广联达电子投标工具使用手册.docx

广联达电子投标工具使用手册.docx

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广联达电子投标工具使用手册

广联达电子投标工具使用手册

1、工具概述

电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的，通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目，编制投标文件示范文本，导入工程量清单，检查及预览标书，生成投标文件，导出经济标，打印，刻录等功能。

该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯，使软件使用起来简便快捷。

具体流程见下图所示：

2、用户角色

该工具涉及的用户角色包括：

投标人。

★温馨提示：

制作标书文件的计算机最好使用XP操作系统，文字编辑软件建议使用OFFICE2007或OFFICE2003。

3、功能清单

功能节点

功能描述

新建项目

通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。

编制投标文件示范文本

在工具中直接填写示范文本，主要是以填写空格形式和勾选方式。

导出工程量清单

工具提供将招标文件的经济标数据导出功能。

导入工程量清单

经济标文件通常是使用计价软件编制而成的，工具可以接收符合规范的经济标标书文件。

导入电子图纸

投标人可以导入施工平面布置图和施工进度网络计划图等，系统支持pdf、dwg、jpg和bmp格式。

检查标书

为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息，工具提供标书强制检查功能。

证书验证

检验投标人CA锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的CA提供的证书，检验通过则表明身份正确有效。

查看开标时间

查看本项目的开标时间和开标地点。

生成标准文件并签章

编辑完成示范文本的内容后，工具自动转换成PDF格式数字纸张文件，该文件不可修改，投标人可以加盖电子印章。

生成投标文件

各项内容都制作完成后，工具自动生成一份独立的文件，该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的经济标文件等。

投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。

刻录

电子投标文件制作完成后，工具可以实现自动刻录光盘功能。

4、操作指南

下面介绍投标文件制作的操作流程：

4.1、新建项目

★温馨提示：

投标人在做投标文件时，需要插入软件狗才能打开程序，并且保持在做的过程中软件狗需要一直插在电脑上，如果中途拔掉，系统会自动提示保存，并退出。

投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建，首先运行广联达电子投标工具，

，打开工具之后的界面如下图：

点击【新建】按钮，导入购买的招标文件，导入之后会显示项目基本信息，如下图：

★温馨提示：

点击【新建】之前，要在电脑上插入本单位的CA锁，否则无法新建。

4.2、编制投标文件文本内容

新建项目之后，进入到投标文件编制的主界面，其中包括5个页签，浏览招标文件、经济标制作、商务标制作、和生成标准文件并签章。

如下图：

4.2.1、浏览招标文件

投标人可以首先浏览招标文件，根据招标文件的要求准备投标文件的资料。

4.2.2、经济标制作

如果是清单的项目的经济标，即需要导入一个XML文件。

首先点击【导出工程量清单】按钮，将招标人提供的清单导出来，并导入到计价软件中进行组价，之后再从计价软件中导出一个投标书文件即XML文件，将此文件导入到工具中。

如下图：

点击“经济标制作”页签，进入到导入经济标界面，点击【导入工程量清单】按钮，将组价之后的工程量清单文件导入到工具中，如下图：

导入之后会自动显示投保报价的组成，如下图：

★温馨提示：

导入的工程量清单，系统会自动检查计算性错误，如果横向或者纵向的计算错误，则标书检查不通过，不能生成投标书。

如果是定额的项目，在经济标制作的时候，投标人手动填写工程投标报价单，如下图：

填写完成报价单后，需要导入工程预算书，以附件的形式导入，选择工程预算书，点击右键，添加附件，系统支持批量导入，系统只支持pdf格式，如下图：

批量导入，可以选择一个文件夹，将文件夹中的所有PDF文件导入进去，如下图：

导入之后，会自动在工程预算书下边生成子目录，点击可以查看导入之后的效果，如下图：

★温馨提示：

在广联达计价软件的项目管理界面，在报表功能中，可以将报表保存成PDF格式文件，如下图：

4.2.3、商务标制作

在商务标制作中，系统会自动根据招标文件的规定，自动生成目录和规范的文本的格式，如下图：

投标人只需要根据生成的固定格式进行填写，在遇到需要填写时间的地方，系统提供时间选择控件，例如编制时间，只需要鼠标点击到编制时间的空白区域就会弹出控件，投标人选择时间，点击确定即可，如下图：

在编辑投标人概况、项目负责人简历和项目管理人员的时候，系统提供了word插件，以编辑投标人概况为例，点击【编辑】按钮，系统会弹出word编辑界面，如下图：

投标人可以在word插件中进行编辑，也可以将已经编辑好的内容粘贴到word插件中，编辑完成之后点击保存，点击右上角的关闭按钮退出，界面自动刷新编辑的内容，如下图：

投标人也可以粘贴图片或表格。

★温馨提示：

投标人在使用“编辑”按钮使用插件之后，保存时一定要注意格式是否符合招投标文件要求，以免造成废标或扣分条款。

4.2.4、技术标制作

点击“技术标制作”页签，进入到技术标制作界面，如下图：

在技术标制作中，系统会自动根据招标人规定的针对技术标的评标办法自动生成目录，投标人采用导入的方式，将已经编辑好的技术标文件导入相应目录中，支持pdf、word、jpd、bmp格式的文件。

导入文件有两种方式，【导入】是针对单个目录的操作，即选中一个目录点击【导入】，选择一个文件导入进去，然后再选择另一个目录点击【导入】，再选择一个文件导入，如下图：

【快速导入】是指可以同时选择所有目录需要导入的文件，一次性导入，如下图：

点击【选择文件】，选择对应的文件，选择完之后点击导入，将所有文件导入，如下图：

在导入的过程中，当一个文件导入完成后前边的状态栏会显示出小红旗，如下图：

导入完成之后，系统会显示出技术标的内容，如果导入的是word格式，投标人可以在工具中进行修改，修改之后点击保存按钮，然后再切换到其他的目录。

如下图：

系统支持重复导入，如果投标人导入错了，可以再次导入，系统自动覆盖。

★温馨提示：

导入的技术标格式必须遵循招标文件或当地标办规定的格式，如果格式没有按照要求来做，在评标时会导致废标。

4.2.5、导出图纸，地址勘察资料，导入图纸

如果招标文件中提供了图纸和地址勘察资料，投标人可以将其导出。

在菜单栏中的工具中，有导出图纸和导出地址勘察资料功能，如下图：

选择导出图纸，选择好保存路径点击确定，系统会自动导出一个以项目名称命名的文件夹。

如图：

投标人也可以导入图纸，例如施工平面布置图、施工进度网络计划图等，支持的格式为dwg、pdf，jpg、bmp格式。

点击界面上的【导入电子图纸】按钮，系统会弹出一个导出图纸的对话框如下图：

点击【添加图纸】，选择好需要导入的图纸，导入进来。

【删除图纸】，将图纸删除。

点击【查看图纸】可以查看导入的图纸。

图纸导入之后会自动显示图纸的相关属性，如名称，图号，时间等。

如下图：

4.2.6、检查标书

系统会自动检查投标文件做的是否完整，以及导入的工程量清单是否有计算性错误，当投标人将所有的共组都做完后，需要进行检查标书，只有检查通过后才能生成签章文件，否则不能生成。

如下图：

4.2.7、证书验证

此功能是验证投标标人在制作投标文件时插入的CA锁中的证书是否真实有效，此功能不影响投标文件的生成。

如果想验证证书是否有效必须保证互联网络的连通，点击【证书验证】按钮，系统会自动检测锁中的证书，如下图：

选择需要验证的证书点击【确定】，输入CA锁的密码，系统会连接CA的互联网验证服务器，验证所选择的证书与服务器上证书的一致性，验证成功或失败系统都会给出提示，，未连接到互联网验证服务器或者证书不是有效的会提示验证失败，验证成功则表明身份正确有效，下图为验证成功的提示：

★温馨提示：

投标人在做投标文件时，必须要保证CA锁为本企业的且CA锁中的证书真实有效（即为新疆CA中心颁发的证书），在开标时会需要用做投标书的CA锁进行验证，如果验证不通过则取消投标资格。

4.2.8、生成标准文件并签章

本过程是将投标标文件的文本部分和工程量清单部分，转换成PDF格式的文件，如果标书检查未通过，则不能生成PDF文件。

生成成功后，可以加盖电子印章。

点击【生成标准文件并签章】页签，系统会自动提示保存，将工程文件进行保存，保存成功后开始生成，如下图：

生成成功后，可以点击左侧的导航栏，浏览投标文件文本的部分和工程量清单部分，如下图：

在需要加盖电子印章的地方盖章，插入CA锁，点击【盖章】按钮，输入锁的密码，然后在需要盖章的位置点击鼠标左键，盖上印章。

点击鼠标右键，删除节点，可以将印章删除。

如下图：

★温馨提示：

删除印章的顺序为加盖印章的逆序，如盖了A、B、C、D，4个印章，删除印章的顺序应为D、C、B、A。

4.2.9、生成投标书

生成标准文件并签章之后，生成投标书的功能自动激活。

在生成投标书的时候，机器上要一直插着CA锁，系统会用锁中的证书加密投标书。

点击【生成投标书】按钮，根据系统提示进行选择，设置好保存路径点击保存即可，如下图：

以上的流程即为制作一个投标文件的主要流程。

★温馨提示：

建议投标人在制作投标文件时，应多注意保存中间的工程文件，因为生成后的投标文件是不允许修改的，但中间的工程文件可以修改。

最好在生成投标书前，保存一份完整的工程文件。

4.2.10、更新招标文件

如果招标文件变更了，但投标人已经开始制作投标文件了，投标人可以通过更新招标文件功能，将投标文件中的招标文件更新成变更后的招标文件，不至于重新制作投标文件，点击【更新招标文件】按钮，将最新的招标文件导入进来，如下图：

4.2.11、刻录功能

如果投标人需要将生成的投标文件刻录到光盘中，我们的工具提供刻录功能，投标人可以将生成的投标书（GTBS格式的文件）刻录到光盘中。

打开投标文件制作工具，点击【文件】--【刻录到光盘】，选择需要刻录的文件，点击【打开】将选择的文件刻录到光盘中。

本工能为辅助功能，投标人同样可以用其他的刻录软件刻录文件。