人大办公楼维修谈判竞争性谈判文件优选资料.docx
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人大办公楼维修谈判竞争性谈判文件优选资料
政府采购
竞争性谈判文件
项目名称：
办公楼维修工程
项目编号：
LZZFCG2007（064）
泸州市人民政府采购中心
件目录
第一部分谈判邀请函
泸州市人民政府采购中心受泸州市财政局委托，依据《中华人民共和国政府采购法》，拟对泸州市人大常委会的办公楼维修工程进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商（即竞标人）参加。
1、项目编号：
LZZFCG2007（064）。
2、项目内容：
办公楼维修工程。
3、合格的竞标人：
具备房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质或装饰装修三级及以上资质的建筑施工企业；具有良好的商业信誉和健全的财务制度；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及良好的社会信誉；具备法律和行政法规规定的其他条件。
4、购买竞争性谈判文件时间：
2007年6月27日至7月4日12时（正常上班时间）。
5、购买竞争性谈判文件地点：
泸州市人民政府采购中心综合科。
6、竞争性谈判文件售价：
100元/份，售后不退。
7、谈判时间：
2007年7月6日9时15分（北京时间）。
8、谈判地点：
泸州市人民政府采购中心会议室（泸州市江阳西路15号，保险大厦五楼）。
9、现场答疑、踏勘时间及地点：
2007年7月4日16时到泸州人大常委会2号办公楼前集合，统一踏勘现场及答疑，请务必参加。
若未参加，则视为竞标人对现场及所有与本次竞标的相关情况均已知晓。
10、未到采购中心备案的供应商，购买竞争性谈判文件时应提供的相关资质文件（含营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质等级证等）。
联系电话及联系人：
联系人：
舒先生何女士王先生（市人大）
联系电话：
0830-
泸州市人民政府采购中心
二〇〇七年六月二十六日
第二部分竞争性谈判须知
A总则
1.适用范围
1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次“谈判邀请函”中所叙述的项目。
1.2本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属泸州市人民政府采购中心（以下称“采购中心”）。
2.项目名称
办公楼维修工程。
3.合格的竞标人
3.1合格的竞标人应符合以下条件
3.1.1具备房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质或装饰装修三级及以上资质的建筑施工企业。
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
3.1.3参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及良好的社会信誉。
3.1.5具备法律和行政法规规定的其他条件。
3.2竞标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。
3.3竞标人必须向采购中心购买竞争性谈判文件并登记备案，否则无资格参加本次谈判。
4.竞标费用
无论竞标结果如何，竞标人自行承担与参加竞标有关的全部费用。
B竞争性谈判文件说明
5.竞争性谈判文件的构成
竞争性谈判文件由竞争性谈判文件总目录所列内容组成：
5.1谈判邀请函；
5.2竞争性谈判须知；
5.3项目谈判内容；
5.4合同主要条款；
5.5附件。
6.竞争性谈判文件的澄清与修改
6.1在谈判截止时间前，采购中心有对竞争性谈判文件进行澄清和修改的权利，可主动或在解答竞标人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清和修改。
6.2竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买同一竞争性谈判文件的竞标人，竞标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。
澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部分。
C竞标文件的编写与递交
7.要求
竞标人在竞标前必须认真阅读和理解本竞争性谈判文件的要求、附件等内容，按竞争性谈判文件的要求提供竞标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
竞标人因未能遵循竞争性谈判文件的要求，造成提供的资料、信息、数据遗漏等，均须自担风险，并承担可能导致竞标文件被废弃的后果。
8.竞标文件的组成
8.1竞标人必须严格按下列内容和顺序自编目录及准确标注竞标文件页码后装订成册，否则其竞标文件按无效竞标处理（缺少下列任何一项文件，竞标人将承担其竞标无效的风险），由此引起的后果由竞标人自负。
竞标文件应包括以下部分：
8.1.1封面（封面必须标明“竞标文件”字样，并标明正、副本）
8.1.2目录（必须提供，每项目录内容均须标注页码）
8.1.3竞标函（必须提供，格式见“附件1”）
8.1.4法定代表人授权委托书（格式见“附件2”）
8.1.5竞标人资格证明文件（必须提供，格式见“附件3”，附资质文件，如：
工商执照、税务登记证等相关文件）
8.1.6项目报价表（必须提供，格式见“附件4-1”，附工程预算书，预算书必须有竞标人单位造价员加盖的造价员执业专用章）
8.1.7主要材料报价表（格式见“附件4-2”）
8.1.8施工组织设计方案（必须提供，并应提供组织施工进度图）
8.1.9售后服务承诺及服务计划（必须书面承诺）
8.1.10竞标单位基本情况表（格式见“附件6”）
8.1.11其他文件
8.1.12竞标人认为需要加以说明的其他内容
8.2竞标文件必须用不褪色墨水书写或打印，制作填写“竞标文件资料清单”，并将所有书面材料书写或打印后装订成册。
9.竞标文件格式
竞标人应按本竞争性谈判文件中提供的竞标文件格式要求提供竞标文件，如本文件中表格的栏目设计不够，竞标人可按照同一格式自制表格填写。
10.竞标人应提供的证明文件
竞标人必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件，作为竞标文件的一部分。
内容要求包括：
竞标人为合格竞标人的证明文件；竞标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等，至少提供以下证明文件（复印件加盖公章）：
10.1经2006年年检合格的营业执照、税务登记证（国税、地税）、机构代码证。
10.2房屋建筑工程施工总承包或装饰装修企业等级证明文件。
10.3若法定代表人不能到场的，其授权代理人参加竞标时，除提供法定代表人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。
10.4竞标人认为有必要提供的其他证明文件。
11.竞标保证金
11.1竞标人应在本竞争性谈判文件规定的谈判截止时间前向采购中心现场提交人民币肆仟元（现金：
4,元）竞标保证金，谈判会结束后，对未成交者的保证金当场退还，对成交者的保证金全额转为履约保证金，并在履行合同完毕后无息全额退还。
若发生下列情况之一，保证金不予退还：
11.1.1开始谈判后竞标人撤回其竞标文件的。
11.1.2提供虚假材料谋取成交的。
11.1.3成交后在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同的。
11.1.4签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。
11.1.5有其它违反法律、法规、规章行为，经政府采购监管部门查实的。
11.2对未按前款规定提交保证金的竞标，将被视为无效竞标。
12.竞标文件的编写与密封
12.1竞标人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制竞标文件，竞标文件一式伍份（正本壹份副本肆份，正面标明正、副本字样），并提交全部资格证明文件，否则竞标无效。
12.2竞标文件应由竞标人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签章的地方签字并加盖公章，并在每本竞标文件正面标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称。
12.3竞标文件应按以下方法分别装袋密封：
竞标人应将竞标文件正本、所有副本分别密封在两个信封中（正本一包，副本一包），并在信封正面上标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称。
每一密封处均应贴密封条，并加盖竞标人公章或法定代表人印章。
12.4每一密封件上应注明“于2007年7月6日9时15分之前不准启封”字样。
13.竞标文件的递交
13.1递交竞标文件的地点与谈判地点相同，谈判时间即为递交竞标文件的截止时间，各竞标人在谈判现场递交。
13.2采购中心将拒绝谈判截止时间（即2007年7月6日9时15分北京时间）后递交的竞标文件。
D竞争性谈判和谈判原则
14.竞争性谈判
14.1采购中心在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有竞标人代表在场的情况下分别进行谈判。
参加谈判的竞标人代表应签名报到证明其出席，如未按时签到，将被视为竞标人自动放弃竞标权利。
14.2竞标人必须由法人代表或法人委托人参加竞标，法人委托代理人参加竞标必须提供法定代表人授权委托书（原件）和被委托人身份证（复印件）。
随时接受谈判小组的询问，并予以解答问题。
15.谈判小组
采购中心根据本项目的特点，依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定组建谈判小组，其成员由使用单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
16.谈判原则和谈判程序
16.1本项目的谈判活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则进行。
16.2谈判小组依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标文件中的资质证明文件、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。
16.3谈判小组根据竞争性谈判文件对竞标文件进行评估和比较，评标小组将采用“经评审的最低评标价法”从最低报价开始评审，对竞标人资质是否满足竞争性谈判文件的要求、竞标文件是否完整、竞标文件是否有效签署、施工方案是否合理、可行、科学，竞标文件是否完全响应本竞争性谈判文件的技术要求及其他条件等方面进行评审。
★竞标人有下列情况之一的，按无效标处理：
A、未按时提交有效保证金的；
B、未按照竞争性谈判文件的要求密封、签署、盖章的，竞标文件数量不齐的；
C、未满足合格竞标人资格条件的（按“第二部分竞争性谈判须知”第3条所规定）。
16.4按照谈判程序和原则，谈判小组分别与各竞标人进行谈判，再由各竞标人在规定的时间作出最终报价，最后根据本谈判文件、竞标人的竞标文件以及谈判承诺综合评议后，推荐二家全部满足竞争性谈判文件实质性要求且报价最低、次低的竞标人为成交候选人，其中报价最低（报价相等时，工程竣工时间短者排名优先）的为第一成交候选人，报价次低的为第二成交候选人。
原则上当场确定第一成交候选人为成交人，并网上公示七个工作日，如公示期间成交人有反映，并经核实的，将取消成交人资格，由第二成交候选人替补。
16.5如成交人无正当理由放弃成交资格，除不予退还竞标保证金外，还必须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。
17.确定成交人
谈判小组按照谈判结果推荐出第一、第二成交候选人，原则上当场确定第一成交候选人为成交人。
成交人和成交候选人将在四川政府采购网（）和泸州政府采购网（）上进行公示七个工作日，在公示期间若有对成交人的反映，并经核实反映内容属实，将取消其成交资格，由第二成交候选人替补。
18.保密及其他注意事项
18.1谈判过程是评审工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。
18.2竞标人应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由竞标人自负。
18.3在谈判会直至宣布结果之前，竞标人不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动，否则，其竞标无效并追究法律责任。
18.4谈判过程中，谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见。
在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人，不得将谈判情况进行泄露。
18.5谈判小组不向落标方解释落标原因，竞标资料一律不予退还。
E授予合同
19.成交原则
严格按照本谈判文件的要求和条件进行评审，择优确定成交人。
20.成交通知
20.1采购中心按推荐成交结果对正式确定的成交人发出成交通知书。
20.2成交通知书将作为签订合同的依据。
20.3如果成交人没有按竞争性谈判文件的规定执行，取消成交人的成交资格，不予退还其竞标保证金。
21.签订合同
21.1竞争性谈判文件、竞标人的竞标文件以及澄清文件等，均为签订合同的依据。
21.2经公示期满且无异议后，成交人必须在成交通知书规定的时间内按照竞争性谈判文件中承诺的条件以及其他要求与采购中心签订合同，在签订合同时若成交人坚持提出附加条件和不合理要求，成交资格将被取消，该成交人对由此产生的一切后果负责。
21.3合同签订后不允许将合同转与其他单位。
第三部分项目谈判内容
22.本次谈判内容
22.1市委人大常委会办公楼维修工程主要内容：
22.1.1一到七层所有木墙裙拆除并安装水晶黑花岗石踢脚线。
22.1.2一到七层所有内墙面、天棚重新做乳胶漆（底漆一遍，面漆两遍）。
22.1.3一到七层拆除所有门、门套并更换为成品钢木门、门套（美心牌，颜色待定）（含门锁及五金件）。
22.1.4一到七层拆除所有窗套并更换为成品窗套（美心牌，颜色待定）。
22.1.5一到七层拆除原有踢脚线并安装水晶黑花岗石踢脚线，一到七层所有窗台安装大花白大理石。
22.1.6五、六层所有办公室内安装强化木地板（升达地板），木地板下做防潮层，安装装配套木制作踢脚线，门槛石为红钻花岗石。
22.1.7五楼花台内沿拆除原有雨篷板，新做800mm宽耐力板雨篷（不锈钢龙骨，2mm厚耐力板），新做滴水线。
22.1.8五楼室外过道顶面新做轻钢龙骨纸面石膏板基层，再做乳胶漆（底漆一遍，面漆两遍）。
22.1.9安装大便器水箱共32套。
22.1.10外墙砖的修补及防水处理。
22.2不清楚、不明确的内容各竞标人在答疑时提出，使用单位将会同设计单位、监理单位予以答复，并以书面形式告之各竞标人。
23.质量、要求
23.1竞标人须按照使用单位提供的有关图纸和设计说明要求进行施工，达到或超过国家规范和相关的质量要求。
23.2竞标人必须按《施工图》的材料要求提供施工材料，未明确品牌和型号的材料必须在竞标文件相关栏目中明确，同时对主要材料必需列出详细的价格清单。
23.3竞标人必须提供公司工程管理人员的书面详细资料。
23.4竞标人必须提供报价预算书，加盖造价员执业专用章。
23.5竞标人必须提供工程进度表，并严格按进度表进行安排施工。
23.6竞标人所提供的竞标文件应满足竞争性谈判文件要求，本项目不接受替代方案或其他备选方案。
24.施工组织设计方案
竞标人按照本项目要求提供详细的施工组织设计方案。
25.竞标报价
25.1竞标人应按本竞争性谈判文件（附件4）提供的报价表格式进行填报，总体格式不得更改，并逐项写明指定项目的竞标报价（单位：
元）。
25.2竞标报价应含验收合格后交付使用前的所有费用。
竞标人应对施工现场及其它因素进行详细调查、测算，并承担可能发生的所有费用，按照“交钥匙工程”的标准，按照要求填报竞标文件。
26.完工时间及施工地点
26.1完工时间：
完工时间即为最终验收合格时间。
各竞标人在竞标文件中必须对完工时间分别做出准确、详细的承诺，并按承诺的时间完工交付使用。
26.2施工地点：
泸州市人大常委会2号办公楼。
27.服务承诺
竞标人必须对该工程项目的售后服务作出详细、完整的承诺。
28.履约验收
由使用单位组织有关专业人员按相关的国家标准、质量标准和竞争性谈判文件所列的各项要求进行验收。
工程竣工后，使用单位在接到验收申请后应在十个工作日内完成项目验收。
使用单位非因不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难、超过规定期限的，视同验收，并在政府采购验收单上签章。
若使用单位因自身原因要求成交人延期验收，使用单位应提供延期说明。
29.资金结算
项目竣工验收合格后二十个工作日内由泸州市财政局支付合同总金额的95%，余款5%在验收合格满一年后若无重大质量问题全部付清。
30.现场答疑、踏勘
竞标人若对本竞争性谈判文件中任何内容有疑问，以书面形式在现场答疑、踏勘会（时间及地点详见“谈判邀请函”）上提出。
必要时采购中心将在《政府采购法》规定的时间内书面回复所有购买本竞争性谈判文件的竞标人。
第四部分合同主要条款
政府采购合同
（主要条款）
合同编号：
甲方：
泸州市人民政府采购中心
乙方：
甲方受泸州市财政局委托为进行采购，于2007年月日通过竞争性谈判，确定乙方为成交人。
为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。
一、项目清单及合同金额（详见报价表，附后）
1.项目编号：
LZZFCG2007（064）。
2.项目名称：
。
3.具体内容：
。
（详见乙方报价表）
4.合同金额：
人民币元（大写：
）。
二、付款方式及期限
1.项目竣工验收合格后，由泸州市财政局采购科凭《政府采购商品验收单》、《政府采购合同》、《资金支付申请书》、《发票》在二十个工作日内支付合同总额的95%，余款5%在验收合格满一年后若无重大质量问题全部付清。
2.项目竣工验收合格后，乙方凭《政府采购商品验收单》复印件、乙方出具的《收款收据》到泸州市人民政府采购中心综合科退取竞标时交纳的保证金（不退现金）。
三、完工时间、施工地点
1.完工时间：
年月日。
2.施工地点：
。
四、履约验收
使用单位负责自行组织人员按竞争性谈判文件中的要求（施工设计说明和施工设计图纸等）、勘察现场的会议纪要和乙方竞标文件进行验收。
五、保修条款、售后服务
严格遵守售后服务承诺，质保期为_____年。
使用单位使用过程中若发现质量问题，由使用单位与乙方联系，乙方按售后服务承诺进行维修；质保期内，乙方在接到维修通知后必须在小时内到场维修。
六、相关权利及义务
1.乙方在进场施工前向使用单位提供详细的施工组织方案；乙方在准备购进大批材料前须提前1天告知使用单位，在使用单位监督下，以本竞标文件所要求的材料为基准，共同认定其所需材料的规格、质量、类型履行签字手续后方能进场。
2.乙方自行承担在工程交付验收使用前所发生的所有费、税，包括材料费人工费、安全文明施工费用、施工风险费用以及各种因装修改造可能发生的行政费用等。
3.乙方在工程施工、维护等过程中产生的安全责任事故，以及交付使用后在质保期内因材料质量或施工质量所造成的安全责任事故及因此造成的经济损失概由乙方承担。
4.乙方在工程完工后不得拖欠民工工资。
5.乙方必须进行安全施工和文明施工，做到工完场清。
6.乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。
7.乙方有义务按竞标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
8.甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合竞标文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。
9.甲方在合同规定期限内协助履行付款责任。
10.使用单位对乙方的技术及商业机密予以保密。
七、违约责任
甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额5%的违约金。
若因乙方原因在合同规定期限内无法完工，甲方将除不予退还其竞标保证金外，还将在工程延迟完工期内按工程总价每天3‰的标准进行罚款，并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。
因不可抗拒力所导致的无法按期完工及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
八、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
九、争议
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
十、其它
1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，泸州市财政局采购科、使用单位各一份。
2.本合同自签订之日起生效。
3.本项目的竞争性谈判文件、竞标文件、现场答疑时的会议纪要等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附：
乙方报价表、二次报价表。
甲方（印章）：
乙方（印章）：
甲方代表（签字）:
乙方代表（签字）：
地址：
江阳西路15号地址：
开户银行：
开户帐号：
日期：
年月日
第五部分附件
附件1：
竞标函格式
竞标函
泸州市人民政府采购中心：
根据贵单位对泸州市人大常委会办公楼维修工程的谈判邀请（项目编号：
），我公司经研究，决定参与本次竞标，并提交下述文件正本壹份和副本肆份。
1.竞标函
2.法定代表人授权委托书
3.竞标人资格证明文件
4.项目报价表
5.主要材料报价表
6.施工组织设计方案
7.售后服务承诺
8.竞标单位基本情况表
9.管理人员情况表
10.其他文件
11.竞标人认为需加以说明的其他内容
据此函，我公司承诺如下：
1.我公司将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。
2.我公司已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3.我公司同意提供按照贵方可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。
4.与本次竞标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
竞标人：
（盖章）
竞标代理人：
（签章）
年月日
附件2：
法定代表人授权书格式
法定代表人授权委托书
泸州市人民政府采购中心：
（竞标公司全称）法定代表人授权委托
为我的竞标代理人，参加泸州市人民政府采购中心于2007年月日组织的“LZZFCG2007（）”号采购活动，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜。
本授权书自年月日签字生效，特此声明。
法人代表签章：
身份证号：
（附加盖竞标单位公章的法人代表身份证复印件）
竞标代理人（签字）：
身份证号：
竞标公司名称（盖章）：
日期：
附法定代表人授权代理人情况（附加盖竞标单位公章的代理人身份证复印件）：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
联系电话：
详细通信地址：
说明：
1、如法定代表人参加竞标的，竞标文件中不需提供法定代表人授权委托书，但必须提供法定代表人身份证复印件；
2、如委托代理人参加竞标的，竞标文件中必须提供法定代表人授权委托书，法定代表人和委托代理人的身份证复印件。
附件3：
竞标人资格证明文件格式
竞标人资格证明文件
泸州市人民政府采购中心：
你单位组织的编号为LZZFCG2007（）号采购活动，本公司愿意参加，并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。
若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
1、工商营业执照复印件（加盖公章）
2、组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）
3、房屋建筑工程施工总承包或装饰装修资质等级证复印件（加盖公章）
4、《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（加盖公章）
5、竞标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。
竞标人名称：
（加盖公章）
法定代表人或其代理人：
（签章）
附件4：
报价表格式
附件4-1：
项目报价表格式
项目报价表
项目
报价
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