V2视频会议典型操作手册.doc
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V2视频会议典型操作手册
北京威速科技有限公司
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1 登陆方式 2
1.1 常规登录 2
1.2 初次登陆 3
1.3 进入会议前应该注意事项 5
1.4 音视频设置 5
2 会议界面 7
2.1 显示视频 7
2.2 申请发言 8
2.3 更换桌面布局 8
2.4 文字交流区 9
2.5 申请控制权 10
3 数据协作 10
3.1 创建新白板 11
3.2 创建新WEB共享 12
3.3 创建新文档共享 12
3.4 共享我的程序 13
3.4.1 一对多程序共享 13
3.4.2 一对一程序共享 13
3.5 屏幕截图 14
4 文件传输 14
5 投票 15
6 会议议程 15
7 主席权限 16
7.1 同步视频 16
7.2 同步布局 17
7.3 会议分组 17
7.4 综合录制 17
7.5 主席置换/申请 18
7.6 电子举手 18
7.7 H.323互通 19
1登陆方式
1.1常规登录
打开IE（浏览器），在地址栏里输入会议地址链接，或从邮件中直接点击会议地址链接，进入会议登陆页面。
如登录演示会议室的会议链接：
输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。
（预定时无密码会议此处不显示密码输入框；如已登录会议管理系统，不显示用户名称输入框）
初次登陆，系统将自动提示“安装客户端”。
点击选择适合本地网络的会议服务器，再点击“进入会议”。
每次登录时系统会自动检测更新客户端。
1.2初次登陆
初次登陆，系统将自动提示“安装客户端”。
点击确定按提示下载运行安装客户端。
点击“运行”直接下载安装，或者点击“保存”将客户端下载到本机后安装客户端。
Win7或Vista系统用户建议将客户端下载到本机，安装时点击鼠标右键选择“以管理员身份”安装。
安装过程中根据本机安装的防病毒软件或防火墙不同提示，可能有安全警告，请点击“运行”，或“允许”“解除阻止”之类的选项放行安装。
安装过程依据提示默认安装即可。
也可以自定义安装路径
系统提示安装完成后按照以上1）、2）步骤重新登陆会议即可。
1.3进入会议前应该注意事项
A、关闭正在本机运行的大程序；
B、关闭或暂停正在下载的工具如（flashget\Net Transport\迅雷\pp\poco\……）；
C、关闭QQ或uc或其它的语音和视频功能软件；
D、关闭占用视频的程序，如视频调试程序。
1.4音视频设置
1）进入会议以后，如果感觉到对方音量小或对方听到我们声音小，按下图提示将话筒和喇叭按钮拉到右边放大音量，如图：
2）如果根据上面操作都正常，而进入会议系统检测到的摄像头和麦克风灰的，不能正常使用，请点会议界面左上角【普通】菜单下的【设置】，按照下面调节音频和视频的方法将音频设备和视频设备重新选择一下，如下图：
【音频设备设置】
【视频设备设置】
2会议界面
界面：
简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。
主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。
左侧“参会者”列表：
体现参会用户的不同状态。
如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。
2.1显示视频
进入会议界面，系统默认不显示视频。
点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。
本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽（位bit）。
远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽（位bit）。
改变视频设置：
右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。
主席端可以调整所有与会用户的视频参数。
注意：
专业版主席端不限视频路数（硬件资源要足够好，可打开所有参会用户视频），普通客户端支持24路视频。
音频同时支持12路混音。
2.2申请发言
进入会议界面，系统默认无法发言。
发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。
支持12路混音，可12人同时发言，像普通会议一样讨论问题。
申请发言按钮详细介绍：
2.3更换桌面布局
点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。
会议提供了9种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。
2.4文字交流区
点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。
公共交流（聊天）:
点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。
私聊（悄悄话）：
右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。
在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。
点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。
注意：
主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。
2.5申请控制权
点击界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。
第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”，在用户列表区“参会人名”右侧会出现“控制权”图标。
可以对“数据操作区”进行操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。
接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。
可以对拥有控制权用户已打开文档，进行修改、标注。
但无法进行翻页，更换文档等操作。
可5人同时对文档进行操作，一个“控制权”，4个“修改权”。
申请控制权按钮详细介绍：
3数据协作
注意事项
l用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。
l演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。
l5人同时操作：
由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。
l根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小；
l在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。
3.1创建新白板
用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始白板操作”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”
多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。
支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。
注意：
选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。
会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。
3.2创建新WEB共享
用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享网页浏览”，在“地址栏”直接输入英文网址。
不支持中文网址。
所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。
新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页，可双击此网页名。
注意：
活动广告过多的网址，例如“sina”。
若pc配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致cpu占到100％，而影响音视频质量。
所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。
3.3创建新文档共享
用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始文档共享”。
文档共享
选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。
包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。
3.4共享我的程序
系统支持桌面共享与应用程序共享功能，分为“一对多”及“一对一”两种共享方式。
使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况、步骤共享给其他与会人员，而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制。
共享程序：
预先打开1~2个Word或Excel文件，共享时在选择框内可选择共享的文件。
一定要把所共享文档放在当前显示页（最上面），若被其他文件盖住，远端看到的就会是网格。
目前程序共享可根据网络情况选择颜色质量及共享质量，以适应不同网络带宽条件。
3.4.1一对多程序共享
一对多程序共享是指数据控制人共享程序给所有与会用户（不包括扩展用户与组播用户；旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定）。
用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“共享我的程序”。
弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。
3.4.2一对一程序共享
一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。
用户得到“控制权”后，右键点击页面左上“参会人名”，选中“程序共享”。
弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。
3.5屏幕截图
屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截图共享在中间“数据操作”区域，方便了信息的交流与共享。
用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”，进入截图状态鼠标显示为“十”字。
通过上下左右拖动该标志，用户可以选择会议界面任何矩形区域，被选区域会用红框显示。
点击鼠标左键则截图成功，显示提示信息。
想对会议以外其他界面进行截图，请使用键盘快捷键“Ctrl+Shift+P”。
选择“是”，则将截图显示在“数据操作”页面的新建白板页上，如果选择“否”，则取消选择，您可以重新选择需要截图的区域。
4文件传输
主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。
一对多传送
点击页面左上“普通”菜单，选择“发送文件给参会用户”，弹出窗口可选择多个或单个用户，选择文档、发送。
一对一传送
右键点击左上“参会人名”，选择“发送文件”，选择文档、发送。
点击“文件传输”界面，“下载”栏显示接收的文件，可右键点击此文件，进行下载。
“上传”栏显示发送给其他用户文件。
注意：
因为本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。
主席可以删除会议室中的所有传输文件内容，但保留文件名称。
此时，用户再点击“下载”会提示失败。
如果你上传的文件超过系统的可用空间，系统会提示“会议中上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。
5投票
主席控制：
投票的全过程完全由主席控制。
利用电子投票功能，主席可以针对某一问题发起问答。
其他用户可以通过电子投票功能进行投票。
主席创建投票的主题、选项（单选投票或多选投票、记名投票或不记名投票）以及投票的时间，设置完毕后，即可向所有会议用户发布投票。
投票结束，选择“公布”结果后，其他用户可看到投票结果。
主席如果也想观看投票结果，需再点击“查看”。
如果选择“记名投票”，投票名单只有主席方可见。
6会议议程
主席控制：
只有主席可以创建会议议程，只有主席申请为数据控制人后才可以执行会议议程，其他的会议用户只可以查看会议议程（旁听用户如果允许“数据操作”，也可以查看会议议程）。
主席用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划，并将各个议题所需要的各种文档、白板、网页等资料提前进行准备，会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。
同时支持会议议程的编辑修改功能。
上传议程附件：
会议开始前，数据控制人在“数据操作”页面，用“创建新文档共享”方式，累计共享会议中所需文档。
在添加议程时可以选定“曾经共享过的文档”作为附件。
会议开始后，主席申请为数据控制人，在会议议程页面，主席选中某议程后“双击”，在数据操作区会直接调出添加的附件。
当前使用议程显示，已使用过议程显示。
7主席权限
在会议中主席拥有最高的管理权限，可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席在申请使用权限时可以随时获得，并且主席在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。
在主席控制模式的会议中，用户申请发言或数据操作权需要由主席批准。
页面上方，“主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的会议操作功能（“申请成为会议主席”命令只可由非主席用户执行）。
注意：
除“主席”菜单列功能外，主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能（不包括“申请成为会议主席”）。
7.1同步视频
自动同步：
当主席使用此功能后，普通用户看到视频和主席看到的视频完全一样。
并且不允许其他用户打开或关闭视频。
手动同步：
手动同步和自动同步不同，选择手动同步，打开视频（5专业版，主席端不限视频路数，当然硬件资源要足够好）。
这时远端用户还是看不到任何视频。
只有当主席在某一路视频上点击鼠标右键，选择“同步此视频”后，此视频上框出现“小锁”图标，所有远端用户才能看到此路视频。
主席在打开的视频中任意选择某些视频进行同步，但同步的视频路数不能超过会议预定的视频路数。
7.2同步布局
当主席使用此项功能后，普通用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。
若改变主席的桌面布局，在普通客户端的桌面布局会跟着改变。
注意：
如果希望远端的桌面布局及所看视频与主席完全一致，必须同时选择“同步视频”及“同步桌面布局”。
7.3会议分组
参会人数多时，通常需要分组讨论。
分组后，普通用户各私聊组之间声音完全隔离，互不干扰。
但主席用户有所不同。
1.如果主席在公共组内，处于发言状态，各私聊组的成员都可听到主席的声音。
2.如果主席在某个私聊组内，主席只可以听到该私聊组内混音，其他组成员均无法听到主席声音。
3.各私聊组内最多允许9个用户同时发言，其发言数量和会议室中总的发言数量无关。
4.旁听用户、组播用户只可以听到公共组的混音。
7.4综合录制
主席必须在页面上“主席”菜单勾选“综合录制”选项后，才赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面选择开始录制即可。
用户可以选择需要录制的内容，包括音频、视频、数据、用户列表。
开始录制后，页面右下角“录制”按钮变红色圆点，停止录制只需点击方形停止按钮。
录制文件的存储：
录制文件保存在“普通”菜单、“设置”、“常规”下的“会议录制保存目录”下（可提前设定），系统默认为客户端安装目录下的Record目录。
播放：
选择高级录制必须使用v2客户端自带播放器。
在Windows开始、程序、V2Conference、打开v2Madiaplayer。
选择上方“文件”，通过保存目录打开录制文件。
注意：
用户执行录制操作前，必须先安装windowsmedia编码器（在系统的登录页面，点击“软件下载”，执行WMEncoder_cn.exe文件），否则将无法录制数据操作区域。
录制过程中，当磁盘的剩余空间不足30M时，系统会停止录制，同时在系统提示区显示信息：
磁盘空间已满。
7.5主席置换/申请
主席置换：
会议进行中，主席可随时将主席权限转移给其他用户。
不论该会议是否已经进行了分组，只要是会议主席均可以进行该操作。
申请成为会议主席：
会议中无主席时，可通过“主席”菜单，点击“申请成为会议主席”，输入主席密码，成为会议主席。
7.6电子举手
电子举手即是简单的投票，主席通过发言或文字聊天发表自己的观点后，通知大家开始表决，此时，主席点击“举手”命令，按钮显示为选中状态，会议用户的客户端窗口会同步弹出一个对话框，主席自己也可以参与表决。
用户可以选择“是”或“否”，同时“主席”工具栏的右侧显示出举手的人数（即投赞成票的人数）。
7.7H.323互通
主席在地址栏输入呼叫的H.323设备的地址，点击“呼叫”按钮，则服务器会尝试连接呼叫的H.323设备（如果服务器部署在公网上，H.323设备必须具有公网IP地址）。
如果呼叫成功，则用户列表中会增加一位新的H.323用户，用户名为H.323设备的IP地址，H.323用户的视频状态显示为，其他用户可以查看该用户的视频。
该用户可以听到会议室的混音，H.323设备的视频窗口显示为会议主席的视频，如果会议中没有主席，则不显示视频图像。
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