劳动合同管理程序修订稿519.docx

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劳动合同管理程序修订稿519

1.目的

为加强公司的劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，进一步增强员工的归属感与凝聚力，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，并结合公司的实际情况，制定本制度。

2.适用范围

2.1依法与中山贤邦制衣厂有限公司（以下简称“公司”）建立劳动关系，订立劳动合同的人员，适用本制度。

2.2实习生、退休职工等应与公司建立实习、雇佣劳务关系，订立实习、雇佣劳务合同的人员参照本制度执行。

3.职责

3.1行政部依法负责本制度的制订、修订、解释工作。

3.2行政部依法统一负责劳动合同签订、管理、归档工作。

3.3工会依法对本制度进行讨论、通过。

3.4各部门依照本制度规定实施劳动合同管理，履行各自应有的职责。

4.内容

4.1劳动合同的订立及续签规定

4.1.1凡进入公司工作并符合公司相关用工条件的劳动者，公司依法与之签订劳动合同。

4.1.2劳动者签订劳动合同应符合相关法律规定条件，包括但不限于须年满16周岁，具备履行劳动合同义务行为能力等规定条件。

4.1.3签订劳动合同前，劳动者应如实告知公司其各项资格条件，包括但不限于法定年龄、身体状况、精神状态等，行政部应予以严格审核。

公司不得录用未满16周岁的人员，如需录用16至18周岁的未成年人，各用工部门不得安排从事繁重体力劳动岗位或危险性岗位，同时应当定期为其进行健康检查，并由行政部向辖区人社部门办理未成年人用工备案手续。

4.1.4除应届大中专毕业生外，签订劳动合同前劳动者应向公司提供与原工作单位解除或终止劳动合同的证明。

如无法提供，应向公司书面说明其入职前劳动合同签订情况（附件1）。

未与其他用人单位解除劳动关系的人员不得录用。

行政部依法履行审核管理职责。

4.1.5劳动者入职后，公司应向其发放《签订劳动合同通知书》（附件2），劳动者应按《签订劳动合同通知书》规定的时间、地点和要求履行签订劳动合同义务，并应在入职后一个月内完成劳动合同签订工作，否则视为劳动者本人不同意签订劳动合同并单方向公司提出解除劳动关系。

4.1.6劳动合同应由劳动者本人亲自签订。

4.1.7行政部应仔细审核填写完毕的劳动合同文本，包括起止时间、试用期、劳动报酬、工作地点、员工签名、签约日期等信息。

凡有涂改、补正之处须经合同双方签章（字）确认。

4.1.8劳动合同文本应交付劳动者一份，公司一份。

公司应制作劳动合同文本发放签收表并要求劳动者亲自签名确认，严禁代签。

同时妥善保存劳动合同文本以备有关部门检查。

4.1.9劳动合同期限首签一般为三年，也可双方协商约定合同期。

4.1.10第一次续签劳动合同的，续签期限为五年。

也可双方协商约定合同期。

4.1.11公司与员工签订两次固定期限劳动合同后或员工在公司连续工作满十年，续签劳动合同时，应先征询员工签订固定期或无固定期劳动合同意愿。

如员工提出订立固定期限劳动合同，则签订五年期限的劳动合同。

如员工提出订立无固定期限的劳动合同，则应当订立无固定期限劳动合同。

4.1.12行政部应在员工劳动合同期满前四十五天（主管级或以上岗位在劳动合同期满前六个月）下发《续签劳动合同考评表》至相关用工部门，由所在部门填写《续签劳动合同考评表》（附件3）。

如与其续签劳动合同的，应提前三十日向员工发放《续签劳动合同通知书》（附件4），员工必须在收到通知书五日内回复是否续签，并在劳动合同期满前十日内完成劳动合同续签工作。

如不续签劳动合同，则按4.3执行。

4.2、劳动合同的履行与变更规定

4.2.1公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

4.2.2公司与员工协商一致后可以变更劳动合同的有关条款。

除国家法律允许外，任何一方不得单方变更劳动合同。

变更劳动合同应采取书面形式（附件5），双方各执一份。

变更部分条款的劳动合同，未作变更的条款仍然有效。

员工工作岗位调动时，公司发出的调动通知书并经员工签字确认后，（岗位变动表）可以作为劳动合同变更的依据。

4.2.3公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。

公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。

4.2.4员工履行合同义务与责任

4.2.4.1、员工在用工之日起一个月内拒不签订劳动合同的，视为员工本人不同意签订劳动合同并单方向公司提出解除劳动关系；

4.2.4.2、员工在签订劳动合同时提供的各项文件资料如有不实或其他欺诈行为，视为员工严重违纪，公司可依法主张劳动合同无效并与其终止劳动关系；如造成公司损失的，公司有权要求员工给予赔偿；

4.2.4.3、员工试用期考核不合格的,公司可依法无偿解除双方劳动合同；

4.2.4.4、员工未按照《签订劳动合同通知书》及《续签劳动合同通知书》等有关文件及本制度规定的时间、地点和要求签订或续签劳动合同，视为员工不同意签订或续签劳动合同并单方向公司提出解除劳动关系，双方录用关系或劳动关系自行终止；

4.2.4.5、员工未按照《解除劳动合同通知书》及《终止劳动合同通知书》等有关文件及本制度规定的时间办理工作交接手续及离职手续，视为员工自动离职，双方劳动关系自行终止；

4.2.4.6、员工有其他违反本制度的行为，公司有权依据相关规定进行处罚。

4.3、劳动合同的解除和终止规定

4.3.1公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

4.3.2公司根据《劳动合同法》第三十九条规定单方解除劳动合同的，可立即发出《解除劳动合同通知书》（附件6）。

被解除劳动合同的员工应在《解除劳动合同通知书》规定期限内办理工作交接及离职手续。

4.3.3公司根据《劳动合同法》第四十条规定单方解除劳动合同的，应提前三十日发出《解除劳动合同通知书》通知员工或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。

被解除劳动合同的员工，应在《解除劳动合同通知书》送达后二十日内办理工作交接及离职手续。

4.3.4公司依照有关规定单方解除劳动合同，应当事先将解除劳动合同理由通知工会，并由工会签字后存档。

工会有异议的，可以提出。

公司应当研究工会意见，并将处理结果书面通知工会，并记录于《解除劳动合同审批表》（附件7）。

4.3.5员工单方提出解除劳动合同的，应提前三十日（试用期应提前三日）向公司提交书面辞职申请，可以解除劳动合同，并在劳动合同解除申请期届满前办理工作交接手续和离职手续。

4.3.6劳动合同解除后，如员工需要公司出具《解除/终止劳动合同证明》的（附件8）。

公司可以出具《解除/终止劳动合同证明》，证明一式两份，一份交付员工，一份由员工签收后公司留存。

4.3.7劳动合同到期并且未续签的，即依法终止，但法律另有规定的除外。

公司应提前三十日向员工发放《终止劳动合同通知书》（附件9）并要求员工签收，员工应在《终止劳动合同通知书》规定期限内办理工作交接和离职手续。

4.4.特殊人员管理规定

4.4.1实习生管理要求在校生到公司实习的，公司应与其签订《实习协议》，不得签订劳动合同。

4.4.2退休返聘人员管理

4.4.2.1在劳动合同期限内达到法定退休条件，则劳动合同自然终止，将改签《退休返聘协议》。

劳动合同终止可参照“4.3.7”的规定办理。

同时签订《退休返聘协议》流程将参照“4.1.12”的规定处理。

4.4.2.2《退休返聘协议》期限为一年，协议的解除在双方提前一个月通知对方的前提下，可解除返聘协议。

具体流程可参照“4.3”的相关规定处理。

协议的终止在协议期满，其中一方无意向续签协议时，其雇佣关系终止，其流程可参照“4.3.7”的规定处理。

5.0附表

附件1：

关于劳动合同签订情况的说明

附件2：

签订劳动合同通知书

附件3：

续签劳动合同考评表

附件4：

续签劳动合同通知书

附件5：

劳动合同变更书

附件6：

解除劳动合同通知书

附件7：

解除劳动合同审批表

附件8：

解除/终止劳动合同证明

附件9：

终止劳动合同通知书

附件1：

关于劳动合同签订情况的说明

（劳动合同甲方全称）：

本人（姓名），（性别），身份证号为，住址为。

截至年月日，本人与其他用人单位不存在劳动用工关系，或本人与其他用人单位签订的劳动合同（若有）都已经解除或终止。

本人承诺，以上说明完全真实，如有不实，同意接受公司相关处理决定，并自愿承担一切法律后果。

特此说明。

签名：

年月日

附件2：

签订劳动合同通知书

先生/女士：

根据《劳动合同法》的有关规定，用人单位与劳动者应当订立书面劳动合同。

请您务必于接到本通知后五日内备妥以下材料前往（地点）与公司签订书面劳动合同。

逾期未签的视为你本人不同意签订劳动合同并单方向公司提出解除劳动关系，双方劳动关系即告终止，由此产生的一切责任均由你本人予以承担。

特此通知。

公司

年月日

附：

签订劳动合同需要准备的材料：

1、原单位解除（终止）劳动合同证明（或关于劳动合同签订情况的说明）

2、

3、

4、

《签订劳动合同通知书》签收单

先生/女士：

根据《劳动合同法》的有关规定，用人单位与劳动者应当订立书面劳动合同。

请您务必于接到本通知后十五日内备妥以下材料到（地点）与公司签订书面劳动合同。

逾期未签的视为你本人不同意签订劳动合同并单方向公司提出解除劳动关系，双方劳动关系即告终止，由此产生的一切责任均由你本人予以承担。

特此通知。

公司

年月日

附：

签订劳动合同需要准备的材料：

1、原单位解除（终止）劳动合同证明（或关于劳动合同签订情况的说明）

2、

3、

4、

本人已于月日收到上述《签订劳动合同通知书》。

本人同意与中山贤邦制衣厂有限公司签到合同期为：

两年□三年□五年□无固定期限□不续签□其它期限的劳动合同

注：

即将续签劳动合同的约定条件等同于或高于现有劳动合同的约定条件；

签收人：

年月日

劳动者本人拒签：

拒签理由：

送达人签名：

见证人签名：

日期：

日期：

附件3：

续签劳动合同考评表

部门

姓名

岗位名称

入职日期

原合同开始日期

原合同结束日期

部门意见

考评结果

优□良□合格□不合格□

续签意见及期限

同意□

三年□五年□无固定期限□

不同意□

理由：

该员工是否有《劳动合同法》第四十二条规定的情形：

否□

是□具体为：

部门评价：

部门负责人签字：

年月日

行政部意见

行政部负责人签字：

年月日

（限职员级或以上岗位需行政部签署意见）

公司意见

总经理签字：

年月日

（限主管级或以上岗位需总经理签署意见）

附件4：

续签劳动合同通知书

先生/女士：

您与公司签订的劳动合同将于年月日到期届满。

公司现同意按不低于原劳动合同约定的条件与您续签劳动合同，请您在原劳动合同期满前五日前往（地点）与公司续签劳动合同。

如您逾期未前往上述地点续签，则视为您单方选择不续签劳动合同，原劳动合同期满后双方劳动关系自动终止。

特此通知。

公司

年月日

《续签劳动合同通知书》签收单

先生/女士：

您与公司签订的劳动合同将于年月日到期届满。

公司现同意按不低于原劳动合同约定的条件与您续签劳动合同，请您在原劳动合同期满前五日前往（地点）与公司续签劳动合同。

如您逾期未前往上述地点续签，则视为您单方选择不续签劳动合同，原劳动合同期满后双方劳动关系自动终止。

特此通知。

公司

年月日

本人已于年月日收到上述《续签劳动合同通知书》。

本人同意与中山贤邦制衣厂有限公司续签合同期为：

两年□三年□五年□无固定期限□不续签□其它期限的劳动合同□。

签收人：

劳动者本人拒签：

拒签理由：

送达人签名：

见证人签名：

日期：

日期：

年月日

附件5：

劳动合同变更协议

经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更：

第一条：

第二条：

第三条：

第四条：

第五条：

　本协议与劳动合同不一致的，以本协议为准。

第六条：

　本协议自甲、乙双方签署之日起生效。

第七条：

　本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方（公章）：

乙方（签字或盖章）：

法定代表人（主要负责人）

或委托代理人（签字或盖章）：

签字日期：

年月日签字日期：

年月日

附件6：

解除劳动合同通知书

先生/女士：

因原因，公司决定于年月日与你解除劳动合同。

请你在接到本通知后天内根据公司规定办理好工作移交和相关离职手续，逾期未办者，公司将视为你方与公司自动解除劳动合同。

特此通知。

公司

年月日

《解除劳动合同通知书》签收单

先生/女士：

因原因，公司决定于年月日与你解除劳动合同。

请你在接到本通知后天内根据公司规定办理好工作移交和相关离职手续，逾期未办者，公司将视为你方与公司自动解除劳动合同。

你可在劳动合同解除后到（地点）领取《解除劳动合同证明》，公司不另行寄送。

特此通知。

公司

年月日

本人已于月日收到上述《解除劳动合同通知书》。

签收人：

年月日

劳动者本人拒签：

拒签理由：

送达人签名：

见证人签名：

日期：

日期：

年月日

附件7：

解除劳动合同审批表

部门

姓名

工号

岗位名称

入职日期

合同开始时间

合同结束日期

是否在试用期

是□否□

解除劳动合同理由及依据

理由：

法律依据：

经济补偿金等成本估算：

行政部

意见

行政部负责人签字：

年月日

工会意见

工会负责人签字：

年月日

公司意见

公司总经理签字：

年月日

注：

此表仅仅在公司单方解除劳动合同的时候使用。

附件8：

解除/终止劳动合同证明

兹有，性别：

身份证号码为。

合同期限为年月日至年月日，工作岗位，在本单位工作年限为因原因，自年月日起，您与我司签订的劳动合同已被解除/终止。

社会保险费缴至年月日。

特此证明。

公司

年月日

解除/中止劳动合同证明

兹有，性别:

身份证号码为。

合同期限为年月日至年月日，工作岗位，在本单位工作年限为因原因，自年月日起，您与我司签订的劳动合同已被解除/中止。

社会保险费缴至年月日。

特此证明。

公司

年月日

本人已于月日收到上述《解除劳动合同证明》。

签收人：

年月日

附件9：

终止劳动合同通知书

先生/女士：

您与公司签订的劳动合同将于年月日到期，劳动合同到期后劳动关系终止。

请您在接到通知后二十日内办理好工作移交手续，逾期未办者，公司将视为你方与公司自动解除劳动合同。

特此通知。

公司

年月日

《终止劳动合同通知书》签收单

先生/女士：

您与公司签订的劳动合同将于年月日到期，劳动合同到期后劳动关系终止。

请您在接到通知后二十日内办理好工作移交手续，逾期未办者，公司将视为你方与公司自动解除劳动合同。

特此通知。

公司

年月日

本人已于月日收到上述《终止劳动合同通知书》。

签收人：

年月日

劳动者本人拒签：

拒签理由：

送达人签名：

见证人签名：

日期：

日期：

年月日

6.0执行流程：

6.0.1劳动合同管理流程

6.0.1.1、信息审核与导入：

劳动合同签订完毕，行政部负责审核劳动合同文本填写信息，如有错误，应立即组织重新签订。

审核完毕后办理加盖公司合同章、合同编号、信息录入人事管理系统等事项。

6.0.1.2、劳动合同文本移交：

劳动合同文本有关事项办理完毕后，应在三十日内将劳动合同文本移交员工本人并签收，一份公司存档。

6.0.1.3、变更劳动合同：

员工工作地点、工作内容等有关信息发生变动时，行政部办理劳动合同变更和《劳动合同变更协议》签订手续，并将《劳动合同变更协议》一份交付员工本人，一份存入员工人事档案。

6.0.1.4、解除劳动合同：

公司依法立即解除劳动合同的，将《解除劳动合同通知书》交由员工签收。

除立即解除劳动合同外，行政部提前三十日将《解除劳动合同通知书》交付员工本人并要求其签收。

《解除劳动合同通知书》一式两份，一份交付员工本人，一份由员工签收后由公司留存。

6.0.1.5、续签劳动合同：

行政部须提前四十五天组织劳动合同续签的考核工作，发出续签劳动合同考核通知。

各部门应将《续签劳动合同考核表》发至员工本人确认续签意向，并在十日内完成劳动合同续签考核工作，并将《续签劳动合同考核汇表》提交行政部审批。

审批同意后，行政部提前三十五日将《续签劳动合同通知书》发至各部门车间，由各部门提前三十日交给员工本人并要求其签收，并在劳动合同期满前十日内完成劳动合同续签工作。

主管级或以上岗位劳动合同续签，行政部将提前六个月组织劳动合同续签工作。

6.0.1.6、终止劳动合同：

对公司或员工不同意续签劳动合同的，行政部应提前三十五日发放《终止劳动合同通知书》至员工所在单位，由员工所在部门负责提前三十日将《终止劳动合同通知书》交付员工本人并要求其签收。

在员工劳动合同终止时应向员工提供《终止劳动合同证明》。

《终止劳动合同证明》一式两份，一份交付员工本人，一份由员工签收后由公司留存。

6.0.2、文书送达：

按本制度规定需要向员工发出的相关文件，相关部门应按规定向员工发出并要求员工签收，如员工拒绝签收，公司有权将相关文件以EMS快递方式邮寄至员工在劳动合同上填写的送达地址，一经邮寄即视为已经直接送达了给员工。

相关部门在采取EMS快递方式邮寄时，应在快递单上的“内件品名”中明确标注“文件名称”并备注内容概要。

6.0.3合同管理责任

相关部门在劳动合同管理过程中出现以下行为，公司可视情节给予相应处罚；如果相关管理人员有过错的，应追究相应责任并给予处罚：

6.0.3.1、审核不严，招收16周岁以下人员；

6.0.3.2、录用劳动者之日起一个月内未组织签订劳动合同的；

6.0.3.3、未按照本制度规定的期限制作、送达劳动合同文本、有关通知文件等材料的；

6.0.3.4、丢失劳动合同文本及与劳动合同管理有关的通知、文件的；

6.0.3.5、因劳动合同管理有关事项处理不当导致劳动争议的；

6.0.3.6、违反《劳动法》、《劳动合同法》、本制度以及其他管理制度规定解除或终止劳动合同的。

6.0.3.7、未严格审核应聘者聘用前签订劳动合同签署情况，导致签订双重合同情形的；

6.0.3.8、不审核或审核不严，导致劳动合同文本信息出现错误的；

6.0.3.9、合同信息录入人事系统人为错误或未按照规定时间录入人事管理系统的;

6.0.3.10存在其他违反本制度规定行为的

7.0、本制度应按照法定程序制定、修改，并予以公示。

8.0、本制度若有与今后国家颁布的法律、法规及相公司关规章制度相违背的，按新的规定执行。