关于年终会务经典述职报告精选.docx

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关于年终会务经典述职报告精选

关于年终会务经典述职报告精选

　　时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年，在即将过去的20xx年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

　　20XX年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。

一年来，共计接待用户达1000人次左右。

　　二、会议接待方面。

　　1、外部会议接待

　　参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

　　2、内部会议管理

　　按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。

一年来，共安排内部会议500次以上。

　　3、视讯会议管理

　　在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

　　三、费用报销、合同录入工作。

　　在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作，一年来，录入报销单据1000余份。

合同录入20余份。

四、综合事务工作。

　　XX年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。

后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

　　至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。

收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。

报送信息20篇，采编联通之窗2期。

　　对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。

五、其他工作

　　在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

　　六、工作中的不足

　　在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。

文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，响公司在全省的信息排名。

　　七、20XX年工作计划

　　1、加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。

　　2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。

　　3、做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将"工会送温暖"活动继续开展下去。

　　4、加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

　　XX年年即将过去，充满挑战和机遇的20xx年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

　　关于述职报告会议的通知

　　各部门：

　　为进一步加强公司各部门之间的沟通和交流，提高管理人员的思想水平和工作能力，解决目前大部分管理人员“只知低头拉车，不知抬头看路”的问题，经公司领导研究决定召开一次“述职报告会议”，具体安排如下：

　　一、会议时间：

XX年10月4日下午3点

　　二、会议地点：

第二会议室

　　三、参会人员：

见附表

　　四、述职报告格式和内容如下：

　　第一部分：

XX年1月—9月工作情况。

　　1、部门或个人岗位职责；

　　2、部门情况汇报，包括人员情况，工作分工，思想动态等；3、1-9月份主要包括做了哪些工作，完成情况如何。

　　第二部分：

工作中的成绩与不足，个人优缺点分析。

工作中好的方面，不足的方面，个人情况的分析；

　　第三部分：

工作中遇到的困难，及解决办法。

　　第四部分：

下一阶段工作计划。

　　1、包括部门目标。

重点是工作计划分解，工作目标要清晰可量化；

　　2、个人职业发展目标或计划；

　　3、要实现工作目标需要公司哪些支持和帮助，例如：

人力资源

　　方面、技术支持方面、资金方面、授权方面等。

　　第五部分：

合理化建议，针对工作实际情况，提出切实可行、方便操作的建议。

　　五、注意事项：

　　1、述职报告必须用电子版，可以用WORD、PPT等办公软件，提倡用PPT。

　　2、为保证述职的效果，可以在述职报告中加入表格、图柱、图案、图片等表述形式，来说明自己的工作情况。

　　3、请各参会人员认真、严格按照文件规定的格式提前准备，务求客观真实的反应自己的工作情况，切勿高谈阔论，不着边际。

　　4、会议期间，针对每个人的汇报情况，将实行综合考评，每位参会人员都有考评与被考评的权利。

　　5、每位参会人员的述职报告时间控制在15分钟以内。

　　六、奖罚措施：

　　1、在述职报告会议中综合考评前3名的，授予优秀管理人员称号，同时给予该部门300元集体活动基金；

　　2、请各参会人员提前安排好工作，准时参会，不得旷会，严格遵守会议纪律。

凡发生违纪行为，按照公司会议纪律处罚规定执行。

　　参加述职报告人员名单：

　　参会人员名单：

　　会务组工作总结

　　本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。

作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最终一起收获成功的战果。

这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。

现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的发展。

　　XX年11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。

这包括：

会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作，下面分别总结。

　　一、会场确定

　　这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。

在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。

那里有很好的环境，如果会议和展台展板都放在会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。

这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。

　　关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。

一直到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。

原因有三，其一

　　是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地非常有限。

其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待状态。

其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。

但庆幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地，使得会议正常进行并最后圆满结束。

　　二、会场布置

　　主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。

展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责，他联系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。

由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只有一间是专门的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。

经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量，我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布，并从几个职能部门处借了3台投影仪，最终在我们和志愿者们的共同努力下，教室和空屋变成国际会议的会场。

　　在会场布置上，我自认为是相当成功的。

我们分了两个步骤进行布置，先是根据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的设备和功能，最后将租借的设备安装、

　　测试，布置会场。

在这个过程中，最大的困难是圆桌会议的布置，因为开设网络会议，需要参会人员都参与讨论，传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的，在短时间内又不能借用别的场地的圆桌，最终我们将课桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的配用，我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。

　　三、人员安排

　　这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者，协助工作人员进行会议服务，其中会场安排、海报管理和宣传布置3个组分给我们会务组。

从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式，这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上，守时认真地工作，也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量坚持工作。

　　会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部分，这三个组的分工也因此有所不同。

开幕式上，大部分人员被安排为重要的嘉宾陪同引领，其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。

闭幕式上，他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备的管理以及会场服务。

分会议和圆桌会议期间，海报管理组一直是负责海报的粘贴和维护，宣传布置组除了在会议筹备期，负责学校海报和指示牌的粘贴以外，在会议中和会场安排组管理分会场、网吧以及试片台等。

除海报管理组的其他24名志愿者，分别安排在4个分会场、网吧、试片台、学术交流中心大厅咨询台。

关于会议期间的人员工作上，有几点需要总结。

　　第一、试片台的作用发挥。

它的设置是集中收集和整理报告，便于次日可以高效进行学术演讲。

在开会期间，由于我的考虑和安排不当，而造成了两次失误。

先是在开幕式时，我安排了三名志愿者在试片室工作，但是由于试片室位置较偏，很多参加报告的人员并没有拷PPT到我们的电脑里，这样直接影响第二天的试片工作和会场的报告进程。

于是分会场开始的第一天上午，即使试片台很早就有志愿者在工作，但现场将报告拷到试片台，再拷到会场电脑里，这花费了大量的时间和精力。

最后不得不让报告人员直接到各分会场拷到电脑里，延缓了会议进程。

还有一次是，由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通，让试片台收集了很多次日圆桌会议的报告，以至于报告没有及时交给他们，影响了圆桌会议的进程。

出于对圆桌会议特殊性的考虑，最终决定现场拷报告，不经过试片台。

庆幸的是，至此之后试片台的工作有条不紊地进行着，并继续发挥其高效的作用。

　　第二、海报管理。

会议的第一天海报部分就给我们一个跌得不轻的“下马威”，这也是在筹备会议环节的重大失误之一。

失误的重要原因是准备不当，权责不清，沟通有误，这是我而后再想都觉得应该避免，但没有避免的失败。

在会议注册的第一天，我们就陆续收到了很多参会人员的海报，当晚我们需要将海报粘贴，但由于我那晚还需要布置会场，就将这个任务委托给了租用展板的蔡德龙，让他安排此事，而他也和负责此事的老师商量，决定如果展板在九层大厅，就无顺序粘贴。

其实那时我对“海报是否按顺序粘贴”这个问题是未考虑过的，我的糊涂更是导致了接下来问题的出现和困难的爆发。

海报管理的志愿者们按照我们

　　的要求无顺序的粘贴了收到的所有海报，而在第二天开幕式时，我才开始接手海报管理的事情，突然意识到无顺序的粘贴将带来多大的麻烦，于是那天下午我带着满心的愧疚临时决定让海报管理的同学，摘下所有海报，重新按顺序粘贴。

那晚海报管理组工作重大，任劳任怨地完成任务，为之后几天展板区按部就班、有条不紊地进行打下基础。

这个错误让我清楚地明白，自己份内的事情要尽量自己完成，做任何事之前要考虑周全，要有自己的想法，擅于接纳同学朋友中肯的建议。

　　第三、人员调配。

迪加的志愿者们，虽然在会议的过程中对会议和我们的情感越来越深，责任感越来越强，在人员调配上灵活性和清晰性尤为重要，灵活即为调动灵活，清晰是指每天上岗和请假人员自己要很清楚，岗位的安排明确，流动人员的数量和位置清晰，这样可以熟练地调配人员，不会出现少人或有人无岗的现象。

　　第四、其他方面。

在分发会议材料上，由于我对每天需要学术票的人数不确定，浪费了不少体力和精力给发学术票的同学送票。

应该在报告会进行一半左右，让会场的志愿者估计个大概数字并通知我，可以更好地控制学术票，也不会让我来来回回地送票。

　　在指示牌的安排上，不规范是其最大的缺点，原因是前期对指示牌的内容和数量没有考虑，制作得非常粗糙。

这也是我们没有重视会议细节的其中之一。

　　总的来说，迪加经销商座谈会圆满结束，我们也完成了我们的历史使命。

为它所付出的一切，对我来说是笔不小的财富：

认