机械制造业北京集团岗位说明书.docx
《机械制造业北京集团岗位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《机械制造业北京集团岗位说明书.docx（83页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
机械制造业北京集团岗位说明书
烟台北京岗位说明书
编制：
小周
审核：
小王
审批：
小张
日期：
2015年3月
前 言
为规范烟台北京有限公司（以下简称“北京集团”）的经营管理体
系，理顺部门和部门间的责权关系，做到责任、岗位目标、权限清晰，编制此岗位说明书。
设计思想遵循了下列原则：
1.遵循北京集团经营发展战略方针，为实现集团经营目标的突破，有利于打造“思想一致、目标一致、步调一致、协同协调”的企业管控团队；
2.遵循“营销为龙头、生产为中心、技术为基础、管理为保障”的治企方针；
3.有利于实现“精简高效，快速反应，职能清晰、目标明确，绩效激励”
的目的；
4.尊重北京集团的性质和公司章程，充分考虑集团所处的市场环境和集
团资源状况（尤其是人力资源状况）以及集团未来发展的规模相适用；
5.贯彻“以预防为主”的控制理念，有利于生产、质量和成本的过程控制；
6.有利于追求岗位工作绩效，有利于开展岗位激励，提升集团活力和凝聚力。
《岗位说明书》的编写是在北京集团的最新组织结构设计和各岗位的工作分析基础上，结合实际工作流程，以及未来的岗位定编方案、薪酬体系方案和绩效考核方案，并充分考虑了北京集团的经营管理现状和人力资源现状。
《岗位说明书》的设立为北京集团的员工招聘、录用，岗位员工的目标管理，绩效考核的建立和推行，薪酬政策的建立和推行，员工的素质提升，员工的晋升等提供基础依据。
同时为北京集团人力资源的“定职、定岗、定编、
定人、定薪酬、定考核提供基础依据。
此次编写由集团公司综合运营部总监完成部门经理及以上岗位的岗位说明书的修订，为体现“授人以渔”的理念，公司中层以下岗位的岗位说明书，由部门编写，综合运营部审核后编制完成。
北京集团管理岗位的岗位说明书的编写依据为目前运行的企业组织架构及对应岗位设置。
《岗位说明书》需要依据集团公司经营发展状况、组织职能及目标调整时进行修改和完善。
其修改的程序是：
1、提请《岗位说明书》修改的建议和意见；
2、集团公司总经理办公会审批；
3、综合运营部征求修改《岗位说明书》的意见；
4、修改《岗位说明书》涉及的岗位及上级签名认可；
5、完善《岗位说明书》；
6、集团公司总经理办公会审批；
7、颁布实施。
烟台北京有限公司组织架构
注：
以烟台北京有限公司作为集团公司，集团公司下设综合运营部、财务结算中心、商贸物流部、商务技术部、销售部、工程质量及售后服务中心六个职能部门。
控股青岛中正泰富经贸有限公司、北京中能德源能源科技有限公司，代管烟台北海电气有限公司。
集团公司六大部门岗位职能及三大分公司定位说明如下
第一章集团公司岗位说明书
第一部分高层岗位说明书
1、董事长岗位说明书
岗位名称
董事长
岗位编号
BDT-DH-001
所在部门
董事会
岗位定员
1
直接上级
董事会
职系
管理职系
直接下级
总裁
薪酬类型
年薪制
所辖人员
集团公司全体职员
岗位分析日期
2015年3月
本职
在董事会的领导下，审批公司的总体发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划，对重大项目和日常经营过程中重大事项进行决策。
董事长是公司法人代表和重大事项的主要决策人，对公司的发展和经营管理负全责。
岗位职责（按重要性排序）
职责细化
频度（√）
占
用
时
间
%
每
日
每
周
每
月
每
季
度
每
半
年
每
年
1、主持公司会议，负责把握公司发展方向，制定公司的整体发展战略规划
①主持召开股东大会、董事会议，负责上述会
议的贯彻落实
②召集和主持公司管理层会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项
③全面负责公司的经营管理
④检查董事会议的实施情况，向董事会提出报告
2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理
①提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案
②任免和调配下属公司、企业副经理以及管理
人员、财务人员、业务人员等
③召集、主持总经理办公会议，检查、督促和
协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报
3、处理公司日常整体运营管理和应对突发事件
①根据董事会授权，代表公司对外签署合同和协议
②向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案
③掌握公司整体运营状态，及时做出管理决策
④审查总经理提出的各项发展计划及执行结果
⑤定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控全公司的财务状况
⑥签署对外重要经济合同和上报的各种报表、
文件、资料
⑦提出聘用专业顾问人选，报董事会批准
4、其他
由董事会授权处理的有关事宜
权力：
1、公司重大问题的决策权
2、向董事会提出公司经营目标的建议权
3、对总经理、副总经理、总监、财务经理的人事任免权
4、对公司总经理、副总经理、总监提交的中层以下人员人事任免的批复权
5、对公司各项工作的监管权
6、对公司总经理以下所有员工奖惩的决定权
7、对下级之间工作争议的裁决权
8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
9、董事会预算内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
董事会、公司高层管理者
外部协调关系
政府机关，职能部门，银行信贷，新闻媒体，合作公司等
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
电气相关专业或管理相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训
经验
10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验
知识
通晓公司管理知识，具备行业管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营项目行业知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备英语应用能力
能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）及通讯设备
工作环境
独立办公室,经常出差
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等
考核指标：
考核指标
指标说明
战略计划制定
战略计划制定的及时性、合理可行性
执行力
考核期内战略计划完成率
高层人员的聘用
其所聘用的高层人员的合格率
报表文件审批和签署
正确性
指导和监督
对下属工作进行监督和指导的及时性和准确性
决策能力
决策的准确性，及时性，可行性
工作态度
主动承担责任，工作积极，关心下属，员工认可度高
公司文化和制度
公司制度和公司文化完善并符合公司发展方向和发展情况
现任职者签字
/
直接上级签字
/
备注：
2、执行董事岗位说明书
岗位名称
执行董事
岗位编号
BDT.ZXDS
所在部门
/
岗位定员
1
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
总经理
薪酬类型
年薪制
所辖人员
公司全体员工
岗位分析日期
2015年3月
本职：
代表股东行使权力，参加董事会，以投票方式参与公司重大决策。
职责与工作任务：
1、行使问责制，对总经理及其它员工工作行使监督、检查权；
2、执行股东会决议；
3、协助董事长决定公司的经营计划和投资方案；
4、督促制订公司的年度财务预算方案和投资方案；
5、督促制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
6、配合制订公司增加或减少注册资本的方案；
7、协助制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；
8、督促落实公司内部管理机构的设置及人员配备工作；
9、协助董事长决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司
副总经理、财务负责人及其报酬事项；
10、配合制定公司的基本管理制度；
11、董事长交办的其他工作任务。
权力：
1、公司重大问题的决策权
2、向董事会提出公司经营目标的建议权
3、对总经理、副总经理、总监、财务经理的人事任免权
4、对公司总经理、副总经理、总监提交的中层以下人员人事任免的批复权
5、对公司各项工作的监管权
6、对公司总经理以下所有员工奖惩的决定权
7、对下级之间工作争议的裁决权
8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
9、董事会预算内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
董事会，高层管理者
外部协调关系
政府机关，职能部门，银行信贷，新闻媒体，合作公司等
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
电气相关专业或管理相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训
经验
10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验
知识
通晓公司管理知识，具备行业管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营项目行业知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力
能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
独立办公室,经常出差
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等
考核指标：
考核指标
指标说明
战略计划制定
战略计划制定的及时性、合理可行性
执行力
考核期内战略计划完成率
高层人员的聘用
其所聘用的高层人员的合格率
报表文件审批和签署
正确性
指导和监督
对下属工作进行监督和指导的及时性和准确性
决策能力
决策的准确性，及时性，可行性
工作态度
主动承担责任，工作积极，关心下属，员工认可度高
公司文化和制度
公司制度和公司文化完善并符合公司发展方向和发展情况
现任职者签字
直接上级签字
备注：
3、总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
BDT.ZJL
所在部门
/
岗位定员
1
直接上级
执行董事
工资等级
直接下级
财务总监、商务总监、技术总监、综合运营部经理、商贸物流部经理、销售部经理、工程质量及售后服务中心经理
薪酬类型
年薪制
所辖人员
公司全体员工
岗位分析日期
2015年3月
本职：
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立、健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直属部门的日常工作
职责与工作任务：
1、制定和实施公司总体战略
（1）组织制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；
（2）组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。
2、制定和实施公司年度经营计划
（1）根据执行董事下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；
（2）监督、控制经营计划的实施过程，并对结果全面负责；
（3）组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。
3、建立良好的沟通渠道
（1）负责定期向执行董事汇报经营战略和计划执行情况、资金使用情况和经营盈亏情况以及公司组织
机构和人员调配情况等重大事宜；
（2）建立公司与政府机构、金融机构、媒体之间顺畅的沟通渠道；
（3）开展公司的社会公益活动，树立良好的公司形象和品牌知名度；
（4）建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。
4、建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作机制
（1）主持、推动公司管理流程和规章制度的制定和实施，及时优化调整工作流程；
（2）营造公司文化氛围，塑造和强化公司价值观。
5、主持公司日常经营工作
（1）负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；
（2）主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；
（3）负责处理公司重大突发事件，并及时向执行董事汇报；
（4）领导综合管理部的行政后勤及人力资源管理工作。
权力：
1、公司日常经营管理决策权
2、对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
3、对公司其他中高层管理人员的人事任免决定权
4、对公司各项工作的监控权
5、对公司员工奖惩的决定权
6、对下级之间工作争议的裁决权
7、对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
8、执行董事确定预算内的财务审批权
9、执行董事赋予的其他权力。
工作协作关系：
内部协调关系
董事会，高层管理人员，公司内各部门、项目分公司
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
电气相关专业，或管理专业
培训经历
接受过管理、财务、人事知识培训
经验
10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验
知识
通晓公司管理知识；具备电气经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、预算、财务报表和报告、阶段性工作报告
考核指标：
考核指标
指标说明
销售额（销售收入）
保证公司年度经营目标的实现
利润额
满足公司盈利性要求
应收帐款
保持合理的现金流量，防止财务危机
预算控制
保证公司预算控制的计划性
关键职位流失率
保证公司人才的稳定性
生产系统建设
生产流程、标准的制定、颁布、培训、实施、修订
组织系统建设
组织系统的方案制定、颁布、培训、实施、修订、评估
业务系统建设
业务流程的制定、颁布、培训、实施、修订
财务体系建设
财务流程、规章制度的制定、颁布、培训、实施、修订
流程体系建设
运营流程的制定、颁布、培训、实施、修订
现任职者签字
直属上级签字
备注：
4、财务总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
BDT.CWZJ
所在部门
/
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
财务结算中心经理
薪酬类型
年薪制
所辖人员
财务结算中心全体员工
岗位分析日期
2015年3月
本职：
参与公司重大财务、业务问题的决策；制定公司财务制度，监督财务预决算及成本核算；实施财务监督、会计监督及资产管理；融资、纳税筹划。
职责与工作任务：
1、参与公司重大财务、业务问题的决策
（1）参与公司战略规划；
（2）参与制定公司年度经营计划和预算方案；
（3）参与公司重大投资、业务问题的决策；
（4）参与项目可行性的研究工作；
（5）掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议。
2、提出财务政策建议，组织制定公司财务制度，进行公司财务预算、决算与成本核算，并监督其执行
（1）组织制定财务规划、编制财务预算；
（2）指导财务部门制定财务政策和管理制度；
（3）审核财务预算、成本预算、利润计划；
（4）组织监督各项财务制度执行情况；
（5）监督公司整体预算执行情况，按相关制度要求调整；
（6）组织财务决算。
3、财务监督、会计监督及资产管理
（1）定期指导各级组织的资金清查；
（2）监督指导会计、出纳管理；
（3）组织对参股、控股公司产权管理，资产处置建议和资产管理
4、审核公司财务报表与项目成本及资金计划
（1）审核项目成本计划；
（2）审核项目资金使用计划；
（3）审核公司财务报表。
5、财务收支计划与融资、纳税筹划
（1）主持编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方案；
（2）组织公司的资金总体调度；
（3）负责组织融资、纳税筹划等工作。
6、财务系统内部组织管理工作
（1）负责公司财务队伍组建，选拔、配备，评价下属人员；
（2）负责公司及各分公司的财务委派；
（3）负责公司财务规划、财务体系建设；
（4）优化、推进与财务有关的业务流程。
7、完成总经理交办的其他工作任务。
权力：
1、公司项目成本、生产和资金使用计划以及开发总设计的审核权
2、对各种分析报表、预算报表的审核权
3、董事会授权额度的资金调度权
4、董事会授权额度的资产处置权
5、融资活动的建议权
6、对各项费用开支的监督、检查权
7、对公司所有部门进行审计的权利
8、对公司组织结构、部门职责调整的建议权
9、对下级在工作中的争议有裁判权
10、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
11、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
12、代表公司对外联络的权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、各分公司
外部协调关系
税务局、工商局、财政局、统计局，银行，会计师事务所、开发办、国土局等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
财务会计、金融类、工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业
培训经历
财务管理培训、证券金融培训、相关的电气专业培训、管理理论培训
经验
8年以上财务工作经验，5年以上电气公司工作经验，3年财务总监经验
知识
掌握电气专业知识，具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
汇报文件、报告、计划、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析
考核指标：
考核指标
指标说明
体系建设
持续完善和改进制度和流程
预算管理
每月5日提供，财务预算合理，执行规范
资金管理
计划合理，有预警，无风险
税收费用
控制税负率，进出发票管理合理
成本控制
成本、费用等控制符合要求
财务分析报告
5日前提供月度财务分析报告
日常管理
财务日常工作按工作计划及时完成
培训
培训或学习不少于一次
现任职者签字
直属上级签字
备注：
5、商务总监岗位说明书
岗位名称
商务总监
岗位编号
BDT.SWZJ
所在部门
/
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
商务技术部经理
薪酬类型
年薪制
所辖人员
商务技术部全体员工
岗位分析日期
2015年3月
本职：
协助总经理制定并实施公司战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。
职责与工作任务：
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、将公司内部管理制度化、规范化；
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
5、开展公司形象宣传活动；
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；
7、指导公司人才队伍的建设工作；
8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
9、协助总经理推进公司公司文化的建设工作；
10、完成总经理临时下达的任务。
权力：
1.产品价格策略的制定权及产品报价的审批权；
2.协助处理公司日常运营工作的权限；
3.受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权；
4.对公司绩效考核结果的审核权、对本部门绩效考核结果的裁决权；
5.对公司计划及工作评价结果的审核权；
6.对招投标项目的审核权；
7.对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权；
8.对所属下级工作的监督、检查权；
9.对所属下级的工作争议有裁决权；
10.权限内的财务审批权。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、各分公司
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴等
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业
电气或工商管理相关专业
培训经历
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训
经验
8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高管管理经验
技能技巧
熟悉公司业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；熟悉公司全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件。
态度
敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力；严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。
其它：
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
汇报文件、报告、计划、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析
考核指标：
考核指标
指标说明
洽谈能力
A完成本岗位工作流程；B优化商务洽谈流程； C提升商务洽谈工具；
D完成数据统计记录； E培训商务经理提高谈判成功率。
目标执行力
A商务洽谈,成功率在70%以上；B超额完成目标任务。
团队管理能力
部门离职率在5%以下
现任职者签字
/（兼任）
直属上级签字
/
备注：
6、技术总监岗位说明书
岗位名称
技术总监
岗位编号
BDT.JSZJ
所在部门
/
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
商务技术部经理
薪酬类型
年薪制
所辖人员
商务技术部全体员工
岗位分析日期
2015年3月
本职：
全面主持公司研发与技术管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，实现公司的技术创新目标。
职责与工作任务：
1、参与公司发展战略和计划的制定；
2、制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划；
3、组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则；
4、组织技术、产品开发与创新；
5、公司标准化、计量管理工作；
6、组织建立并实施质量体系；
7、定期进行技术分析和质量分析工作，
升级会员 