气体行业ERP管理系统产品白皮书V30.docx
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气体行业ERP管理系统产品白皮书V30
气体行业ERP管理系统
产
品
白
皮
书
一、总体简述...........................................................................................................................4
功能框架：
...........................................................................................................................6
总体功能界面：
...................................................................................................................6
二、领导管理层.......................................................................................................................6
主要功能图示：
...................................................................................................................7
气体企业经营报告：
...........................................................................................................7
销售收入及成本报告：
.......................................................................................................8
销售额及利润分析图：
.......................................................................................................9
客户分布图：
.......................................................................................................................9
产品价格走势图：
...............................................................................................................9
客户增长率分析图：
.........................................................................................................10
车辆运行统计：
.................................................................................................................10
客户销售排行：
.................................................................................................................11
产品销售排行：
.................................................................................................................12
回款率（应收应付）:
........................................................................................................12
三、销售.................................................................................................................................13
主要功能图示：
.................................................................................................................14
瓶气销售电脑端下单：
.....................................................................................................14
手机端下单：
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客户购买历史情况、账户情况、占用钢瓶情况：
.........................................................14
销售单物流情况：
.............................................................................................................15
液体采购销售单：
.............................................................................................................16
四、物流.................................................................................................................................16
主要功能图示：
.................................................................................................................17
销售车辆调度信息：
.........................................................................................................17
调度完成情况：
.................................................................................................................18
磅单情况：
.........................................................................................................................18
车辆运营查询统计报表：
.................................................................................................19
司机手机APP物流调度磅单信息：
.................................................................................19
五、仓管.................................................................................................................................21
装车确认单：
.....................................................................................................................22
动态库存：
.........................................................................................................................22
钢瓶数量变动追踪：
.........................................................................................................23
客户占用追踪：
.................................................................................................................23
二维码或条码管理：
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带条码销售扫描流程：
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六、财务.................................................................................................................................25
收款单：
.............................................................................................................................25
付款单：
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现金费用单：
.....................................................................................................................26
经营历程：
.........................................................................................................................27
供应商流水账：
.................................................................................................................27
销售流水账：
.....................................................................................................................28
经营情况（利润表）：
.....................................................................................................29
七、开票室.............................................................................................................................29
部分主要功能图示：
.........................................................................................................30
合同户开票：
.....................................................................................................................30
非合同户开票：
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开票交款统计：
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提货单自动打印：
.............................................................................................................32
八、门卫.................................................................................................................................33
九、生产.................................................................................................................................33
十、行政.................................................................................................................................33
部分主要功能图示：
.........................................................................................................34
绩效考核：
.........................................................................................................................34
工作计划：
.........................................................................................................................34
考勤管理：
.........................................................................................................................35
十一、部分成功案例.............................................................................................................35
禄恒气体行业ERP管理系统是专门针对生产及贸易型气体企业研发的全业务综合管理系统，是一套集营销、物流、财务、仓管、采购、生产、钢瓶条码、．
气体工程、行政OA、移动APP办公、领导决策等为一体的综合管理平台，本软件支持总公司与分公司、公司与加充装站模式等。
整体设计人性化、简洁化，操作简单方便，无需复杂培训，即可快速实施使用。
气体企业诉求：
手工下单繁琐易错？
销售状况不能实时监管？
业务环节存在管理漏洞？
车辆（槽车、板车）运行效率低、成本高？
物流调度麻烦、车辆数据记录不准确？
财务核算手工统计复杂易错？
仓库管理混乱易错、盘存亏损率高？
企业利润低、成本居高不下？
企业运营指标手工统计不准确、不清晰？
企业存在回款率低，回款周期长，绩效考核无挂钩？
员工工作效率低，配合度低，部门协调不通畅？
一、总体简述
规范化、流程化管理，提高企业整体管理水平、实时监管每一个业务环节。
系统采用严密规范的业务流设计，严格岗位权限划分，每个部门无缝自动业务数据流转，实时对接，一次录入自动流转，大大提高日常工作效率，减轻工作繁复，规避差错，严堵管理漏洞，各司其职。
气体行业ERP管理系统是专业针对气体生产及贸易型企业量身定制的一套全业务管理系统，完全贴合气体企业业务特性，融合了国内几十家气体企业先进的管理思路和管理规范，具有业务清晰、流程规范、物流科学、账目规范严谨、节约成本、操作简单、库存严密等特性。
功能框架：
生产及贸易型气体ERP管理系统钢领手O客品系车财开采瓶液门生瓶查气导机统户控气体购卫票产务A条辆询决体A设库管管管码管办销进管管管统工策P管置销理公理理理存理理理售分计程P理析
总体功能界面：
二、领导管理层
领导管理层实时精确监控企业各项运营指标
系统内置企业运营各项监控指标，实时准确掌握企业运营状况，穿透式图表及明细数据显示，为领导管理层做出正确经营决策提供科学精确的数据支撑，增强公司综合竞争实力，快速应对各种经营难题。
主要功能图示：
气体企业经营报告：
企业经营总体报告，含资金状况，费用支出情况及明细，销售目标与实际销
售对比分析。
通过此功能，还可以查看收款付款比例分析，客户销售统计及产品销售统计明细。
．
销售收入及成本报告：
统计企业各类收入科目统计，支出类科目统计，自动计算企业利润，并且可
以查询科目明细流水账。
销售额及利润分析图：
分析每个月份，时间段，每种产品销售额及利润对比。
客户分布图：
分析客户区域分布统计情况，及分布的具体客户。
产品价格走势图：
每种产品销售价格、采购价格以及一段时间的走势情况。
客户增长率分析图：
每个月份客户增长情况统计分析。
车辆运行统计：
分析每辆车的趟数及故障维修次数，并可以查看具体明细。
客户销售排行：
统计客户销售排行情况，销售金额、销售比重、毛利、毛利率、业务员、应
收金额、应付金额。
产品销售排行：
回款率（应收应付）:
统计整个公司回款率及具体分布情况。
三、销售
手机、电脑等终端快速下单，实时掌握客户账户及历史销售统计情况
销售分瓶气销售及液体采购销售，销售人员通过手机、电脑终端即可快速选
择客户、快速选择产品，准确下单，摆脱手工工作繁重，减少出错率，实时查看客户账户余额及历史购买情况，查看下单后其他相关部门的执行情况，及时解决物流配送及回款问题。
通过移动办公随时下单，随时随地开展业务，节省大量时间用于拓展及维护新老客户。
下单后，自动流转到开票及物流配送部门，进行开票，自动打印提货单及车辆调配，然后流转到仓库进行装车发货。
主要功能图示：
瓶气销售电脑端下单：
手机端下单：
客户购买历史情况、账户情况、占用钢瓶情况：
统计显示客户购买某种产品的历史记录，主要参考历史购买价格，以及查看
客户账户、占用钢瓶情况。
销售单物流情况：
清晰明了的查看销售及采购单据物流配送情况，装载磅单及卸载磅单详细信
息，查看车辆余量及盈亏情况。
液体采购销售单：
四、物流
实时准确掌握车辆司机状态，科学路线配置调度，车辆费用监控，提高车辆运转率，节约车辆成本
准确掌握车辆位置、装载及卸载磅单详细信息，司机通过手机APP实时发送装载及卸载磅单详细信息，闲置状态。
为销售人员下达的销售单进行科学有序的物流配送调度，详细记录车辆运行里程、余量流转，发生的各项相关费用，实时监控车辆运行的每一个环节，达到高效节约，统计出车辆的运转率，故障率。
摆脱繁重的手工录入统计车辆数据工作，流程化自动实时流转。
．
主要功能图示：
销售车辆调度信息：
进行车辆配置、路线安排、司机装卸工安排。
调度完成情况：
磅单情况：
电脑端磅单填写，装载及卸载磅单，自动流转计算余量及盈亏。
车辆运营查询统计报表：
车辆运行核心数据统计，可以按车辆、业务员、客户等方式统计，供应商、
客户、装载量、卸载量、卸皮重、盈亏、距离、费用单等。
司机手机APP物流调度磅单信息：
手机端磅单填写，装载及卸载磅单，自动流转计算余量及盈亏。
五、仓管
实时动态库存追踪，客户占用钢瓶追踪，预置钢瓶条码明细跟踪，快速装车发货，自动统计工作量，确保0库存差错
根据物流调配信息，钢瓶条码扫描，快速装车发货，实时统计客户占用钢瓶数，实时统计客户存放钢瓶，实时跟踪库存变动的销售明细，自动财务、门卫、销售、仓库几方库存核对，确保库存的准确，0差错。
实时动态库存查看统计，定期不定期盘存，司机手机AP
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