怎么设置键盘快捷键Word格式文档下载.docx
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菜单
Alt+F4
关闭当前"
注意如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"
应答向导"
选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在Office助手气球或"
提出问题"
框中输入问题而得到的帮助。
在导航窗格中移动
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一个选项卡
Alt+C
切换到"
目录"
选项卡
Alt+A
Alt+I
索引"
打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题
向下键
选择下一本书或下一个帮助主题
向上键
选择前一本书或前一个帮助主题
在主题窗格中移动
Alt+向左键
向后跳转到以前查看的帮助主题
Alt+向右键
向前跳转到以前查看过的帮助主题
跳转到第一个或下一个超链接
跳转到最后一个或前一个超链接
激活选定的超链接
关闭弹出式窗口
向某帮助主题的开头滚动
向某帮助主题的末尾滚动
PageUp
以较大增量向某帮助主题的开头滚动
PageDown
以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
Home
移到某帮助主题的开头
End
移到某帮助主题的末尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定项复制到"
剪贴板"
Shift+F10
显示快捷菜单
框的键盘快捷键
按F10或Alt以选定菜单栏，然后不断按Tab，直至插入点出现在"
提出问题"
框。
键入问题，然后按Enter。
若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按Enter在"
窗口中打开该主题。
若要在"
MicrosoftOffice助手"
气球中选择下一组或上一组主题，请选择"
请看下一页"
请看上一页"
，然后按Enter。
使用可扩展的链接查看"
主题中的信息
许多"
主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。
不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。
可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用"
全部显示"
全部隐藏"
，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
窗口中，按Shift+Tab可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"
全部显或"
。
按Tab可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"
注意如果要使用屏幕读取器来阅读"
主题，必须先使用"
按钮展开该主题中的所有链接。
发送电子邮件
Alt+F+D+A
将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
打开"
通讯簿"
Alt+K
对照"
检查"
收件人"
抄送"
和"
密送"
中的名称
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift+向右键
向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键
向右扩展一个字
Shift+向左键
向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左扩展一个字
选择字段或记录
注意若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
选择下一个字段
F2
编辑"
模式（显示插入点）和"
导航"
模式之间切换
Shift+空格
模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift+向上键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录
Shift+向下键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格
选定所有记录
扩展选定范围
F8
扩展"
模式（在窗口的右下角将显示EXT字样）；
重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记录（只在"
数据表"
视图中有效）和所有记录
向左键或向右键
视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
撤消前一个扩展选择
取消"
模式
视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键
选择当前列或取消列选定范围，只适用于"
模式。
如果选定了当前列，则向右选择列
如果选定了当前列，则向左选择列
Ctrl+Shift+F8
移动"
模式；
按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
编辑文本和数据
注意如果插入点不可见，按F2可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
右移一个字符
Ctrl+向右键
右移一个词
向左键
左移一个字符
Ctrl+向左键
左移一个词
移到单行字段的结尾
Ctrl+End
移到多行字段的结尾
移到单行字段的开头
Ctrl+Home
移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
将选定内容复制到"
Ctrl+X
剪切选定内容并将选定内容复制到"
Ctrl+V
在插入点粘贴"
的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z或Alt+Backspace
撤消所键入的数据
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；
如果两者都已经更改了，则按两次Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
窗体"
视图中输入数据
Ctrl+分号（;
）
插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号（:
插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默认值
Ctrl+单引号（'
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号（+）
添加一条新记录
Ctrl+减号（-）
删除当前记录
Shift+Enter
保存对当前记录的更改
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
插入新行
用当前数据更新字段
F9
重新计算窗口中的字段
Shift+F9
重新查询基础表；
在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表
更新"
查阅"
字段列表框或组合框的内容
用于导航记录的键
设计"
视图中导航
F4
切换到属性表（数据库和Access项目内的窗体和报表中的"
视图）
F5
从窗体"
视图切换到"
视图
在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"
高级筛选/排序"
窗口中的"
F7
从窗体或报表"
视图（"
视图窗口或属性表）切换到"
代码生成器"
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。
如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
Shift+F7
VisualBasic编辑器"
切换到窗体或报表的"
视图中
从窗体或报表的"
视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
Alt+Enter
视图中显示属性表
Enter或Alt+O
视图中打开选定的窗体
Ctrl+Enter或Alt+D
视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上
定位到指定的记录
移到记录编号框；
在键入记录编号后按Enter
在字段和记录间导航
Tab或向右键
移到下一个字段
模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab或向左键
移到上一个字段
模式中，移到当前记录中的第一个字段
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+向下键
模式中，移到在最后一条记录中的当前字段
模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键
模式中，移到第一条记录中的当前字段
模式中，移到第一条记录中的第一个字段
定位到其他屏幕上的数据
下移一屏
上移一屏
Ctrl+PAGEDOWN
右移一屏
Ctrl+PAGEUP
左移一屏
在子数据表中导航
从子数据表中移到记录编号框；
然后键入记录编号再按Enter
展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键
从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录
注意可使用在"
视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。
移到记录编号框，在键入记录编号后按Enter
移到下一个字段
移到上一个字段
在"
Ctrl+PageDown
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+PageUp
移到上一条记录中的当前字段
在多页窗体中导航
下移一页；
在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页
上移一页；
在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页
在主窗体和子窗体之间导航
在主窗体中，从前面的字段进入子窗体
在主窗体中，从后面的字段进入子窗体
退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段
打印预览"
版面预览"
中导航
对话框和窗口操作
P或Ctrl+P
打开"
打印"
对话框
S
页面设置"
Z
放大或缩小页面的某一部分
C或Esc
取消"
查看不同页
移到页码框；
键入页码后按Enter
PageDown或向下键
查看下一页（当选定"
适于窗口"
时）
PageUp或向上键
查看上一页（当选定"
向下滚动少量距离
向下滚动一屏
移到页面的底端
向上滚动少量距离
向上滚动一屏
移到页面的顶端
向右滚动少量距离
End或Ctrl+向右键
移到页面的右边缘
移到页面的右下角
向左滚动少量距离
Home或Ctrl+向左键
移到页面的左边缘
移到页面的左上角
在MicrosoftAccess项目的"
数据库图表"
窗口中导航
从表单元格移动到表的标题栏
从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格
从表的标题栏移动到表的标题栏，或者
在表内从单元格移动到单元格
在表内展开列表
从上到下滚动下拉列表中的项
在列表中移动到前一项
在列表中选择一项，然后移动到下一单元格
更改复选框的设置
转到行中的第一个单元格或
转到当前单元格的开始
转到行中的最后一个单元格或
转到当前单元格的结尾
滚动到表中的下一"
页"
或滚动到图表中的下一"
滚动到表中的上一"
或滚动到图表中的上一"
在Access项目的"
查询设计器"
任意窗格
F6、Shift+F6
窗格中移动
"
图表"
窗格
Tab或Shift+Tab
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动
空格键或+号键
选择要输出的选定数据列
空格键或-号键
从查询输出中删除选定数据列
Del
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。
可以按住Shift，同时单击这些项来选择多项。
也可以在按住Ctrl的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
网格"
箭头键或者Tab或者Shift+Tab
在各单元之间移动
移动到当前列的最后一行
移动到当前列的第一行
移到网格可见部分的左上角的单元格
移到右下角单元格
向上键或者向下键
在某个下拉列表中移动
选中整个网格列
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
切换"
输出"
列中的复选框
注意如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
清除某个单元中的选定内容
将查询中包含选定数据列的行删除
清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下Ins
在现有行之间插入行
选择任意"
或…"
列之后，按下Ins
添加"
列
SQL"
当在"
窗格中工作时，用户可以用标准的Windows编辑键，如使用Ctrl加箭头键在字之间移动，也可以使?
quot;
菜单中的"
剪切"
复制"
以及"
粘贴"
命令。
注意用户只能插入文本；
没有改写模式。
用于数据访问页的快捷键
视图中使用数据访问页
注意要使用下列键，请反复按Tab键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。
如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按Ctrl+Tab。
空格键或Enter
在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录
在记录导航工具栏上选择按钮
激活记录导航工具栏上选定的按钮
在节上添加控件
将选定的控件复制到"
中
剪切选定的控件并将它复制到"
将"
的内容粘贴到选定节的左上角
将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
将选定控件沿页的网格向左移动一个像素
将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）
将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）
将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）
将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）
将选定控件的宽度向右增加一个像素
将选定控件的宽度向左减少一个像素
将选定控件的高度从底部减少一个像素
将选定控件的高度从底部增加一个像素
在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
将焦点从"
字段列表"
数据大纲"
中移回数据访问页设计界面
使用数据透视表视图
数据透视表视图
用于在数据透视表视图中选择元素的键
Tab键
从左向右移动选定内容，然后向下移动
从上向下移动选定内容，然后向右移动
选择左边的单元格。
如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab就会选择前一行的最后一个单元格。
选择当前单元格上边的单元格。
如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter就会选择前一列的最后一个单元格。
选择行区中下一项的明细单元格
Shift+Ctrl+Enter
选择行区中前一项的明细单元格
沿箭头键的方向移动选定内容。
如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。
如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。
Shift+箭头键
沿箭头键的方向扩展或减少选定内容
Ctrl+箭头键
沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格
Shift+Alt+箭头键
沿箭头键的方向移动选定的项
选择当前行的最左侧单元格
选择当前行的最右侧单元格
选择第一行的最左侧单元格
Ctrl+En
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