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浅析软件技术在工程造价管理中的应用

上海城市管理职业

技术学院

毕业设计(论文)

标题

浅析软件技术在

工程造价管理中的应用

二级学院

建筑经济与管理学院

专业

工程造价

班级

09造价(3)

姓名

陈啸天

学号

0901*******

指导教师

朱周燕

 

2015年5月

上海城市管理职业技术学院

毕业设计(论文)任务书

 

二级学院建筑经济与管理学院

专业工程造价

班级09造价(3)

姓名陈啸天

学号09010200303

指导教师朱周燕

设计(论文)题目浅析软件技术在

工程造价管理中的应用

子题目

教学要求:

1、编制某项目的招标(投标)文件(部分);

2、结合所学专业及毕业实习工作时间,写一篇6000字以上的论文;

3、参加毕业论文答辩。

应完成的工作量:

1、毕业课题

完成某项目招标(投标)文件(部分):

2、毕业论文

“浅析软件技术在工程造价管理中的应用”,字数6000字以上。

进度计划:

2月19日毕业论文动员;

3月16日提交毕业论文课题、安排指导教师;

4月13日指导毕业论文,包括收集资料、撰写论文提纲、完成论文初稿、并进行论文修改;

5月11日提交毕业论文,答辩辅导;

5月21日~5月25日安排毕业论文答辩。

参考资料:

[1]上海市建设工程标准定额管理总站编,上海市建设工程预算(建筑和装饰),上海科学普及出版社,2002.11

[2]郝耀刚,工程造价软件的设计与开发[J],山西电力,2006(6):

16-18

[3]李霞,信息技术在工程造价行业中的应用[J],科技创新导报,2008,(12):

72-73

[4]戚安邦,工程项目全面造价管理[M],天津:

南开大学出版社,2000

[5]张莉,关于工程造价管理的一些体会[J],山西建筑,2006,32(24):

140-141

[6]陈建国,工程计量与造价管理[M],上海,同济大学出版社:

2000

[7]周金玉,“工程量计价软件”在工程造价中的应用[J],四川建材,2008年03期

[8]文戈,计算机技术在工程造价行业中的应用[J],内蒙古科技与经济,2002,(8):

56-57

摘  要

随着计算机应用技术及信息技术的日新月异,计算机软件技术在工程造价管理系统中逐渐得到了广泛的应用。

据专家统计分析,预算人员在造价计算工作中工程量计算会占90%以上,而我国工程造价行业一直沿用人工编制预算的模式,计算工程量一般都是人工计算的,计算方面也比较单一。

但随着高层和超高层建筑的不断涌现,工程投资额的迅猛增长,对工程造价工作的要求不断提高,工程量的计算工作精度要求越来越大,人工计算已满足不了工作需要。

因此开发算量软件能缓解造价人员的高强度劳动,用计算机代替手工计算具有非常高经济价值和社会效益。

本文先对工程造价管理中运用软件技术的意义作了阐述,接着在分析了当前工程造价软件实际应用时所暴露出来问题的基础上,重点分析讨论了针对问题提出的对策,并对未来工程造价软件的发展趋势进行了展望,这对于进一步提高我国工程造价管理的信息化水平具有一定的借鉴意义。

关键词:

软件技术算量软件工程造价

 

目  录

一、造价管理中运用软件技术的意义………………………………1

(一)应用计算机软件技术是一种发展趋势…………………………1

(二)提高政府部门进行工程造价管理的工作效率…………………1

(三)从技术层面保障建筑市场规范化的运作………………………2

(四)提高工程造价领域从业人员的专业素质,减轻其工作压力…3

(五)软件操作提高了工作的趣味性…………………………………3

二、目前工程造价管理软件应用中存在的问题………………………4

(一)工程造价管理软件信息建设不健全……………………………4

(二)工程造价管理软件信息重复开发严重、层次低、水平不高…4

(三)工程造价管理软件在规划管理上还存在很大的缺陷…………4

(四)计算公式输出不规范,不符合手工计算习惯,难以阅读,不便于核对和查错……………………………………………………………5

(五)软件操作门槛过高………………………………………………5

三、针对存在问题提出的对策…………………………………………6

(一)政府及有关管理部门应加强和引导推广力度…………………6

(二)鼓励开发商开发新型可用的软件,加强各部分开发商之间的横向合作……………………………………………………………………6

(三)提高软件技术人员的综合素质,针对当前的行业发展趋势来拟定软件的开发方向………………………………………………………6

(四)提高软件的自动化,时刻与市场信息保持紧密联系…………8

(五)造价人员提高其操作水平,软件技术更改其操作难度………8

四、软件技术应用于工程造价管理的未来发展趋势…………………9

(一)新型软件普及且有效可用………………………………………9

(二)满足各种造价数据分析需要……………………………………10

(三)高效、快速、准确的计算及纠错功能…………………………10

(四)与国际接轨,软件技术一体化…………………………………10

五、结束语………………………………………………………………11

参考文献………………………………………………………………12

浅析软件技术在工程造价管理中的应用

进入信息时代,计算机及相关软件在建设工程项目管理领域的应用越来越广泛了。

在项目成本管理领域,早已实现工程成本及造价计算过程中定额子目的自动套用、费用的自动计算及人材、机的自动分析和汇总,但工程量的计算还未能完全实现自动化,各类具有自动算量功能的软件在实际应用中也存在各种问题。

一、造价管理中运用软件技术的意义

(一)应用计算机软件技术是一种发展趋势

随着信息化、市场化、国际化的深入推进,工程项目建设必须坚持以市场为导向,转换经营模式,增强应变能力,在日益激烈的市场竞争中寻求发展。

由传统的人工作业转变为智能化、信息化,对投资估算、设计概算、施工图预算、合同价确定直至竣工结算,实行全过程的信息化管理,以此推动管理更加规范、高效。

因此,应用计算机软件技术成为一种必然趋势。

(二)提高政府部门进行工程造价管理的工作效率

管理的效率是建立在有效的基础数据上的,过去,政府部门对工程造价的管理建立在纸张和人力的基础上。

随着上海城市建设规模的不断扩大,仅凭人力已无法有效的对市场进行管理。

很难想象,东方明珠电视塔和金贸大厦会采用手工算量和人海战的方法,而不采用先进的工程造价计价软件进行工程造价管理。

因此,基本建设投资资金每年要超过2000多个亿的现实情况下,政府工程造价管理部门迫切需要引进一整套建立在动态数据信息基础上的管理方法和管理手段,提高政府部门对信息收集、分析和处理能力,加快处理突发事件的反应速度;同时也能进一步促使政府工程造价管理部门发布更具参考性的造价指数和相关资料,使得建设方投资一项工程项目成功率大大增加。

在我实习的上海第七建筑第三分公司,由于所接项目都是非常庞大的,工程量比较大,所以显然不可能全用手工算量。

目前刚开的浦东国际展览中心项目以及接下来即将要开的虹桥商务区项目,公司最近正在积极培训广联达软件技术人才。

就未来趋势而言,公司要大量采用软件技术计算工程量,缩短算量的时间,以尽快完成各大型项目。

(三)从技术层面保障建筑市场规范化的运作

工程造价管理中运用软件技术,可以把各类已建或在建工程的造价信息迅速进行分类和汇总,借助于四通八达的计算机网络,为社会各个层面进行实时的、动态的服务。

工程造价咨询机构可以充分利用这种信息,帮助建设方和施工方最大程度的了解到整个建筑市场的实际运作成本,为其正确决策提供有理的依据。

工程项目招标信息借助于软件技术达到透明化、规范化的管理和发布后,一个工程项目的招标往往会引来较多的施工单位,降低建设成本。

施工方可以通过互相之间报价的竞争,其实质是企业生产效率和管理效率的竞争,更加公平、合理的承接到建设工程项目,从而使得整个建筑市场的运行在一个公平、合理竞争环境之下。

这个公平、合理的竞争环境正是WTO所要求的,它能够使得资源配置达到最优化,即生产力先进的企业能够承接到较多的工程,赚得更多的利润,得到发展;而生产力落后的企业接不到工程项目,陷入亏损,被淘汰,从而使得整个建筑市场朝一个更健康、有序的方向发展。

(四)提高工程造价领域从业人员的专业素质,减轻其工作压力

工程造价领域从业人员通过合理的选用特定功能的软件,把自己从繁重的计算工作和重复性的劳动中解脱出来,提高对已建、在建工程造价管理的效率。

例如:

他们可以选用“工程量计算软件”提高计算工程量的效率,选用“钢筋翻样软件”提高计算钢筋用量的效率,选用“工程造价计价软件”提高生成预算书(结算书)等造价文件的效率,选用“造价信息管理软件”提高造价信息收集和管理效率等等。

工程造价领域从业人员通过学习这类软件的使用,一方面提高了自身对计算机技术的驾驭能力,能够大范围的获取工程造价管理的各类信息,另一方面由于工作效率的提高,腾出了更多的时间和精力,能够进行具有创造性的劳动,使得自己的知识结构和层次更上一层楼。

因此软件技术和工程造价管理的结合可以有效的提高工程造价领域从业人员的专业素质。

(五)软件操作提高了工作的趣味性

长期的手工算量会使得计算的人感觉乏味,而且工作量大会增加其烦躁程度,长期这样会导致很有耐心的一个人变得没最初那么有耐心,因此,软件操作的出现很是时候。

运用软件提高了算量工作的效率和准确性,不用再罗列复杂的计算公式。

机械枯燥的手按计算器不用按了,减少了按错的风险,通过软件画图,将乏味的预算工作变得充满乐趣,当从三维显示看到一幢又一幢高楼、一栋又一栋别墅耸立时,一种成就感油然而生。

二、目前工程造价管理软件应用中存在的问题

(一)工程造价管理软件信息建设不健全

目前的工程造价管理信息系统,从应用的程度来看,由于缺乏国家强有力的政策支持与机制保障,特别是缺乏学科发展的政策扶持与资金投人,它的建设还没有可依据的全国统一的标准,大大降低其应具备的权威性。

现已采集和积累的部门或地方工程造价信息,包括工程分类、材料分类、材料编码以及指标和价格的内容都是按照部门或地方习惯来划分的,仅适用于部门或地方,欠缺全国统一的标准依据。

(二)工程造价管理软件信息重复开发严重、层次低、水平不高

目前常用的造价管理软件,通常都只提供当地工程造价定额、指数、指标以及政策法规、材料价格等方面的信息;而且行业所需的集成性、综合性数据无法从许多分散的系统中提取,更谈不上信息共享,有的仅限于网页上数据的使用,没有做到与智能化数据库建设的有机结合,网页的维护和更新缓慢,信息时效性不强,服务的程度非常有限。

所以,现有的工程造价管理信息系统频繁出现重复开发、水平不高、层次低等问题。

(三)工程造价管理软件在规划管理上还存在很大的缺陷

目前得到主流应用的工程造价管理软件,在规划管理上普遍暴露出以下几个问题:

软件重复开发,造成软件产品多而杂,档次参差不齐;软件功能单一,或是服务于投资估算,或是应用于初步设计概算,开发与应用最多的是现行的预算软件、工程量计算软件,也只能用于计算工程量、预结算和快速投标报价使用,而不能很好地涵盖和服务于工程造价管理全过程、全方位的决策之用,在整体集成化上还有待于深化;接口性能差,商品软件之间数据交换困难;智能化程序不多,还不能够对工程造价信息进行分析、判断和科学预测、为决策提供准确的依据,实现对造价的动态管理。

(四)计算公式输出不规范,不符合手工计算习惯,难以阅读,不便于核对和查错

毕竟手工计算存在的时间较长,计算的人员已经掌握了其计算规则以及计算习惯。

要重新接受软件化方式的计算,一时之间还很难接受,显然要求一些年事已高的老的预算员去重新学习软件不大可能。

而且有些声称能直接调用电子图档的软件,在实际应用中其效果不尽理想。

由于绘图类软件种类繁多,标准不一,数据接口规范不尽统一,导致造价算量类软件在读入图纸时错误频出、难以阅读,修改量很大,使得其宣称的功能大打折扣,影响了软件的推广力度。

(五)软件操作门槛过高

由于我国造价人员长期以来一直采用手工方法计算工程量,而软件自动算量的思想和手工算量有很大的差别,加上图形算量软件类似CAD的操作风格,突然要破坏一贯的方法,采用新型方法进行算量的行为会对一些本身不会操作计算机的造价人员形成软件操作门槛问题。

这个问题必须从造价人员和软件开发两个问题来进行解决。

三、针对存在问题提出的对策

(一)政府及有关管理部门应加强和引导推广力度

我国建设工程项目管理界每一次大规模、深层次的变革均有政府和相关管理部门的大力推动。

因此,在项目造价(成本)领域推广工程量的自动计算也有赖于政府和管理部门的大力引导和推动。

各地的造价总站应在软件开发、软件推广、人员培训及资源和信息的共享、标准规范的制订和协调等方面为软件的开发者和使用者提供比以前更大的支持力度,这样效果会更加显著。

(二)鼓励开发商开发新型可用的软件,加强各部分开发软件商之间的横向合作

某些自动算量软件在开发过程中和绘图软件开发商合作,实现了数据传递的无缝连接,但同一套软件在读入由其他绘图软件绘制的施工图时却需大量的人工干预,费时费力。

在政府和管理部门暂时还不能实现对软件开发的协调的情况下,促进绘图类软件开发商和算量软件开发商之间的横向联合,实现数据接口统一规范,不失为解决问题的有效途径。

同时应鼓励有实力的绘图软件开发商在自身的图形平台上开发算量功能的模块。

(三)提高软件技术人员的综合素质,针对当前的行业发展趋势来拟定软件的开发方向

在实际工作中,其实软件技术人员并不是能够如鱼得水的,反而更多的是常常遭受挫折。

客观的说,除了行业和经济发展的外部环境,技术人员自身也迫切需要全面提升自身的综合素质。

所谓软件技术人员的综合素质,我认为主要由技术素质、沟通素质、文化素质和身体素质所组成。

而就目前而言,软件技术人员的综合素质相对都是比较低的,因此提高软件技术人员的综合素质是必要的。

技术素质上应做到专业知识和专业技能综合体现,通常很多人通过读书、上培训班等方式,使得专业知识明显提高,但是单纯具备这种知识并不表示就具备了技术素质,主要还是在专业技能上的体现。

专业技能的提高,必须要通过实践工作去证明,是个积累经验的过程。

通过实践中不断的遇到问题,解决问题,培养良好的分析和抽象能力。

这种基于实践积累和培养的逻辑分析能力,才是真正的技术素质。

沟通素质上,由于计算机应用普及到社会的各个领域和层面,商用软件的复杂程度日益增长,已经不是单纯依靠一两个技术高手就可以完成的了,必须由不同专业的技术人员在同一个有效管理的团队里,分工协作互相配合完成。

因此,就很需要保持经常的接触和沟通。

要想得到提高,既要做到积极在各种会议讨论中发言,也要认真对待每一份文档,每一封邮件。

文化素质上的提高,实则就是注重道德水平和文化修养。

对一个合格的技术人员来说,这些方面虽然并不直接和他的技术能力相关,但是却很可能影响他的技术发展和职业生涯。

身体素质通常都是很容易会被忽略的一点,软件开发工作完全是要靠人来进行的,是一种高强度的脑力劳动。

提高身体素质的办法无疑就是运动和锻炼。

良好的身体素质和健康状态,既是个人生活的必要,也是不断迎接挑战的资本。

(四)提高软件的自动化,时刻与市场信息保持紧密联系

目前,软件的自动化是有待提高的,正如以上所说,要求一些年事已高的老预算员去重新学习软件技术来进行算量是不大可能的。

那么各开发商所要做的就是要不断更新软件的自动化程度,开发新型软件也要考虑到自动化方面,最好能做到让计算机自动识别进行核对和查错。

另一方面,要时刻与市场信息保持紧密联系,根据市场的变化,正确开发与更新软件技术,比如兴安得力软件在操作过程中需要导入市场价,费率有所变动,这就要求了要关注市场信息,不时地更新软件以更好地应需要。

(五)造价人员提高其操作水平,软件技术更改其操作难度

从造价人员角度来讲,造价人员应该从提高自己的计算机操作水平入手,熟练掌握计算机基本操作、软件基本功能和应用流程。

必须要明确的一点就是学习算量软件必须有边学边用的意识,学的工程中用,用的过程中学相结合的模式,只有多做工程多用计算机算量,这样自己的应用水平提高了,所谓的门槛问题也就不存在了。

从软件角度来讲,可以采取措施降低软件的操作难度,使得算量人员能够迅速、准确掌握其基本功能和应用流程。

目前比较好的图形算量软件,采取加强合法性检验和改善人机交互界面两个措施来解决这个问题。

对于前者而言,目的是防止出现人为操作错误造成的重大偏差,从而减少出错的机会;对于后者而言,在一些复杂功能上给出操作向导,让用户在软件的提示下一步步操作,降低操作的复杂性。

四、软件技术应用于工程造价管理的未来发展趋势

(一)新型软件普及且有效可用

在工程建设项目的前期阶段,基本采用Office系统软件编制各类文档,送达政府各职能部门审批。

招投标阶段,部分采用工程造价计价软件计算建设工程项目的标底和投标报价书,部分运用工程量计算软件计算建设工程项目的工程量。

施工阶段,一些大型的施工企业会采用工程造价计价软件实现年度、月度工作量报表,分阶段结算工程款。

竣工结算阶段,大部分审价单位或者工程造价咨询机构会采用工程造价计价软件计算工程结算价格,并进行工程造价信息的保存和处理。

以上是软件技术在建设工程造价管理各阶段的应用,按照未来的趋势,这种现状会继续保留,类似广联达、鲁班、兴安得力这种有效的新型软件会不断地涌现,软件技术可能会形成一个统一的市场,品种和品牌也不会像如今那么杂乱了。

在我实习的第七建筑第三分公司,就是目前在大量培养广联达软件使用的人才,通过听培训讲座、上培训课、看教学视频、每人配备一套软件完成,未来的趋势很明显广联达算量会成为公司预算人员计算的主要方式。

(二)满足各种造价数据分析需要

其实在实际工作中,随着政策的变动需要对各种造价数据进行分析。

比如人工工资、税率、措施费费率调整等等,需要经过一系列计算过程才能得出最后的结论,多样的变化只要输入基础数据,软件自动汇总计算,立即可以得到多个数据进行比较分析。

而未来软件技术在工程造价管理中的发展趋势就是要做到能满足各种造价数据分析的需要。

(三)高效、快速、准确的计算及纠错功能

手工计算工程量是很难避免计算错误的,有的可以通过复核等途径发现问题,但由于更改局部工程量会引起相应汇总量的变化,从而造成汇总表格的重新调整和编排,甚至会影响到以后的取费、组价。

而利用计价软件,只需要将工程量小数点纠正,结果就能自动、快速的自动更正。

未来能更好地解决高效、快速、准确的计算及纠错问题。

(四)与国际接轨,软件技术一体化

当前21世纪,在信息技术不断发展及完善的今天,基于包括Internet在内的整个网络运行,并以整个网络为对象来进行资源的动态分配,使得跨地区、跨国界进行软件的使用和开发成为可能的同时,也对未来的自动化软件的国际化能力提出了越来越高的要求。

自动化软件的国际化能力中,可以打破语言障碍的多语言功能,将变得日益重要。

由此可见,软件技术未来的趋势在于更大程度上与国际接轨,各国之间积极合作与交流,尽快实现软件技术一体化。

五、结束语

综上所述:

当前软件技术在工程造价管理中的应用已取得的一定成绩是有目共睹的,带来了很大的社会效益和经济效益,总体而言是利远远大于弊的。

虽然还存在着某些缺陷,但是随着计算机应用技术及信息技术更好的发展及完善,这些缺陷是可以被减少到最低限度的。

总之,软件技术在工程造价管理中的应用是必然的趋势,是全球的需求,未来软件技术在工程造价管理中的应用会越来越广泛,新型统一的软件技术会越来越频繁。

作为一名造价人员,应该在掌握和扎稳基本知识的基础上,积极学好软件操作,顺应未来的发展趋势,尽自己的最大努力为造价行业做出一番贡献。

 

参考文献

[1]上海市建设工程标准定额管理总站编,上海市建设工程预算(建筑和装饰),上海科学普及出版社,2002.11

[2]郝耀刚,工程造价软件的设计与开发[J],山西电力,2006(6):

16-18

[3]李霞,信息技术在工程造价行业中的应用[J],科技创新导报,2008,(12):

72-73

[4]戚安邦,工程项目全面造价管理[M],天津:

南开大学出版社,2000

[5]张莉,关于工程造价管理的一些体会[J],山西建筑,2006,32(24):

140-141

[6]陈建国,工程计量与造价管理[M],上海,同济大学出版社:

2000

[7]周金玉,“工程量计价软件”在工程造价中的应用[J],四川建材,2008年03期

[8]文戈,计算机技术在工程造价行业中的应用[J],内蒙古科技与经济,2002,(8):

56-57

 

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