外来人员及车管理规定.docx

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外来人员及车管理规定

临沂亿晨镍铬合金有限公司

外来人员及车辆管理制度

1.目的

为了规范公司外来人员及车辆管理，维护厂区安全，树立公司的良好形象，使外来人员、车辆有序进出，特制定本管理制度。

2.适用范围

适用于本公司的外来人员及车辆（包括本公司及员工车辆）。

3.职责

3.1综合部负责本制度的制定、补充、修改和监督检查，并负责对相关证件的制作。

3.2保安部对外来人员及车辆出入进行闸口控制，负责对外来人员按程序办理相关手续并登记。

3.3保安部负责对业务人员及其它外来人员各类证件的发放、现场检查，对违反规定的人员制止或处罚。

3.4保安部负责对外来人员的检查确认、现场管理；各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同，有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域。

4.外来人员的管理

4.1在公司建设施工等单位的人员，必须经归口部门审核上报综合部存档，由综合部制作相关证件后，由归口部门负责发放给外来单位人员。

4.2外来人员，凭单位介绍信或其他有效证件（工作证或身份证）入厂时在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》后，由保安征得接洽部门同意并填写《会客单》，同时领取并正确佩戴《临时出入证》方可到指定部门或区域进行接洽工作，接洽工作结束后接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间。

外来人员出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核对注销后方可离开。

4.3外来施工人员必须使用《亿晨进厂证》并佩戴胸前方可进入施工现场，外来施工人员只允许进入施工地点，不准进入与施工无关的其他场所。

外来施工人员在人员变动及工程结束离场后需办理相关手续并交出《亿晨进厂证》，否则将按100元/人进行罚款。

4.3.1外来施工人员进厂证办理

施工单位提出申请报相关部门审批，相关部门将审批签字后的申请单及外来施工人员明细表、身份证复印件一同报至综合部办理。

4.4无论因公因私的进出厂人员，原则上不允许携带与本公司类似物资进厂。

若随身携带有与本公司类似物资确需进厂，必须主动出示给门卫人员，并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实，否则出厂时不予以放行。

若发现带物出厂，而手续不全者，将对携带物品扣留或对携带者给予50-100元罚款；若查实属携带本厂物资出厂，由安保部按盗窃行为处理。

4.5外来人员未经允许，不得进入非访问办公室及其他与业务无关的场所。

5.车辆的管理

5.1车辆进入厂区时，需接受门卫安全检查。

外来司机在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》，经保安与对口部门核实后领取《会客单》和《临时出入证》，并佩戴《临时出入证》后方可进入厂区，出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核实后方可离开。

本单位员工车辆将车辆信息报综合部备案，由综合部整理报安保部。

安保部根据员工车辆明细经检查后准许车辆出入。

5.1.1施工单位车辆在进入厂区时必须提前办理《车辆临时通行证》，进出厂时接受安保部门的检查。

严格遵守我公司的规章制度，一车一证，车证相符，严禁将《车辆临时通行证》挪作他车使用，一经发现将按照200元/辆进行罚款，并扣留《车辆临时通行证》。

车辆进厂后按规定的路线行驶，将车停到指定位置，施工结束及中途退场时办理相关手续并交出《车辆临时通行证》，未按规定办理相关手续将按照200/元辆进行罚款。

5.1.2车辆临时通行证的办理

施工单位提出申请报相关单位审核，相关部门将审批签字后的申请单及车辆行驶证、驾驶员身份证原件及复印件一同报至综合部办理。

5.2保安人员对所有进出公司的车辆（包括小轿车、面包车、货车）进行安全检查，确认车辆是否携带危害物品（包括：

爆炸品、剧毒品及公司财物等），接受检查时驾驶员应打开后备箱和车门配合检查。

5.3车辆进入公司，服从保安人员指挥在指定区域按规定停放，车主自行保管防止被盗和破坏。

保安人员应告知进入公司的车辆注意事项，如限速10公里/小时、禁止鸣喇叭、在规定的范围休息或活动等，避免违反公司规章制度。

5.4凡随车自带物品，确需进厂的必须主动出示给门卫人员，并让接洽部门到门卫与保安共同核实登记。

出厂时，所运物品必须到接洽部门完善出门手续，到门卫进行检查后方可放行出厂。

若发现出门手续不全者，将对出门条经办人员和车主分别给予50-100元罚款。

若驾驶员不听从执勤门卫人员的指挥，违令驾车强闯厂门，将进行暂扣车辆从严处罚，必要时并报公安机关进行处理；门卫发现出厂产品与出门条上标识品种、状态或数量不符的情况，应立即报告相关部门，确认无问题后方可放行。

5.5值班门卫有权对任何人及车辆带出厂的任何可疑物品进行检查，若发现夹带本厂财物出厂，交安保部按盗窃行为处以5-10倍的罚款。

5.6保持入厂车辆整洁，门卫禁止脏车进入厂区。

严禁外来车辆在厂区内倾倒垃圾杂物。

5.7所有部门人员有权阻止外来车辆的不安全行为，如发现违反公司管理规定的有向安保部或相关部门汇报的义务。

6.门卫人员必须自觉遵守本规定，严守工作岗位，做到文明执勤，礼貌待人，不得故意刁难。

若徇私枉法从中作弊，发现一次，给予20-200元罚款，同时对举报者按罚款金额的50％进行奖励。

7、本制度及证件仅适用临沂亿晨镍铬合金有限公司二期。

一期车辆进出制度不通用。

8、外来人员管理流程

9、外来施工施工人员管理流程

9、洽谈业务车辆管理流程

10、装卸货物车辆管理流程

11、外来施工单位车辆管理流程

10、本单位员工车辆

11、上级部门及贵客车辆

附：

1、《外来人员进出登记表》

2、《会客单》

3、《公司、员工车辆一览表》

临沂亿晨镍铬合金有限公司

外来人员登记表

日期

姓名

证件号码

车牌

事由

进厂时间

出厂时间

备注

临沂亿晨镍铬合金有限公司

会客单

来访人姓名

来访单位

来客

人数

人

到访部门

来访事由

受访人签字

进厂时间

（保安填写）

出厂时间

（受访人填写）

临沂亿晨镍铬合金有限公司

会客/业务联络单

来访人姓名

来访单位

来客

人数

人

到访部门

来访事由

受访人签字

进厂时间

（保安填写）

出厂时间

（受访人填写）

临沂亿晨镍铬合金有限公司

会客/业务联络单

来访人姓名

来访单位

来客

人数

人

到访部门

来访事由

受访人签字

进厂时间

（保安填写）

出厂时间

（受访人填写）

临沂亿晨镍铬合金有限公司

会客/业务联络单

来访人姓名

来访单位

来客

人数

人

到访部门

来访事由

受访人签字

进厂时间

（保安填写）

出厂时间

（受访人填写）