.２流程
负责部门：
人力资源部
参与部门：
用人部门
2据提供：
用人部门向人力资源部和该员工提供解除劳动合同的原因和依据。
⑵通知工会：
人力资源部将解除劳动合同的理由书面通知工会。
由工会提出意见（３个工作日内），砸研究工会的意见后做出处理，并将处理结果书面通知工会。
【备注：
书面通知工会的文本、工会提出书面意见的文本】
3知员工解除劳动合同和停止工作的时间。
4作交接：
用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接；
5资结算：
在员工办妥全部工作交接后，人力资源部给予结算薪资。
⑹出具离职证明：
在办妥上述手续后，人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理相关关系转移手续。
⑺备案存档：
对解除劳动合同的文本原件及电子文档进行备案存档，其他劳动合同文本一并保存，至少保存【2】年备查。
4.2.1.2过失性原因（公司有过失，员工无过失）解除；
4.2.1.2.1根据《劳动合同法》的相关规定，无过失性原因解除的法定情形有：
⑴劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的，
⑵劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
⑶劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4.2.1.2.2流程：
负责部门：
人力资源部
协助部门：
用人部门
2据提供：
用人部门向人力资源部和该员工提供解除劳动合同的原因和依据。
⑵通知工会：
人力资源部将解除劳动合同的理由书面通知工会。
由工会提出意见（3份额工作日内），在研究工会的意见后作出处理，并将处理结果书面通知工会。
⑶通知员工：
人力资源部提前三十日以书面形式通知员工本人（或者额外支付员工一个月工资）。
⑷通知员工解除劳动合同、停止工作：
人力资源部根据实际情况的需要，将解除劳动合同通知书直接送达或邮寄送达公告送达等法律规定的有效方式提前30天宋家凹员工。
若属于未提前30天通知该员工解除劳动合同的，送达的通知中写明停止工作的时间，以此时间结算工资，公司另行支付一个月工资。
人力资源部应将解除劳动合同的复印件、员工签收的原件以及游击凭证或公告文件等一并保存存档。
6作交接：
用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接；
7务结算：
在员工办妥全部工作交接后，人力资源部给予结算薪资；
⑺出具离职证明：
在办妥上述手续后，人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理相关关系转移手续；
⑻备案存档：
对解除劳动合同的文本原件及电子文档技能型备案存档，其他劳动文本一并保存，至少保存【2】年备查。
5.2.2员工解除
5.2.2.1员工提前通知解除
4.2.2.1.1根据《劳动合同法》第三十七条的规定：
“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同”。
4.2..2.1.2流程：
负责部门：
人力资源部
协助部门：
用人部门
⑴接受解除劳动合同的书面通知：
用人部门接受员工解除劳动合同的书面通知并转报人力资源部；
⑵工作交接：
用人部门安排员工依照相关规定进行工作交接（应对培训费用、对公司有损害需要赔偿的情形、竞业禁止、重要资料和文件的移交及重要工作的衔接等各类情况进行审核，各部门互相配合）用人部门根据实际情况确定交接时间，并将交接时间通知员工，安排员工按相关规定进行工作交接；
3资结算：
在员工办妥全部工作交接后，人力资源部给予结算薪资；
4动合同解除
⑸出具离职证明：
在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续；
⑹【索取赔偿：
如果劳动者违反法律法规规定的条件（解除期限、书面通知）解除劳动合同，给公司造成经济损失的，应当承担赔偿责任，各职能部门按照职责依法追究该员工的法律责任】（非必经流程）。
⑺备案存档：
对解除劳动合同的文本原件及电子文档进行备案存档，其他劳动文本一并保存，至少保存【】年备查。
【建议：
不少于2年。
】
4.2.2..2员工随时解除
4.2.2.2.1根据《劳动合同法》第三十八条的规定，有下列情形之一的，劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同：
㈠用人单位未按照劳动合同的约定提供劳动保护或者劳动条件的；
㈡用人单位未及时足额支付劳动报酬的；
㈢用人单位未依法为劳动者交纳社会保险费的；
㈣用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
㈤因本法第二十六条规定的情形致使劳动合同无效的；
㈥法律、行政法规规定的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章智慧、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，无需事先告知用人单位；
4.2.2.2.2流程
负责部门：
人力资源部
鞋子部门：
用人部门
⑴接受解除劳动合同的通知：
用人部门接受员工解除劳动合同的通知并转报人力资源部；（根据法律规定不需事先告知的除外。
）
⑵工作交接：
具体有用人部门安排员工进行工作交接；
⑶薪资结算：
在员工办妥全部工作交接后，人力资源部给予结算薪资；
5动合同解除
⑸出具离职证明：
在解除劳动合同时挂历不出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为办理档案和社会保险关系转移手续；
⒃备案：
对解除的劳动合同的文本原件及电子档案进行备案，至少保存【2】年备查。
五、劳动合同终止流程
《劳动合同法》第四十四条、四十五条规定了劳动合同终止的相关事项，出现相关情形并决定终止劳动合同的可按以下流程操作：
5.1审核
负责部门：
人力资源部
协助部门：
用人部门
审核内容包括：
2劳动合同履行情况
⑵是否存劳动合同法第四十二条和四十五条规定的情形或者法律法规规定的其他暂时不能终止的情形。
审核完毕，符合劳动合同终止条件的，可以继续执行本流程。
5.2发出劳动合同终止通知书
操作部门：
人力资源部
劳动合同期限届满，双方不在续签，且不存在法定不允许终止合同事由的情况下，由人力资源部在劳动在劳动合同期限届满前向员工发出劳动合同终止通知书（见附件3）.
5.3终止劳动合同
负责部门：
人力资源部
操作部门：
人力资源部
员工依照有关规定进行工作交接、结算薪资和经济补偿后劳动合同终止。
提醒注意：
并不是所有劳动合同终止都必须要支付经济补偿。
需要支付经济补偿的法定情形主要有以下几种：
⑴用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，劳动合同期满终止固定期限劳动合同的；
⑵单位被依法宣告薄产的；
3位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；
⑷法律、行政法规规定的需要补偿的情况；
5.4劳动合同终止的备案
负责部门：
人力资源部
操作部门：
人力资源部
劳动合同终止后，人力资源部应对下列材料进行备案：
⑴审核员工情况时获得的相关材料；
⑵被终止的劳动合同复件；
⑶自员工进入公司工作起建立的个人档案材料；
4他有必要保存的过程材料。
对于备案的所有材料，保存电子稿并建立电子目录以备查档。
对于劳动终止的相关材料，最少保存【2】年。
六、劳动合同变更流程
根据《劳动合同法》的相关规定，劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法履行或因其他原因需要变更劳动合同的，经用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更应当采用书面形式。
6.1所谓“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”，包括但不咸鱼下列情况：
6.1.1订立劳动合同所依据的法律、法规已经修改或者废止。
6.1.2公司方面的原因。
公司经上级主管部门批准或者根据市场变化决定转产、调整生产任务或者生产经营项目等。
有些工种、产品生产岗位可能因此撤销，或者为其他新的工种、岗位所替代，原劳动合同可能因签订条件的改变而发生变更
6.1.3员工方面的原因
6.1.3.1员工的身体健康状况发生变化；
6.1.3.2劳动能力部分丧失；
6.1.3.3其职业技能与所在岗位不相适应；
6.1.3.4员工不能胜任原工作的；
6.1.3.5其他方面原因。
6.1.4客观方面的原因。
客观原因的出现使得劳动合同双方原来在劳动中约定的权利义务的履行成为不必要或者不可能。
应当允许当事人对劳动合同有关内容进行变更。
6.2劳动合同变更流程如下：
6.2.1劳动合同变更的说明
负责部门：
用人部门
操作部门：
用人部门
由用人部门对员工在劳动合同履行期间的工作情况、劳动合同变更的原因、需要变更的合同内容和条件向人力资源部提出说明。
6.2.2洽谈新的劳动合同条款
负责部门：
人力资源部
操作部门：
人力资源部
协助部门：
用人部门
需要变更劳动合同的，应当由人力资源部会同用人部门与员工就需要变更的劳动合同内容进行协商，达成一致意见。
6.2.3变更劳动合同
负责部门：
人力资源部
操作部门：
人力资源部
根据洽谈的结果，以书面形式对原劳动合同进行变更。
合同变更时，员工对变更的劳动合同有异议的，由人力资源部、法务部负责解释。
6.2.4劳动合同变更后，人力资源部应对下列材料的原件进行备案存档；
⑴用人部门提供的情况说明；
⑵劳动合同变更的书面文件；
⑶其他有必要保存的过程材料；
对于备案的所有材料，应同时保存电子稿并建立电子目录以备查档。
七、附则：
7.1本办法最终解释权归人力资源部，自发文之日起实施。
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