企业文化活动管理办法Word格式.docx

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活动相关工作人员应主动到位，认真履责，切实做好每项工作细节，确保领导视察接待活动顺利、有序进行。

第九条费用报销

活动主办单位（部门）在活动结束后的三天之内，进行活动实际费用统计，并备齐费用票据，发起OA审批流程进行审批和费用报销。

第十条活动总结

活动结束后，主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结，评估活动成果，并对不足方面提出整改措施。

第十一条活动宣传

企业文化建设部和活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档，并及时撰写活动新闻稿件，在两个工作日之内进行报审报批和公司网站发布。

必要时，可邀请相关媒体记者随行采访和宣传报道。

第四章公司年会活动的组织管理

第十二条本办法中的公司年会活动是指公司一年一度所召开的工作总结及先进表彰大会。

会议召开时间一般在春节放假前10天内举行，参加人员为公司领导、集团总部员工及员工家属或亲属、公司各分子公司相关部门负责人、公司关联单位负责人等。

第十三条活动策划

公司年会活动由运营管理中心组织相关部门在年会召开前1个月落实方案的拟定和上报审批。

各分子公司的年会参照公司年会方案，结合自身实际拟定具体执行方案，报公司审批后举行。

第十四条方案宣贯

年会方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织宣贯讲解（时间不得少于1小时），让活动参与工作人员理解方案精神，熟悉方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。

第十五条活动筹备

参与年会活动的相关部门及工作人员，应按年会方案重点做好以下相关准备工作：

1.组织公司各管理中心、各分子公司负责人书写年度述职报告。

2.组织排练年会文艺表演节目，准备相应表演服装和道具等。

3.统计参加年会人员具体名单。

4.选择年会举办地点，做好年会吃、住、行、娱等方面的安排。

5.准备年会的相关会议资料，组织制作年会相关宣传物料。

6.采购员工家属及嘉宾新年贺礼及年会文艺活动礼品等等。

第十六条活动执行

活动的组织实施须按年会活动整体策划方案进行。

活动相关工作人员应主动到位，认真履责，切实做好每项工作细节，确保领导视察接待活动顺利进行。

第十七条费用报销

活动主办单位（部门）在年会结束后的三天之内，进行活动实际费用统计，并备齐费用票据，发起OA审批流程进行审批和费用报销。

第十八条活动总结

第十九条活动宣传

企业文化建设部以及活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档，并及时撰写活动新闻稿件，在两个工作日之内进行报审报批和公司网站上发布。

第五章公司年庆活动的组织管理

第二十条本办法中的公司年庆活动主要指是集团公司的年庆活动。

一般每五年或十年举办一次，届时由集团公司董事会研究和决定是否举办。

第二十一条组织分工

公司年庆活动，须成立活动领导小组进行活动的统一协调和指挥，由公司总裁担任总指挥长，运营管理中心负责人担任副指挥长，集团各管理中心负责人为成员，并下设调研策划组、宣传文秘组、后勤保障组、接待服务组、秩序维持组等组别进行分头落实相关筹备事项和具体工作。

第二十二条活动策划

公司年庆活动，由运营管理中心组织行政后勤部和企业文化建设部等部门在活动举办前两个月落实方案的拟定及上报审批。

（后附模板）

第二十三条方案宣贯

公司年庆活动方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织宣贯讲解（时间不得少于2小时），让活动参与工作人员理解方案精神，熟悉方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。

第二十四条活动筹备

参与公司年庆活动筹备的相关部门及工作人员，应按方案重点做好以下相关准备工作：

1.组织编制《公司年庆活动指南》。

2.拟定所邀请参加公司年庆活动的相关单位和领导及嘉宾人员名单，印制并派发请柬。

3.落实公司年庆活动的文艺表演团队和相关媒体的邀请。

4.做好公司年庆活动吃、住、行、娱安排和纪念品的订制或采购。

5.落实庆祝大会举办地点，做好会场及庆祝典礼的相关准备。

6.落实公司年庆宣传资料（企业宣传册、《**之窗》等）、展板的准备。

第二十五条活动执行

活动相关工作人员应主动到位，认真履责，切实做好每项工作细节，确保公司年庆活动顺利、有序进行。

第二十六条费用报销

第二十七条活动总结

第二十八条活动宣传

企业文化建设部负责公司年庆活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档，并联系相关社会媒体对公司进行全方位的宣传报道，进一步扩大企业的社会声誉和影响力。

第六章项目重大活动的组织管理

第二十九条本办法所指的项目重大活动是指项目的奠基、竣工、开盘、交房等重大活动。

第三十条组织分工

项目的奠基仪式或开盘、竣工庆典，须成立活动领导小组进行活动的统一协调和指挥，由公司总裁担任总指挥长，主办单位和归口部门负责人担任副指挥长，集团各管理中心及主办单位的相应部门负责人为成员，并下设调研策划组、宣传文秘组、后勤保障组、接待服务组、秩序维持组等组别进行分头落实相关筹备事项和具体工作。

第三十一条活动申请

项目的奠基、开盘、竣工、交房等重大活动，由所在项目部根据项目开发计划节点和具体情况，提前两个月向公司提出开展相应活动的计划及申请，并附上活动可行性方案。

第三十二条活动策划

活动申请及可行性方案经公司审批同意后，由相关部门人员进行实际调研，在十个工作日内落实活动整体策划方案的拟定和上报审批。

项目的开工（奠基）、竣工活动策划方案由工程管理中心组织拟定；

项目的开盘活动策划方案由营销管理中心牵头拟定；

项目的交（接）房活动策划方案由物业管理中心牵头拟定。

第三十三条方案宣贯

活动整体策划方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织方案培训讲解（时间不得少于2个小时），让活动参与工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。

第三十四条活动执行

第三十五条费用报销

第三十六条活动总结

第三十七条活动宣传

企业文化建设部以及活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料的收集整理和存档，并联系相关社会媒体对企业和项目进行全方位的宣传报道，进一步扩大企业和项目的社会声誉和影响力。

第七章部门团队建设活动管理办法

第三十八条本办法所指的部门团队建设费用是指集团各部门、分子公司以以增强企业凝聚力和团队战斗力为目的开展的部门活动。

第三十九条活动计划

各单位（部门）活动组织员负责编制部门年度活动计划和费用预算，经部门讨论通过后，分别送企业文化建设部、人力资源部、财务管理中心和审计监察中心备案。

第四十条活动时间

部门团队建设活动每月举行不少于1次，活动时间原则上不得占用正常工作时间，一般情况下安排在小休周的周六下午举行。

第四十一条活动申请

部门团队建设活动在开展前一天，部门团队建设活动组织员需将活动申请及活动的实施方案报经本部门负责人审核同意并签字后，分别传送企业文化建设部、人力资源部、财务管理中心和审计监察中心备案。

第四十二条活动组织

1.活动的目的及原则

部门团队建设活动须以丰富员工文化生活、提高员工综合素质，增强企业凝聚力和团队战斗力为目的，活动形式应丰富多彩、新颖别致，氛围浓厚，同时确保安全，费用节俭。

2.活动应分工明确，组织有序，保障有力。

组织者负责指定人员负责活动的安保及影像资料收集工作，活动结束后2个工作日之内向企业文化建设部提交活动影像资料。

第四十三条费用标准

部门团队建设活动费用额定标准为：

7人及以上部门：

80元/人·

月；

7人以下部门100元/人·

月。

活动费用总额按实际参加人数计算，未参加活动人员，不予补发现金，费用超支部分由本部门自行解决。

当月部门活动经费余剩部分，可留存使用，但不跨年度。

第八章优秀员工旅游的组织管理

第四十四条优秀员工旅游活动的组织、实施、总结：

1.企业文化建设部根据上一年度优秀员工评选结果，并按《优秀员工旅游奖励标准》拟定优秀员工旅游活动执行方案及费用预算，报经运营中心负责人、集团总裁审批同意后（后附模板）组织实施。

2.行政后勤部在活动过程中须配合做好交通、餐饮、住宿工作，并按计划对活动所需物品和奖品的采购、保管、发放工作；

企业文化建设部须做好活动影像收集、新闻报道、活动总结等工作。

3.活动结束后，由企业文化建设部根据实际费用发生情况进行报销，财务管理中心根据活动方案费用预算对报销费用进行审核和支出，由企业文化建设部与财务管理中心共同登记费用台账,审计监察中心需对活动开展情况、费用情况及费用登记台账等进行抽查或检查。

第九章专项主题活动、涉外学习考察、联谊活动的组织管理

第四十五条专项主题活动、涉外学习考察、联谊活动的组织、实施、总结：

1.企业文化建设部根据具体情况拟定活动方案及费用预算，如需外部单位配合或合作，需提前与外部单位沟通协调，以确保活动方案切实可行。

2.行政后勤部须按活动执行方案切实做好活动物品采购及吃、住、行、娱等方面的安排工作，并按计划对活动所需物品和奖品的采购、保管、发放工作。

3.因涉外学习考察、联谊等活动的实际需要，企业文化建设部须编印《活动及行程指南》，准备相应数量的《企业宣传册》、《**之窗》等企业及项目宣传资料和活动物品，并切实做好活动影像收集、新闻报道等工作。

4.活动结束后，由企业文化建设部根据实际费用发生情况进行报销，财务管理中心根据活动方案费用预算对报销费用进行审核和支出，由企业文化建设部与财务管理中心共同登记费用台账,审计监察中心需对费用情况和费用登记台账等进行抽查或检查。

第十章党、团、工会活动的组织管理

第四十六条活动原则及要求

1．公司党、团、工会组织开展的各项活动应结合公司实际，遵循“健康有益、经济节俭、安全和谐”的原则，做到形式多种多样，紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。

2．公司党、团、工会组织活动实行统一谋划、分头组织、划片举行，每月不得少于一次，应充分利用业余时间开展，不得影响公司正常工作。

第四十七条活动的策划及方案报批

1.党群工作部根据公司党、团、工会组织的月度活动安排和费用预算计划，及时进行调研、策划，并拟草出活动整体方案提交公司党、团、工会组织负责人和公司财务管理中心审核。

2．公司党、团、工会活动整体方案经审核批准后，由党群工作部分别发给各分、子公司办公室按此方案并结合本单位（部门）实际拟定详细的执行方案并报批。

第四十八条活动的组织实施

相关活动组织人员，须按公司党、团、工会组织活动的整体策划方案及执行方案认真履责，严密组织，分工协作，精心实施，做好各个细节，确保活动各环节顺利完成。

第四十八条活动的总结及费用报销

1.活动结束后，活动组织部门须对活动进行全面总结，评估活动成果，对不足方面提出整改措施，并在两个工作日内向公司提交活动费用明细表及活动新闻稿件（含图片）、员工心得体会等。

2.活动组织部门须在活动结束后的三个工作日内，将活动费用提交财务管理中心进行审核和报销。

如无特殊情况，活动费用不得超过预算，超出部分不予报销。

3.活动组织部门、党群工作部、财务管理中心须共同登记好活动费用台账，每月底（逢节假日提前）进行相互核对。

第十一章相关企业文化活动费用分类及费用标准

活动分类

费用标准（元）

组织部门

部门团队

建设活动

7人及以上部门

月（以参加活动的实际人数计算）

公司各管理中心，

分、子公司

7人以下部门

100元/人·

优秀员工

旅游活动

一年被评为优秀个人

（含优秀集体员工）

省内旅游，标准在2500元以内，

家属不随行。

运营

管理中心

连续两年被评为优秀个人

省内旅游，标准在4000元以内，

连续三年被评为优秀个人

省外（或境外）旅游，标准在6000元以内，家属随行，享受八折优惠。

连续四年被评为优秀个人

省外（或境外）旅游，标准在8000元以内，家属随行，享受五折优惠。

连续五年及以上被评为优秀个人

省外（或境外）旅游，标准在10000元以内，家属随行，全部报销。

1.优秀集体员工均按连续一年被评为优秀个人的标准享受。

2.若员工因工作原因未享受旅游的，按办法规定标准的50%享受旅游补贴。

3.因个人原因未享受旅游的，不享受旅游补贴。

管理干部

家属联谊会

管理干部家属慰问礼品

500元/人·

份

活动费按批准方案执行

企业年会

员工家属新年礼金

员工家属新年贺礼品

领导视察活动

员工与其他

单位联谊

活动

其它专项

文化活动

发起部门

第十二章考核与激励

第四十九条没有认真做公司重大活动的策划、方案报批、组织实施、总结及费用报销、宣传报道等工作，未造成实质性后果的，对相关责任人考核50-200元/次。

第五十条如因活动保障措施或组织不力，导致活动事故产生，给企业或组织公司带来经济损失或声誉影响的，对相关责任人考核200-1000元，并赔偿响应经济损失。

第十三章附则

第五十一条本办法由企业文化建设部负责制定和解释，在执行过程中如有未尽事宜，将根据实际情况予以补充完善。

第五十二条本办法自颁布之日起执行。

第五十三本办法相关表格及工作模块：

《**集团部门团队建设活动组织申请表》

《**集团领导视察活动接待方案审批表》

《**集团重要活动方案审批表》

**集团部门团队建设活动组织申请表

申请部门

申请日期

活动主题

活动方式及事项

活动时间

活动地点

活动组织人

安全保障责任人

费用预算及结算方式

部门负责人审核意见

**集团领导视察活动接待方案审批表

接待单位及部门

来访目的

接待方

基本情况

带队领导及职务

接待总人数

来访时间

住宿安排

烟酒预算

用餐安排

就餐地点

○食堂用餐○酒店就餐（）

赔餐人员

就餐时间

会议安排

会议时间

会议地点

会场准备

○投影○内刊○宣传册○茶水○矿泉水○座位牌

特殊要求

○鲜花○水果○饮品（）○欢迎横幅○指示牌○拍照○摄像○其它（）

礼品安排

费用预算

运营中心负责人意见

备注：

可另附日常安排表

**集团重要活动方案审批表

预计开始

时间

预计结束

活动名称

安全责任人

活动内容

活动目的

参与人

参与人数

人员名单（可另附）

集团总裁意见

此表适用于公司年会、优秀员工旅游、党团工会活动等重大活动方案审批，请另附详细策划方案。