KUMMM物料主数据操作手册.doc

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赫克力士天普化工

SAPImplementationProject

用户操作手册

编号：

KUM—MM—001

赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册

名称:

物料主数据维护操作手册

文档号：

KUM-MM-001

定稿日期：

2008-10-25

版本号：

V1.0

1．目的：

在系统中维护物料主数据，指导相关业务人员在系统中的实际操作

2．适用范围：

采购

3．相关流程：

HTP-TOBE-MM-001

4．内容概述：

本手册内容包括创建、修改、显示、删除物料主数据，各视图由相关部门依据物料主数据收集表负责提供相关信息，SAP输入人员根据物料主数据维护表登录进系统。

5、操作步骤：

5．1创建物料主数据

系统路径

SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→创建（一般）

事务码

MM01

进入如下物料创建画面：

行业领域：

选择“C化学工业”

物料类型：

根据需要选择要创建的物料类型，也可以如下图，点击选择钮，系统会列出所有可能的物料类型，可以从中选择。

在本例中，选择物料类型，ROH原材料。

（注：

如果创建备件，需要此时手工输入备件编码）

回车，出现如下画面：

这里我们可以选择，我们需要创建关于这个物料的那些方面的数据，可以从中选择：

对于原材料、备品备件、包装材料：

如果不需要在泸州公司和苏州公司间交易的，不需要维护销售视图。

若需要在两公司间做交易的，则需要维护销售视图。

对于HYBD（赫克力士物料）：

若需要在两公司间做外协加工交易的，则需要维护采购视图，否则不需要维护采购视图。

选择好所要维护的视图后，点击，会看到如下界面：

点击这里

输入相应信息

这里需要输入相应的工厂，库存地点，销售组织，分销渠道。

在本例中创建公司间交易的原材料，工厂选择“4723”，库存地点“R003”，销售组织“F723”，分销渠道“AQ”，然后点，会出现如下界面：

在这个界面里面我们可以看到，系统自动分配的物料号码“100101”，物料类型是“原材料”，所有视图中带有标志的栏位是必须要填的。

在“物料描述”里写“培训”，“基本计量单位”填写此物料的最基本最常用的计量单位，本例中写“KG”，在“物料组”里写“01”。

所需信息维护完后“回车”，系统会自动转到下一个视图，如下图所示：

这是试图“基本数据2”，同理填写必填项，填写完后“回车”，以下所有视图都依次类推，在这里不赘述。

这里仔细讲解一下采购视图

“订单单位”：

也就是在采购订单中的单位，如果有别于“基本计量单位”可以在订单单位中维护，同时“可变单位”要选“1激活的”。

如果“订单单位”填写了一个不同于“基本计量单位”的单位，系统会出现如下提示，提示你输入两种单位之间的换算关系。

如下图所示：

“采购组”：

如果物料需要采购，必须填写采购组

“批次管理”：

如果此物料需要使用批次管理，那么要把“批次管理”选中。

目前原材料只有保税木浆需要做批次管理，成品和半成品都需要批次管理

有些备品备件需要通过安全库存进行管理，这些信息需要在视图“MRP2”里面维护，如下图所示：

如果在安全库存中输入500，那么当库存低于500时，系统运行MRP时，会创建采购需求。

在视图“会计1”中，可以维护此物料的计价方式。

“价格控制”：

选择是使用标准价还是使用移动平均价。

目前，除成品、半成品使用“S标准价”外，其他均为“V移动平均价”。

“评估类”：

选择此物料的评估类。

此两项均为必填项目。

初始化物料，还需要填写此物料的初始移动平均价。

对于原材料，评估类为ROH，包装材料为PACK，成品为HYBD，备件为SPAR，半成品为WIP,试制物料为DEVL。

如下图所示：

当确认所有数据都填写完毕之后，点击保存。

系统会提示

注意：

如果要维护精制棉、棉浆和片碱等需要做分割评估的物料，在会计视图1中，点击“评估类别”选择相应的评估类别（图中示例为4723），价格控制为“V移动平均价”，并输入相应的价格。

具体见下图：

点击保存，创建物料完成

随后，再次进入物料创建界面：

回车，会出现视图选择界面，选择会计1、会计2视图：

点击或者回车，

点击工厂选择按钮，选择需要进行分割评估的工厂，这里为4723；

在评估类型的选择中，会出现可选项，由于目前均按供应商的不同进行分割评估，因此每一个选项都代表了一个供应商，具体的对应关系将由采购部提供。

选择一个供应商，如EXTEC001，回车

输入评估类，可以从列表中选择：

输入该评估类的移动平均价，也就是从该供应商处采购的移动平均价：

点击保存，

至此，物料对于一个供应商的评估类型已经建立，用同样的方法可以建立对其他供应商的评估类型，只要在初始界面组织级别里选取不同的评估类型就可以。

5．2更改物料主数据

系统路径

SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→更改

事务码

MM02

会出现如下画面：

在“物料”里，填写你需要更改的物料的号码，本例中，修改100101，回车，会出现以下画面，可以选择想修改具体哪一个视图。

例如，需要修改“采购”视图，就选择“采购”，也可以选择“全选”

会出现组织结构选择画面，例如“工厂”，可以点击选择按钮，系统会显示物料存在的工厂：

点击，会出现以下需要修改的画面

这里，就可以选择要到那些视图去修改数据了。

5．3显示物料主数据

系统路径

SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→显示

事务码

MM03

会出现以下画面：

输入需要显示的物料号码，此例中填写100101，回车，选择你需要显示的视图，也可以选择“全选”

出现组织结构选择界面，选择所需的组织结构回车：

填写工厂，库存地点如下，点或回车

系统会出现所选择的视图：

5．4删除物料主数据

系统路径

SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→删除标记

事务码

MM06

注：

此处所说的删除物料主数据指的是在某个组织级别将物料做删除标记。

在SAP菜单输入T-CODEMM06或者按照系统路径进入，出现以下画面：

输入需要删除的物料代码，例如100101，要删除的工厂、库存地点，以及其他需要删除的组织级别，回车，会出现以下画面：

这里可以选择在哪个层次删除掉物料，在相应的层级打勾即可。

如果要完全删除，选中“物料”，如下图所示：

点击保存，系统会提示

表示此物料已被打上删除标志。

再用MM03去显示物料时，可以看到物料已被做删除标志：

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