Word文档中如何插入超链接.docx

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Word文档中如何插入超链接

一、在Word文档中如何插入超链接信息来源：

电脑知识学习网

如果你有网页制作方面的电脑基础 ，那对于Word文档中如何插入超链接也比较好理解，跟网页制作一样,Word文档中也可以插入超链接, Word超链接能实现文档内部或网络的导航.  如在比较长文档中就可以通过创建超链接来作为目录，这里介绍一下word插入超链接的三种方法，其中方法二较方便:

1、直接拖动选定文本。

就是在word文档中直接拖动鼠标选定的文本或图片作为超级链接的目标，然后点击鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，放开右键，在弹出的菜单中选择“在此创建超级链接”选项就可以把链接目标定位。

 如果觉得点击右键拖动不方便, 可以把鼠标设定成"单击锁定"详细请看:

 如何启用单击锁定。

2、通过菜单中"粘贴为超链接" 。

上面的拖放法创建超链接的确方便，但是我们知道拖动是一种很不方便的操作, 如果和目标距离太远, 操作起来就太困难了。

 这里还可以使用"粘贴为超链接"的方法. 首先选择超级链接的目标，按下Ctrl+C复制选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，然后执行菜单“编辑→粘贴为超链接”。

3、 通过word书签制作超链接。

word插入超链接还可以通过使用书签来实现。

前提是要先制作好书签, 可以选择特定目标，用菜单“插入→书签”，来创建书签. 并把书签命名，命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入→超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书 签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。

4、要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转，可以这样做：

选择特定的词、句或图像成反白显示，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”。

如果超级链接的起点和终点在文档中相距较远，可以选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，然后点击“编辑→粘贴为超链接”。

也可以选择特定的词，例如“好人”，点击“插入→书签”，把书签命名为“书”，再单击“添加”按钮，接着移动光标到目标位置，点击“插入→超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，选择“书”，单击“确定”即可。

注意:

 可以对于不同版本的Word, 这些插入超链接功能菜单的位置可能不一样. 请以实际的情况来选择。

二、取消超链接

使用Word编辑文档，有些输入的内容会自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”，单击后可以转向Internet中的HTML网页，也可以转到新闻组或FTP站点，Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利，但有时我们并不需要这种过分的关心，那么，怎么办呢？

1、如果想取消某一个超级链接，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项。

如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑→全选”选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9即可。

不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”（其中包括超级链接）转换为普通文本，所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含其他重要的域。

因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并可能因此产生错误。

另外，也可以依次点击“编辑→全选→剪切→编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定”完成这个操作，只是麻烦了一些。

2、如果想取消这个把Internet和E-mail地址转换为超级链接的自动转换功能，应选择暂时关闭这个功能。

依次点击“工具→自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框，单击“确定”按钮。

3、有时，我们输入的超级链接包含空格，结果是一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，前半部分就自动转换成了超级链接。

遇到这种情况，可以用双引号（英文字符）把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。

4、如果要改变文档中的超级链接的文字，可用鼠标右键单击该链接，选择“编辑超链接”选项。

在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”即可。

在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。

如果想跟踪该超级链接，可按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。

三、做文件的超链接

【Excel应用】如何批量生成超链接

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Excel技巧超链接余建中雷骅宇

日志原文：

    最近一直忙于课件设计与课程设计的讲义制作与资料准备，荒废了博客（草都长到几米高了），先跟各位说声不好意思！

今天要讲的主题跟课件有关，但与PPT无关，起源是我的一位同学向我咨询的技术问题。

别看它是技术问题，这种小技巧在我们日常生活中也会有很大的作用，尤其是对于行政和管理方面的朋友。

好，不多废话，下面进入主题。

本教程适用于

∙有大量同一类型文件需要生成超链接；

∙有文件名列表；

问题

   我们通常会遇到一种工作要求，那就是要将很多文件的链接插入在Word或Excel文档中。

这时我们常常已经有一个文件名的列表，如下图所示：

    这些列表常常没有文件后缀名，为了还常常会放在一个专门的文件夹里，如这里的“图片”，而用来管理链接的Excel则一般放在根目录中：

   我们通常希望能在表中点击文件名就直接打开相应的文件（在这里的案例则是图片）如何用这个文件列表产生出超链接列表呢？

问题分析

   细细分析这个难题，可以发现这个问题的关键在于如何产生出完整的超链接已有文件名。

我们先来看看现有的文件名列表和超链接列表之间有何关系：

                                文件名       超链接地址     

                                 page001B   图片\

   可见，超链接事实上是在文件名前加上文件夹（这里为“图片\”），在文件名后加上后缀名（这里为“.jpg”），而这些都是固定的，每行都一样。

您想到该如何做了吗？

   我们可以使用文本函数来把这三项结合，成为超链接地址。

以下是操作步骤：

    第1步、新建两列，分别全部复制为“图片\”和“.jpg”：

       第2步、在第四列的第一行，填写为函数：

“=concatenate（B1，A1，C1）”，确定，然后复制整列（按文件列表长度而定）。

这个函数的作用是合并前面三个单元格，成为完整的超链接地址。

注意三个参数的先后顺序为：

路径（文件夹）>文件名>后缀名。

      第2步完成后的结果：

       第3步、用以上完成的超链接地址是不能直接点击的，因为它只是文本而已。

接下来我们要在第五列第一行使用函数：

“=hyperlink（D1，A1）”，让这个单元格显示为A1（文件名），但所链接的地址为D1（文件链接）。

然后复制到整列，所有的文件链接就完成了。

        第3步完成后的结果（这一列可以复制到XLS、DOC和PPT中，超链接都可以正常使用。

但如果复制到其他程序中，超链接将会丢失）：

   注意：

如果该Excel或Word文档放置在其他文件夹，则文件夹名称这一列也要相应修改。

比如若该excel放在一个与“图片”平行的“excel”文件夹中，则要改为“..\图片\”，..\是指上一级文件夹的意思。

说在后面

   以上是为了让过程清晰化和容易理解而做的分步说明。

如果您对Excel比较熟练，还可以将以上所有步骤简化为一个公式：

“=Hyperlink（concatenate（B1，A1，C1），A1”，很简单吧 

    以这个方法为基础，还可以发展更多自动化运用的技巧。

限于篇幅，以后再继续分享！