公文写作中如何正确使用领导称谓.docx
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公文写作中如何正确使用领导称谓
公文写作中如何正确使用领导称谓?
公文写作中如何正确使用领导称谓?
篇一公文写作中常见问题解析
公文写作中常见问题解析
公文写作是要求一名机关工作人员具备的基本素质，应该说我们每日都在和它打交道，工作总结、计划，活动通知、会议纪要、请示、报告、领导讲话等。
公文是办理公务的重要工具之一，是具有法定效用与规范格式的文件材料。
写作要求极具规范性，国家也专门出台了《国家机关公文处理办法》，对公文种类、格式、行文规则、发文办理、收文办理、回档、治理等方面都做了全面的规范要求。
我单位也进行过相关的培训，但在实际工作中，我感觉还是有许多拿捏不准的地方，近几天，我上网查找了相关资料，现将学习心得和各位作以交流。
今天，我将和大家交流四个方面的问题，一是公文中的称谓；二是公文中的简称使用；三是公文中数字的用法；四是常用词语辨析。
一、公文中的称谓
正确使用称谓语是交际深进进行的重要环节，惟有‚名正‛，才能‚言顺‛。
在公文写作中，由于受语言简约性要求的制约，行文中的称谓语经常隐匿于‚抬头‛和‚落款‛之中，使全篇的语句成为‚无主句‛。
且不足以表现双方的微妙关系，因此，在强调发文的主体、发文的受体，或语意转折时，称谓语就被凸现出来。
这时，表述者就要斟酌选择称谓用语，使行文得体。
受不同行文的语体规范及称谓语的语用效果制约，公文行文中的称谓语运用有极强的习惯性。
习惯性就是规律性。
1、下行文的称谓习惯。
下行文自称一般用发文机关名称，显其庄重厉穆，而不用带第一人称代词的称谓，如‚我（们）‛、‚我（本）市‛等。
一般来说，用第一人称表述，表述者臵身事内，显得真实、亲切、富有人情味；用第三人称表述，表述者臵身事外，显得客瞧、冷穆。
用本机关名称作自称，形成第三人称表述，切合下行文或庄重严厉，或严谨缜密，或威严果断的语体规。
下行文对称一般用‚你（们）‛、‚你县‛等，而不用受文机关名称，有叮咛嘱咐、严而可亲之感。
2、上行文的称谓习惯。
上行文自称一般用带第一人称
代词的称谓，如‚我（们）‛、‚我（本）市‛等，而不用发文机关名称，有真实、恳切之感；对称用‚上级、领导‛或受文机关名称，而不用‚你（们）‛、‚你部‛、‚你省‛等，有尊重、避讳之意。
上行文的自称和对称与下行文正好来了个换位，这与第一人称、第三人称不同的表意功能有关。
任何一个上级机关都希瞧下级机关为自己提供真实、正确的情况，因此，上行文在向上级机关汇报工作、反映情况、请示事项时，自称宜用‚我（们）‛、‚我省‛、‚我市‛、‚我部‛、‚我局‛等带‚我‛字的称谓，形成第一人称表述，以示真实、正确。
若用本机关名称作自称，变成第三人称表述，则有臵身事外，事不关己之感，且语气生硬。
对称用‚上级、领导‛或受文机关名称，有尊重、避讳之意；若用‚你（们）‛、‚你部‛、‚你省‛、‚你市‛、‚你县‛等，则有吩咐、指点、督促之
3、平行文的称谓习惯。
平行文自称一般用‚我（们）‛、‚我市‛等，对称用‚你（们）‛、‚你部‛、‚你市‛等，显得亲切平易，不打官腔。
平行文的语体规范是亲切平易，相互尊重。
以商洽的口气说话，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高气扬。
4、领导的职务称谓。
在公文中介绍领导的时候会经常出现，该怎么介绍呢？
咱们拿介绍刘主席为例。
现在我有两种介绍方法，大家分别听一下。
副主席刘毅和刘毅副主席。
大家同意前一个的请举手，同意后一个的举手。
一个是职务在前、姓名在后，一个是姓名在前、职务在后。
两者在表达效果上有些区别：
前者是客瞧性表述，后者则含有敬意（敬称）。
公文一般采用前一种方式，即客瞧性表述；当然，假如介绍上级领导，也可使用敬称。
介绍离职领导经常用到‚原‛字，‚原‛的位臵也有讲究。
例如，‚原科协副主席李恒宝‛和‚科协原副主席李恒宝‛，前者表示科协已不存在，当然李恒宝也不是副主席了；后者表示虽然副主席换了，但科协仍然存在。
所以大家一定要甄别使用。
与此类似的还有‚前‛字，如‚前苏联‛。
但是‚前‛只用于国家、政党及其政要等，我们的‚级别‛不够，只能用‚原‛而不能用‚前‛。
采用客瞧性表述时，很多人习惯在职务和姓名之后加上‚同志‛二字，如‚副主席刘毅同志‛。
其实，这是口语的习惯说法，书面语中这个‚同志‛是多余的。
公文使用‚同志‛一词还需注重两点。
①这个词有特指和泛指两种含义。
干部任免文件中，假如是党委任免干部，被任免人姓名之后要加‚同志‛二字，这里的‚同志‛特指党内干部，是‚党内互称同志‛的体现；假如是行政任免，一般不加‚同志‛，因为行政干部不一定都是党员。
以上是特指的例子；而领导讲话或工作报告里的‚同志们‛则是泛指。
②主送本系统、本单位的公文，对于众所熟知的领导，可以仅用‚同志‛称谓而不必冠以职衔。
例如印发省科协党组书记、副主席康捷在某次会议上的讲话，标题可拟为《关于印发康捷同志在××会议上的讲话的通知》。
这样既节约用字，又淡化‚官位‛意识。
二、公文中的简称使用
简称又称缩略语，它是事物的名称或固定词组简化了的称谓。
简称不单纯是全称在数量上的减少，而是全称的科学概括和浓缩。
使用简称以后，丝毫不影响全称的特定含义。
在公文写作中，为使语言表达简洁凝练，富于概括性和表现力，往往要使用简称。
非凡是那些内容复杂、篇幅较长的公文，诸如会议纪要、工作报告、工作总结、综合性简报等，更是如此。
（一）单位名称
公文中要经常涉及机关单位名称的表述问题，不仅版头部分用，发文字号中用，公文标题、落款（发文机关署名）以及印章中也要用。
至于正文部分的写作，使用得就更多。
但在表述时究竟是用其全称还是规范化简称，并无硬性规定，一般情况下二者是通用的。
但有时需要根据具体情况作适当处理。
主要有以下几点：
1、视行文关系而定。
下行文的版式中，发文机关名称既可用全称，也可用简称，但上行文版式中的发文机关名称一般只能使用全称。
以党委名义所发的文件，如系采用《中共××文件》形式的版头，例如《中共中心文件》其发文机
关名称可以使用简称。
但如系采用《中国共产党××委员会（）》形式的版头，其发文机关名称则需用全称，以示郑重。
2、视文字繁简而定。
例如公文版头、标题、发文机关署名（落款）中所涉及的发文机关名称，究竟以使用全称还是简称为宜，应当根据实际情况酌定。
一般而言，假如机关名称字数较多，为简洁起见，则通常应当使用简称，以使行文趋于简洁，并求得文面布局的醒目、匀称、美瞧。
但需要注重的是，发文字号中的机关代字必须是简称，而且是高度浓缩了的称谓；印章中的发文机关名称则应使用全称，以示庄重、严厉。
3、视内容性质而定。
就一般而言，对于系统或机关单位内部运行的公文，其发文机关名称可以使用简称，既不会令人费解，又会使行文显得简练，便于接受；但对于那些政策性、规定性较强的公文以及会议性公文，如公报、决议、会议纪要等，则应以使用全称为宜，以体现行文的庄重性和严厉性。
4、要注重讲究规范。
根据公文处理法规的规定，在公文写作中第一次使用机关名称时应当使用全称并用括号注明简称，下文再出现相同名称时，则始可用简称。
（二）简称形式
一般来讲，公文写作中使用的简称，其构成形式主要有以下几种：
1、标数概括。
这种简称具有多种表现形式，其总的特点是由数词加名词或名词化的词、词组这样两部分组成，如‚讲学习、讲政治、讲正气‛简称为‚三讲‛，‚一个国家，两种制度‛简称为‚一国两制‛，‚坚持社会主义道路，坚持人民民主专政，坚持党的领导，坚持马列主义、毛泽东思想‛简称为‚四项基本原则‛等；在这一总的特点之下又可将其划分为如下三种类型：
一是单重式。
这种标数概括简称通常由一个数词加名词或名词化的词、词组构成，例如‚两个务必‛、‚五条禁令‛、‚三个代表‛等；二是双重式，即由两个数词加名词或名词化的词、词组构成，如‚一个中心两个基本点‛、‚双增双减‛、‚一国两制‛、‚三大纪律八项注重‛、‚八荣八耻‛等；三是多重式，即由三个或
三个以上的数词加名词或名词性的词组构成，如‚五讲四美三热爱‛、‚两参一改三结合‛、‚五有六定七不准‛等
2、取前舍后。
如‚清华大学‛简称为‚清华‛、‚蹲点调查‛简称为‚蹲点‛；‚蹲坑守候‛简称为‚蹲坑‛、‚非典型肺炎‛简称‚非典‛等。
3、舍前取后。
如‚中国人民解放军‛简称为‚解放军‛、‚高致病性禽流感‛简称为‚禽流感‛等。
4、选取全称中有代表性的语素或词。
如‚中国共产党中心委员会‛简称为‚中共中心‛，‚全国人民代表大会‛简称为‚全国人大‛，‚国家语言文字工作委员会‛简称为‚国家语委‛，‚科学技术‛简称为‚科技‛、‚调查研究‛简称为‚调研‛、‚中心电视台‛简称‚央视‛、‚非典型肺炎‛简称‚非典‛等。
5、合并相同成分。
亦即省略两个词中的一个相同的语素，如‚企业、事业‛简称为‚企事业‛，‚离休、退休干部‛简称为‚离退休于部‛，‚复员军人、转业军人、退伍军人‛简称为‚复转退军人‛；‚病害、虫害‛简称为‚病虫害‛等。
6、标义概括。
例如1987年公安部颁发的《公安机关办理刑事案件程序规定》简称为‚一百二十条‛，它没有从表面上将其简称为‚规定‛，而是根据该法规的条款数目（共计120条）而进行回纳，此即所谓‚标义概括‛。
7、取全称首尾。
亦即将全称的首字和尾字保留，省略其余的内容，如‚中华人民共和国‛简称‚中国‛，‚扫除文盲‛简称‚扫盲‛，‚回国华侨‛简称‚回侨‛，‚微型计算机‛简称‚微机‛，‚整顿党风‛简称‚整风‛，‚外交部长‛简称‚外长‛、‚军人家属‛简称‚军属‛等。
8、舍全称首尾。
例如‚中心企业‛简称‚央企‛，‚快速记录‛简称‚速记‛，‚物理化学‛简称‚理化‛，‚历史地理‛简称‚史地‛，‚人民警察‛简称‚民警‛等。
（三）注重事项
1、要有可接受性。
亦即所使用的简称必须是已经约定俗成或者为公众所认可的，否则不宜使用。
如‚奥林匹克运动会‛简称‚奥运会‛，‚调查研究‛简称‚调研‛。
公文写作中如何正确使用领导称谓?
篇二公文写作第一次作业答案（满分）
考生答题情况
公文写作中如何正确使用领导称谓?
篇三超星应用文写作答案
在应用文写作中，为做到条理清楚层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（）
A、一
（一）1
（1）
B、
（一）一1
（1）
C、1
（1）一
（一）
D、
（1）1一
（一）
正确答案：
A
2
以下实用文体中，有一种不是公文，即（）
A、命令
B、决定
C、决议
D、议案
正确答案：
D
3
下面中说法正确的是（）
A、写作分为文学创作和实用写作两类
B、应用文是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的工具
C、应用写作和文学写作是一样的
D、写好应用文需要较高的理论政策水平、广博的的专业知识、较好的分析综合能力等正确答案：
ABD
4
应用文具有以下几个特点（）
A、实用性
B、针对性
C、美瞧性
D、简明性
E、时效性{公文写作中如何正确使用领导称谓?
}.
F、规范性
正确答案：
ABDEFBDEF
5{公文写作中如何正确使用领导称谓?
}.
应用文的写作者需要“______、______、______、______”等素养。
正确答案：
第一空：
一种水平
第二空：
两类知识
第三空：
三项能力
第四空：
四套方法
2.1课后作业
1
适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是（）
A、意见
B、建议
C、报告
D、决议
正确答案：
A
2
现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（）
A、1982年
B、1985年
C、1987年
D、1990年
正确答案：
C
3
下列公文中属于上行文的文种是（）
A、函
B、通报
C、通知
D、报告
正确答案：
D
4
下列哪种公文的使用频率最高（）
A、调查报告
B、请示
C、公告
D、通知
正确答案：
D
5
向国内外公布重要事项或者法定事项，应使用的文种是（）
A、通告
B、指示
C、公告
D、批复
正确答案：
C
6
国家行政机关公文主动行文的情形包括（）
A、答复上级机关的询问事项
B、向上级机关请示
C、向上级机关报告
D、向不相隶属机关反映情况
E、向不相隶属机关征询意见
正确答案：
BCDEBC
行政公文是（）
A、是行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书
B、是《条例》所颁定的公文
C、是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具
D、是党的机关使用的法定公文
E、是行政机关所使用的各种公务文书的简称
正确答案：
ACEBC
8
从公文的缓急时限（又称紧急程度），分为紧急公文和常规公文两类，紧急公文要标明紧急程度，如“_______”或“______”两大类。
正确答案：
第一空：
特急件
第二空：
急件
9
行政公文按行文方向可分为_______、________和_______。
正确答案：
第一空：
上行文
第二空：
平行文
第三空：
下行文
10
秘密公文的密级一般分为_______、_______和秘密三个等级,统称为“三密”文件。
正确答案：
第一空：
尽密
第二空：
机密
课后作业
1
公文生效的标志是（）
A、印章
B、文件头
C、发文字号
D、成文时间
正确答案：
A
2
公文的成文日期指的是（）
A、撰稿者完成稿件时间
B、印刷厂印刷的时间
C、主管领导签批的时间
D、公文公布发出的时间
正确答案：
C
公文中的主题词有着数量限制，一般不能超过（）
A、2个
B、3个
C、5个
D、7个
正确答案：
C
4
公文的签批人是指（）
A、上级领导
B、下级领导
C、本机关的秘书部门
D、本机关领导
正确答案：
D
5
以下发文字号编写正确的是（）
A、国发〔2010〕3号
B、国发[2010]3号
C、国发[2010]第3号
D、国发〔2010〕第3号
正确答案：
A
6
下列标题中正确的有（）
A、××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示
B、××分公司关于请求批准开发新产品的报告
C、××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告
D、××公司关于解决生产车间用地的请示
E、××厂关于购置××设备的申请
正确答案：
ADBE
7
公文的成文时间以_________的日期为准，联合行文以________的签发日期为准。
正确答案：
第一空：
领导人签发
第二空：
最后签发机关领导人
8
公文的主体部分由______，主送机关、______、附件、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。
正确答案：
第一空：
公文标题
第二空：
正文
9
公文的草拟者就是公文的作者。
（）
正确答案：
×
10
行政公文的主送或抄送一般不能是个人。
（）
正确答案：
√
课后作业
1
转发与批转公文时用（）
A、通报
B、通知
C、公函
D、批复
正确答案：
B
2
公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用（）
A、特此批复告知
B、特此批转告知
C、特此通知
D、专此通告
正确答案：
C
3
例文《xx市国家税务局关于印发的通知》正文是：
“现将《xx市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
”由此可以将该通知回类于（）
A、指示性通知
B、批示性通知
C、知照性通知
D、事务性通知
正确答案：
B
4
通知的适用范围有（）
A、批转下级机关公文
B、转发上级和不相隶属机关来文
C、发布规范性公文
D、传达事项任免人员
正确答案：
ABCD
5
通知一般分为指示性通知、转发性通知、批转性通知、_____、事务性通知和_____等六大类。
正确答案：
第一空：
知照性通知
公文写作中如何正确使用领导称谓?
篇四公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧考试结果
1.（3分）用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A
A.领叙词语
B.承转词语
C.称谓词语
D.追叙词语
2.（3分）以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D
A.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间
B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切
C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间
D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间
3.（3分）《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。
A.大纲、主体、版记
B.眉首、主体、尾注
C.眉首、主体、版记
4.（3分）（A）可用于向国外公布重要事项或者法定事项。
A.公告
B.通知
C.通告
D.通报
5.（3分）根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（C）种。
A.14
B.16
C.15
D.17
6.（3分）以下不属于公文的特点的是B
A.公文具有权威
B.公文作者不都是法定作者
C.公文具有特定的效用
D.公文具有规范的体式
7.（3分）试行本属于哪种类型的公文稿本?
A{公文写作中如何正确使用领导称谓?
}.
A.正本
B.定稿
C.副本
D.草稿
8.（3分）公文中，机关标识从上到下排列正确的是A
A.主送机关、抄送机关、印发机关
B.印发机关、主送机关、抄送机关
C.抄送机关、主送机关、印发机关
D.主送机关、印发机关、抄送机关
9.（3分）（A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A.紧急程度
B.秘密等级
C.保密期限
D.签发人{公文写作中如何正确使用领导称谓?
}.
10.（3分）上行文、下行文和平行文是按公文的（C）进行分类的。
A.行文意义
B.行文目的
C.行文关系
D.行文背景
11.（4分）公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，正确的做法是BC
A.新加一页
B.调整行距
C.调整字距
D.调整字体
12.（4分）公文中的主送机关标识可以使用机关的ABD
A.规范化统称
B.全称
C.自定义别名
D.规范化简称
13.（4分）（ABD）是对公文用语的非凡要求。
A.严谨周密
B.简明精炼
C.幽默夸张
D.庄重得体
14.（4分）公文的作用有ABCD
A.传达贯彻党和国家的方针政策
B.公布法规和规章
C.请示和答复问题
D.指导、布置和商洽工作
15.（4分）公文中，需用阿拉伯数码标识的是BCD
A.成文时间
B.公文份数序号
C.发文年份
D.印发时间
16.（4分）以下属于公文中的报送词语的是BCD
A.承接
B.呈请
C.呈上
D.呈交
17.（4分）起草公文必须选择正确的文种，其原因是ABCD
A.选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理
B.选择正确的文种有利于维护公文的严厉性
C.选择正确的文种能促进公文写作规范化
D.选择正确的文种有利于保证公文的有效性
18.（4分）以下属于公文格式特点的是ACD
A.相对确定性
B.不确定性
C.稳定性
D.规范性
19.（4分）公文写作经常使用的表达方式有ASC
A.说明
B.记叙
C.议论
D.抒情
20.（4分）《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）在公文的（ABCD）等方面均做了规定。
{公文写作中如何正确使用领导称谓?
}.
A.幅面尺寸
B.用纸纸型
C.装订要求
D.排版规则
21.（3分）公文成文时间以领导签发日期为准。
√
22.（3分）2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，不带密级的公文不能编制公文份数序号。
×
23.（3分）任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。
×
24.（3分）不同类型的公文稿本，其形式和作用也不相同。
√
25.（3分）“特此批复”一般用于文末，表示正文结束。
√
26.（3分）目前，机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时，应该使用命令。
×
27.（3分）公文正文中，数字可以回行。
×
28.（3分）“此件可见报”之类的说明事项，属于公文的附注。
√
29.（3分）国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。
√
30.（3分）《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。
√
公文写作中如何正确使用领导称谓?
篇五公文写作标准用语
公文写作标准用语
（一）称谓语
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
（二）起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
（三）承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
（四）结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，瞧各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的非凡性
所谓公文用词的非凡性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严厉
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