工程总承包项目合同管理规定.docx
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工程总承包项目合同管理规定
工程总承包项目合同管理规定
总承包项目合同管理规定
现行版本:
A
控制性质:
受控
受控号:
持有者:
现行版本:
A
修改码:
0SWEPDI-MS11206-2013页3/仃
总承包项目合同管理规定
1范围
为规范总承包项目合同管理工作,明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工,确保项目合同管理的规范性、科学性,防范总承包项目合同风险,特制定本规定。
本规定适用于总承包项目合同管理工作。
2规范性引用文件
GB/T5O358-2O05建设项目工程总承包管理规范
3职责
3.1工程承包管理部控制室
3.1.1指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段
划分计划;甲供材料计划
3.1.2指导拟订并审核分包合同签订计划。
3.2项目控制部
3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划
3.2.2负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;
3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划;
3.2.4负责拟订分包合同签订计划
3.2.5负责组织分包合同招标
3.2.6提出分包合同变更申请;
3.2.7拟订总承包合同变更方案;
3.2.8组织及参与合同索赔证据收集。
3.3项目采购部
3.3.1负责组织拟订采购计划;
3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划;
3.3.3参与评审甲供材料计划
3.3.4负责组织米购招标
3.3.5参与编制总承包合同管理计划
3.3.6提出物资合同变更申请;
3.3.7参与评审总承包合同变更方案;
3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额、规格、价格;
3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。
3.3项目设计部、施工部
3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划
3.4.2配合总承包合同变更方案编制;
3.4.3参加合同评审
3.4.4参与合同索赔证据收集。
3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部
3.5.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划
3.5.2参与评审总承包合同变更方案;
3.5.3参加合同评审
3.5.4参与合同索赔证据收集。
3.6项目经理
3.6.1负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划
3.6.2批准合同签订计划
3.6.3审核甲供材料计划
3.6.4审核总承包合同管理计划
3.6.5会签并批准权限内的招标文件及招标结果
3.6.6会签并批准权限内的合同变更申请;
3.6.7参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.7工程承包管理部采购室
3.7.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划
3.7.2负责拟订项目物资集中采购计划。
3.8采购室经理。
3.8.1负责审核总承包项目采购计划;
3.8.2负责审核分采购合同签订计划;
3.8.3会签并批准物资合同变更申请
3.8.4审核总承包合同变更方案。
3.9工程承包管理部主任
3.9.1负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划
3.9.2会签并批准权限内的招标文件及招标结果
3.9.3负责批准权限范围内物资合同变更申请;
3.9.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方3.10主管院领导
3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划
3.10.2会签并批准权限内的招标结果
3.10.3批准总承包合同管理计划
3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方3.11党政联席会
3.11.1会签并批准权限内的招标结果
3.11.2负责审核权限范围内的合同
3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方3.12院长
3.12.1会签并批准权限内的招标结果
3.12.2负责批准权限范围内的合同签订;
3.12.3负责批准权限范围内的总承包合同变更方案;
4管理内容和方法
4.1一般规定
4.1.1合同的订立要有依据,管理要有部门,会审要有制度,领导要有签批;
4.1.2合同的履行要有监督,支付手续齐全,变更要有审批,结算要有原则。
4.2合同管理程序
4.2.1合同谈判与签订
a)具备招标条件的项目原则通过招标签订合同,由合同管理部门牵头组织,在中标通知书发出后进行合同谈判;
b)合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判,项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判;合同谈判完毕,由合同管理部门负责形成合同初稿;
c)合同签订之前必须通过合同评审/会签,合同评审有会议评审和传递评审,合同经办人应填写合同评审单/合同会签单,将合同草稿与合同有
关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导
审核并在评审单/会签单签署;
d)合同评审完毕后,合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本,报相关领导批准。
合同批准后,由合同双方签署加盖公章后生效;
e)合同文本应分类管理,按院有关档案管理规定统一编号。
422合同执行与付款
a)合同生效后,合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理,跟踪合同履行的全过程;
b)根据合同约定的付款方式,合同经办人应及时、准确地办理合同付款,合同付款采用支付
申请和支付审批手续。
4.2.3合同变更与解除
a)下列条件下可以进行合同变更与解除
1)双方当事人经协商同意;
2)因不可抗力致使合同部分或全部不能履行;
3)另一方在合同规定的期限内没有履行;
4)法律、法规规定的其它事由。
b)变更或解除合同须符合法定和约定的形
式及程序;
C)合同变更一般采用签订补充协议形式;
d)变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效;
e)合同变更或解除的程序与合同签订程序相同;
4.2.4合同纠纷处理
a)合同发生纠纷时,应先采用协商调解方式解决。
协商调解达成一致时,应签订书面协议。
协商调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;
b)合同纠纷处理完毕后,应及时将有关材料汇总、归档,以备查验。
4.2.5合同的监督与检查
a)合同的监督与检查由合同管理部门和相关部门共同执行;
b)合同正本由工程承包管理部保管,其它管理部门使用副本或复印件;
c)合同要建立管理台帐,并录入计算机管理系统统一管理。
4.2.6合同归档
a)合同归档由承包管理部控制室/项目控制
部负责。
合同归档文件内容包括:
1)业主委托书、询价书、招标书与具有法律效力的书面函电;
2)投标书、报价书;
3)合同评审表/合同会签表、评审会纪录;
4)合同文本及合同技术附件;
5)合同评价终结报告。
b)合同归档文件按年度分类整理成册后送工程承包管理部综合室归档。
4.2.7合同终止评价
合同终止后,总承包项目部控制部可根据具体情况组织对合同进行合同后评价,评价的内容包括:
a)合同签订情况评价;
b)合同执行情况评价;
c)合同管理工作评价;
d)对本项目有重大影响的合同条款的评价;
e)其它评价。
4.3合同的办理流程
4.4总承包合同的管理
4.4.1总承包合同的评审按院《与顾客有关的过程控制程序》(-MS106-20O8)进行产品要求评审。
4.4.2工程承包管理部控制室为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、评审、修改、签订、变更等一系列事务。
4.4.3总承包合同签订后,组建总承包项目部。
由项目部对合同履行组织实施管理。
4.5施工/服务采购合同的管理
4.5.1施工/服务合同的管理形式
a)施工/服务采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。
b)总承包项目控制部为合同管理部门,负责
组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。
4.5.2施工/服务合同的谈判签订
a)合同的谈判工作由项目控制部组织并负责商务条款谈判,项目施工部负责技术条款谈判。
合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<施工/服务合同谈判差异表>。
b)施工/服务采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。
合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<施工/服务合同评审单>,或填写<施工/服务合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。
c)合同会签完毕后,合同经办人根据评审/会签意见修改并最终出版合同文本,由合同双方有签署权限的领导签署后加盖合同专用章(含骑缝章)。
4.5.3施工/服务合同的执行
a)合同生效后,合同管理部门、业务部门要根据规定的部门职责,对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关的资料等进行管理。
b)合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由控制部填写<施工/服务合同付款申请单〉,办理付款手续。
c)合同的变更一般可采用订补充协议的形
式。
其中补充协议的名称为XX补充协议X,其中XX为原合同名称,X为补充协议序号,补充协议作为原合同的一部分不再进行编号。
4.6设备/材料采购合同的管理
4.6.1设备/材料合同的管理形式
a)设备/材料采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。
b)总承包项目采购部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。
4.6.2设备/材料合同的谈判签订
a)合同的谈判工作由承包管理部采购室/项
目采购部组织并负责商务条款谈判,项目设计部负责技术条款谈判。
技术谈判是根据招标文件(或
沿用招标成果)、技术评标文件进行,谈判完毕后,需填写<技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表>,并签署合同的技术部分作为合同附录。
项目
采购部依据签署完毕的合同附录及技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表和商务评标文件进行商务合同谈判,合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<设备/材料采购合同商务谈判差异表>。
b)设备/材料采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。
合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<设备/材料合同评审单>,或填写<设备/材料合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。
4.6.3设备/材料合同的执行
a)合同生效后,应信守合同,认真、全面履行合同义务。
若发现对方未按合同约定完全履行合同义务,要在法定或约定的期限内向对方提出要求;若收到对方关于履行方面异议的函电,应在法定或约定的期限内答复。
合同管理部门要采取有效措施进行管理。
b)合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由采购部填写<设备/材料采购付款申请单〉,办理付款手续。
c)设备/材料合同变更或解除,必须由申请部门填写<设备/材料合同变更审批单>。
经项目经理签字同意后进行变更,并采用书面形式通知对方,进行合同变更。