第三章Word文字处理软件.docx
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第三章Word文字处理软件
第三章Word2003文字处理软件的使用
实验一简单文档的输入、编辑和保存
一、实验目的
1．熟练掌握文档的新建，打开，保存，关闭。
2．熟练掌握文档内容的输入、编辑、查找与替换操作。
3．了解脚注，尾注和批注及插入方法；
二、实验内容
1．在学生机的D盘新建一个WORD文档,以“班级+学号后两位+自己的名字命名”。
（如：
10计算机应用技术1班32号张三.doc）。
注：
以下操作都在此文件中操作。
2．插入文件“母爱如佛.doc”文档；
3．在文章的开始处添加标题“母爱如佛”，单独成段，居中。
4．将标题在文章最后面复制5遍成一段。
5．按每段前面的段落编号重新排好段落顺序。
6．把重复的第二段删除，并且把段落的序号删除。
7．将全文的“妈妈”替换成“母亲”；
8．将全文的“佛”替换成“佛”（隶书，二号，加粗，倾斜，红色，加着重号）；
9．保存并关闭文件；
10．打开刚才所编辑的文件；
11．给文章中的内容“生活相当贫困”和“成佛之道”分别添加脚注“只能靠母亲耕种两亩田地维持生计；”和“2所谓成佛之道即好好生活，踏踏踏实实过好每一天；”；
12．给文章的标题添加“尾注”，内容为“摘自《青年文摘》……”；
13．给文章插入批注；
批注1内容为：
请修改为“样貌”
批注2内容为：
请删除两个重复的
三、实验结果
母爱如佛
罗珂
从前,有个年轻人与母亲相依为命,生活相当贫困。
后来年轻人由于苦恼而迷上了求仙拜佛。
母亲见儿子正日念念叨叨,不事农活的痴迷样子，苦劝几次，但年轻人依然故我，对母亲的不理不睬,甚至把母亲当成他成仙的障碍，有时还对母亲恶语相向.
有一天，这个年轻人听到人说起远方的山上有位得道的高僧,心里不免仰慕，便想去向高僧讨教成佛之道,但他又怕母亲阻拦，便瞒着母亲偷偷从家里出走了.
他一路上跋山涉水,历尽艰险终于在山上找到了那位高僧。
高僧热情的款待了他。
席间,听完他的自述,高僧沉默良久.当他向高僧问佛法时,高僧开口道;"你想地道成仙,我可以给你指条道.吃过饭后，你即刻下山，一路到家，但凡遇到有赤脚给你开门的人，这人就是你所谓的佛.你只要悉心侍奉,拜他为师,则慢说得道,成佛又有何难。
’
年轻人听罢大喜,遂叩谢高僧，欣然下山.
第一天，他投宿在一户农家，男主任为他开门时,他仔细看了看，男主人没有赤脚.
第二天，他投宿在一座省事的富有人家，更没有人赤脚为他开门.他不免有些灰心.
第三天，第四天......他一路走来，投宿无数，却一直没有遇到高僧所说的赤脚开门人.他开始对高僧的话产生了怀疑。
快到自己家时,他彻底失望了。
日幕时,他没有再投宿，而是连夜赶回家.到家门时,已是午夜时分.疲惫至极的他费力的扣动了门环.屋内穿来母亲苍老悸动的声音:
"谁呀?
’
“我,你儿子。
”他沮丧地答道.
很快地，门开了,一脸憔悴的母亲大声叫着他的名字把他拉进屋里.就着灯光,母亲流着泪端详他。
这时,他一低头，突然发现母亲竟赤着脚站在冰凉的地上!
刹那间,灵光一闪,年轻人突然什么都明白了。
我们苦苦寻找、想要侍奉的佛，就是母亲啊！
实验结果如图3-1所示。
图3-1实验结果图
四、实验步骤
1.保存文件:
单击“文件”菜单中的“保存”命令。
具体操作如图3-2所示。
图3-2保存文件
2．插入文件：
单击“插入”菜单中的“文件”命令，然后在弹出的窗口中选择要插入的文件名。
3．添加标题：
将鼠标移动到文章的第一个字前，按回车键，再将鼠标移动到第一行，直接输入文章标题。
最后单击格式工具栏的“
居中”工具。
4．复制：
选中要复制的源内容，右击选择“复制”命令（或按Ctrl+C），将文章移动到要复制到的目标位置，右击选择“粘贴“命令（或按Ctrl+V）。
注：
要复制多遍，只要按一次ctrl+c,然后按住ctrl键按多次v键即可。
5．重排顺序：
选择两个第2段，用快捷键“Ctrl+X”剪切这两段。
将光标放在第3段的前面，用快捷键“Ctrl+V”粘贴上一部的两段，并回车把第3段另起一段。
用同样的方法移动第4段到第5段的前面。
6．合并与拆分段落：
合并：
将光标定在要合并的两段落之间的回车符中，将回车符删除成一段即可；
拆分：
将光标定位在要拆分段落处，按回车键即可。
7.查找与替换：
1）一般文字替换：
将光标定位在文章开始处，单击“编辑”菜单中“替换”命令。
具体操作如图3-3所示。
图3-3一般文字替换
2）高级格式替换：
具体操作如图3-4所示。
图3-4高级格式替换
3）容易犯的错误：
在设格式前误设了“查找内容”的格式，如图3-5所示，此时可以选中“查找内容”中的文字，然后单击“不限定格式”按钮，再选择“替换为”的文字，设置格式即可，如图3-6所示。
图3-5错误高级格式替换设置图3-6正确高级格式替换设置
7.撤消与恢复操作：
操作按钮命令如图3-7所示。
图3-7撤消与恢复按钮
8．插入脚注、尾注或批注：
先选择要插入“脚注、尾注或批注”的文字，然后单击“插入”\“批注”或者是“插入”\“引用”\“脚注和尾注”，然后在文档中输入具体的内容。
五、强化练习
1.要求：
建立“会议通知.doc”文档。
2．实验结果：
如图3-8所示。
图3-8建立“会议通知.doc“文档
3．实验步骤：
（1）“【】”“★”特殊符号的插入方法：
单击“插入”菜单下的“特殊符号”命令；具体操作如图3-9所示。
图3-9操作特殊符号
（2）中英文标点符号的输入：
需切换到中文输入法状态下，如图3-10所示。
图3-10中英文标点符号的切换
输入键盘上的“\”键即可输入“、”号。
其它的中文标点符号对应的键如下表3-1所示。
表3-1中文标点符号
注：
也可以使用“插入”\“特殊符号”下的“标点符号”输入。
（3）输入日期：
可以直接输，也可以使用“插入”\“日期和时间”设置格式。
实验二文档排版
一、实验目的
1．熟练掌握文档的字符格式设置；
2．熟练掌握文档的段落格式设置；
3．熟练掌握页面设置方法；
二、实验内容
1．打开“保护环境.doc”文档；
2．字符格式设置：
1）主标题（“保护环境，人人有责！
”）文字设定为华文新魏、小二号、绿色、加粗、并添加鲜绿色的下划线，字符间距加宽2磅。
2）副标题（“——河源职业技术学院环境保护协会”）文字设定为隶书、四号、加粗格式；
3）正文设定为楷体、小四号、深绿色格式；
4）将副标题的格式应用于文章后两段的落款中。
3．段落格式设置：
1）对齐方式设置：
主标题和副标题都居中对齐，正文两端对齐，落款右对齐，正文的最后一段分散对齐。
2）将正文各段文字设定为左缩进0.5厘米，右缩进1个字符，首行缩进2个字符。
段前间距6磅，行距为1.2行距；
4．边框设置：
1）标题添加红色阴影3磅文字边框，边框类型为第9种类型；
2）第1段设置粉红色三维效果3磅的段落边框，边框类型为倒数第3种类型；
3）第2段设置玫瑰红的1.5磅宽的单实线文字方框；
5．底纹设置：
1）副标题添加灰色20%的底纹，应用于文字；
2）第3段设置酸橙色的底纹，应用于段落；
3）第4段设置20%图案样式，前景颜色为鲜绿色，背景颜色为淡紫色，应用于文字；
4）给最后一段添加浅色网格的浅色文字底纹；
5）给整个文档添加15磅的艺术型的页面边框；
6．首字下沉：
设置第一段的首字下沉效果，下沉行数为3行，字体为华文行楷。
7．第2段设置等宽两栏，加分隔线；第3段分成三栏，第1栏宽度为5个字符，栏间距为1厘米，第2栏与第3栏相同；
8．设置文字水印背景，文字内容为“保护环境，人人有责”；
9.页面设置，纸张大小为A4，页边距上、下为1.8cm、2.4cm，左、右各为2.0cm、2.0cm。
应用于整篇文档。
三、实验结果
实验结果如图3-11所示。
3-11实验结果图
四、实验步骤
1.主标题设置:
单击“格式”菜单中的“字体”命令。
具体操作如图3-12所示。
图3-12主标题字符格式设置
用相同方法设置副标题和正文的字符格式；
2．复制格式：
将光标定位在副标题任意位置处，单击工具栏中的“格式刷”命令按钮
，将鼠标移动到落款的第一个字，按住鼠标左键不放拖动鼠标至落款的最后一个字，放开鼠标，即可复制格式。
3．段落对齐方式设置：
使用格式工具栏中的对齐命令按钮
；
4．正文段落格式设置：
选中所有的正文，单击“格式”菜单中的“段落”命令。
具体操作如图3-13所示。
图3-13正文段落格式设置
5.边框设置：
选中主标题，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令；具体操作如图3-14所示。
图3-14边框设置
用同样的方法设置其它的边框；
注意：
在设边框时的操作顺序请按照上面的序号顺序设置；
6.底纹设置：
选中文字内容，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，选择“底纹”项；
7．首字下沉设置：
将光标定位在第1段，单击“格式”菜单下的“首字下沉”命令；具体操作图3-15所示。
8．分栏设置：
具体操作图3-16所示。
图3-15首字下沉图3-16分栏设置
9．水印背景设置：
单击“格式”菜单下的“背景”下的“水印”命令；具体操作图3-17所示。
图3-17水印设置图3-18页面设置
10．页面设置：
单击“文件”菜单下的“页面设置”命令.具体操作图3-18所示。
五、强化练习
1.要求：
1）打开“计算机应用.doc”，将文章中的计算机应用的六个方面的的小标题设置为隶书、二号，加粗，红色字；
2）添加项目编号为“
（1）
（2）……”；
3）在文章后面输入内容：
下标H2O上标X2+Y2=Z2阴影效果阴文效果阳文效果加删除线加双删除线，加下划线，加红色虚下划线；并用文字内容意思设置格式。
2．实验结果：
实验结果如图3-19所示。
图3-19实验结果
3．实验步骤：
（1）选择文本“1科学计算”，在格式工具栏中设置格式，如图3-20所示；
图3-20设置格式
（2）将光标定位在“1科学计算”中，双击常用工具栏中的格式刷按钮
；
（3）将鼠标移动到“2数据处理”开始处，拖动鼠标到结尾处；即可复制格式；再将鼠标移到“3……”处方法与上同，完成其它小标题格式的设置；
（4）删除文章中的序号“12……”；
（5）选择“科学计算”至文章尾，单击“格式”\“项目符号和编号”；
图3-21自定义项目编号
注：
如果没有找到所需要的编号样式，可以选择一个相似的样式然后按自定义设置；如图3-21所示。
（6）设置文字其它效果：
选中文字内容，单击“格式”\“字体”,如图3-22所示。
图3-22文字其它效果设置
实验三图文混排
一、实验目的
1．熟练掌握在文档中插入图片和编辑图片的方法。
2．熟练掌握插入和编辑艺术字的操作。
3．掌握绘制图形的方法和技巧；
3．掌握图文混排基本方法。
二、实验内容
1．新建一个“画图.doc”文档，在文档绘制图形，如图3-23所示：
图3-23绘制图形
2．打开“宣传环境保护.doc”文档，将刚绘制的图形，复制到此文档中，作为后两段的背景。
3．插入“底.jpeg”图片，并把图片左上方的网址裁剪掉，作为前3段的背景；
4．在文章的最前面插入艺术字“保护环境，人人有责”作为标题；艺术字的字库样式为第3行中的第1个样式，字体为华文行楷，加粗40号字；形状为双波形；
5．在文章的右下角插入一张剪贴画，缩小图片至合适大小，使整个文档只有一页纸。
三、实验结果
实验结果如图3-24所示。
图3-24实验结果
四、实验步骤
1.绘制图形：
1）选择“插入”菜单下的“图片”中的“自选图形”命令后，在word窗口的下方会出现在绘图工具栏，如图3-25所示。
图3-25绘图工具栏
2）绘制心形：
选择“绘制心形工具按钮，如图3-26所示。
图3-26选择心形工具
在文档空白位置拖动鼠标绘制一个心形（注1：
按住Shift键拖动鼠标可以绘制一个正心形；注2：
在绘制时可以不在“在此创建图形”的虚线框中绘制）；
填充内部颜色：
选中心形，设置从红色到白色水平从上到下的底纹样式的填充效果，如图3-27所示；
图3-27填充内部颜色
d）填充线条颜色：
设置线条颜色为黄色，宽度为1.5磅的虚线，如图3-28所示。
图3-28填充线条颜色
e）再制一个心形：
选中心形，按Ctrl+D键再制一个相同的心形，移动新的心形至合适位置，右击选择“叠放次序”\“至于底层”；
f）组合两个心形：
选中1个心形，按住Shift键单击选择另一个心形，右击选择“组合”命令；
3）绘制“月亮”形状：
a）在“基本形状”中选择“新月形”工具，在空白位置绘制一个新月形;
b）内部填充为从黄色至白色的渐变颜色;
c）设置无线条颜色；
d）旋转图形:
选择“月亮”，将鼠标移动到绿色圆圈的控制点，按住鼠标左键转动；
e）将“月亮”图形移至心形的合适位置；
4）绘制“十字星”形状：
a）选择“自选图形”中的“星与旗帜”中的“十字星”，然后在心形上绘制一个十字星;
b）调整至合适大小和位置；
c）内部填充为浅黄色，无线条颜色；
e）按住Ctrl键，按多次D键可再制多个十字星；调整好大小及位置；
5）框选中所有的十字星和月亮，组合；
5）绘制彩带：
a）选择“自选图形”中的“星与旗帜”中的“波形”，然后在心形右边绘制一个波形;
b）填充为从蓝色到白色的角部幅射效果；
c）无线条颜色；
e）再制一个波形放至心形的左边；水平翻转；
5）将两个波形组合，至于心形的后面；
6）将所有的图形组合；
6）将图片作为文字背景：
a）选中图形，按Ctrl+C复制；
b）打开“宣传环境保护.doc”文档，将光标定位于倒数第2段开始处，按Ctrl+V粘贴；
C）粘贴后可能看不到图片的全貌，单击选择图片，修改图片的版式为“衬于文字下方”，如图3-29所示。
然后调图片的大小及位置；
图3-29修改图片版式
2．插入并修改图片：
a）将光标定位在第一段开始处，选择“插入”\“图片”\“来自文件”命令，然后选择要插入的图片文件名；
b）在文档单击选择图片，在“图片”工具栏中，修改图片的版式为“四周型环绕”；
c）在“图片”工具栏中，单击选择“裁剪”工具；
d）将鼠标移至图片最上方中间的
处，鼠标变成“T”时，按住鼠标左键，并将鼠标往下拖动，使网址在虚线框外时，放开鼠标即可裁剪图片；
e）修改图片的版式为“衬于文字下方”，然后调图片的大小及位置；
3．插入并编辑艺术字
a）将光标定位在第一段开始处，选择“插入”\“图片”\“艺术字”命令，如图3-30所示。
图3-30插入艺术字
b）编辑艺术字：
单击所插入的艺术字，使用“艺术字工具栏”可以修改艺术字的样式，文字内容，颜色，形状等；如图3-31所示。
图3-31“艺术字”工具栏
4．插入剪贴画：
a）将光标定位在文章结尾处，选择“插入”\“图片”\“剪贴画”命令；
图3-32搜索剪贴画
b）修改图片的版式为“四周型环绕”，并调整图片的大小及位置；
五、强化练习
1.要求：
利用word绘制毕业论文流程图；
2．实验结果：
如图3-33所示。
图3-33绘制毕业论文流程图
3．实验步骤：
（1）绘制一个六边形，填充为玫瑰红颜色，设置三维效果样式1，并修改其三维效果深度为15，调整大小及位置，如图3-34所示。
图3-34设置图形三维效果
（2）单击选择绘制的六边形，右击选择“添加文字”命令，输入“开始”两字，设置为楷体五号字，加粗；右击选择“设置自选图形格式”，单击“文本框”选项，设置上下左右的内部边距都为0厘米，如图3-35所示。
图3-35设置自选图形格式
（3）再制一个六边形，单击绘图工具栏中的“改变自选图形”，在基本形状中选择“长方形”,如图3-36所示。
修改填充颜色为“茶色”，重新调整使图形自适应文本大小。
图3-36改变自选图形
（4）按相同的方法（再制，更改图形，修改颜色填充，调整大小等）绘制其它方法；
（5）选中多个图形，利用绘图工具栏中的“对齐和分布”命令调整好各图形的位置；
（6）绘制箭头：
单击选择箭头，按住Ctrl键不放，按键盘上的方向键可微移箭头；
（7）绘制连接线：
实验四文档的版面设计
一、实验目的
掌握页面设置、打印的设置方法
掌握页眉和页脚的设置方法
掌握文档的打印方法
二、实验内容
打开“毕业论文.doc”文档，按要求完成下列操作：
1．页面设置：
设置纸型为A4纸；页边距：
上：
2.6厘米，下：
3.6厘米，对称页边距，内侧、外侧边距为3.5厘米，页眉、页脚分别为：
1.75厘米。
2．设置论文标题黑体，加粗，三号，居中，独立成页；
3．将论文中的“摘要”、“第一章”、“第二章”等每一项内容都从新的一页开始显示。
4．设置正文字体宋体，小四；段前一行，首行缩进2字符，行距22磅
5．修改正文中各章标题的样式：
“摘要”、“第一章绪论”、“第二章创新能力的概述”、“第三章教师如何培养小学生的创新能力”、“结论”等为一级标题，设置“标题1”样式；
“2.1创新能力的概念”、“2.2小学生创新能力的基本特征”、“3.1从课堂教学中培养创新能力”等为二级标题，设置“标题2”样式；
“3.1.1创设良好情境”、“3.1.2打比方”等为三级标题，设置“标题3”样式；
6.在标题页后面自动生成目录，单独成页；
7．设置奇数页的页眉为“河源职业技术学院毕业论文”，偶数页的页眉为论文标题，都居中对齐，首页不要页眉和页脚；
8．设置页脚为第X页，共Y页，奇数页右对齐，偶数页左对齐；
9．为文档添加1.5磅蓝色双实线阴影页面边框
三、实验结果
实验结果如图3-37和图3-38所示。
图3-37毕业论文排版结果1
图3-38毕业论文排版结果2
四、实验步骤
1.页面设置：
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；操作如图3-39所示。
图3-39页面设置
2.添加页面边框：
选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令；具体操作如图3-40所示。
图3-40添加页面边框
3.插入分页符：
将光标定位在要起新的页的开始处，单击“插入”菜单中的“分隔符”，选择“分页符”；具体操作如图3-41所示。
图3-41插入分页符
4.设置样式：
选定要设置样式的文本，单击格式工具栏中的“样式”下拉选项，选择所需要的样式；具体操作如图3-42所示。
图3-42设置样式
5.生成目录：
将光标定位在要插入目录页的开始处，选择“插入”菜单中的“引用”下的“索引和目录”。
具体操作如图3-43所示。
图3-43插入目录
6.页眉和页脚的设置
①全文相同的页眉和页脚的设置：
选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏；
在“页眉”编辑处输入“河源职业技术学院毕业论文”；
在“页脚”编辑处单击“插入页码”按钮，如图3-44所示。
图3-44插入页码
②首页不要页眉和页脚的设置：
在“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮，如图3-45所示在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”，将“首页不同”选项打“√”，如图3-46所示；然后论文正文中将第一页的页眉和页脚删除；
图3-45打开页面设置对话框
图3-46设置首页不同
③设置奇偶页的不同页眉和页脚：
在上图的“页面设置”对话框中将“奇偶页不同”选项打“√”，如图3-46所示；然后分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚。
注意页脚的设置可以使用“页眉和页脚”工具栏中的插入“自动图文集”选项，如图3-47所示；然后使用格式工具栏设置左或右对齐；
图3-47插入自动图文集
7.打印预览：
选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，将显示比例设为“30%”。
五、强化练习
1.要求：
一篇文档中，根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。
2．实验结果：
实验结果如图3-48所示。
图3-48实验结果
3．方法：
在文章中插入不同的分节符来分隔。
4．实验步骤：
（1）将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置（如“毕业论文”中的“摘要”处），然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令。
选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮。
如图3-49所示。
图3-49插入分节符
用同样的方法将在“第一章”、“第二章”、“第三章”、“第四章”、“结论”处插入“下一页”的分隔符，对整篇文档进行分节处理。
（2）等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式。
首页不用输入页眉和页脚。
将光标移动到“摘要”页的页眉编辑处。
细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和首页有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。
如图3-50所示。
图3-50设置每一节的不同页眉
此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“摘要”，如图3-51所示
3-51编辑每一节的页眉
（3）从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处。
然后点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第3节与前一节的页眉内容联系，如图3-51所示。
然后再输入第3节的页眉“第一章绪论”，如图3-52所示。
图3-52编辑页眉
（4）剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。
同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述.
实验五表格的建立及编辑
一、实验目的
1、熟练掌握表格的建立及内容的输入。
2、熟练掌握表格的编辑和格式化。
二、实验内容
1、利用Word2003绘制如图3-53的表格。
图3-53绘制优秀党员登记表
2、按要求完成下列操作：
1）表格标题文字设置为三号、红色、楷体、居中，字符间距加宽3磅；
2）表格标题下方文字“填表单位”设置为楷体小四号加粗，后面加30个空格，设置下划线格式；
3）表格内文字格式设置宋体小四号加粗，中部居中对齐；
4）设置第一列的列宽为2厘米；最后三行的行高都为3厘米；
5）最后三行的第二个单元格内容靠右下角对齐；
6）表格外边框线设定为边框线型中倒数第4种类型，宽度为3磅，表内线蓝色1.5磅单实线；设置“工作履历”行的上下线都为1.5磅蓝色双窄线；
7）调整“一寸照片”单元格的合适列宽，将前两行单元格（除第一列和最后一列的单元格）平均工资分布；
三、实验结果
实验结果如图3-54所示。
图3-54格式化优秀党员登记表
四、实验步骤
1、表格绘制：
①单击常用“表格”\“插入”\“表格”命令：
②在“插入表格”对话框中输入行数与列数的值,如图3-55所示；
图3-55插入表格
2、表格大小调整：
如图3-56所示
①选中整个表格，将表格缩放至整个页面，如图3-56所示；
②粗略调整列宽：
用鼠标拖动列的右边线，如图3-56所示；
③粗略调整行高：
用鼠标拖动行的下线，如图3-56所示；
图3-56表格大小调
④精确调
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