民族联谊会活动方案（共4页）2100字.docx

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民族联谊会活动方案

　　经xx城第二届xx族联谊会活动筹委会研究，决定于xx年12月14日在xx城举办xx城第二届xx族联谊会活动。

为使这次联谊会活动能顺利开展，特制定本方案。

　　一、活动目的

　　让散落在xx城的xx族同胞相互认识,交流感情,共商大计，共谋发展，促进xx族共同团结进步。

　　二、主办单位

　　xx城第二届xx族联谊会活动筹委会

　　三、活动筹委会

　　主 任：

　　副主任：

　　成 员：

　　活动筹委会下设七个组，各组成员及工作职责如下：

　　第一组：

协调组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责主持召开活动筹委会会议；

　　2、负责协调各组工作；

　　3、负责组织开展各项联谊活动。

　　第二组：

秘书组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责制定xx城第二届xx族联谊会活动方案；

　　2、负责制定xx城第二届xx族联谊会报名表；

　　3、负责制定xx城第二届xx族联谊会文娱活动报名表；

　　4、负责制定xx城第二届xx族联谊会报到簿；

　　5、负责制定xx城第二届xx族联谊会经费预算；

　　6、负责制作xx城xx族同胞花名册；

　　7、负责制作xx城第二届xx族联谊会花名册；

　　8、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动时间安排表；

　　9、负责制作xx城第二届xx族联谊会筹委会成员名单；

　　10、负责制作xx城第三届xx族联谊会筹委会组成人员建议名单；

　　11、负责通知xx城xx族同胞参加联谊会活动；

　　12、负责撰写联谊活动各阶段主持词及讲话稿；

　　13、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动注意事项；

　　14、负责编辑xx城第二届xx族联谊会活动手册。

　　第三组：

会务组

　　组 长：

xx

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责制作xx城第二届xx族联谊会横额；

　　2、负责布置会场（包括挂横额、音响准备、xx族歌碟、桌椅摆放、表演场地等）；

　　3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。

　　第四组：

接待组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责制作xx城第二届xx族联谊会报到处；

　　2、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动指示牌；

　　3、负责组织参加活动人员签到；

　　4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费；

　　5、负责收取参加活动人员活动经费；

　　6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅；

　　7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。

　　第五组：

后勤组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责落实活动场地；

　　2、负责落实聚餐及烧烤地点；

　　3、负责采购聚餐及烧烤所需用品；

　　4、负责制作聚餐座位安排；

　　5、负责摆放水果、瓜子、花生等；

　　6、负责茶水、茶杯的准备；

　　7、负责组织烧烤活动;

　　8、负责活动期间所有经费结算。

　　第六组：

文娱组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责购买开展文娱活动所需物品；

　　2、负责撰写文娱活动主持词;

　　3、负责组织开展文娱活动。

　　第七组：

录像组

　　组 长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责撰写录像解说词；

　　2、负责整个活动的录像和照相；

　　3、负责录像和照片的编辑和刻录。

　　四、参与人员

　　1、住xx城的在职xx族干部职工及家属；

　　2、住xx城的xx族离退休干部职工及家属；

　　3、在xx城务工的xx族同胞及家属；

　　4、在xx城生活的xx族同胞及家属；

　　5、在xx城大专院校读书即将毕业的xx族大学生。

　　五、活动地点及时间安排

　　1、活动地点：

xx市爱果者农庄（xx市阳圩方向）。

　　2、活动时间安排：

xx年12月14日（农历十一月十二日）上午9:

00在xx路口（xx市电影公司对面）统一乘公交车前往（有私家车的自带私家车），10:

00前到xx市爱果者农庄报到，10:

30集中开会，11:

00集中照相，12:

00中餐及烧烤活动，14:

00xx族文艺节目演出，16:

00集体聚餐，20:

00聚会活动结束。

　　六、活动经费

　　活动经费实行aa制，小孩（婴儿除外）每人交50元，大人每人交100元，多交不限。

本次活动结束结算后，活动经费如有结余，转下一次活动；如有超支，由筹委会成员承担。

　　七、报名程序及时间

　　1、报名时间：

从xx年11月25日起至12月5日止。

　　2、报名程序：

报名时请提供参加人员的详细信息，以便统计和以后同胞之间的交流。

信息提供可以采用qq、电话、传真、短信的形式。

　　提供信息的统一格式详见附表1、附表2。

　　3、报名联系人：

　　4、活动交流qq群：

　　5、交款方式：

筹委会成员交款时间为xx年11月26日起至12月6日止，经费由xx同志负责收取。

其他人员报到时统一交到收费处。

　　八、特别提示

　　1、参加活动的男同胞有xx族服装的着xx族服装参加活动，女同胞一律着xx族服装参加活动。

　　2、参加活动人员有文艺才能的，准备好文艺节目，活动时参加文艺表演活动。

　　3、各工作组成员必须提前30分钟到场，做好各项准备工作。

　　九、免责申明

　　1、因本次活动在水上、船上举行，原则上不允许带小孩参加。

确因无人照看需带小孩参加的，家长务必管护好自己小孩。

因家长管护不好造成的后果，承办方不承担任何责任。

　　2、本次活动是民间集体活动，承办方履行召集、组织、衔接、协调、服务等义务；参与者对自己的主观行为及后果负全部责任；因活动意外风险、不确定安全因素导致的后果，依据法律规定解决。