word页眉页脚设置及快捷键.docx
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word页眉页脚设置及快捷键
最近有不少同学反映论文的word文件页眉页脚设置有问题，设置完之后在论文的扉页、目录、摘要等不需要页眉页脚的地方也被设置上了，而且页码也是从扉页就开始计算，不能符合论文要求。
下面我就转载了两篇文章，希望对同学们能有所帮助
同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。
但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。
有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。
有更简单的方法：
在文章中插入不同的分节符来分隔。
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。
在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。
具体操作步骤如下:
1.用Word打开投标书文件。
如图1所示
图1
2.此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。
选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理
图2
3.等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。
如图3所示，按要求输入好首页页眉
图3
【小提示】请注意图3中红框位置的变化
4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。
细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。
此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”
图4
5.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。
同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述
【小提示】在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢?
“下一页”:
是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。
如图5所示
图5
“连续”:
是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。
如图6所示
图6
“奇数页”或“偶数页”:
是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
如图7所示
改页面设置：
菜单“文件”——“页面设置”，在“页边距”页，改大“上”，或改小“下”。
图1
页眉页脚设置
1.首页和目录
首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。
2.页脚设置
先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。
此时该节的页眉处于可编辑状态。
切换到页脚编辑，先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。
点击菜单命令“插入→页码…”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的〔格式…〕按钮，打开如图2所示的“页码格式”对话框。
选中下方的“起始页码”单选项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。
当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。
附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。
图2
3.页眉设置
将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框。
点击其中的“版式”选项卡，并点中其中的“奇偶页不同”复选项，并确认“应用于”的范围为“本节”，如图3所示。
图3
双击正文部分的页眉，进入编辑状态，如图4所示。
仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮，使其与前一节“断开联系”，然后编辑本页的页眉文字。
图4
由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。
需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮，以保证所做的修改只在本节有效。
附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。
在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。
同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。
◎word设置页眉页脚技巧
2007年05月31日星期四21:
02
在工作中经常遇到对文档的排版问题，现在我以一问一答形式进行解析，希望能对大家有帮助。
也许在解答方面不够精准，但是能够达到目的；也许回答有些罗嗦，不过也是为了大家能看明白。
这些缺点请大家多多包涵。
1、如何设置页眉页脚？
“视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”，如何设置？
“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。
设置方法：
“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？
①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：
光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；
②、进行页眉页码编辑：
“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；
③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：
将光标调至第2节（即正文所在节）在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置（因为默认设置为“同前”），否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字：
光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：
全选页眉（注意，一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键）,“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：
若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。
这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。
（想从哪个页数开始都行）
这样设置下来，封面既无页眉也无页码。
当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。
举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。
4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？
为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：
“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？
在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。
6、“分节符”与“分页符”的区别是什么？
这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。
其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。
7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？
①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：
光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重复操作；
②、取消每节的“同上一节”设置：
将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。
③、进行页眉页码编辑：
在相应位置输入页眉内容及插入页码；
④、取消封面页眉文字：
光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：
全选要取消的页眉（注意，一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键）,“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：
若直接插入页码，会将封面页也排序。
这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。
（想从哪个页数开始都行）
⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：
竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。
a、取消横版页面的页眉和页脚：
见④、⑤；
b、在页眉处插入文本框：
光标调至页眉，“插入”→“文本框”→“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”；
c、调整文字方向：
选中页眉文本框中的文字，“格式”→“文字方向”，调整相应的文字方向；
d、页码设置：
对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已；
e、取消文本框的框线：
将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。
f、将页眉页码文本框放至\相应位置：
当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。
只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。
经过以上操作，目的就可以达到了。
下面附有WORD的快捷键，希望对大家有所帮助：
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+-（连字符） 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+PageDown 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键 文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（NumLock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏（滚动）
PageDown 下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown 移至下页顶端
Ctrl+PageUp 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp 一列中的第一个单元格
Alt+PageDown 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落
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