岗位说明书编写手册人力资源部为例.docx

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岗位说明书编写手册人力资源部为例

岗

位

说

明

书

编

写

指

导

手

册

《岗位说明书》编写综述

岗位职责说明书是企业人力资源管理的基础，它能使企业不同类别的员工了解自己的工作内容、目标与职责，集中精力做好本职工作，从而提高工作效率，提升公司整体执行力。

岗位说明书编制的原则是坚持对事不对人的原则、坚持实事求是的原则、坚持统一和规范的原则。

此次岗位说明书修订、完善，目的就是为了建立一套规范化、标准化的岗位说明书体系，从基础做起，全面提升公司管理水平，保证工作目标有效实现。

为建立“快捷、高效、顺畅”的运行机制打下坚实的基础。

岗位说明书填写说明

职位说明书共计五大部分，分别为：

岗位基本资料、岗位职责、

管理幅度、内外主要工作联系以及任职资格条件。

一、岗位基本资料

岗位名称直接上级所属部门

编制时间

1、岗位名称:

具体指我公司岗位名录中的具体工作岗位。

2、直接上级：

指该岗位在具体日常工作中直接汇报的上级岗位。

3、所属部门：

具体指该岗位所在的部门。

4、编制时间具体到月份。

二、岗位职责

岗位职责概述：

序号职责项目具体内容

5、岗位职责概述：

用一段话简述该职责的主要工作内容。

具体结构：

在。

。

（条件下），做。

。

（事情），达到。

。

（效果/目的）。

举例：

A）在公司规章制度以及管理管理体系的要求下，构建公司人力资源管理体系，并领导下属

完成各项工作；以完成公司下达的各项人力资源管理指标，在公司范围内进行有效的人力

资源管理。

B）在公司产品策略和市场策略的指导下，宣传和推广公司相关产品，为市场销售人员提供

技术支持；协助相关部门完成报价、工程设计、合同处理、服务等，以推广公司相关产品，

与市场销售人员共同实现公司的销售目标。

6、职责项目：

主要工作职责项建议在10项以内，反映该岗位的主要工作内容

工作职责编写顺序：

按照工作的重要性程度、工作发生的频率排

序。

重要性程度高的工作排序在前，工作频率高的工作排序在前。

句式结构：

“谓语+宾语+（解释性短语）

谓语：

行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式宾语：

动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等

解释性短语：

核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作

编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词

如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。

例如：

应避免“负责成本核算工作，⋯⋯”。

如果是部门经理，应为“组织成本核算工作，⋯⋯。

”，如果是从事具体工作的员工，应为“承担生产成本核算工作，⋯⋯。

”

仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。

（举例）

避免使用特指名词（例如：

“施乐”）；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂。

参见《工作职责填写常用词汇》

例：

指导、督促、检查相关人员开展公司员工劳动合同、岗位合同管理，员工档案信息管

理，出勤情况及现场劳动纪律执行情况的检查等工作；

7、权责：

具体指该项职责是主办还是协办。

主办：

该项职责具体由该岗位负主要责任。

协办：

该项职责不是该岗位的主要职责，但是该岗位有协助其

他岗位完成工作的责任。

三、管理幅度

下属人数直接下级人数

直接下级岗位

8、下属人数：

该岗位可以管辖的员工总数，包括所有监督的职员，

直接报告的和通过下属间接报告的人也计算在内。

9、直接下属人数：

直接向该岗位汇报工作的下属岗位的员工总和。

10、直接下级岗位：

直接向该岗位进行工作汇报，并直接接受该岗位

工作工作指令的岗位。

四、内外工作联系

四、内外主要工作联系

对

内

序号

部门

职位

联系工作事项

（主要

同事、

工作相

关

方

等）

对

外

序号

部门

职位

联系工作事项

（

客

户、外

部相关

方等）

11、对内工作联系：

公司内部，跨部门的工作关系。

12、对外工作联系：

所有与核仪器厂以外工作单位或机构的工作关系。

内外工作联系超过每月两次的工作需要填写。

本岗位必须的对内外工作联系需要填写。

经常发生或者需要与多部门进行联系的工作可以用概括的语言进

行描述。

五、职业发展通道

13、职业发展通道指：

该职位可能晋升或转岗的岗位。

六、任职资格要求

五、任职资格要求

学历

适合专业

从业资格

工作经历及年限

所需知识及技能

应具备的素质能力

14、适合专业：

指本岗位工作需要具备的专业知识。

15、从业资格：

管理类：

会计类：

会计证、会计员、助理会计师、会计师、高级会计师、注册会计师、审计师系列

经济类:

经济师系列、人力资源管理师系列、律师等

工程类：

高级工程师、工程师、助理工程师、技术员

政工类：

高级政工师、政工师、助理政工师、政工员

统计：

统计上岗证、统计师

其他：

工程造价师、

专业技术类：

工程：

工程师系列（工程、机械、电气）、技师系列（钳工、维修、能动设备等）

业务类：

营销：

初、中、高级营销员

生产操作类：

修理：

初、中、高级修理工、技师、高级技师

操作：

初、中、高级操作工

工勤类：

按岗位操作规范实施。

特殊资格上岗要求：

会计、统计、电气维修相关岗位、变电操作工、叉车操作工、保洁（清洁车）、司炉工、压

力容器操作相关岗位、软化水纯水操作工、汽车司机、电梯工等岗位按照岗位上岗要求取得相应上岗资格证，例如：

统计证、内部审计人员上岗资格证、电工证、驾驶证、焊工操作证、电梯操作证、水处理操作证、司炉上岗证等。

16、工作经历及年限：

胜任本岗位工作所需最低相关工作经验。

句式：

具有××年××工作经验；

举例：

具有3年相关工作经验

一般工作经验：

社会工作经验