Word文档中如何插入超链接.docx
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Word文档中如何插入超链接
一、在Word文档中如何插入超链接信息来源:
电脑知识学习网
如果你有网页制作方面的电脑基础 ,那对于Word文档中如何插入超链接也比较好理解,跟网页制作一样,Word文档中也可以插入超链接, Word超链接能实现文档内部或网络的导航. 如在比较长文档中就可以通过创建超链接来作为目录,这里介绍一下word插入超链接的三种方法,其中方法二较方便:
1、直接拖动选定文本。
就是在word文档中直接拖动鼠标选定的文本或图片作为超级链接的目标,然后点击鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,放开右键,在弹出的菜单中选择“在此创建超级链接”选项就可以把链接目标定位。
如果觉得点击右键拖动不方便, 可以把鼠标设定成"单击锁定"详细请看:
如何启用单击锁定。
2、通过菜单中"粘贴为超链接" 。
上面的拖放法创建超链接的确方便,但是我们知道拖动是一种很不方便的操作, 如果和目标距离太远, 操作起来就太困难了。
这里还可以使用"粘贴为超链接"的方法. 首先选择超级链接的目标,按下Ctrl+C复制选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,然后执行菜单“编辑→粘贴为超链接”。
3、 通过word书签制作超链接。
word插入超链接还可以通过使用书签来实现。
前提是要先制作好书签, 可以选择特定目标,用菜单“插入→书签”,来创建书签. 并把书签命名,命名后单击“添加”按钮,把光标移到需要添加超级链接的位置,选择“插入→超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书 签”按钮,并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签,单击“确定”按钮即可。
4、要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转,可以这样做:
选择特定的词、句或图像成反白显示,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”。
如果超级链接的起点和终点在文档中相距较远,可以选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,然后点击“编辑→粘贴为超链接”。
也可以选择特定的词,例如“好人”,点击“插入→书签”,把书签命名为“书”,再单击“添加”按钮,接着移动光标到目标位置,点击“插入→超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮,选择“书”,单击“确定”即可。
注意:
可以对于不同版本的Word, 这些插入超链接功能菜单的位置可能不一样. 请以实际的情况来选择。
二、取消超链接
使用Word编辑文档,有些输入的内容会自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向Internet中的HTML网页,也可以转到新闻组或FTP站点,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利,但有时我们并不需要这种过分的关心,那么,怎么办呢?
1、如果想取消某一个超级链接,可以用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项。
如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择“编辑→全选”选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9即可。
不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的“域”(其中包括超级链接)转换为普通文本,所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含其他重要的域。
因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并可能因此产生错误。
另外,也可以依次点击“编辑→全选→剪切→编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定”完成这个操作,只是麻烦了一些。
2、如果想取消这个把Internet和E-mail地址转换为超级链接的自动转换功能,应选择暂时关闭这个功能。
依次点击“工具→自动更正选项”,在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框,单击“确定”按钮。
3、有时,我们输入的超级链接包含空格,结果是一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,前半部分就自动转换成了超级链接。
遇到这种情况,可以用双引号(英文字符)把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。
4、如果要改变文档中的超级链接的文字,可用鼠标右键单击该链接,选择“编辑超链接”选项。
在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字,单击“确定”即可。
在“编辑超级链接”对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件。
如果想跟踪该超级链接,可按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。
三、做文件的超链接
【Excel应用】如何批量生成超链接
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Excel技巧超链接余建中雷骅宇
日志原文:
最近一直忙于课件设计与课程设计的讲义制作与资料准备,荒废了博客(草都长到几米高了),先跟各位说声不好意思!
今天要讲的主题跟课件有关,但与PPT无关,起源是我的一位同学向我咨询的技术问题。
别看它是技术问题,这种小技巧在我们日常生活中也会有很大的作用,尤其是对于行政和管理方面的朋友。
好,不多废话,下面进入主题。
本教程适用于
∙有大量同一类型文件需要生成超链接;
∙有文件名列表;
问题
我们通常会遇到一种工作要求,那就是要将很多文件的链接插入在Word或Excel文档中。
这时我们常常已经有一个文件名的列表,如下图所示:
这些列表常常没有文件后缀名,为了还常常会放在一个专门的文件夹里,如这里的“图片”,而用来管理链接的Excel则一般放在根目录中:
我们通常希望能在表中点击文件名就直接打开相应的文件(在这里的案例则是图片)如何用这个文件列表产生出超链接列表呢?
问题分析
细细分析这个难题,可以发现这个问题的关键在于如何产生出完整的超链接已有文件名。
我们先来看看现有的文件名列表和超链接列表之间有何关系:
文件名 超链接地址
page001B 图片\
可见,超链接事实上是在文件名前加上文件夹(这里为“图片\”),在文件名后加上后缀名(这里为“.jpg”),而这些都是固定的,每行都一样。
您想到该如何做了吗?
我们可以使用文本函数来把这三项结合,成为超链接地址。
以下是操作步骤:
第1步、新建两列,分别全部复制为“图片\”和“.jpg”:
第2步、在第四列的第一行,填写为函数:
“=concatenate(B1,A1,C1)”,确定,然后复制整列(按文件列表长度而定)。
这个函数的作用是合并前面三个单元格,成为完整的超链接地址。
注意三个参数的先后顺序为:
路径(文件夹)>文件名>后缀名。
第2步完成后的结果:
第3步、用以上完成的超链接地址是不能直接点击的,因为它只是文本而已。
接下来我们要在第五列第一行使用函数:
“=hyperlink(D1,A1)”,让这个单元格显示为A1(文件名),但所链接的地址为D1(文件链接)。
然后复制到整列,所有的文件链接就完成了。
第3步完成后的结果(这一列可以复制到XLS、DOC和PPT中,超链接都可以正常使用。
但如果复制到其他程序中,超链接将会丢失):
注意:
如果该Excel或Word文档放置在其他文件夹,则文件夹名称这一列也要相应修改。
比如若该excel放在一个与“图片”平行的“excel”文件夹中,则要改为“..\图片\”,..\是指上一级文件夹的意思。
说在后面
以上是为了让过程清晰化和容易理解而做的分步说明。
如果您对Excel比较熟练,还可以将以上所有步骤简化为一个公式:
“=Hyperlink(concatenate(B1,A1,C1),A1”,很简单吧
以这个方法为基础,还可以发展更多自动化运用的技巧。
限于篇幅,以后再继续分享!