制造企业库存管理现状与改进方法Word文档下载推荐.docx
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Inventorymanagementreferstotheprocessoflogisticsquantityofcommoditymanagement,itsmainfunctionistorecordstorage,warehousing,inventory,inventoryinformation,helpstheuserclearlyunifiedmanagementofinventoryeverytimethelibrarystorageandinventory,improveefficiency.Atpresent,China'
smanysmallandmedium-sizedmanufacturingenterprisesmostinventorymanagementworkstilldependonmanual,informationizationlevelislow,notthroughtheuseofinformationsysteminenterprisemanagementanddecisionmakingprocedure,theapplicationtoInternetislimitedtowordsandtheaccountstableprocessing,informatizationdegreeonthelowside,causeanenterprisetoafeltnotclear,respondtochangesinmarketproblems,inventorymanagementdevelopmentneedstobeimproved.
Withtheincreasinglyfiercemarketcompetition,inventorymanagementisgoodorbadinfluencetotheenterpriseismoreandmorebig.Forthis,thecountryputsforwardtowanttoadvanceinformatizationofmediumandsmallbusinessesprocessonenterprisedevelopmentinthefirstplace,makefulluseofinformationtechnology,andcontinuouslyimprovetheenterpriseapplicationlevel,enhanceenterpriseinnovationability,managementabilityandcompetitionability.Basedonsmallandmedium-sizedmanufacturingenterprisesofrawmaterialsinventorymanagementofin-depthresearchandanalysis,accordingtothecharacteristicsofsmallandmedium-sizedmanufacturingenterprises,putforwardtosuitthetypeoftherawmaterialoftheenterpriseinventorymanagementscheme,combinedwithcaseanalysis.
Keywords:
rawmaterial;
inventorymanagement;
MRP;
ABCmethod
第一章绪论
1.1研究的背景与意义
从美国次贷危机引起的华尔街风暴，以极快的速度已然演变成全球性的金融危机。
在全球金融风暴中，处于风口浪尖的进出口行业受到最直接最严重的冲击，然后向我国其他各个行业迅速蔓延。
2012年，随着欧洲债务危机的不断加深，国际国内经济形势依然严峻，我国中央经济工作会议提出“扩内需”的方向，以此政策方向为导向，我国制造企业迎来希望的曙光。
中小型制造企业与大型制造企业不同，它的资金实力，管理水平都较落后，抵抗风险和应对危机的能力较弱。
随着现代商品经济的不断发展和市场环境不确定性的增强，加之企业间及其背后供应链间的竞争越来越残酷，这使得企业在追求外部利润的同时，越来越注重内部成本的控制。
企业内部物流作为不确定性最强的环节必然受到了高度的关注，而库存管理是其中较为活跃和可控的环节，这部分管理的好坏直接影响着企业的成败。
本文从分析中小型制造企业库存现状，发现问题，并提出改进方案。
1.2论文的研究内容与思路
科学的生产管理是制造系统合理利用资源,提高生产效率的重要手段,这主要包括两方面内容,生产的计划管理和库存管理,其中库存管理的好坏对企业的影响越来越大。
随着市场竞争的日益激烈,在企业管理的其他环节降低成本的潜力已经不大,而降低存货成本仍有较大空间,所以降低存货成本已经逐渐成为企业的“第三利润源泉”。
相对于大型制造企业而言,中小制造企业在这方面显得更加迫切。
随着经济全球化和信息化时代的来临,很多大型制造型企业纷纷上马了ERP、MRP等管理信息系统,一些跨国企业已经开始重视供应链中的库存管理,追求零库存战略。
如此大的市场竞争压力,将对目前的中小企业构成巨大的冲击，中小企业只有找出适合自己的库存管理策略,才能在市场上求生存、谋发展.
本文主要研究中小制造企业的库存管理,原材料是制造业赖以生存的基础,能否把原材料管理好,就看能否把库存管理好.一般来讲,原材料成本占到生产成本的50%～70%,而且很多企业的原材料库存水平都很高,因此控制原材料库存水平显得尤为重要，我国许多中小制造企业不同程度地存在家底不清，反应不灵的特点，到目前仍是靠手工进行的。
本文重点对中小制造企业特点以及库存管理方面，进行分析研究，并提出改进的方案。
第二章中小型制造企业库存管理的基本内容
2.1中小型制造企业库存管理的定义
图2.1库存管理构图
库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。
过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。
库存多，占用资金多，利息负担加重。
但是如果过份降低库存，则会出现断档。
根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少，何时定货。
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。
本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。
通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息．通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。
关于库存管理,在美国，有些企业库存周期只有8天，但有些中国企业的库存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%-30%。
从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%，而美国只有3.8%。
对物流企业进行库存管理，其实就是降低其成本。
物流企业作为供应链的一部分，不管是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。
由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。
但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看，物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理，也要适应时代的发展。
2.2中小型制造企业库存管理的特点
（1）生产周期较短。
许多中小制造企业的产品生产周期较短，因而生产计划周期短。
生产过程相对简单，生产控制也比较简单。
（2）资金缺乏。
资金缺乏是制约中小型制造企业发展的一大重要因素，而库存又占用企业过多的资金。
（3）企业规模小，管理水平落后。
企业规模普遍不大，因为资金缺乏，生产管理水平不可能像大型企业规范且科学化，不可能普及信息化的管理，大部分管理者依靠经验进行日常管理与公司决策。
（4）企业生产多按单制造，但不排除产成品库存
中小型制造企业因为企业规模、生存环境的限制，不能抵抗较大的风险，为了防范风险，他们不可能自主地预测市场，大量生产，而是依据市场订单，有确定性的进行生产。
但是仍有部分企业为持续生产，保存一定数量的存货以备不时之需。
而储存存货必然会发生储存成本以及存货的保管费用。
并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比，也就是存货的数量越多，发生存货的储存成本和保管费用就越高。
（5）产品结构较简单，科技含量不高
中小型制造企业不若大型制造企业，或技术含量高的新型企业，他们采购产品原材料，自行组装或修改制造，产品品种结构不太复杂，BOM表层次不太深，一般为3~5层。
（6）信息化程度低
据《中国中小企业信息化发展报告（2011）》显示，目前中小企业信息化存在的主要问题是，仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。
虽然有高达调研数量80％的中小企业具有接入互联网的能力，但用于业务应用的只占44．2％，只有9％的中小企业实施了电子商务，4．8％的企业应用了ERP。
由于信息化程度低，多数中小制造企业经常出现账实不符的情况，库存管理者要及时完整地了解信息十分困难。
（7）管理基础差
中小制造企业有关生产组织和企业管理方面的基础数据相对较少。
企业管理人员往往凭经验工作。
对计算机管理系统缺乏认识。
数据标准化是企业实施信息系统的关键。
2.3中小型企业的划分标准
统计上对中小企业的明确划分标准为：
国家在统计上只对工业、建筑、交通运输、邮政、批发和零售、住宿和餐饮业的企业划分规模，以从业人员、销售额和资产总额三项指标为划分标准（见附表），统计部门根据上年统计年报每年划分一次，一经确认，月度统计原则上不进行调整。
中小企业除不包括大企业、个体户和行政事业等非经营性单位外，应包括国民经济各行业法人企业。
因此中小企业统计口径，既包括统计上有划分标准的上述行业，也包括无划分标准的国民经济其他行业法人企业。
表2-1统计上大中小型企业划分标准
行业名称
划分指标
计量
单位
大型
中型
小型
工业企业
从业人员数
销售额
资产总额
人
万元
2000及以上
30000及以上
40000及以上
300-2000以下
3000-30000以下
4000-40000以下
300以下
3000以下
4000以下
建筑业
3000及以上
600-3000以下
600以下
批发业企业
200及以上
100-200以下
100以下
零售额企业
500及以上
15000及以上
100-500以下
1000以下
交通运输业企业
500-3000以下
500以下
邮政业企业
1000及以上
400-1000以下
400以下
住宿和餐饮业企业
800及以上
400-800以下
3000-15000以下
说明：
1.表中的“工业企业”包括采矿业、制造业、电力、燃气及水的生产和供应业三个行业的企业。
2.工业企业的销售额以现行统计制度中的年产品销售收入代替；
建筑业企业的销售额以现行统计制度中的年工程结算收入代替；
批发和零售业的销售额以现行报表制度中的年销售额代替；
交通运输和邮政业、住宿和餐饮业企业的销售额以现行统计制度中的年营业收入代替；
资产总额以现行统计制度中的资产合计代替。
3.大型和中型企业必须同时满足所列各项条件的下限指标，否则下划一档。
2.3中小型制造企业的库存管理方法
库存的控制管理方法主要有两种：
推动式的和拉动式的。
2.3.1推动式方法
MRP（MaterialRequirementPlan），在这种体系之下，生产计划是根据对需求的预测和物料的可得性来安排的。
一旦计划形成后，每个工序就会推动部件到下一个生产程序。
但推动式体系也存在一定的不足，它要必须预计到客户的需求和估测交货的时间。
错误的猜测（预测和估计）会导致大批量的存货，同时交货时间越长，发生错误的几率也越大。
由于要避免各种不确定因素的影响，又要必须保持相当水平的安全库存。
并且MRP的各种参数如生产周期，合格率等等入系统时都会有一定的余量考虑在内的，通常会比实际需要大得多，也会产生多余的库存。
而过高的安全库存就需要占用大量流动资金，并且会掩饰很多管理中的问题，使问题积累，得不到及时解决。
2.3.2所谓拉动式的管理方法
所谓拉动式的管理方法，生产是根据客户的实际需要来安排的。
每个工序只生产下个工序需要的东西。
将库存降到尽可能的低。
准时制生产方式（JIT，JUST-IN-TIME）就是一种典型的拉动式体系。
从总体来说，JIT是一种通过在适当的地点，适当的时间制造适当的产品来减少生产资源浪费的一种管理理念，而不是一种固定的模式。
而要实现这种目标，则必须要有一种先进的生产管理体系，着重于提高质量，降低成本，减少交货周期和快速作出对策。
第三章中小型制造企业库存现状及主要问题
3.1中小型制造企业库存管理现状分析
我国中小型制造企业量大面广，对国民经济的影响举足轻重。
中小型企业具有机制灵活，市场影响速度快等潜在优势，但是由于存在诸多内在和外在问题，这些优势还没有良好地发挥出来。
如果对中小型制造企业进行适合我国国情的改造，在现有基础上进行基于敏捷制造的生产管理和质量管理，最终达到增强快速影响市场的能力，提高产品质量和劳动生产率，是目前人民关注的焦点。
最近几年，国内一些专家学者开始重视对中小型企业的改造的探索和实践。
如中小型企业的低成本改造；
建立技术创新机制，提高中小型企业的市场竞争能力；
行业性制造联盟的信息化方法等。
中小型制造企业的改造正处于探索阶段，各种改造方案有待于进一步由实践来证明和逐渐完善，同时，设计不同的改造方案以适应不同企业的不同情况或寻求统一的较优方案，市中小型制造企业改造发展的必然趋势。
90年代以来，西方发达资本主义国家先后提出了一系列现代生产模式和制造哲理，不断改善这企业现有的组织结构。
我国学者紧紧跟踪这一领域的研究，结合中国制造业的特点，借鉴和自行研究了适合与中国制造业的生产模式。
先后在全国几十家大型制造业开展了CIMS工程研究和应用，并取得了一定成效，同时也从中吸取了一些教训；
虚拟企业也在局部得到应用；
具有中国特色的独立制造岛和分散网络化的生产模式理论渐趋完善，并有成功的实验对象。
先进的生产模式在中国制造业中发挥了积极的推动作用，为中国制造业紧跟发达国家的步伐起到了决定性的作用。
但是在部分大中型制造企业紧跟世界潮流，充分发挥先进制造技术和生产模式的领先作用的同时，我国大部分中小型制造企业正举步维艰，在困境中挣扎。
主要面的为有：
（1）在同一个地理区域内，原有和新上马的中小型制造企业数量很多，为了争夺有限的局部市场，相互间形成激烈的无序竞争，企业效益低下，最终用户的利益得不到保护。
（2）部分中小型制造企业主要领导的素质较低，不可能是适应现代企业发展的需要，而在短期内全部配备高素质的管理人才的可能性很小。
这一方面市由于人才的相对短缺，另一方面市由于人们的思想认识的转变需要一个过程。
（3）地方保护主义思想依然严重。
地方保护可分为两个层次：
一层为企业间的自我保护，这是导致区域内无序竞争的主要原因；
另一层为区域间的地方保护。
后者的解决办法主要是地方领导的协调，而解决前者的办法不多，也是地方领导感到十分棘手的问题。
（4）大部分中小型制造企业一直沿用传统的生产模式。
限制了市场竞争能力发挥，使它们无法抢占有利的市场位置，落后是理所当然的。
（5）中小型制造企业资金有限或短缺，没有充足的财力实施企业内部改造、应用先进制造技术和管理技术。
传统生产技术和管理机制在中小型制造企业中占有主导地位，无法适应市场经济发展的需要。
（6）当前的先进制造系统和生产模式理论是建立在西方发达国家的工业基础之上的，我国的制造业大都效仿他们。
由于不同的产权关系，不同的工业基础，不同的员工素质和不同的文化背景，在我国完全照搬西方的先进制造系统技术很难实施成功。
（7）国内学者大多将注意力放在大中型制造企业上，如实施CIMS工程，建立动态制造联盟等，多以大型制造企业为核心，没有真正将中小型制造企业列入研究的重点范围。
因此，研究借鉴现行的先进生产模式，实施使用于中小型制造企业的先进生产模式，是十分必要的，也是当务之急。
3.2中小型制造企业库存管理的主要问题
传统中小制造企业库存管理的最大特点是：
家底不清，反应不灵。
因为资金限制不能对企业的管理方式进行彻底的革新而陷入僵局。
到目前为止，很多企业的库存管理工作大部分仍然是靠手工进行的。
可以说中小企业在其信息化的进程中举步维艰。
即使在一些较为重视信息工作的企业中，计算机也还停留在单机应用阶段。
仅仅用于文字和账务报表的处理，没有通过实施信息系统改变企业的管理模式和决策程序。
库存管理方面普遍存在以下问题：
3.2.1库存管理方式过于随意
从库存物资的分类，堆放到后期的库存控制随意性太强，没有从科学管理的角度进行分类，定点或定量采购，全凭经验处理。
企业传统的库存管理方式是一间空房大致分类堆放原材料，对所有存货采用统一的库存控制方式，没有对重点存货进行重点管理，即使采用ABC分类法，也只是按照大概值，没有详细合理的分类。
对于何时补货，补多少货更是依靠经验，一般而言，企业都停留在宁可多存绝不缺失的状态，即设置较高的安全库存。
3.2.2企业库存结构不合理
库存控制策略简单化。
现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多，就拿所在的东莞市海溢实业有限公司来说，目前对物品都采用统一的库存管理策略，物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。
而现实当中这是一个动态的，不确定的需求。
有些物品的需求可预测性大，有的物品的可预测性小，库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。
3.2.3库存的浪费较大
主要表现在：
（1）、库存持有成本的占有量大；
（2）、订货或者生产准备成本；
（3）、缺货成本的增加；
（4）、在途库存成本的浪费。
海溢有限公司进行的是塑胶机械的零部件加工，这类零件的特点就是占库存成本大，储存管理费用较高。
由于计划不当，库存量不合适，一来增加了库存成本，二来严重影响正常的生产。
3.2.4企业库存管理建设水平较低
2004年，赛迪顾问对年销售额在500万到5亿元之间的中小企业系统建设状况的调研显示：
财务管理软件作为高效的理财助手受到很多中小企业主欢迎。
47.1%的企业首选财务管理软件。
中小企业对ERP、SCM等软件的应用很少。
有的企业应用了，但层次不高，而且失败率很高。
多数中小企业的库存管理仍采取手工登记的方式，管理信息化程度极低。
鉴于管理水平限制，不少中小企业信息化建设几乎为空白，最多使用计算机进行财务报表的处理；
即使由企业意识到信息化得重要性，也是在日常管理的过程当中，只注重管理与生产系统基础信息的收集，虽然在这方面取得了一定成绩，但这些信息资源的利用效率和利用水平仍然较低;
而对于外部信息资源的开发利用，许多系统只收集与企业内部相关的信息，而对于外部信息中特别是互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的手段、方法和技术还存在很多不足之处。
3.2.4.1不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下
由于信息化程度不高，因此对于同一种材料的多次入库和多次领用，是很难计算实时库存的，即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式，但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难，因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。
同时，由于企业的原材料和配件的消耗是一项经常性事物，材料库存涉及的材料种类繁多，数量不均，而且每天还会消耗大量的原料和配件，用手工的方式处理大量的出入库清单，还要及时核对实物，管理效率非常低下。
许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购，从而引发缺货损失或库存积压问题。
3.2.4.2信息不能共享
由于信息不能共享，各部门之间的沟通又不及时，生产部门根本不能及时了解库存状况，因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目：
采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存，无法把握和控制原材料采购的进度和时机：
财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。
在这种情况下，企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息，企业就无法下达有效的生产计划。
同时，由于企业与供应商、经销商之间存货信息不能共享，使得整个供应链运行不畅。
3.2.3库存控制缺乏监督
货稽核只能通过实物盘点，目前财务只是核算各类存货的总账，明细分类账由仓库建立，原材料仓库、在产品仓库和产成品仓库分散，没有集中管理，没有一套完整的台账。
财务部门通常不参与存货盘点工作，账实是否相符无法确定。
第四章中小型制造企业库存管理的改进。
4.1企业管理结构改变，提高管理水平与管理效率。
企业管理层相关理念的改变是企业库存管理理念转变的基础。
企业的组织结构、管理目标、内容和方法影响库存控制的程度。
现代企业的库存控制，已经向以过程控制为目的的库存控制转变，而基于过程控制的库存控制将是全面
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