应用文修改.docx

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应用文修改

一、阅读下面公文，指出其内容上的错误并进行修改（20分）。

××市教育局关于转发教育部《教育工作座谈会纪要》的通知

各县区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》转发给你们，望即行组织学习，展开讨论，提出意见，并要根据《纪要》精神，订出具体执行步骤，抓好抓实。

2009年11月27日

参考答案：

××市教育局转发教育部教育工作座谈会纪要的通知

各县、区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》（发〔〕号）转发给你们，请尽快组织学习，展开讨论，提出意见，并根据文件精神，制订出具体执行步骤，并抓好落实。

附件：

教育工作座谈会纪要

（××市教育局印章）

二〇〇九年十一月二十七日

1、标题：

批转转发性公文标题在“批转”、“转发”之前不加“关于”二字；《教育工作座谈会纪要》不是法规性文件，在标题中不能带《》号；

2、主送机关：

县、区之间要使用“、”号；

3、正文：

引述公文要加发文字号；语言要庄重、简洁，去口语化；

4、附件：

转发公文中，转发对象要以附件形式出现；

5、生效标识：

在成文日期上加盖发文机关，即“××市教育局印章”；

6、成文日期：

公文成文日期要使用汉字数码。

二、指出下列应用文的错误并修改

失物启示

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两个，人民币50元，望拾到者速与本人联系，不胜感谢。

此致

敬礼

3月15日

李明

1找出文字错误2找出格式错误3找出内容错误

参考答案：

失物启事

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两枚，人民币50元，望拾到者速与

本人联系，不胜感谢。

此致

敬礼

李明

xxxx年3月15日

1、“失物启示”应为“失物启事”。

2、开头空两格写内容。

“皮夹一只”改为“皮夹一个”；“钥匙两个”改为“钥匙两枚”。

3、要注明详细的联系方式。

4、“此致”格式错误，应空两格。

5、署名要写在日期前面；署名与日期应写在右下方。

三、把下面应用文通知的错误找出来并修改

关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各厂间党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现将会议有关问题通知如下。

一、会议时间：

10月4日至8日

二、会议地点：

总公司招待所

三、与会人员：

各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。

并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

参考答案：

1、为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神、——后面的顿号应是逗号。

2、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，——经总公司董事会研究决定，召开广泛开展增产节约、劳动竞赛活动会议。

3、现将会议有关问题通知如下。

——后面的句号改为冒号。

4、并请与会人员于10月4日前来报到。

——去掉“并”字；10月4日后应该有具体时点。

5、称谓混乱,正文应空两格,"现将会议有关问题"改成"现将会议有关事宜",通知缺少会议的主要议题,署名应在右下方

石化总公司关于召开“开展增产节约、劳动竞赛活动”会议的通知

各党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：

10月4日至8日

二、会议地点：

总公司招待所

三、与会人员：

分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给给会务组。

并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

四、分析下列公文中存在的问题,并作修改

关于公交公司欠交税金的请示

县政府：

我局所属企业公共交通公司，从2000年1月至2004年12月，累计欠交各种税金60万元。

其中营业税35万元，城建税6万元，房产税7万元，土地税5万元，防洪费3万元，教育附加费4万元。

公交公司从2000年开始，尽管做了多方面的努力，但由于公交企业的性质所决定（必须考虑社会效益，同时票价又物价部门控制），加之企业转制前遗留的债务和人员两大包袱过重，剔除财政补贴后，每年仍然亏损25万元，已累计亏损125万元。

多年来，税务机关考虑到公司企业的性质和企业资金困难状况，已给予了多方面的照顾，所提税金一直挂账未处理。

但由于近期税收任务紧迫，已多次催缴，如不缴纳，将查封公司所有账户和扣缴财政补贴，企业正常运营将受到影响，恳请政府必须帮助解决。

妥否，请批复。

（印章）

2005年1月12日

主题词：

税务欠缴税金请示

××县市政局办公室2005年1月12日

参考答案：

1、标题应该是“关于xx县公交公司欠交税金的请示”。

2、主送机关应该是“xx县政府”，不应该是“县政府”。

3、结尾语应该是：

以上请示妥否，请批复。

4、主题词下应该是“××县政府办公室”。

5、印章处应该有落款，年月日应该用大写。

五、请找出下面应用文中的五处错误。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

参考答案：

1、家长同志应该顶格写。

2、5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上具体时间即可）

3、在“我校”后加“阶梯教室”（加出具体地点即可。

）

4、传达……要求，改“要求“为“（会议）精神。

5、“务必到会参加，将“参加”删掉。

（删去“到会”也可）

6、×××中学不能写在左下角，应该在右下角。

六、请指出以下通知的错误，并加以改正

关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：

为贯彻上级精神，总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。

现在把会议有关问题通知如下：

一、会议时间：

10月4~8日

二、会议地点：

总公司招待所

三、与会人员：

各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。

并请与会人员10月4日前来报到。

××总公司（公章）

一九××年九月二十日

参考答案：

1、标题应改为“关于开展增产节约、劳动竞赛活动的通知”。

2、主送单位上面是不是不同性质的单位要用分号隔开。

3、为认真贯彻

4、“现在把会议有关问题通知如下：

”改成“现将有关活动事宜通知如下：

”

5、下面的具体内容中“会议”改成“活动”，举办的是一个活动而不是会议

6、第四个大方面要加上“注意事项”。

七、修改下列公文标题

1、关于申请某某特区试办城市合作银行的报告

2、关于某某机场发展国际业务问题的请示报告

3、关于申请在某某市举办第某界全国书市的请求

4、关于禁止工作情况的请示

5、关于今年以来国民经济和社会发展计划执行情况的报告

6、关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告

参考答案：

1、报告不得夹带请示事项。

改为《关于某某特区试办城市合作银行的请示》

2、同上。

改为《关于某某机场发展国际业务问题的请示》

3、《关于在某某市举办第某届全国书市的请示》

4、《关于禁止工作情况的报告》

5、无异议。

6、《关于恳请研究解决外商投资企业油品经营问题的请示》

八、应用文写作中修改的方法有哪些？

其目的性？

有人说，文章是改出来的，此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。

古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。

因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。

一句话，修改文章是为了提高质量。

写文章是给人看的，写应用文更是如此。

我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。

一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。

修改文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。

人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能

指导自己以后的写作。

修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。

从来没有什么一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。

修改日常应用文，还要有“割爱”的精神。

修改的过程也就是删节的过程，“删”

才能突出中心，“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。

要有勇气对自己的文章动

手术。

诵读是修改的一个好方法。

写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，

有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。

一般来说，一篇文章反复诵读之

后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显现出来了。

请别人改也是文章修改的一个重要方法。

听听别人的意见，会大大提高修改的质量。

自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什么问题，所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。

修改文章首先从内容修改起。

应用文阅读对象固定，目的性强。

无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其其主要部分都是内容。

修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。

格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否

合适。

日常应用文种类繁多，格式也有区别。

有的有称呼、署名，有的没有。

同是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。

在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。

还要注意词句、标点符号等的修改。