台资企业人事规章制度.docx

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台资企业人事规章制度

TheStandardizationOfficewasrevisedontheafternoonofDecember13,2020

台资企业人事规章制度

台企人事规章

内容索引

人员甄选任用办法

出缺勤管理办法

国内外出差管理办法

职务代理人办法

薪资管理办法

职工离职及留职停薪管理办法

员工评比办法

员工福利办法

附表：

．人员增补申请表

．面谈记录

．新进人员试用评核表

．忘记打（卡因公未打卡）证明单

．加班卡

．请假卡

．出差申请单

．员工出国受训合约书

．员工出国洽工合约书

．职务代理人表

．叙薪标准表

．离职申请书

．离职（留职停薪）手续会签单

．留职停薪、复职申表

．评比表（主管适用）

．评比表（一般员工）

人员甄选任用办法

1、目的：

为使本公司人力资源维持稳定，并因应业务成长人才之需求，促使公司能选获优秀人才，特订定本办法。

2、增补申请时机：

（一）现职人员离职时，因其所主办业务无多余人力能承接时，得申请增补之。

（二）业务成长需要时，公司因业务量成长，致使工作量增加，经决议扩大组织编制时，得依新编制申请增补人员。

（三）原编制即有不足现象时，因人员不足而致业务推动发生困难时，得申请增补之。

3、增补申请流程：

（一）各单位依上项情形，填写『人员增补申请表』（表一），呈单位处主管核准后，交人事课审核评估。

（二）人事课依申请部门之需求，参考公司目前组织编制、人力运用状况及人事预算计划等，评估申请单位用人计划之适当性，并规划人员之调配及甄选。

（三）人事课规划人事异动后，应于『人员增补申请表』中说明处理方案，呈总经理核准后执行。

4、人员甄选广告刊登：

（1）人事课依总经理核准召募人员时，依『人员增补申请表』之要求，草拟求才广告文案内容。

（2）人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等，会签申请单位并呈人事主管核准后刊登之。

5、应征人员基本资料：

（一）应征人员应先备齐下列数据文件，供人事单位初评：

1.履历表及自传

2.近期半身照片

3.最高学历影本、工作资历证明或专业训练证明文件。

（二）人事课应负责基本资料初审，并将符合需求之人员数据交需求单位，由该单位主管筛选面试人员。

（三）人事课负责联络面试人员及安排面试时间，由申请单位主管负责面试。

6、面试注意事项

（1）面谈主管应填写『面谈记录表』（表二）。

（2）薪资之给予勿超过「薪资管理办法」中的「叙薪标准表」，若未依标准办理，人事课有权呈上级删减。

7、录取通知

（一）申请单位主管应将被录取之应征者名单，会知人事课。

（二）人事课以电话通知并邮寄「雇用通知书」。

8、报到应缴文件：

（一）新进人员报到时，应填具「人事资料卡」、「雇用约定书」、「保证书」，并缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二寸彩色相片三张，并回签「任用通知书」一份。

（二）经理级以上人员及专业技术人员（研发人员、项目经理），须签署「员工合约书」及「保密约款」。

9、试用期考核：

（1）新进人员应先行试用三个月。

（经理级以上人员任用得经总经理核准免受约定）

（2）新进人员试用期满后，由各该负责指导人员或主管于『新进人员试用评核表』（表三）详列考核意见，如确认其适才适所，则予正式任用；如认为尚需延长试用；得酌予延长；如确属不能胜任或经调查有不法情事者，即予辞退。

（3）新进人员考核表，呈部门最高主管签核后，呈总经理核准，交人事课处理。

（4）新进人员于试用期间，出勤有下列情形之一者，应予以辞退：

1.事假达五天者

2.病假达七天者

3.旷职一日或迟到早退合计六次者

4.其它假比照正式人员请假规则之规定办理

10、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。

（表一）

人员增补申请表

申请单位:

申请日期:

增补

职称

拟增补

人数

现有

人数

编制

人数

预定报

到日期

增补

事由

工

作

内

容

具

备

条

件

性别

工作

经验

年龄

专长

学历

其他

总经理:

单位主管:

申请人:

＊正本存人事单位

（表二）

应征职位

面谈记录表

姓名

生日

年月日

籍贯

学历

婚姻状况

性别

电话

手机

地址

身高

体重

身体状况

工作经验

服务机关

服务时间

职称

待遇

离职原因

自年月至年月

共年月

自年月至年月

共年月

自年月至年月

共年月

自年月至年月

共年月

希望待遇

希望之工作环境

可正式上班日期

年月日

面谈记录（面谈人填）

评核项目

优良

良

可接受

勉强

差

综合评论

仪态谈吐

反应

专业知识

外语

意愿

面谈人签名：

□不予考虑□再覆试□拟予录取

若录取

试用期

3个月给薪元

人事课作业

报到日

年月日

薪资

正式任用给薪元

职称

部

面谈注意：

1.公司试用期一律为3个月2.薪资请依叙薪标准表，勿超过标准

3.报到日勿超过每月25日4.请将履历表附于后面

（表三）

新进人员试用评核表

评核日期：

年月日

试用数据（人事课）

人事编号

姓名

到职日期

部门

职位

试用期间

年月日至年月日共天

出勤状况

迟到次

早退次

事假天

病假天

其它天

试用考核（试用部门主管）

评核项目

专业知识

工作能力

敬业精神

品德操守

与人相处

评核结果

结论

□可正试任用，薪资元（试用期为元）

□延长试用

□不适任，应辞退

□其它

总经理

门主管

试用部

人事课

出缺勤管理办法

1、目的：

为使公司员工对于本公司基本规定有所了解，得以迅速进入状况，并顺利执行业务，特订定本办法。

2、出勤管理：

（一）工作时间：

本公司上班时间为星期一至星期五，上午九时至十二时三十分，下午一时三十分至六时整，星期六为上午九时至十二时三十分，隔周休二日。

（二）上班刷卡：

1.副理级（含）以上人员上下班不需刷卡。

2.副理（不含）以下人员一律刷上、下班卡。

（三）忘记刷卡：

1.人员依规定时间上、下班而忘记刷卡者，最迟应于翌日前填具『忘记打卡（因公未打卡）证明单』（表一）经职务代理人及单位部主管签证。

忘记刷卡，每月以二次为限。

但因公未刷卡，经主管签证者，不在此限。

签证有不实者，经查明后，一律以旷职一日；签证主管知情而作不实签证者，亦计以旷职一日；未经签证者，每次以事假半日论。

2.因各种请假（包含出差）需迟延上班（或提早下班），除副理级（含）以上人员外，其余人员亦应刷上下班卡，未刷卡者依前款规定办理。

（四）迟到及早退：

1.迟到：

上班时间开始后一分钟（即九时一分（含））至十五分钟以内始行打卡者；超过十五分钟始行打卡者，须请事假。

2.早退：

工作时间终了前十五分钟内下班者为早退；下班时间十五分钟前无故退勤者，须请事假。

3.旷职：

未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷职计；人员旷职连续三日或全月累计旷职六日者，予以解雇。

旷职者，当日不给薪。

4.例外：

社群推广事业部之业务人员因工作需要，得于上午九时卅分以后才算迟到，但一日之工作时间仍需满八小时。

5.迟到及早退扣薪方式：

第一次扣NT40元、第二次扣NT80元、第三次NT120元、第四次以后每次NT180元。

3、加班：

（一）加班申请手续：

人员需要加班时，应于事前填具『加班卡』（表二）呈单位主管核准后，送人事单位登记。

但临时加班未及办理加班手续者，应于翌日上午填具加班卡经处主管核准送人事单位。

假日加班须经总经理事前核准。

（二）加班统计月报表：

各单位加班情形应由人事单位按月统计列表呈总经理核阅。

（三）加班费：

1.工作时间外加班二小时以内者照平日每小时薪津加给三分之一（），二小时以上者照平日每小时薪津加给三分之二（）。

2.例假日加班：

国定或例假日照常工作者除当日薪津照给外，并加给当日薪津三分之四倍之照常工作津贴（）。

3.不须刷卡之副理级（含）以上人员及业务人员，加班不得领加班费。

4、请假：

（一）请假手续：

1.请假应于事前填具『请假卡』（表三）呈请核准，但公伤病假、普通伤病假、丧假及未事前请准者，得限于次日补办或委托他人代办请假手续。

2.请假之职务代理须确实按「职务代理人办法」实施。

3.未办请假、休假手续而擅离职守或假期已满仍未销假、续假者或有虚伪事情者均以旷职论，并按日于当月月份计扣薪资。

（二）请假核定权限：

1.请假一日（含）以内者，呈处主管或上一阶主管核准。

2.请假一日以上三日（含）以内者，单位部主管或上一阶主管核准。

（须于一星期前送交主管）。

3.请假超过三日者，呈总经理核准。

（须于一星期前送交总经理）。

（三）请假计算单位：

1.普通伤病假、事假（有特休者，先扣除特休时数）、公假以一小时为计算单位。

2.特别休假以半日为计算单位。

3.婚假、丧假、产假、公伤病假以一天为计算单位。

（四）放假日：

依公务人员放假规定办理，除另有修改外，不再通知。

（五）假别：

人员之假别如下表七种，给假期间年资并计：

假别

给假日数

请假原因

证明文件

薪资

说明

婚假

八日

本人结婚

附喜帖或主管证明。

照给

婚假须连续一次申请且须包含结婚当日。

丧假

八日

父母、养父母、继父母、配偶丧亡。

附讣文或主管证明。

照给

1、丧假须自丧事发生之日起六个月内申请。

2、丧假得分次申请。

六日

祖父母、外祖父母、子女、配偶之父母、配偶之养父母或继父母、配偶之祖父母丧亡。

三日

兄弟姐妹丧亡。

普通伤、病假

全年三十日内

因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养但未住院者。

1、请一日以上，三日以内之病假须附健保医院或医务室诊断证明书。

2、请住院伤病假连续三日以上者须附健保医院诊断证明书。

3、请非住院伤病假连续三日以上者须附公立医院诊断证明书或健保医院诊断证明书。

全年未超过三十日部份，本薪给半，伙食津贴不给。

1、未住院伤病假与住院伤病假合计不得超过一年。

2、普通伤病经以事假或特别休假抵充后仍未痊愈，得予停薪留职，但停薪留职以一年为限。

一年以内

因普通伤害疾病或生理原因必须住院治疗或休养。

公伤病

假

二年以内

因执行职务或上下班必经途中发生事故，且无违规情事而无法工作者。

附公伤责任调查报表及劳保医院诊断证明书

除劳工保险给付外补足原有工资差额。

1、须由总经理签核准。

2、期满依劳动基准法第五十九条之规定给予残废补偿。

3、若遭劳保局驳回时，公司会自员工薪资中扣除预先垫付给员工的劳保职伤补偿。

事假

全年十四日内

因事必须本人处理。

本薪及伙食津贴不给。

1、事假原则上一次不得超过五日。

2、全年事假逾十四日，得以未请之特休假抵充，仍不足时，除已申请停薪留职奉准外，均以旷职论。

公假

所需日数

兵役检查、教育召集、军政机关之调训等但以有义务者为限及其它依法令应给公假者。

缴验有关证件

一次未满一个月（含）照给，超过一个月停薪，但政府有规定者从其规定。

1、其它特殊情事申请公假者，应由经理以上主管的裁决。

2、路程所需时间按下列标准给予路程假：

（一）50至120公里往返合计予四小时。

（二）120公里以上往返合计给予一天。

（三）往返计算标准依住所或公司至到达地点计算。

产假

四星期

本人怀孕三个月以上之流产。

流产证明

照给

八星期

本人分娩

出生证明

陪产假

一日

配偶分娩

出生证明

照给

5、特别休假：

（一）公司正式职员在本公司继续工作满一定期间者，每年按下列规定给予特别休假:

1.工作满一年以上未满三年者七天。

2.工作满三年以上未满五年者十天。

3.工作满五年以上未满十年者给予十四天。

4.工作满十年以上者每年加给一天，总数以不超过三十天为限。

（二）人员于元月二日以后到职者其工作满一年后，当年度特休日数按剩余月数比例计算。

（三）特别休假请假规定：

所有人员之特休请假超过三日者，由部门同仁在不影响工作原则下，于每年年初时预先排定（最迟不得晚于每年二月底），呈处主管核准后送人事部门存查并以执行。

特休排定后非有正当理由，非经总经理核准后不得变更。

（四）人员当年度特别休假均须于当年度休完，未休完者不得累计。

（五）人员在前一年度有停薪留职之记录者，年资需扣除留职停薪之期间。

（六）人员受免职之处分者，不给特别休假。

六、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。

上（下）班未打卡证明单

姓名

部门

职称

人事

代号

填表日

□忘记打卡日期：

□因公未打卡日期：

因公未打卡事由-

处主管

部主管

课主管

申请人

证明人

1.签证不实依人事规章惩处;2.正本交人事单位;

3.因公未打卡未注明事由者视为忘卡。

（表二）

人事代号:

加班卡

姓名:

事由

加班起讫日期时间

加班人

签章

签章

直属主管

直属处主管

总经理

月日时分至时分

1.加班起算时为18:

30.

2.加班每次以半小时计，不满半小时者不计。

3.假日加班须事前报备，并签核至总经理。

4.请于加班日起三日内填写本单，送主管签认。

（表三）

人事代号:

请假卡

姓名:

假别

事由

请假起讫日期时间

请假人

签章

代理人

签章

签核

直属课主管

直属部主管

直属处主管

总经理

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

月日时至月日时

（共计天时）

1.病、事、公假以一小时为单位，特休以半日为单位；2.请事假者若仍有特休，须先行扣除特休时数；3.二日（含）以上者签至处主管，四日（含）以上者签至总经理。

国内外出差管理办法

1、目的：

为使本公司员工因公务出差时之出差申请、出差旅费补助及报支等相关事项有所依据，特订定本管理办法。

2、适用范围：

凡本公司员工因接洽业务、受训、开会等，须至工作所在地以外县市或其它国家者适用之。

3、出差申请：

（1）本公司员工应于出差前填妥「出差申请单」（附件一），经相关权责主管复核及核准后，第一联「人事单位联」交由人事单位作为出勤管理凭证，第二联「费用报支联」由出差申请人于出差后报支差旅相关费用。

（2）出差旅程若因业务需要变更或延长行程，应事先向原单位主管请准并告知人事单位，并于返回工作单位后补述说明。

（3）私车公用者，请详「车辆油资及耗损补助申请作业」之规定。

4、出差报告：

（1）凡本公司员工出差返回公司后，均须提报「出差报告」并同出差旅费报支交权责主管，无心得报告者，不得报支出差旅费，属长期性工作者，得以工作日志代替。

（2）国内出差：

应于出差完毕返回公司后，三日内完成；国外出差：

应于出差完毕返回公司后，七日内完成。

5、预支旅费：

出差员工预计出差金额较大时，得于出差期间可能须要之旅费金额范围内，于「出差申请单」内填写，经权责主管核准后，复制「出差申请单」第一联「人事单位联」，正本交财会部请款，复本交人事单位。

国内出差不得预支旅费。

六、旅费报支：

（1）国内出差：

员工出差返回公司后，应于三日内检附有关凭证，并填写「出差申请单」第二联「费用报支联」，经权责主管核准后，送交财会部请款。

（2）国外出差：

员工出差返回公司后，应于七日内检附有关凭证，并填写「出差申请单」第二联「费用报支联」，经权责主管核准后，送交财会部请款。

7、旅费申请标准：

（一）交通费：

1.乘坐飞机：

以经济舱为限。

2.乘坐火车：

依实际需求得搭乘自强号。

3.乘坐汽车：

以国光号或同等级者为限。

4.乘车原则：

出差距离较近时，应以乘坐公共汽车（指大众运输工具）为原则；下列情形得搭乘出租车（于报销单具上注明详细行程）：

（1）携带笨重物品，不便乘坐公共汽车。

（2）往来两地之间，无公共汽车行驶。

（3）出差时间太早或太晚，无公共汽车行驶。

（4）陪同宾客接洽公务者。

（5）乘坐出租车较为经济时。

（6）紧急公差时。

（3）住宿费：

1.国内出差：

每人每日新台币1,500元，二人以上同行同性别者，不得使用单人房。

2.国外出差：

统由人事单位预先安排，但若有特殊情形需自行安排时，以住宿三星级及四星级为限。

3.出差人申报住宿费超出标准时，超出部份由出差人自行负担；住宿收据金额如少于标准金额时，按单据金额报支。

（4）膳杂费：

1.国内出差：

当日往返者新台币100元；过夜者每人每晚新台币250元。

2.国外出差：

每人每日美金20元。

（5）汽油费：

参照「车辆油资及耗损补助申请作业」相关规定，于「费用报支联」上注明详细行程，依每公里新台币5元报支（出差地点为台北县市者，仅得申请油资补助每公里新台币2元），油券申请作业程序即日起停止。

油资补助明细表如后附件。

（6）交际费：

于核准后预算内使用。

（7）上述各项费用除交际费用外，系规范除副总经理、总经理及董事长外之全体员工。

8、其它注意事项：

（1）旅费报支应于预算内动支，并依「费用控制预算作业办法」处理。

（2）员工至国外受训时，须于事前签定『员工出国受训合约书』（附件二），若因公出差则须签定『员工出国洽公合约书』（附件三）。

9、权责表：

作业权责项目

经办

课主管

处主管

部主管

预算控制主管

副总经理

总经理

出差申请单第一联

--二日（含）以下

○

□

▽

--二日以上

○

□

□

▽

--国外出差

○

□

□

□

-

□

▽

--预支旅费

○

□

□

□

□

□

▽

出差申请单第二联

--国内出差

○

□

10,000以下

20,000以下

□

50,000以下

▽

--国外出差

○

□

□

20,000以下

□

50,000以下

▽

符号说明

○：

经办□：

复核▽：

核准

十、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。

（附件二）

员工出国受训合约书

甲方:

XXXX股份有限公司

乙方:

先生/小姐，甲方派遣乙方出国受训，双方同意遵守保密约款如下:

一、合约期间：

自年月日（出国日）起，乙方须在甲方公司继续服务满一年止。

二、出国旅费：

完全依照甲方有关规定办理。

三、乙方应于甲方期限内返回甲方公司继续任职。

四、乙方返回甲方公司继续服务一年期间因违反公司规章而被免职处分或因故离职时，乙方均应将合约期间内出国一切旅费开支以未满期限部份比例偿还甲方，乙方不得异议。

五、乙方在合约期间内应觅一位连带保证人办理保证手续，保证人之责任均以保证书及保证法规约定之，保证人之保证期间同第一条之约定。

六、如有涉及诉讼时双方合意以台湾地方法院为第一审管辖法院。

七、本合约一式二份甲乙各执一份为凭。

甲方XXXXXXX股份有限公司代表人：

乙方姓名:

（签章）

身份证字号:

住址:

连带保证人姓名:

（签章）

身份证字号:

住址:

与被保证人关系:

年月日

（附件三）

员工出国洽公合约书

甲方:

XXXXX股份有限公司

乙方:

先生/小姐，甲方派遣乙方出国洽公，双方同意遵守保密约款如下:

一、乙方同意自年月日（出国日）起一年以内，如因故申请离职获准，职务交接期至少二个月。

二、出国旅费：

完全依照甲方有关规定办理。

三、乙方应于甲方期限内返回甲方公司继续任职。

四、乙方返回甲方公司服务期间，因故离职而未遵守第一条所订之职务交接期限，或违反公司规章而被免职处分，乙方应将出国洽公一切旅费开支以未满一年期限之部份比例偿还甲方，乙方不得异议。

五、乙方在合约期间内应觅一位连带保证人办理保证手续，保证人之责任均以保证书及保证法规约定之，保证人之保证期间同第一条之约定。

六、如有涉及诉讼时双方合意以台湾地方法院为第一审管辖法院。

七、本合约一式二份甲乙各执一份为凭。

甲方XXXXX股份有限公司代表人：

乙方姓名:

（签章）

身份证字号:

住址:

连带保证人姓名:

（签章）

身份证字号:

住址:

与被保证人关系:

年月日

职务代理人办法

1、目的：

为使公司员工请假时，其所属工作业务仍能顺利推行，特订定本办法。

2、时机：

现职人员有下列情形时，由代理人行使其权责：

（一）因公派赴国内、外出差、请假或休假。

（二）职务出缺，尚未派员递补者。

（三）因案停职。

（四）