企业人事部规章制度.docx
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企业人事部规章制度
企业人事部规章制度
【篇一：
公司人事规章制度】
人
事
管
理
制
度
2011年02月25
日
□总则
第一条目的：
为使本公司员工管理有所遵循，特定本规则。
第二条范围：
本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规则办理。
□任用
第三条本公司各部门如因发展需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由行政人事部办理考选事宜。
第四条聘用：
新进人员考试或测验及审查合格后，由人事部办理录用人员试用入职手续，原则上职员试用两个月，期满考核合格后，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用期间，反之，成绩不佳者，延长其试用期，但最长不能超过6个月.。
第五条试用人员如有品行不良或成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，
予以解雇。
第六条试用人员于报到时，交纳、办理入职手续：
（一）一寸免冠彩色照片两张
（二）身份证复印件、学历等有关证件复印件
（三）由本人填写的《人事资料卡》
（四）与公司签订合同
（五）其他必要文件
第七条试用期内，员工不享有产假等有薪假和社会保险、医疗保险等待遇。
第八条转正：
员工试用期满后，可申请转为正式员工。
申请者向部门经理提交工作总结及转正申请，报部门主管领导加意见和薪资建议。
对通过转正评定的员工，经总经理批准，人事部发给转正调薪通知；在转正评定中不合格的员工，将延长试用期继续察看或被劝告辞职；转正后员工享有社会保险等福利。
第九条调岗：
员工可以根据工作需要或本人意愿在公司内部各部门、各岗位之间流动。
员工内部调动必须遵循以下程序：
（一）员工在部门之间调动，经调出和调入部门经理及各部门主管领导协商，
由行财部填写《调动通知单》，报经总经理或其授权人批准方可执行。
（二）员工的考勤、考核、工资计发等均以《调动通知单》上标明的日期为准。
（三）调动流程可参照《员工异动工作流程》办理相关手续。
第十条辞职
（一）试用期内可通过正常程序辞职，但必须提前7个工作日通知公司。
若员工在入职之日起半个月内提出辞职的，公司不结算工资。
（二）正式员工辞职，必须提前一个月通知公司，公司安排人员进行交接工作，在确保工作得到正常、完整交接后，员工才能正式办理离职手续。
（三）辞职人员须到行政人事部办理离职手续，未办理手续者不予结算工资。
（四）手续办理完毕，其薪资随公司当月工资正常发放。
（五）员工连续旷工三天以上作自动离职处理，不计发当月工资和所有奖金。
第十一条辞退
（一）公司辞退试用期员工不作补偿。
（二）公司辞退正式员工必须提前一个月通知；如果属临时辞退，须以所辞退员工当年一个月的月平均工资作补偿金。
（三）公司可辞退工作能力不佳或无法胜任本职工作的员工。
（四）员工工作表现差、或不服从安排，经人事部以书面形式警告，超过两次记录仍不改过者，可辞退而不作补偿。
（五）如任何员工严重触犯本公司纪律，或违法犯罪，严重影响社会秩序并犯有不忠实和欺诈行为，本公司即予开除，不发放当月薪资。
（六）离职人员必须按要求做好工作交接，退回公司财物（钥匙、文具、工具、器材、档案资料、借款等），届时报失或拒不归还，公司有权追索赔偿。
若有蓄意破坏行为，情节严重者送交当地公安机关处理。
（七）离职人员须到行政人事部办理离职手续，未办理手续将不计发薪资。
（八）手续办理完毕，其工资随公司当月工资正常发放。
□工作纪律
第十三条本公司职员均应遵守下列规定：
（一）准时上下班，对承办工作争取时效，不拖延不积压。
（二）服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。
一经上级主管决定，应立即遵照实行。
（三）尽忠职守，保守工作中的机密。
（四）爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。
（五）遵守公司一切规章及工作守则。
（六）保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。
（七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。
（八）不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
（九）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。
（十）严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
□考勤
第十四条公司工作时间为每周五天工作制：
上午工作时间为9：
00-12：
30，下午工作时间为14：
30-18：
00。
（一）考勤签到制
公司实行考勤签到制度，由行政部组织与实施，月末汇总员工的考勤情况。
因项目或工作原因，不能签到者，由该员工注明阶段工作执行的起始时间，报行政部备案。
在阶段工作完成后，恢复公司正常考勤管理。
（二）考勤规定及处罚
（1）任何员工不得委托或代理他人签到，必须严格按照公司规定自行签到.
（2）因加班原因晚到，须说明情况，并经上一级主管确认后方有效。
（3）因恶劣天气迟到，须说明情况，报行政部确认后不作处罚处理。
（4）行政部依据员工考勤情况决定员工的考勤处罚，迟到者处罚的金额将在当月的工资中扣除。
处罚规定如下：
a.月累计迟到≤20分钟，提出警告批评
b.月累计迟到20≤30分钟，处予20元罚款
c.月累计迟到30≤40分钟，处予40元罚款
d.月累计迟到40≤50分钟，处予60元罚款
e.月累计迟到50≤60分钟，处予80元罚款
以此类推，每增加10分钟段，就多扣除20元。
（说明:
每天有5分钟的缓迟期,即在上班后5分钟内到公司的,不视为迟到;同时,计算月累计迟到时,没有缓迟期,即如果9点10分至公司,即按10分钟时间计算.且全勤奖人员的计算没有缓迟期。
）
（5）为鼓励员工出全勤、出满勤，特设定全勤奖，对按时上班，不请假、不迟到、不早退的员工一种奖励性措施。
全勤是指在一个月中，在除掉国家法定假日，公休日，正常上班时间的出勤，且一个月的考勤中没有出现任何理由的迟到、早退、请假（病假、事假、婚假等）的情况。
（三）旷工
（1）迟到三小时以上无正当理由视为无故旷工。
（2）无故旷工者扣两倍日工资。
（3）连续旷工超过三天者，作自动离职处理。
第十五条加、值班
（一）由于工作需要，需要加班的，加班时间至20：
00的方可报销加班餐费（每人每餐上限为15元），加班至晚上22：
30方可报销的士费。
加班时间由行政部统计核算记录至个人考勤。
（二）由公司安排在法定节假日工作的，在加、值班安排得到主管领导的批准后，按日薪资标准的300%计发加、值班工资或申请同等时间的补休。
（三）行政部汇总每月各员工加班情况及工作量统计表，报送总经理。
□薪资
第十六条发薪日期
为每月的8日，发放上月1日至30日（或31日）的工资，工资以现金或打入员工银行账户方式发放；新员工的第一月工资按实际工作天数计算；日工资计算方法为：
月工资/21.75天；公司代扣代缴员工应纳的个人所得税，所得税的计算方法按照国家的税收政策执行。
第十七条绩效工资
公司员工的工资总额＝基本工资+岗位补贴工资；同时,公司发放年度绩效工资,当年的绩效奖金于次年的1月中旬或2月上旬发，员工年度绩效考评成绩由行政部根据员工每月工作量统计进行汇总，并结合上级主管的综合评定考核来发放员工绩效工资。
第十八条薪资调整
员工进行任免，可视职位变化情况进行工薪调整。
（一）公司每半年（即每年的1月初和7月初）对员工的工作做出评估：
对于学习习刻苦、工作能力较以往有提高迅速、有明显示范作用者及工作业绩突出，对公司有重大贡献者，行政部报总经理处审核，由总经理视情况决定调薪人员名单及具体调薪金额。
新的薪酬由每次调整的次月开始执行。
第十九条薪资保密
公司对员工收入实行保密制度，员工工资金额、奖金及与之有关薪资情况等均属保密范围。
员工对自身的薪资状况存在疑问，可以向财务部领导进行咨询。
公司全体员工必须遵守以下薪资保密原则：
（一）不得超越权限通过任何途径去获取他人的薪资资料；
（二）不得超越权限将自身的薪资状况有意或无意地透露给其他不应该透露的对象，如公司内的其他员工、其他公司的人员、公司的竞争对手等；
（三）不得超越权限在各种场合有意或无意地讨论个人、他人的薪资状况。
□休假
【篇二：
xx公司人事规章制度】
xx人事管理制度
第一章总则
第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工
作有所遵循，特制定本制度。
第二条适用范围：
本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员
第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。
第二章人事管理权限
第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体
职员的待遇。
第五条人力资源部工作职责：
一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。
二、负责管理公司人事档案资料。
三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
四、负责薪资方案的制定、实施和修订。
五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
六、组织公司平时考核及年终考核工作。
七、组织公司人事培训工作。
八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
九、负责公司各项保险、福利制度的办理。
十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
第六条部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、
去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。
第三章人员需求
第七条在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，
部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。
第八条总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年
度人员的规模和部门设置。
第九条经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。
第四章职员的选聘
第十条各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序
进行：
一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。
二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
三、到人力资源部领取《人员增补申请表》，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。
第十一条各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。
第十二条上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。
第十三条求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：
一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试。
二、初试合格后，应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》，然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。
三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。
四、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。
五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。
核实无误后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。
第十四条体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统
一存档备查。
第五章职员报到
第十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部
报到的日期，即起薪日。
第十六条报道当天所有新职员须携带：
一、两张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表；
第十七条担保书
一、本公司的所有员工均需办理担保手续，并经人力资源审核后方可报到；
二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。
三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。
四、被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任：
1、亏空公款或借用财物不还者
2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者
3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者
4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者；
5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者
6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者
五、担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任；
六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效；
七、公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保；
第十八条
一、本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》；如果有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》；
二、如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂
住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交换本人；
第十九条
一、报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员工自留。
二、办理报到手续领取下列资料：
1、员工手册
2、员工资料卡（填写交行政中心）
3、办公桌的钥匙
第二十条新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接受，
并安排工作；
第二十一条人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式两份，一份
交财务部门，一份由人力资源部备案。
第六章：
职员试用
第二十二条新职员一般有三个月的试用期。
一、新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。
试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。
二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。
第二十三条试用期的考核
一、新职员在试用期满后，人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。
二、部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。
三、人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。
四、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
第二十四条转正
用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。
第二十五条提前结束试用期：
一、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准。
二、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向人力资源部门提交《职员转正考核表》，经部门主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。
第二十六条考核结果的评定
一、考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。
二、考核结果的评定标准：
1、考核结果95分以上提前转正晋升工资；
2、考核结果85—94分按期转正晋升工资；
3、考核结果75—84分按期转正不予晋升工资；
4、考核结果6
0—74分延长试用期；
5、考核结果低于60分试用不合格，不拟聘用；
第七章职员录用
第二十七条被正式聘用的新职员，由人力资源部发给《职工聘用合同》，由人力资源部与
其签定《职员聘用合同》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
第二十八条《职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。
聘用期满，如不发生解聘和
离职情况，将继续聘用。
职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。
年中新进职员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。
第二十九条人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》，一式两份，一份交给
新职员本人，一份由人力资源部存档。
第八章职员培训
第三十条为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工
的表现选派优秀的员工参加ibm、ca、lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。
第三十一条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
一、职前培训由人力资源部负责，内容为：
1、公司简介、人事管理规章的讲解；
2、企业文化知识的培训；
3、工作要求、工作程序、工作职责的说明；
4、请业务部门进行业务技能培训；
二、在职培训：
员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能
力；
三、视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内
容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。
第三十二条为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，公司制定培训协议书，凡参加ibm举办的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订协议；并遵守下列条款：
一、保密条款：
对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息（包括软、硬件），乙方在培训后立即叫技术中心统一保管；未经甲方许可，乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
二、服务期条款
具体服务期的规定如下：
员工每完成1个项目培训，其服务期为二年，培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期。
三、赔偿标准条款：
乙方接受培训后如未按照甲方服务期要求执行的，乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训补偿费。
培训补偿费缴纳公式为：
培训前服务年限为m1，培训所花费用y。
培训后服务年限为m2，培训补偿费为x。
应服务期限为m3，年限以月份为单位。
x=y（m3-1/2m1-m2）/m3
第九章工作守则和行为准则
第三十三条员工工作守则包括
一、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力
工作。
二、树立服务意识，始终面向市场，面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”
的信息产品。
三、牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。
四、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
五、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命，实行四小时答复制（即所有上级安排的
任务，均须在四小时内答复工作进度）。
六、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
七、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。
八、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。
九、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
第三十四条职员遵守的行为准则包括：
一、职员应遵守公司一切规章制度；
二、职员应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；
三、职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；
四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；
五、遵守四小时复命制，把1%做到100%。
六、职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动；
七、职员不得损毁或非法侵占公司财务；
八、职员必须服从上级命令，有令即行。
如有正当意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；
九、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。
切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；
十、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；十一、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有利、有节；
十二、执行员工手册；
第三十五条工作时间八不准：
一、不准聊天、吵闹；
二、不准无故离岗、串岗；
三、不准打私人电话闲聊天；
四、不准唱歌、听音乐；
五、不准看闲书、玩游戏；
六、不准上班时间接待亲友或办私事；
七、不准迟到、早退、旷工；
八、不准渎职、失职，贻误公务；
第十章员工的考勤、休假、请假制度
第三十六条职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执
行。
第三十七条工作时间
实行每周五个半天工作日,每天工作7小时（周六除外）
周一及周五：
9：
00---17：
30工作11：
45---13：
00为午餐休息时间周六：
9：
00---12：
00
第三十八条迟到、早退或旷工
员工应严格遵守劳动纪律。
不迟到、早退、旷工。
从每月月初开始累计迟到（早退）按分钟计算扣除当月工资,1分钟扣除1元,第一次迟到（早退）提醒注意，第二次迟到（早退）口头警告，第三次迟到（早退）写出书面检查，并再加罚款50元。
当月累计7次迟到（早退）的，给予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。
每次迟到（早退）30分钟以上的，按旷工（半天）处理。
旷工一天扣除2倍的当日基本工资。
当月累计旷工5。
5天，连续旷工3天者,公司有权予以劝退。
第三十九条
一、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报,读与工作无关的书籍,不允许聊天,不允许打私人电话,因公外出应请示主管
二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考
【篇三：
小企业人事管理规章制度如何制定与执行】
小企业人事管理规章制度如何制定与执行
【经理人职场-讯】为了维护企业正常的运营，设立严格的人事规章制度非常必要。
如果公司规模还不是很大，小企业可以选择通过一些比较简单的规章制度进行人事管理。
如何将规章制度的协商、公示程序，变得简单易行。
开会形式
这是最好的形式，召集全体员工开会，向大家介绍规章制度内容，一方面可以作为协商、讨论的形式，另一方面，对于讨论后的内容，开会也是一种公示形式。
必要的是，会议纪要应当明确此两项内容，并且有明确的步骤流程，并且让全体参会员工签字。
直接签字
签字内容同样包含两个层次内容：
一是，员工签字表示同意公司执行怎样的规章制度，二是，员工确认公司已就相关规章制度进行了公示程序，员工已了解相关内容。
为了表明员工签字所涉的规章制度与公司执行的规章制度之间的关联性，建议，直接在规章制度末页设置专门的员工签字页，形成一套完成的文件存档。
上述两种方式操作起来，各有优劣。
对于开会形式所产生的规章制度，要约束制度生效后新进的员工，则可以采用第二种签字形式，让新进员工直接签字以确认其对规章制度的同意和知晓即可，无须重新履行开会形式。
另有一点，如果规章制度作出了修改，公司需要重新履行民主协商、公示程序，而非简单地由人事部自行修改。
“公司人事部享有最终解释权”，已不再是一种免责的有效告知内容。
（1）规章制度的常见性错误：
一是对违纪的处罚如警告、记过、开除等规定不明确，违纪行为和处罚之间没有对应关系，太过笼统，难以操作;
二是制度中有违反法律强制性规定的条款，对劳动者不具有法律约束力;
三是规章制度过于复杂化，内容前后互相矛盾，效力也
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