国电风电企业档案管理办法.docx

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国电风电企业档案管理办法

风电企业档案分类表（6-9大类）

使用说明

本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。

1．目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制：

1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。

1.2“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后三位数用“机组”。

各期工程机组号无需连续编制，同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。

例1：

01000

例2：

02033

例3：

01003

2.分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用0－9标识，与其他号之间用“－”分隔。

例4：

01000－8030－016

3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自然数从1开始编制，与案卷号之间用“－”分隔。

例5：

01001－8041-XXX-X

4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。

5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：

由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。

6.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。

主表

6电力生产

60综合

600本企业技术标准

（包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）

601运行系统图及风力机布置图

602运行调度记录

603运行综合技术文件

（电力系统运行、计划、通知、调度关系确定，周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料）

604生产记录

（包括负荷、电量曲线、记录，电压、无功记录，故障录波仪记录等）

605统计报表、简报、生产日报、年报

606气象记录

（包括风速、风向、气压、气温等）

607水文

（包括水温、潮位记录等）

61送、配电

610运行日志

（典型日）

611运行监督记录

62风力发电机组

620运行日志

（典型日）

621运行监督记录

63水工

630水工监督记录

（包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等）

64土建

640建筑物监督记录

（包括沉陷、标高、荷重、抗震等）

65技术监督

650总的部分

651油品

652绝缘

653电能

654化学

655金属

69其他

7科学技术研究

70科研综合

71风力发电机组方面的科学技术研究

〔根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕

72电气方面的科学研究

（同71）

73机械方面的科学研究

（同71）

74机电方面的科学研究

（同71）

75通信方面的科学研究

（同71）

76水工方面的科学研究

（同71）

77土建方面的科学研究

（同71）

79其他方面的科学研究

（同71）

8基本建设

80综合

800工程前期文件

8000项目建议书及批复

8001可行性研究

8002项目评估

8003环境预测、调查报告

8004设计任务书、计划任务书

801基础材料

8010地质材料

8011地形材料

8012水文、气象、地震材料

8013水质、水源材料

8014风资源分析材料

（测风数据）

8015当地电网材料

802设计文件

8020初步设计、扩大初步设计、概念设计

（含概算）

8021技术设计

（含司令图）

8022施工图设计

（含预算）

8023施工组织设计

803工程管理性文件

8030征、租地文件

（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）

8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议

（含施工执照）

8032招标、投标文件

8033消防、卫生等协议、文件

（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）

8034工程费用、物资管理

8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件

（含商检、索赔、涉外文件）

8036工程会议文件

8037工程监理、质量监督

（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）

8038工程统计报表

804土建、水工施工文件

8040桩基工程

（开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工程监理等）

8041风力机基础工程

（同8040）

8042变压器基础工程

（同8040）

8043变电站土建工程

（同8040）

8044输电线路土建施工

（同8040）

8045交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑

（同8040）

8046原材料及构件证明书、试验报告

8047设计变更、工程联系单

8048观测记录

805风力发电机组安装、调试文件

8050风力发电机组安装、调试文件

（开、竣工报告，施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）

8051风力发电机组调试方案、报告

8052其他设备安装、调试文件

（同8050）

8053焊接记录、试验报告

8054材料出厂证书

8055设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单

806配电系统安装、调试文件

8060变电站电气设备安装、调试文件

（开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、原材料证书、设计变更、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等）

8061输电线路机电安装文件

（集电线路及接入系统线路）（同8060）

8062其他电气设备安装、调试文件

（同8060）

8063材料出厂证书

8064设计变更、工程变更、材料代用单

8065配电系统其他

807竣工文件

8070竣工验收文件

（含消防、档案等专项验收）

8071工程遗留问题

8072竣工验收会议决议、交接证书等

8073工程决算

8074工程总结性文件

808生产准备及试生产文件

8080启动试运行文件

（启动验收委员会名单，会议文件、纪要）

8081操作规程、事故处理规程

8082电气手册、机械手册、通讯手册

8083试运行记录

8084生产准备、人员培训

8085其他

（基建达标入此）

81风力发电机组

810总的部分

8100总说明及清册目录

8101系统及布置图

811风力发电机本体

8110机舱安装图

812塔架

8120总说明及清册目录

8121塔架安装图

82电气

820总的部分

8200总说明及清册目录

821风力发电机组配电安装

8210风电机电气系统安装

8211箱式变压器安装图

822变电所（站）工程

8220主系统及所用电系统接线、布置、安装图

（含设备材料清册）

8221电补偿系统布置、安装图

8222二次线竣工图

8223通信、自动化系统设备布置、安装图

823线路竣工图

8230集电线路

（含电缆敷设）

8231接入系统线路

83水工

830总的部分

8300总的部分及清册目录

8301系统及布置

831取水枢纽及水泵房

832深水泵土建、安装图

833过滤池土建、安装图

834上下水布置

84土建

840总的部分

8400总说明及清册目录

8401总平面布置及布置详图

8402建筑结构通用图

841风力发电机组基础

842箱式变压器基础

843变电所（站）建筑

8430总的部分

（总平面布置、说明书及附图）

8431变电所建筑物

（变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装图）

8432变电所户外构架

〔主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟（管、道）结构图、布置图等〕

844生产辅助建筑

8440综合楼建筑

8441厂区围墙及厂门

8442仓库建筑

845交通运输、生活福利建筑

8450生活福利建筑

8451交通运输建筑

85采暖、通风、消防

851采暖、通风

8510总说明及清册目录

8511采暖、通风系统图、布置图

852消防

8520总说明及清册目录

8521消防设施土建、安装图

9设备

90综合

901技术改造

902设备检修

903设备采购、监造资料

904设备开箱检验记录

91风力发电机组

910总的部分

9100出厂说明及技术文件

（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）

9101计算书

（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）

9102试验报告

（含本专业设备的常规试验）

9103检修记录

911本体

9110总图

9111发电机

9112齿轮箱

9113主轴

9114叶片

9115轮毂

9116机舱

9117偏航系统

9118变桨系统

9119刹车系统

9120控制系统

92塔架

920总的部分

9200出厂说明及技术文件

9201计算书

9202试验报告

9203检修记录

921本体

9210总图

9211上段塔筒

9212中段塔筒

9213底段塔筒

9214基础环

9215塔筒附件

（爬梯、平台、照明设备等）

93配电设备

930总的部分

9300出厂说明及技术文件

9301计算书

9302试验报告

（安装时的调整试验报告及总结）

9303安装、检修记录

931架空线路

9310总图

9311线路设备

9312线路开断设备

（安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备）

932电力电缆

932035KV及以上电缆

（电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）

9321690V及以上电缆

（电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）

933箱式变压器

9330各类箱式变压器的出厂合格证、出厂试验报告、说明书等

94变电所（站）设备

940一次设备

9400变压器

（制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告）

9401断路器

9402隔离开关、母线、金具、绝缘子

9403互感器、电抗器、熔断器

（电压、电流互感器，电力电抗器、阻波器）

9404防雷及过电压保护设备

（避雷器、消弧线圈）

9405直流设备及备用电源

9406电补偿设备

（电容器、调相机及附属设备）

941二次设备

9410继电保护

〔变电所系统和元器件（变压器、开关、母线等）保护设备〕

9411自动装置

（变电所设备自动控制设备、电压、切换装置）

9412电气仪表

（控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置）

9413热控仪表

（控制、监视、计量仪表、仪器）

95通信设备

950厂内通信设备

951载波通信设备

952微波通信设备

953光纤通信设备

954风力发电机组通信设备

96办公自动化设备

960计算机设备

961网络设备

962计算机外围设备

99其他

990采暖通风设备

991消防设备

992生活水系统设备