物资采购采购合同管理.docx

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物资采购采购合同管理.docx

物资采购采购合同管理

文档编号

版本号

CRCC-B2B-TRN-03-04-06

1.0

中国铁建股份有限公司

电子商务平台项目（CRCC_B2B）

03-04-06采购合同管理

培训教材·使用手册

中国铁建电子商务平台

2011年9月

文档说明

本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：

中国铁建）电子商务平台项目专门撰写的合同管理资产合同使用手册。

本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。

文档控制

文档作者：

曹朝辉

创建日期：

2011年08月24日

确认日期：

2011年月日

控制编码：

CRCC-B2B-TRN-03-04-06

当前版本：

1.0

更改记录

日期

作者

版本

更改参考

2011-08-24

曹朝辉

1.0

文件归档

归档编号

归档时间

发给用户时间

CRCC-B2B-TRN-03-04-06

目录I

1.采购合同管理1

1.1.业务流程1

1.2.功能菜单2

1.3.术语定义2

1.4.操作说明3

1.4.1.合同备案3

1.4.2.备案审核7

1.4.3.审核代理8

1.4.4.合同查询9

1.4.5.采购产品查询9

1.4.6.变更备案9

1.4.7.变更审核12

1.4.8.变更审核代理13

1.4.9.合同注销13

1.4.10.合同回退14

1.4.11.合同执行情况14

1.采购合同管理

1.1.业务流程

图111合同管理流程

描述了合同管理的整体流程，包括合同编制、合同审核、合同变更、合同变更审核等功能。

1.2.功能菜单

编号

内容

描述

合同备案

业务部门根据提报的集中购置计划、定标表编制资产合同。

备案审核

业务领导审核提交的资产合同。

审核代理

业务管理员对处于审核中的资产合同进行代理审核。

合同查询

查询已提交的合同信息及审核意见。

采购产品查询

查询合同中具体物料信息。

变更备案

业务部门对审核通过的资产合同进行变更维护操作。

变更审核

业务领导审核提交变更的资产合同。

变更审核代理

业务管理员对处于审核中变更的资产合同进行代理审核。

合同注销

业务部门可以根据实际需要回退己审批通过的资产合同。

合同回退

业务部门可根据实际需要，注销己审核通过的资产合同。

己注销的资产合同不能用于后续相关业务。

合同执行情况

跟踪查询合同实际执行情况信息。

1.3.术语定义

资产合同：

是指企业（供方）与分供方，针对设备类或服务类的物料，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。

签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。

进货渠道：

是指进货的途径和方法。

如：

自行采购、自行进口、集中采购、集中进口、下方采购和委托采购等。

专业岗位：

是指在单位编制人数范围内,根据实际工作需要设置的有明确职责,任职条件,并需要具备专门的专业技术知识,水平和工作能力担任的工作岗位.这种岗位应该是以一个专业技术人员满负荷工作量为单元而划分的。

例如：

设备专业，物资专业，IT服务等。

会签：

是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，需要进行会签。

会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。

内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签；外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但处理形式不同。

分为会签与不会签。

1.4.操作说明

资产合同是针对设备类或服务类的物料，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行。

1.4.1.合同备案

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【合同备案】，进入“合同备案”列表页面，如下图所示：

图1.4.112合同备案-列表页面

在图1.4.1-1中，点击【新增】按钮进入资产合同编辑页面，如下图所示：

图13合同登记-摘要页面

录入资产合同基本信息，点击【保存】按钮保存数据信息，在图1.4.1-2中，点击【资产分类合同文本】标签页，进入合同文本详细页面，如下图所示：

图14合同登记-文本页面

选择合同文本模板有两种方式：

一种方式是通过选择合同文本模块下拉框，另一种是点击【复制合同文本】按钮进行模板选择，页面如下图所示：

图15合同登记-选择文本模板

点击“合同编码”链接或双击某行数据均可确定选择的合同文本模板，同时页面返回到合同登记编制页面，点击【资产分类合同明细】标签页，进入合同物料编制页面，如下图所示：

图16合同登记-合同明细列表

点击【资产分类增减】按钮，选择签订合同的物料信息，页面如下图所示：

图17合同登记-资产分类增加页面

勾选购置计划数据列表前的复选框，点击【加入】按钮，所选物料信息将出现在该页面上方列表处，页面如下图所示：

图18合同登记-选择物料明细

点击【返回】按钮返回合同登记编制页面，点击【合同付款计划】标签页，进入合同付款计划编制页面，如下图所示：

图19合同登记-付款计划页面

点击【新增】按钮录入合同付款计划详细信息，点击【保存】按钮保存数据信息，点击【返回】按钮返回资产合同待提交页面，如下图所示：

图110合同登记-待提交列表

勾选数据列表前的复选框，点击【提交】按钮提交资产合同，相关主管部门将进行审核。

1.4.2.备案审核

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【备案审核】，进入备案审核页面，如下图所示：

图111登记审核-审核列表

点击“合同编码”链接可查看资产合同详细信息，点击“审核意见”链接进入登记审核页面，如下图所示：

图112登记审核-审核意见

若审核人填写审核意见后，点击【暂存】按钮，则填写的意见信息保存在系统中，当前资产合同的状态仍为“审核中”。

若审核人点击【审核通过】按钮，则判断是否还有后续流程，如果有后续流程则转入自动下一级审核，当前资产合同的状态仍为“审核中”；如果当前审核人为最后一级审核，则点击【审核通过】按钮后资产合同审核生效，当前资产合同的状态为“审核通过”。

若用户填写审核意见后，点击【审核拒绝】按钮，则资产合同退回给登记员进行修改，该资产合同的状态为“退回”。

1.4.3.审核代理

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【审核代理】，进入资产合同审核代理页面，如下图所示：

图113审核代理-列表

点击“合同编码”链接可查看资产合同详细信息，点击“审核意见”链接进入登记审核代理页面，如下图所示：

图114审核代理-审核意见

若审核人填写审核意见后，点击【暂存】按钮，则填写的意见信息保存在系统中，当前资产合同的状态仍为“审核中”。

若用户填写审核意见后，点击【审核拒绝】按钮，则资产合同退回给登记员进行修改，该资产合同的状态为“退回”。

1.4.4.合同查询

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【合同查询】，进入资产合同查询页面，如下图所示：

图115合同查询列表

点击“合同编码”链接可查询合同详细信息，点击“审核意见”链接可查看合同审核意见。

1.4.5.采购产品查询

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【采购产品查询】，进入资产合同产品查询页面，如下图所示：

图116合同产品查询列表

录入查询条件，点击【查询】按钮可查看合同中物料信息。

1.4.6.变更备案

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【变更备案】，进入资产合同变更页面，如下图所示：

图117变更登记-列表

点击【合同选择】按钮选择需要变更的资产合同，页面如下图所示：

图118变更登记-选择合同

点击“合同编码”链接可查看合同详细信息，点击“合同选择”链接确定需要变更的合同，返回变更登记编制页面，如下图所示：

图119变更登记-摘要页面

录入变更信息后，点击【保存】按钮保存数据信息，点击【变更合同文本】标签页，页面如下图所示：

图120变更登记-文本页面

录入变更文本信息后，点击【保存】按钮保存数据信息，点击【变更合同物料】标签页，页面如下图所示：

图121变更登记-物料页面

变更物料信息后，点击【保存】按钮保存数据信息，点击【返回】按钮返回变更登记待提交页面，如下图所示：

图122变更登记-待提交页面

勾选数据列表前的复选框，点击【提交】按钮提交变更登记，由业务主管部门进行审核。

1.4.7.变更审核

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【变更审核】或点击首页待办事项【变更审核】进入合同变更审核页面，如下图所示：

图123变更审核-列表

点击“合同编码”链接可查看资产合同详细信息，点击“变更编码”链接可查看已变更的内容信息，勾选数据列表前的复选框，点击【审核通过】或【审核拒绝】按钮进行变更审核。

1.4.8.变更审核代理

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【变更审核代理】进入资产合同审核页面，如下图所示：

图124变更审核代理-列表

1.4.9.合同注销

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【合同注销】进入资产合同注销页面，如下图所示：

图125合同注销-列表

选择注销下拉框，点击【保存】按钮保存数据信息。

1.4.10.合同回退

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【合同回退】进入合同回退页面，如下图所示：

图126合同回退-列表

选择审核状体下拉框，点击【保存】按钮保存数据信息。

1.4.11.合同执行情况

点击菜单【物资采购】/【采购合同管理】/【合同执行情况】，进入合同执行情况页面，如下图所示：

图127合同执行情况-列表

点击“合同编号”链接可查看合同执行情况详情，如下图所示：

图128合同执行情况详情

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