会议室系统解决方案.docx
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会议室系统解决方案
项目背景及需求概述
行业背景情况
随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。
针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。
然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。
从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。
Ø 如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？
Ø 如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？
Ø 如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？
Ø 如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？
Ø 如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？
Ø 如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？
Ø 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？
Ø 如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？
Ø 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？
Ø 如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？
面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。
济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。
教育行业视讯需求分析
随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。
为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动及会议沟通问题。
拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。
各学校分会场以及各个班级都可以实时及主会场进行音视频交流及互动。
视频会议系统支持双流推送，会议录制。
经过信息部门认真考察认为拟建的视频会议系统应该具有以下基本要求：
1、系统性能。
保证通话质量、视频图像清晰，语音图像同步。
保证距离较远的端点之间的会议通畅。
2、系统使用便利，没用电脑操作经验的使用人员能够方便操作。
维护方便，管理方便。
对于异地单位由于距离远应尽量避免管理以及维护方面的问题。
3、系统扩展性。
硬件软件具有良好的性能扩展，升级方便。
我们公司很荣幸有机会能够参及到整个项目的设计、建设中来，我们将以视讯会议系统领域众多项目积累的丰富经验和先进技术，提供适合于贵单位的完整解决方案，提供全面的视频会议系统服务。
根据贵方提出的基本要求，以及未来存在的潜在需求，在解决最急迫的需求同时，对贵的视讯平台的整体需求进行了初步规划；
【视频会议初步规划】
Ø 架设于现有的网络环境下；
Ø 在复杂网络环境的情况下，能保证质量的视频会议系统；
Ø 音频效果好，具有自动唇音同步，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流.
Ø 实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅；
Ø 在会议中能让视频和数据在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活；还要支持多画面显示；
Ø 视频沟通平台应具备强大的应用功能；
Ø 较好的数据功能，可以保证较好的、多样的会议的要求（如：
共享电子白板、演讲稿可以上传/下载、powerpoint演讲稿的同步显示等功能）；
Ø 要支持屏幕推流技术：
通过高效的屏幕捕获和压缩技术，可以把笔记本或PC屏幕显示内容转化成视频流通过硬件终端在会议室广播；提高数据的安全性和时效性
Ø 系统内部的会议的录制，保证有重要会议的再讨论和再学习，同时也可以作为会议 内容的真实性存档；录像支持多播放器播放；
Ø 系统使用功能全面，能显示会场列表，方便会场查找，点名发言操作、会场在线和离线显示，支持断线重连自动恢复功能机制；滚动字幕、电子投票等；
Ø 要支持会议过程中的语音私聊，便于主持人及出席人员的单独（私密）沟通；
Ø 要提供目录树结构化的部门、员工的账号以及会议授权管理方式，方便组织管理；
Ø 操作简便，界面简洁、设计人性化，无需专业人员就可轻松操作；会议室管理功能强大；
Ø 能支持会议室参数集中统一设置，便于大型会议召开的参数一致化，同时也提供终端个性化参数设置
Ø 要有高级别安全性，系统无论在传输和管理方面都要能够达到高安全要求；
Ø 系统具备可扩展性，各级设备都可通过简单升级和改进，保证设备使用的连续性和节约性；MCU能支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要；
建设目标
建成后的系统能满足以下几个方面的应用：
1） 利用现有网络资源，建立视频、音频、图示和数据等一体化的远程视频会议系统。
2） 建成的远程视频会议系统成为能被充分利用，方便实时实现多组业务交流（可同时满足多个会议同时召开，互不影响），既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。
3） 内部培训:
教学工作持续发展源动力在于如何提供教职工自身综合素质、相关教学技能,通过内部培训也是提高老师综合素质的主要手段之一,通过系统相关功能,能有效的进行内部培训，同时对通过综合视频系统进行；
4） 上级领导及下属各单位直接交流及沟通。
5） 协同办公提升绩效管理
采用视频会议系统，可以加强管理力度，增强竞争力；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通；各个部门或区域内部可以单独召开内部会议，也可以实现跨部门的会议。
6） 领导出差在外用笔记本电脑应能通过无线网络或普通ADSL网络接入到会议中来，实现“移动会议”。
视频会议系统方案设计
整体规划
本工程完成后，能在工程系统内实现视频会议，远程培训等功能。
该平台应该是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，最大程度地保护已有的投资。
技术标准及设计原则
技术标准
根据项目要求并结合我们在视频行业的多年经验，本系统方案依据将依据国家标准和系统框架协议为技术标准，以先进性、实用性、安全性、灵活性和技术独立、一体化设计以及长期发展的原则进行设计。
（一） 国家标准
《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T15839-1995
《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97
《会议电视系统工程验收规范》YD5033-97
《会议电视编码方式》YD/T822-1966P×64Kbit/s
《中国公众多媒体通信网网络管理规范》YDN075-1998
（二） 系统框架协议
ITU-TH.323：
基于不保证QoS的分组网络中多媒体业务的框架协议
ITU-TH.225：
基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令及媒体流传输协议
ITU-TH.235：
多媒体通讯加密协议
ITU-TH.245：
多媒体通信控制协议
ITU-TH.261：
视听业务的视频编解码标准
ITU-TH.263：
低比特率通信的视频编解码
ITU-TH.263+：
H.263协议的补充，包括H.263协议中有几个附录（L、F等）
ITU-TT.120：
视频视听系统用户层数据协议
RFC1889/1890：
实时传输及实时传输控制协议
ITU-TG.711：
脉冲编码调制
ITU-TG.728：
低延时码激励线性预测（LD_CELP）的16kbit/s语音编码
ITU-TG.723：
自适应差分脉冲编码调制
ITU-TG.729：
低延迟码本激励线性预测
设计原则
共享性
资源共享，系统应该尽可能利用原有的网络、音响系统，避免重复建设。
先进性
系统设计应达到国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现；
符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统，采用先进、成熟的技术、方法和设备，既反映当今先进水平，又使系统具有可持续发展的潜力。
易用性
图形化、可视化，便于实施、操作、管理、维护。
实用性
保证系统的各项功能满足企业沟通的实际需要；系统的运行管理和操作简单、高效。
系统配置既强调先进性也注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡。
可靠性
在网络中采用的所有设备均经过严格的测试，运行稳定；具备在规定条件和时间内完成用户所要求功能的能力；结构简单，可靠性高，对工作条件和工作环境要求较低；系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常时，系统恢复工作迅速；故障率低，维护维修方便，具有良好的可操作性和人机交互界面等；
标准性
支持国际上通用标准的视频协议，可及现有视频会议系统之间的平滑连接互通，以及将来视频系统的扩展、升级。
开放性
系统关键技术开放，尽可能地实现互操作性和可移植性。
可扩展性
系统要对现有设备/网络具有较强的适应性；对今后一些相关再发展技术预留兼容性接口，为系统扩容、升级提供保证。
可扩展升级，可保护用户投资，可满足网络飞速扩容发展的需求和实际应用需求的不断提升。
系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地：
既能支持广域网也能支持局域网；系统的扩容应快速、方便，增加的投资少。
安全性
具有高度的安全性，系统应具有多级的密码设定机制；可支持加密系统，保证通讯的安全、可靠。
经济性
符合国际标准，确保及原有网络系统融合互通，所有会场可同时开会，实现多点多个视频会议，减少用户重复投资。
综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容：
系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；系统运行后经济效应预算的可能收益；
便利性
能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和环保的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单。
集成性
高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；在高度集成小型化前提下，应具有多种功能。
建设目标
总体目标
1） 会议系统内各节点之间可以进行实时交互式沟通
2） 可以召开全部节点参加的大型会议
3） 具有多媒体演示功能，可以在会议过程中演示多媒体信息
4） 具备优秀的扩展能力，满足将来系统扩容的要求
会议方式
1） 内部各节点间的视频通讯
2） 内部大型视频会议
3） 不同类型的业务交流
4） 远程培训
会议建设
1）控制中心
本期共需要在总部中心机房建立视频会议系统控制中心。
控制中心负责视频会议系统的总体控制和运行。
视频会议系统控制中心设置在网络中心，配置MCU视频服务器软件及MCU管理系统。
该MCU容量的配置至少可以同时支持多个节点双向交互式视频会议。
2）会场
本期项目在总部建立视频会议中心会议室1个；
在分公司建设会议室型分会场*个；
在领导以及各单位负责人PC机上安装桌面终端
方案设计描述
系统架构设计
根据网络状况和项目总体需求，凭借我们在视频行业的丰富经验，依据先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性的原则进行本方案设计。
方案采用软件的方式搭建系统。
系统MCU搭建在专业的PC服务器上，各会场全部专门的会议主机设备建设，确保系统安全稳定运行，领导办公室以及移动会议点采用软件会议终端随时随地参会。
视频会议软件选型
会议多点控制单元服务器MCU的选择
本方案中，MCU-L1004作为会议多点控制单元，为整个会议网提供音视频信号交换及会议管理服务。
MCU视频服务器软件是一款高性能嵌入式一体化多点控制单元，为您提供基于IP的视频会议网络服务支撑。
它创新地将音频、视频、数据等综合互动通讯服务融为一体，实现了一个设备完成多项互动多媒体通讯功能应用。
配合视频会议终端，为用户提供强大的语音、视频、数据融合一体的多媒体通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。
会议终端的选择
我们为各终端会场推荐视频会议终端软件，安装在会议主机上，通过互联网连接总部MCU参会。
配合专业音视频输入输出附件实现视频会议的功能。
组网方案TOP图
网络环境要求
视频会议系统MCU需要固定的IP地址和良好的带宽条件。
它取决于同时参加会议的人数、广播的视频数、客户端接入的带宽。
为MCU系列产品提供优质的运行环境，能够保证高稳定性、高清晰度的音像通讯质量。
如果是局域网使用，带宽要求无要求，完全可以做到音视频同步，无延迟。
如果外网访问，建议客户MCU采用一下计算公式保证独享带宽，保证MCU有稳定的足够的带宽来应付日常的视频会议和将来扩展之需求。
计算公式：
上行=（参会用户数-1）*150kb*广播视频的数量/1024kb=所需MCU带宽M
注：
广播视频数量在0-16之间。
图像
而分会场带宽占用则为一路上传视频（本地视频）150kb，看到的是远端主席视频占用线路带宽150kb，再加上音频带宽占用，则线路带宽占用为：
150（上行）＋150（下行）＋50kb（混音）＝350kb
通常来讲，一般开会过程中，打开一路视频或不打开视频，声音是一路声音或再多些，可以有主席端控制。
根据以上估算总部在召开视频会议时，托管主服务器的带宽应保障在上行带宽计算结果的带宽以上的就可以满足召开视频会的需要。
各分支机构带宽保证在512kb以上，就可以满足召开视频会议需求。
设备安装及会场布局设计
1）MCU安装于公司信息中心机房PC服务器：
视频会议多点控制单元服务器MCU是整个会议系统的核心，它的稳定性决定了整个会议系统的稳定性，他的网络环境的好坏决定了整个系统的视频流畅度，所以我们将MCU软件安装于专业PC服务器上，并将服务器安置于信息中心机房，鉴于各地分公司办事处采用互联网接入视频会议系统，建议给MCU提供双线网络接入，以解决运营商直接的网络通讯瓶颈的问题。
以获取最好的网络环境和工作环境。
MCU
MCU视频服务器软件是一款高性能嵌入式一体化多点控制单元，为您提供基于IP的视频会议网络服务支撑。
它创新地将音频、视频、数据等综合互动通讯服务融为一体，实现了一个设备完成多项互动多媒体通讯功能应用。
配合视频会议终端，为用户提供强大的语音、视频、数据融合一体的多媒体通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。
2）中心主会场设备部署（参考方案）
中心会议室设施齐备设计现代，建设的视频会议室按照高标准高要求的原则设计。
在主会场配置专用会议主机，安装终端软件和专业视频采集卡，并配置专业的音视频输入输出附件，确保会议效果。
设备连接如图
会场主要设备配置说明：
1） 会议主机：
PC会议主机;
2） 终端软件：
主机安装终端软件;
3） 视频输入：
采用圆刚专业视频采集卡，配置高性能视频会议摄像机SONYEVID70P；
4） 音频输入：
全向界面话筒，功放机；
5） 音频输出：
建议1对会议音箱；
6） 视频输出：
采用52寸BOE大屏幕可触摸液晶电视机；
视频会议产品功能概述
产品功能性概述
视频会议系统是在我公司多年视音频通讯技术研究成果的基础上，推出的基于IP网络的最新会议视频系统。
它对视频会议的多种应用进行了深度融合，包括视频、音频、数据的高度抽象及深度融合，该系统界面简洁，操作简单，支持大用户并发会议，同时具备高安全性及可维护性，为推广大规模视频会议提供了较好的实现方式。
它真正实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
为保证大用户量的应用要求及高质量的用户体验，产品采用国际先进技术研发完成，包括核心编解码技术、QOS技术、分布式技术、数据编解码传输技术等，使系统产品在核心性能方面达到业界领先水平。
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使的在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流及共享、开展协同工作的应用系统。
视频会议极大方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议有着举足轻重的作用。
视频会议能使人们更有效的进行交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。
因此看比说更能加深人的理解及记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。
一些视频会议系统同时允许几组不同地方的人参加同一个会议，有的只允许几个人在他们的桌面上讨论。
无论什么样的系统，他们都能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，就像大家坐在一起开会一样。
视频会议系统界面直观、友好，用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用，体验音、视频交互和资料交流的强大功能。
主要功能包括：
多路视频及分屏显示，多路混音，动态字幕，远程桌面控制及屏幕共享，断线重连以及电子白板、数据跟随、会议录制等丰富的数据功能。
系统的功能布局：
1） 主菜单区——提供系统主要功能菜单，包括系统、主席、主讲、出席、视图等菜单项（如果以非主持人身份登录，则没有“主席”菜单项）。
2） 快捷功能按钮区――提供了申请发言、申请主讲、文档共享、屏幕共享、媒体共享及窗口布局切换快捷按钮。
其中文档共享、屏幕共享、媒体共享需要在您获得主讲权后才可以使用。
3） 及会用户列表显示区――用于显示当前会议室中在线及离线的及会用户列表。
4） 数据功能切换――用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。
5） 数据工具栏区——在这里主要为电子白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能提供操作按钮。
6） 数据显示区——用于电子白板等各种数据的显示及操作。
7） 视频显示区——显示本机或来自其它用户的视频图像。
8） 文字交流区——用于显示系统消息、以及及其他用户进行文字交流。
9） 音量控制区――用于控制及显示麦克风和声音回放设置的音量大小。
10） 系统状态栏区——显示会议信息。
11） 当用户获得主讲权后，其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。
主持人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人的窗口布局。
12） 布局方式提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。
其中全屏显示将全屏幕突出显示视频及数据区域
13） 在视频窗口模式或普通窗口模式下，右键点击任意一个已显示的视频窗口，在出现下拉框里的分屏模式中选择所需的分屏显示模式（四分屏、六分屏、九分屏、十二分屏、十六分屏）
系统定义的用户角色：
1、主持人：
拥有会议的管理权限，可以对会场进行各种管理和控制，对会场中其他用户的权限进行控制。
2、参会者：
即会议的一般出席用户，没有任何管理权限，但在主持人的控制下，可以及其他用户进行语音、视频、数据的交互。
3、旁听用户：
没有任何权限，只能单向的接收会议中的语音、视频及数据。
系统主要功能
1）主讲和多人发言功能：
发言权即用户在会议中获得说话的权利，用户得到发言权后，其语音将向会议室所有用户广播，也即所有用户都将听到用户的发言。
一个会议室可以允许有多人获得发言权。
主讲功能不但起到了会议界面组织统一的功能，也同时提供了操作会议数据的权限；只有获得主讲权限的及会者，才能使用白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能。
电子白板的主要作用是和会议室其它成员进行图片、文稿展示及必要的标注；对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。
电子白板采用主讲权限控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得主讲权后，方可使用。
文件列表用于存放需要在会议电子白板中共享的文档，可以支持PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、图片等各种常见文档格式，系统会将上传的文档转换成系统内部支持的文档格式。
媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。
2）会议录制的功能：
视频会议平台支持两种格式的会议录制功能。
在会议进行过程中，用户可以点击主菜单“出席”中的“开始会议录制”进行会议录制
在会议录制的过程中，用户可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制。
用户也可以点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时中断当前会议的录制。
在会议中，主持人可以对会议室进行锁定和解锁，当主持人锁定会议室后，即使有该会议室的账号和密码，也不能进入会议室，只有在主持人同意后才能进入会议室。
3）锁定会议室的功能：
当主持人对会议室进行锁定后，其他及会人员登录会议室时，主持人界面会弹出如下窗口。
主持人可以通过点击“允许进入”或者“拒绝进入”按钮进行操作。
4）全场静音的功能：
主持人或主讲人点击主菜单“主席”或“主讲”中的“全场静音”子菜单，即可实现全场静音。
全场静音后，当前非主持人及主讲人的发言权将被取消，已接收的非广播视频也将自动关闭。
此功能主要是方便主持人及主讲人对会场秩序的管理。
5）设置会场主题字幕功能：
主持人在此可以输入字幕内容、字幕在服务器保存的有效期、字幕滚动次数及字幕的颜色等参数，点击“确定”即可向会场发布该字幕。
6）主席私聊功能：
语音私聊功能用于两个在线用户之间的单独对话，私聊开始后其他在线用户将不能听到私聊的内容。
7）遥控摄像头功能：
如果用户的摄像头支持云台控制协议，能实现缩放、移动等控制功能，则可以通过摄像头遥控功能实现对摄像头的控制。
8）双频双显功能：
视频会议平台，一个用户支持接入多个摄像头和多个显示设备。
9）视频轮训的功能：
当用户接收的视频个数，大于窗口的分屏数时，可以点击视频右键菜单的“视频轮询”，系统将在该视频窗口定时依次轮流显示未在窗口中显示的视频。
产品特性
ü 产品简单，标准化，可做到真正售后低支持
ü 连续、高质量、高保真的语音通讯
ü 流畅、高质量、高清晰的视频通讯
ü 简洁、高效、易用的数据功能，支持媒体共享、屏幕广播、文件共享等
ü 强大的网络适应能力和穿透能力
ü 支持大并发专业网络视频会议，能支持多达上千人同时互动
ü 系统稳定、安全可靠、有强有力的系统备份保障体系
ü 简洁易用的WEB操作管理界面
核心技术
视频编码器
视频编码器基于H.264视频编码标准，包含了MPEG-4的核心设计，提供不同的视频标准源格式、码率、帧频下矩形图像的有效编码。
视频编码器针对先进的MPEG-4/H.264的编解码技术进行优化，提供单重固定码流编码，单重质量模式动态码流编码，并加入动态关键帧距等多项适合互联网通讯的关键核心技术。
视频编码器能针对不同带宽编码出各种码流（16Kbps~8Mbps），满足各种复杂网络的用户需求。
视频前后处理技术
² 采集技术：
采用DirectShow架构进行视频采集，具备稳定、高效、可靠、兼容性好、扩展性好等特征，并支持大分辨率图像格式采集（800×600，1024×768）。
² 前处理技术：
采用高效率的MMX指令对采集后的数据进行滤波处理，经过处理后的视频不但可以提高清晰度，还可以降低编码后的码流。
² 后处理技术：
采用高效率的MMX指令对解码后的视频进行降噪处理，进一步保证解码后图像的平滑、无马赛克、无方块，具有更高的质感。
²
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