山东专升本计算机第三章重点复习资料及习题集.docx
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山东专升本计算机第三章重点复习资料及习题集
第三章字处理软件Word2003
Word四大核心技术：
样式、模板、域、宏。
Word是Microsoft公司的产品。
Word是Windows公司的产品。
Word与WPS都是字处理软件。
WPS：
是金山公司推出的国产品牌办公软件。
功能：
从单纯的文字处理软件升级为以文字处理、电子表格、多媒体演示制作、电子邮件、网页制作一些列产品为核心的多模块组件。
office模板文件扩展名.dot
在中双击标题栏可以实现窗口在最大化与非最大化之间进行切换。
Word2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、任务栏组成。
Word中菜单栏中包含：
文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口菜单，右侧都含有不同的字母，我们可以通过Alt+字母组合键打开菜单项。
打开“相应菜单”后在“菜单命令”后面有快捷键，按下快捷键就会打开相应对话框。
Word同时允许打开多个窗口，可通过右击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中有设置横向、纵向平铺或层叠。
在Word应用程序中打开多个窗口后，将鼠标放置任务栏空白处，右击，在弹出的快捷菜单中选择层叠显示方式，可以看到每个窗口的（标题栏）对象。
视图切换按钮从左到右的顺序是：
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图
在Word中不同视图切换速度最快的方法是使用“视图切换按钮”。
在状态栏上的“位置”表示当前光标插入点的位置到本页面纸张上边界的距离。
当状态栏上的改写两个字，如果是灰色或浅灰色表示当前编辑位置处于插入状态，如果改写两个字为深色或浓一些当前编辑处为改写状态。
单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，即可在屏幕上显示小助手。
单击“帮助”菜单，选择“MicrosoftOfficeWord帮助”命令或者按功能键F1，均会出现“Word帮助”任务窗格。
当设置了字符的格式、字体、字号、颜色等操作后，在选择了其它字符使用功能键F4或使用Ctrl+Y均可重复刚才的操作。
在“开始”菜单中，运行中输入Winword.exe确定也可打开Word2003。
Winword.exe：
Word程序的程序名。
Excel.exe：
是电子表格的程序名。
Powerpnt.exe：
是演示文稿的程序名。
Msaccess.exe：
是数据库的程序名。
上述程序名都可以在开始菜单的运行中输入程序名，打开相应的程序。
使用Alt+f+x也可退出Word应用程序。
使用Alt+Space打开控制菜单，再按字母C键也可以退出。
在“菜单”项打开后，每个命令前面都有一个图标，表示在工具栏上有此命令按钮，菜单项命令前如果没有图标，就表示在工具栏中就没有此命令按钮。
Word应用程序的关闭与退出的区别:
单击文件“菜单”下的“关闭”选项，则文档的窗口被关闭，Word应用程序仍然存在。
单击文件菜单下的突出选项，那么应用程序窗口与文档窗口从内存中释放，即两者都被关闭。
在Word中，快速打开文档的方法，使用“文件”菜单中的下列的文件列表，单击即可打开。
默认的列表中列出的文档个数是4个，最多是9个文档，但文件不一定全是Word文档，可以是记事本或写字板等，不一定是正在打开的，只能是最近访问过的，正在打开中的文档一定是在文档窗口中出现。
Word应用程序可以存为网页、文本、文件、写字板、WPS文件，同时也可以打开上述类型文件。
但是因为Word文档含有复杂的格式、功能强所有记事本、写字板不能打开Word文档。
在不同的应用程序中，建立的文档保存时，默认存盘的文件夹是“我的文档”在Word中，打开一个优盘上的文件，编辑完成后点击保存命令，则该文件仍保存在优盘上而不是我的文件夹中。
另一种快速打开文档的方法是，在“开始”菜单中“文档”的联级菜单中显示的最近使用过的文档，也不一定是Word文档，文档的数目最多是15个。
在Word中，插入点所在的页面称为当前页，插入点不会随着滚动条的移动而发生改变，拖动滚动条时，虽然显示的页面是当前看到的，但是插入点不在此，所有不是当前页面。
在Word中，左正文边框到纸张左边界的长度，称左边界，而纸张边到正文左侧的空白处，称页左选定栏，。
页面正文的上方空白处，称页眉，并不是上页边距。
Word中全部保存方法：
按下shift键的同时单击文件菜单，文件菜单中增加一个全部保存命令。
单击全部保存，可以保存所有已经打开的文档。
全半角切换Shift+空格
在Word中使用自动保存命令，默认的保存时间间隔为10分钟，设置时间范围为0-120分钟之间，不能有小数，必须是整数。
使用Ctrl+O快捷键可以打开“打开”对话框。
选择要打开的文档也可以打开文档。
在文档的输入窗口中有一条闪烁的竖线“∣”称为插入点，它指示文本度输入位置。
选择合适的输入法可以通过单击输入法指示器的“小键盘”图标进行选择，也可使用快捷键Ctrl+Shift进行切换。
在Word中1、使用Ctrl+G快捷键打开定位对话框。
2、使用功能键F5，3、使用鼠标双击状态栏的页码位置处也可打开定位对话框。
4、使用编辑菜单下的定位选项命令。
使用键盘命令或快捷键：
按Home键和End
键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按
Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。
Word2003提供了两种文本录入状态：
“插入”和“改写”状态。
“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。
“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现：
（1）按键盘上的Insert键，可以在两种方式间进行切换。
（2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种录入方式间进行切换。
当拖动垂直滚动条时鼠标会显示（页码）的信息。
在Word文档中，用鼠标单击段落中的任意位置，按住Ctrl键不放，使用鼠标单击选择一句，结束的符号是问号、叹号、省略号句号等能表示结束的标点符号。
但是标点符号是逗号、分号、顿号这种不能表示一句结束。
页眉和页脚
在普通视图中，单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，在页面视图中，双击灰色的页眉或页脚文字。
将鼠标指针移动到页眉或页脚的左侧，直到指针变成向右边的箭头，然后单击。
脚注和尾注
单击脚注或尾注文本，将鼠标指针移到到文本的左侧，直到鼠标指针变成向右边的箭头然后单击。
一个文本框或框架
单击文本框内部，然后将鼠标移到到框架或文本框的边框上，直到鼠标指针变成四向箭头，然后单击鼠标，就会看到尺寸控点。
用键盘选定文本：
Shift+右箭头：
向插入点右侧选定一个字符。
Shift+左箭头：
向插入点左侧选定一个字符。
Ctrl+Shift+右箭头：
单词结尾。
Ctrl+Shift+左箭头：
单词开始。
Shift+End：
移至行尾。
Shift+Home：
移至行首。
Shift+下箭头：
下一行。
Shift+上箭头：
上一行。
Ctrl+Shift+下箭头：
段尾。
Ctrl+Shift+上箭头：
段首。
Shift+PageDown：
下一屏。
Shift+PageUp：
上一屏。
Ctrl+Shift+Home：
移至文档开头。
Ctrl+Shift+End：
移至文档结尾。
Alt+Ctrl+Shift+PageDown：
窗口结尾
Ctrl+A选择整篇文档。
F8+箭头键：
按ESC可取消选定模式。
文档中的某个具体位置
F8打开扩展模式。
使用F8在按左箭头或右箭头选定相邻的字符。
F8（按一次扩展模式，按两次选定一个单词，按三次选定一个句子，按四次选定一个段落，按五次选定整篇文档）
增加所选内容：
Shift+F8。
减少所选内容：
ESC。
关闭扩展模式
整篇文档的选择快捷键是Ctrl+5（数字小键盘）。
在Word文档中，对于含有复杂格式的文本，选定以后要删除文本的格式，保留文本的内容使用的快捷键是：
Ctrl+Shift+Z。
删除文本：
Backspace键：
向前删除光标前的字符。
Delete键：
向后删除光标后的字符。
撤销：
ctrl+Z。
恢复：
ctrl+Y
查找与替换都可以使用“编辑”菜单下的“查找或替换”命令打开“查找和替换”对话框。
也可以使用快捷键ctrl+F为查找，ctrl+H为替换，ctrl+G为替换。
在查找对话框中可以查找单词的所有形式，可以查找带有格式的字符，也可以查找特殊的符号如（回车符、分页符），支持通配符的查找。
在Word文档中，查找默认的范围是全部。
在Word文档中，使用编辑菜单中的替换命令，在“查找和替换”对话框中输入“计算机”三个字符，在替换中不输入任何内容即空白，在执行“全部替换”操作，其操作结果是删除了文档中所含有“计算机”字符。
在Word文档中的查找、替换、定位打开的都是同一个对话框，即“查找和替换”对话框，快捷键ctrl+F为查找，ctrl+H为替换，ctrl+G为替换。
在Word文档中，如果设置了字符的格式后，可以通过ctrl+Y或功能键F4重复执行刚才的操作。
在Word文档中，检查到拼写或语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写错误，用绿色波浪线标出语法错误，这些标出的波浪线不影响稳定的打印，属于非打印字符。
在Word文档中，自动更正选项不但可以以英文、中文进行更正，还可以声音、图形、图片进行更正。
在使用声音、图形、图片更正时，在替换时必须带格式文本，如果选择纯文本则以“*”替换。
在Word中，输入有误的词可以利用“自动更正”功能替换正确的，为了输入方便，可以使用自动图文集插入常用短语。
所谓视图是指文档在Word应用程序窗口中的显示方式。
普通视图：
适合录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。
页与页用分隔符隔开。
节与节用双行虚线表示，虚线中间著名分节符的类型，此方式不显示：
页边距、页眉页脚、背景、分栏、图形等信息。
分节符需在此视图下将光标定至标记前按delete删除
页面视图：
显示效果和打印出的效果相同。
页与页之间不相连。
正确显示页眉页脚、分栏、批注等信息和位置。
是Word默认的视图，也是使用最多的视图方式。
Web板式视图：
可以创建能显示在屏幕上的web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示文本，且图形位置与web浏览器中位置一直，即模拟该文档在文本浏览器上浏览效果。
大纲视图：
编辑几十页乃至几百页的长文档方便。
可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动复制和从新组织大纲。
大纲视图不显示页边距。
页眉页脚、分页和背景等文档信息
阅读版式：
可改变文本显示区域的大小尺寸，而不影响文档中实际字体单击常用工具栏上的阅读按钮，在任意视图按Alt+R组合键打开阅读版式，使用。
Alt+C退出阅读版式。
文档结构图：
分左右两栏。
左栏显示文档的大纲结构。
右栏显示文档的内容。
只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲模式。
特点：
快速浏览、编辑长文档。
缩略图：
文档分左右两栏。
左栏显示文档的缩略图，右栏显示具体内容。
单击左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页内容。
左栏每屏同时显示五页缩略图
Word默认的中文字体是宋体5号。
在Word文档中，打开“字体”对话框，所含有的选项卡有字体、字符间距、文字效果，那么在字体选项卡上可以同时进行中文、西文的格式设置。
字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。
以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。
当然，我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。
格式化特大字的方法是：
选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”文本框中输入磅值后，按回车键即可。
三号字与16磅值大小相等，四号子与14磅值大小相等。
字符间距指的是水平字符之间的距离。
在字符间距选项卡上可以进行（缩放、间距、位置、）操作。
在“格式”菜单中还有“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种文字格式，也经常在文字排版中用到。
文字效果只能在文档中显示，不能打印输出的。
选择含有动态效果的文本后，使用“格式”菜单，下的“字体”命令，打开字体“对话框”在“文字效果”选项卡上的动态文字列表框中，选择“无”则取消文字效果，如使用快捷键Ctrl+Shift+Z则是取消所有格式。
所谓段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。
在Word文档中，如果选中多个要进行设置“段落格式”的段落，使用“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框进行设置，那么只能是对选中的段落有效。
没有选择的就没有段落格式。
如果在没有选择段落，那么进行段落格式设置，其结果是在有插入点段落有效。
两端对齐与分散对齐的区别
在分散对齐中段落的最后一行的文本是平均分布跨整个栏宽。
两端对齐不变。
两端对齐是默认的对齐方式，1英寸>1厘米>1毫米>1磅
使用格式刷主要是定义字符或段落的格式，在电子表格或演示文稿中的配色方案都是可以使用格式刷进行设置的。
格式刷只对格式定义不对内容有效，格式刷的快捷键是Ctrl+Shift+C,如果粘贴格式使用Ctrl+Shift+V粘贴文本的格式，没有内容。
格式刷使用方法：
单击使用一次、双击使用多次。
选中多个段落后，使用格式工具栏上的项目符号按钮，则自动出现的项目符号是实心圆（默认的），使用格式工具栏上的项目编号，则出现的是默认的编号1.2.3.4….
分节符的类型：
下一页、连续、奇数页、偶数页。
Ctrl+Enter组合键开始新的一页。
人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。
在Word文档中,可以实现多栏，栏宽可以相等可以不相等。
默认状态下是A4的纸张纵向分栏，最多可分11栏，横向最多可分19栏，根据纸张的类型、大小不同分栏的范围是1-45栏之间。
分栏的范围可以是选定的文字，默认的分栏范围是整篇文档，也可以以节为单位分栏。
在进行分栏中的分隔线要么隐藏、要么显示，没有线型结构选择。
分栏只有在页面视图下才能显示，其它视图均不显示或显示不正常。
分栏的效果、页眉或页脚、表格的标题行重复、页边距、只能在页面视图显示。
在Word文档中，选定的文本在，在分栏后，控制分栏的符号不是分栏符，而是分节符（连续）控制。
边框底纹可设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围.
在使用边框和底纹命令时可将设置好的格式应用于整篇文档、本节、本节—只有首页、本节—除首页外所有页。
样式和模板是Word提供的快速排版文档的重要功能，常用于较长文档的排版，如书稿、论文等，可以大大简化排版操作，提高工作效率。
所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列版格式的总和，包括字体、段落、大纲级别等。
在Word中要删除样式：
单击“样式和格式”窗格中要删除样式右边的箭头，选择“删除”命令即可。
系统只允许用户删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能型删除。
在Word文档中，使用格式菜单下的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”对话框，单击新建样式按钮，在弹出的“新建样式”对话框，上的属性有名称、样式类型、样式基于、后续段落样式四个。
在该对话框中有“添加到模板与自动更新”复选框，在新建样式后，选中该复选框则将新建的样式添加到Normal.dot（普通模板）中，如果没有选中两个复选框按钮，则只能在该文档中使用。
新建的样式虽有名称，但不能像模板那样独立存盘。
模板是文件，而样式不是文件，所有只能添加到Normal.dot文件中。
任何Word文档都以模板为基础，模板决定文档的基本结构设置。
模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时叉能向其中添加自己的信息。
模板文件的展名为.dot。
模板：
信函、简历、传真、备忘录等，可修改，自己定义的可删除
使用脚注和尾注
我们在语文书、小说或论文中，经常会看到脚注和尾注。
脚注和尾注用于为文档中的重点、难点提供解释、批注以及相关的参考资料。
可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。
脚注或尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本两个互相连接的部分组成。
脚注通常位手页面底端或文字下方，而尾注通常位于节或文档的结尾处。
脚注和尾注注释引用标记通常位于正文文字的右上角。
在Word文档中打开的“脚注和尾注”对话框中有“转换注释”按钮，单击此按钮弹出的列表框中包含有1、脚注全部转换成尾注，2,、尾注全部转换成脚注，3、脚注和尾注相互装换。
版面的设置主要有页面设置、页眉页和脚设置、插入页码设置等。
页面设置：
页边距、纸张、版式、文档网络。
在文件菜单中的页面设置命令，打开“页面设置”对话框。
将鼠标放置在水平标尺上双击也可以打开“页面设置”对话口口
任何Word文档中插入页眉、页脚命令是在“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，同时进入页眉页脚编辑状态，此时正文呈现出暗显示状态，可以对页眉、页脚输入文字、图片、图形，页眉是居中对齐方式，而页脚是左对齐，并可以设置输入对象的其它格式。
在Word中插入页码时，页码插入的位置有页面顶端、页面底端、页面纵向中心、纵向内存、纵向外侧。
在Word中使用数字表示页码，页码的范围是0—32766之间。
页码可以从0开始，也可以从1开始。
如果使用地支（子、丑、寅….）作为页码范围是1-12页。
如果使用天干（甲、乙、丙…）作为页码的范围是1-10页。
在Word中，进行数字统计时，使用（文件）菜单中的属性命令，也可以进行数字统计。
表格：
使用“表格”菜单中的“插入”命令，弹出插入表格对话框，在对话框中输入列数，行数设置好其它项后单击确定即可。
使用此方法最多可以设置32767行，63列。
将光标定位在任意表格中的单元格后，选定一个单元格，则常用工具栏上的插入表格命令自动变成“插入单元格”按钮。
若选定一行后，则自动变成“插入行”按钮。
若选择一列，则变成“插入列”按钮。
使用快捷键Alt+5可以选择整个表格。
将光标定位在表格中，使用“表格”菜单中的“选择”命令，打开其联级命令可选择表格，则选择的是整个表格，也选择行、列、单元格，则选择的表格是光标插入的行、列或单元格。
选择含有字符内容的单元格，使用键盘上的Delete键，不能删除包含单元格和内容都删除，只能删除内容。
但是使用Backspace退格键可以将单元格和内容都删除，使用剪切命令也可以。
在Word中如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。
将鼠标移至表格最右下角单元格右边的回车键处，直接按回车键也可在表格底部添加一行。
如果将鼠标移至表格最右下角单元格内按回车键，则不会增加行，而是增加行高。
Tab：
制表位键，在表格中使用向右跳动单元格。
Shift+Tab键，纵向跳动单元格。
利用标尺调整行高或列宽时按住Alt键，可对表格的列宽、行高进行精细微调，同时标尺上将显示列宽或行高的精确值。
将含有内容的单元格区域，进行合并成一个单元格时，单元格的内容全部保留。
而在电子表格中含有内容的单元格合并时，只保留最左上角的单元格内容。
在使用“表格”菜单下的“自动调整”命令操作，可根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽。
通过“格式”工具栏上的工具按钮可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平方向。
要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的文本后，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式，单元格的对齐方式有9种。
格式化表格主要包括以下内容：
设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等。
Word表格具有一定的计算功能，经过公式计算所得到的结果是一个域，当公式中的数据源发生变化时，结果经过更新（人为更新）也会随之改变。
单元格、单元格区域
一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列。
单元格是组成表格的基本单位。
单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。
列标用A，B，C，„，Z，AA，AB．„，AZ，BA，BB，„，BK表示，最多达63列；行号用1，2，3．„ 表示，最多可达32 767行，所以，一张Word表格最多可有32 767X63个单元格。
单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角的单元格地址中间加一个冒号“：
”组成，如Al:
B6、B3:
D8、C3:
C7等。
Word 2003的计算功能是通过公式来实现的。
在输入公式时应该注意的问题有：
（1）公式中可以采用的运算符有+、—、*、/、^、%、=共7种，公式前面的“=”不能遗漏。
（2）输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。
（3）输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。
而且参加计算的应是数值型数据。
（4）公式中可以粘贴函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。
（5） Word 2003的表格计算中有四个方向函数参数，分别是ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW、用来指示向上、向左、向右、向下运算的方向。
（6）如果该单元格中已有数据，应先清除后再输入公式。
如果输入的公式有错误，应将错误信息清除后再输入公式。
在Word中，表格计算是使用“表格”菜单中的“公式”命令实现的，也可以使用粘贴函数或数字表达式进行计算，但不能使用“插入”菜单中的“对象”命令中的“Microsoft公式3.0”应为此公式主要用于排版数字上的复制公式，不能进行计算功能。
使用了域功能，经过公式计算的结果被系统自动填充了灰色的底纹。
域是Word的四大核心（样式、宏、域和模板）之一。
所谓域，实际上是隐藏在文档之中，由一组特殊代码组成的指令。
系统在执行这组指令时，所得到的结果即会插入到文档中并显示出来。
OLE技术的实现及许多功能的完成（页眉和页脚、插入的页码等）都是依靠域功能来支持的。
这里我们使用的是公式域。
在垂直滚动条上方的“拆分条”可以实现对文档窗口的拆分，只能对文档窗口进行上下拆分，不能进行左右拆分，也可在窗口中的“拆分”命令进行操作。
而在电子表格文档窗口中也可以进行拆分，且还可以进行左右拆分，但最多可拆分四个窗口。
绘制斜线表头
表头是指表格第一行第一列的单元格。
在处理表格时，斜线表头是经常用到的一种表格格式。
删除斜线表头的方法是：
单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个圆形选定标记时，按Delete键即可。
Ctrl+Shift+Enter组合键．在表格的中间就自动插入了一个空白行表格也就一分为二了。
在Word表格中，绘制表线头，使用“表格”菜单下的“绘制表头斜线”命令，绘制的斜线是不能用“擦除按钮”删除的，只能是选定后使用Delete键删除。
在Word中的插入菜单中“图片”命令中的联级“来自文件”主要是指图片格式的文件，而插入在“插入”菜单中的“文件”命令是将一个另一个Word文档中的内容插入到当前文档光标处，即相当于两个文档中的内容。
Word 2003允许同时插入多张图片，按住Ctrl键或Shifi键选择多张图片，单击“插入”按钮即可。
插入到文档中的图片对象有两种形式，一种是嵌入式对象，一种是浮动式对象。
Word 2003默认的插入剪贴画和图片的形式是嵌入式。
关于浮动式对象和嵌入式对象
浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的，可以防止到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。
嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文档插
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