销售管理系统使用说明书.docx

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销售管理系统使用说明书

销售管理系统

随着我国国民经济的持续发展，销售管理在企业管理中逐步占据首要地位，一个企业的经济实力如何，全部体现在企业的销售管理上。

目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。

企业销售管理成为企业经营管理的核心内容。

销售管理系统的应用，解决了人工管理过程中的管理效率低下、数据不准确、管理不及时等一系列问题；进一步提高了企业经营运作的速度和企业的经济效益，同时也提升了企业的管理水平，使企业的销售管理更加科学、合理；使企业能够随着市场的变化而随时调整自身的销售计划，并在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地。

第1章系统登录

下图1.1所示的是销售管理系统的登录界面。

用户在进行登录的同时也可以通过此页面的“新员工注册”链接进行新员工注册。

图1.1系统登录界面

在“账号”和“密码”的文本框中输入“账号”：

mr“密码”：

mrsoft，单击【提交】按钮即可进入如图1.2所示的系统主页面。

图1.2销售管理系统主界面

1.1员工注册

单击“新员工注册”链接，进入如图1.3所示的注册模块。

图1.3员工注册

在“账号”、“密码”、“请再次输入密码”、“姓名”、“年龄”、“出生日期”、“职务”、“毕业学校”等文本框内输入相应的内容，然后勾选“性别”选项，“职务”通过其后的下拉按钮进行选择。

最后单击【提交】按钮即注册成功。

注意：

新注册的员工没有任何权限功能，必须是管理员通过员工权限管理模块对其进行权限设置以后才可以拥有一定的权限。

第2章基础信息

单击“基础信息”链接，进入基础信息管理页面，此页面包括“员工职务”、“单位类型”、“计量单位”、“支付方式”、“银行名称”、“企业资信”和“商品类别”7个模块，通过这7个模块可以对员工职务、计量单位等基础信息进行添加、修改和删除等常规设置。

2.1员工职务

单击页面左侧“员工职务”链接，右侧自动显示如图1.4所示的员工职务管理模块。

图1.4员工职务信息

1．查看

单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看员工职务信息。

2．添加

单击“添加信息”链接，进入如图1.5所示的信息添加模块。

图1.5添加职务信息

在“名称”及“职责范围”的文本框中输入名称及职责，最后单击【提交】按钮即可。

3．修改

单击员工职务信息后的【修改】按钮，即可进入员工职务信息的修改模块，在各文本框内可直接进行修改。

最后单击【提交】按钮即修改成功。

4．删除

单击员工职务信息后的【删除】按钮，即可删除相应的员工职务信息。

单位类型、计量单位、支付方式、银行名称、企业资信和商品类别的操作方法同员工职务的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照2.1节“员工职务”。

第3章基础资料

单击“基础资料”链接，进入基础资料管理页面，此页面包括“企业档案管理”和“商品资料管理”2个模块，通过这2个模块可以对企业的档案和商品资料进行系统设置。

3.1企业档案管理

单击页面左侧“企业档案管理”链接，右侧自动显示如图1.6所示的企业档案管理模块。

图1.6企业档案管理

1．查看

单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看企业档案。

单击企业信息后的“详细信息”链接，可以查看企业的详细信息。

2．添加

单击【添加信息】按钮，系统自动进入如图1.7所示的添加模块。

图1.7添加企业信息

首先单击“所在省份”和“所在城市”的下拉按钮选择省份及城市，然后在企业名称、企业产品、电话、联系人等文本框内输入相应的内容，所属类型、企业资信等通过其后的下拉按钮进行选择。

最后单击【提交】按钮即可。

商品资料管理的操作方法同企业档案管理的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照3.1节“企业档案管理”。

第4章业务管理

单击“业务管理”链接，进入业务管理页面，此页面包括“订货业务”、“出货业务”、“退货业务”3个模块，通过这3个模块可以对订货、出货和退货进行系统设置。

4.1订货业务

单击页面左侧“订货业务”链接，右侧自动显示如图1.8所示的订货业务模块。

图1.8订货业务

1．查看

单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看订货信息。

单击订货信息后的“查看详细信息”链接，可以查看订货信息的详细内容。

2．添加

单击“添加信息”链接，进入如图1.9所示的信息添加模块。

图1.9订货

单击“订货名称”、“订货客户名称”的下拉按钮选择订货名称及客户名称。

在“订货数量”、“订货价格”的文本框中输入相应的内容，最后单击【提交】按钮即可。

出货业务、退货业务的操作方法同订货业务的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照4.1节“订货业务”。

第5章信息查询

单击“信息查询”链接，进入信息查询页面，此页面包括“订货业务查询”、“出货业务查询”、“退货业务查询”和“区域信息查询”4个模块，通过这4个模块可以对订货、出货、退货和区域信息进行查询。

5.1订货业务查询

单击页面左侧“订货业务查询”链接，右侧自动显示如图1.10所示的订货业务查询模块。

图1.10订货业务查询

1．查看

单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看订货信息。

单击订货信息后的“查看详细信息”链接，可以查看订货的详细内容。

2．查询

设置要查询的订货业务的开始时间和结束时间，然后单击【查询】按钮，系统自动显示如图1.11所示的查询结果。

图1.11查询结果

出货业务查询、退货业务查询、区域信息查询的操作方法同订货业务查询的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照5.1节“订货业务查询”。

第6章辅助工具

单击“辅助工具”链接，进入辅助工具页面，此页面包括“调用Word”、“调用Excel”和“调用计算器”。

通过这些辅助工具的使用可以帮助用户更方便，快捷地使用本软件。

通过使用“调用计算器”可以完成任意的通常借助手持计算器来完成的标准运算。

例如基本的加减运算等。

第7章系统设置

单击“系统设置”链接，进入系统设置页面，此页面包括“员工管理”、“员工权限管理”和“公司简介设置”3个模块，通过这3个模块可以对公司信息、员工信息和员工权限进行系统管理。

7.1员工管理

单击页面左侧“员工管理”链接，右侧自动显示如图1.12所示的员工信息管理模块。

1.12查看员工信息

1．查看

单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看员工信息。

2．删除

单击“员工信息”后的【删除】按钮，即可删除相应的员工信息。

7.2员工权限管理

单击页面左侧“员工权限管理”链接，右侧自动显示如图1.13所示的员工信息管理模块。

图1.13员工权限管理

1．查看

单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看员工权限信息。

2．普通管理员设置

单击员工信息后的“普通管理员”链接，进入如图1.14所示的员工权限设置模块。

图1.14权限设置

勾选员工的“权限”选项，最后单击【提交】按钮即可。

3．超级管理员

单击员工信息后的“超级管理员”链接，系统自动提示该员工为超级管理员。

注意：

事实上系统内超级管理员只有一个，就是账号为mr的管理员，其余所谓的“超级管理员”都是员工级别的管理员。

他们和超级管理员都可以给员工赋功能，唯一的区别就是超级管理员可以删除包括员工级别的管理员以及所有的员工信息。

7.3公司简介设置

单击页面左侧“公司简介设置”链接，右侧自动显示如图1.15所示的修改公司简介模块。

图1.15修改公司信息

1．修改公司信息

单击“修改本公司信息”链接，进入如图1.16所示的公司信息的修改模块。

图1.16公司信息修改界面

在各文本框内可直接进行修改，最后单击【提交】按钮即修改成功。

第8章个人设置

单击“个人设置”链接即可显示个人设置页面，此页面包括“修改密码”和“修改个人信息”两个模块。

通过这两个模块可以对个人信息及密码进行修改。

8.1修改密码

单击页面左侧“修改密码”链接，页面右侧自动显示如图1.17所示的修改员工密码的模块。

图1.17修改员工密码

在“请输入原来的密码”、“请输入新密码”和“请再次输入新密码”的文本框中输入原来的密码及新密码，最后单击【提交】按钮即可。

8.2修改个人信息

单击页面左侧“修改个人信息”链接，页面右侧自动显示如图1.18所示的修改员工信息模块。

图1.18修改个人信息

在“姓名”、“年龄”、“出生日期”等文本框中可以直接进行修改，最后单击【提交】按钮即信息修改成功。

第9章安全退出

单击“安全退出”链接，系统弹出“确实要退出吗？

”的提示信息，进行确认后即可退出销售管理系统。