SAP工程项目管理解决方案.pptx

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SAP项目管理,项目类型,项目的类型：

工程项目固定资产投资项目设备大修项目新产品开发项目等,合同管理,产品设计,项目管理设计,采购,生产,施工组织,客户订单,网络,项目结构,BOM清单订单,后勤组织,会计组织,成本会计-区域资产负债表-公司利润表-业务区域成本中心层次结构,MRP-物料需求计划采购执行销售过程与合同生产计划与生产,集成的项目管理解决方案,SAP项目管理解决方案,子网络,P3,辅助部分,现场施工阶段,生产/制造阶段,主体部分,合同/设计阶段,成本/预算,投标报价,施工设计,初步设计,技术确认,主体部分设计,准备,辅助部分设计,生产工艺设计,物料清单BOM,安装设计,质量检查,采购供应,准备工作,产品2,产品1,产品3,检验,产品2,产品1,产品3,现场,外购部件到货,PW,P1,P2,WBS-任务的分解/成本预算控制网络活动-装配/安装过程管理,xx项目,集成的项目管理-支持复杂的项目和按订单设计制造,项目型施工装配过程,材料2,部件1,产品2,检验,全过程控制项目管理,按订单设计,项目驱动的生产,项目驱动的采购,工程施工计划,按订单生产,辅助部分,主体部分,生产制造计划,询报价,合同,开票,合同执行,控制,销售型项目管理,资金流出,成本,收入,人工,材料,设备,费用,供应商,客户,施工,分包,采购,实际,计划,预算,可用性,资源,价值,时间,项目,项目（WBS）工作分解结构,网络结构,客户询价/报价/销售订单,资金流入,目录,常见的流程-单价合同,1.根据客户招标要求建立询价单,根据掌握的信息进行评审决定需不需要投标2.投标报价基于服务清单（BOS）编制报价单3.参照报价生成订单（合同）4.创建项目结构,制定项目方案（时间进度计划,目标成本即预算,资源计划等）;将订单（合同）与项目的关联5.项目执行（采购执行,分包,活动和工程量确认等）6.根据实际完成工程量（工程量清单）,进行定期付款申请和合同开票结算,询价单,报价单,合同签订/订单,编制或导入BOS,报价模型,定额库,价格库,创建项目,合同执行,项目策划/成本计划/预算,工程量确认,开票结算,项目执行,SAP工程项目投标管理：

流程概览,工程项目清单报价服务清单BOS（BillofService）,任务确定工程服务单的计划成本解决方案应用SAP成本计划工具准确造价好处方便地根据成本要素估算成本为合同和项目成本奠定基础,造价师,服务项目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墙,成本节点成本值,资源,玻璃,人工费,基本价格,300,50,A/D,-2%,A/D,-3%,-10%,小计,285,45,100,m2,18,小时,数量,单位,工作清单,成本项目一览,计划格式模板,BOS成本结构,报价项（开发票）,服务内容行1,成本节点1.1,成本节点1.2,服务内容行2,Hide/DisplayItemView,成本计划模板/方式（成本计划模板:

建筑幕墙、建筑门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构等等）,SAP工程项目投标管理：

成本估算造价模型-综合单价计算,价格确定,1设计部分设计标的总价*费率工作量*工时单位取费2采购市场价格历史交易价格预估价格3施工根据估价模型,参照国家和地方标准的工时定额计算,销售代表,服务内容行项目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墙,成本细目,资源,玻璃,人工,基本单位价格,28,10,100,ton,18,小时,数量,单位,价格计算框架,单位报价,附加费用/折扣,人工成本,材料成本,UP:

56,成本构成元素分解,价格计算框架,外部预算软件,01.1,01,01.1.1,01.1.2,BOS,材料,清单内容,人工.,SAP系统服务项,材料和价格库,外部/内部预算报价系统,输出文档,SAP编程接口,互联网接口,工程项目报价2外部报价系统,示例利用BOS报价,分包商询价,造价师,任务确定需要进行分包的服务项和相应的数量选择相应的分包商组特点建立分包报价与投标报价之间的直接联系,投标报价单,生成采购申请,选择需要分包的服务项目,003,004,003,70,80,90,003,003,70,90,投标报价,采购申请,服务选择,分包商报价的比价,分包采购员,分包商报价,基于项目的开发票,合同,行1,行2,发票,付款申请（开票请求）,项目结构,P1.1,P1,P1.2,10,20,30,40,行2,支持不同的合同类型,例如实际费用报销,固定总价（按照项目进度付款）,固定单价（按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价进行结算）项目,合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追溯和查询可以利用销售合同中灵活的销售定价条件,例如附加费,折扣率等等,关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中,工程量确认,常见的流程-总价合同,1.根据客户招标要求建立询价单2.投标报价基于服务清单（BOS）编制报价单3.参照报价生成订单（合同）4.创建项目结构,制定项目方案（时间进度计划,目标成本即预算,资源计划等）;将订单（合同）与项目的关联5.项目执行（采购执行,分包,活动和工程量确认等）6.根据项目进度或里程碑,进行合同的分期开票结算,询价单,报价单,合同签订/订单,编制或导入BOS,报价模型,定额库,价格库,创建项目,合同执行,项目策划/成本计划/预算,里程碑确认,开票结算,项目执行,销售订单,采购订单,预付款请求,计划的支付计划,费用,验收发票,预付款,支付,支付转移,接收发票计划,根据项目进度的动态开票计划,销售订单/合同,合同签订30%预付,计划的开发票/收款,交付40%,验收合格25%,质保期结束5%,项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票计划和销售订单的开票计划,目录,项目结构,工作分解结构表示项目组织的层次化结构元素，工作分解结构使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析（时间、成本和资源）也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。

活动（网络）C通过描述活动之间的关系而形成活动链，你可以通过网络来表示项目的处理流程、安排活动的执行时间，进行能力计划以及执行采购任务。

里程碑与工作分解结构或活动相关联的关键日期，里程碑可以触发后续功能,项目构成的要素,产品/系统的结构与项目管理,产品/系统结构,组建转换,项目结构,产品结构（B0M）与项目管理,BOM,MM,生产单,PP,PS,PS,PDM,产品结构,项目结构,项目物质的采购,BOM-PS,BOM传递,采购单,通过BOMTransfer（传递）将物料与活动关联BOM的改动可以随时通过传递操作更新到项目结构中,设计部门/单位,项目管理部门,采购部门生产部门,客户询价/报价/销售订单,半成品的生产制造,销售/业务部门,銄,SAPAG1999,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,T,-,200#.1,Engineering,T,T,-,-,200#.1,200#.1,工程设计,T,-,200#.2,Planning,T,T,-,-,200#.2,200#.2,后勤采购,T,-,200#.3,Purchasing,T,T,-,-,200#.3,200#.3,生产制造,T,-,200#.4,Production,T,T,-,-,200#.4,200#.4,现场施工,T,-,200#.5,Assembly,T,T,-,-,200#.5,200#.5,质量维护,T,-,200#,Turbine,T,T,-,-,200#,200#,XL100幕墙项目,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90xxxx,Activities,活动,Relation,ships,活动间的关系,WBS元素,Network,网络,举例:

项目的结构,举例:

xxxx工程项目结构,举例:

通过子网络的任务分解,WBS结构,XX项目总体网络,Jan,Feb,March,Apr,May,June,July,XX项目总体进度,XX任务包子网络1,XX任务包子网络2,XX任务包子网络3,将各部分任务分解成子任务包/子网络,定义详细项目结构,选择资源指定组织机构选择分包商和供应商产生采购申请，付款计划,资源,技术规范主要设备清单里程碑和发票计划,里程碑和文档,不同阶段的项目结构,工作分解结构,项目元素,创建项目初步结构,网络,分配资源,定义工作包,客户需求,项目需求,执行初步概算执行模拟产生报价产生项目成本报表,执行活动安排计划材料需求指定供应商或分包商,使用项目模板快速搭建项目,设计文档和项目文档管理,生命周期数据管理与SAP生命周期数据管理中的文档管理全面集成，可以将文档管理中的各种文档与工作分解结构和活动关联集成化的阅读/编辑器所关联的文档主数据中的所有源文件可以直接在项目的编辑环境中阅读和编辑。

灵活的查询和电子发布可以采用各种收缩引擎和对文档进行查询，也可以通过互联网对外进行发布文档管理对所有文档的管理，例如：

任务书、图纸等工作流，文档的审批管理，文档的分发文档浏览,红线与注释和CAD软件与office软件相集成归档协同设计CollaborativeFolders（cFolders）和供应商、研发合作伙伴等进行协同设计共享文档及产品结构通知机制,生命周期数据管理,文档信息记录,以项目为中心可对已整合完的设计信息进行管理及查询，它是Activity输出的信息，可与BOM、图、技术文件及材料信息连接管理。

可以应用这些整合的信息当项目中发生变更事项时，对受设计变更影响的变更对象进行其相关信息的分析，然后可进行一贯的变更。

以项目为中心的设计信息的整合管理,建立以项目为核心的设计文档和项目文档管理,WBS,WBS,Project,WBS,图,技术文件,Spec,配件1,配件2,BOM,（日程,预算,操作人,）,（变更,许可,OriginalFile（CAD）,）,（型号,采购,CAD连接,）,（设计变更,CAD连接,）,版本管理文档结构管理分类状态管理工作流审批与外部系统的标准接口灵活的对象链接（项目,活动,BOMs,材料,IPPE.）集成的CAD,OFFICE浏览工具基于WEB的文档/目录共享文档检索与归档,文档管理的内容,文档管理:

文件的集中存储和与对象的链接,CAD系统,文档管理系统:

文档层次与结构版本及版本的修正工作流审批变更管理分配及授权Web网络访问,所有的文档存储唯一且集中（KPRO）.信息无冗余，快速搜索，集中地数据访问、授权和版本控制,管理对象:

文档管理：

与CAD接口,已有的标准CAD系统的接口AutoCADAutodeskInventorPro/ENGINEERUNIGRAPHICSCATIAI-DEASSolidWorksandSolidEdge,与典型CAD系统在线实时联接和数据同步标准的接口软件包,多家认证的CAD厂商,提供经过认证的相关接口软件和升级,设计文档直接与产品/项目连接和共享,在CAD环境直接提交文档,设计文档在SAP对象中可以直接浏览,文档状态与工作流/审批举例,文件确认,检查邮箱检查文档产生收件人名单更改状态为“已检查”,项目成员,创建文件,建立文件信息记录附加原始文件文件需要被检查,产品经理,项目经理,下达文件信息记录,检查邮箱设置状态为“下达”自动为设计合作伙伴产生信函,设计合作伙伴A,设计合作伙伴B,设计合作伙伴C,分发,将检查和下达的文件邮件发送,文件分发主要特征,控制的原始文件分发到客户,供应商文件分发可以通过email,internet和传真的方式对文件分发的信息进行审核（收件人，文件名和收件时间）事件驱动文件分发;例如:

下达文件的时候进行文件分发,SAP协助企业建立协同的设计平台,分包方,其它,客户,企业门户包括知识管理,协同文件夹/协同项目管理,ERP企业业务管理,后台ERP系统（DMS,.）,cFolders链接,cFolders,cProjects&cFolders技术架构,Internet,Intranet,Plug-In,外部合作协同,cProjects,设计项目经理,内部协同各专业设计师,Links,文档交流,项目结构（检查清单,共享文档）,技术文档（图纸,结构,说明）,技术文档（图纸,结构,说明）,业主施工单位设计分包,投标阶段,主体设计,详细设计,.,ProjectSystem项目管理,从项目结构到文档结构,协同文件夹,可实现:

集中性文档存储版本管理与业务流程同步与集成与Office软件集成,特点：

对日常工作中的文档集成版本管理确保记录重要的处理状态信息灵活的状态管理与所有重要业务数据的关联跨系统文档分发与Office软件集成（包括在MS文件浏览器中进行文档管理，在MSOffice工具中保存至SAP）,共享文件/协同文件夹授权,授权管理:

管理写读无创建/删除文件夹授权自动传递到下层文件夹设置的权限可以调整可以对内部外部用户或用户组/虚拟团队进行文档/文件夹授权,独立的权限管理:

授权可以针对单独的用户,用户组,角色等,目录,针对项目全面的计划,资源计划,收入/支付资金计划,日期/进度/计划,项目结构,Y,X,成本计划/预算,采购计划生产（组装）计划,材料,项目计划板：

集成计划的工具,自动时间排程,P,P,P1,P1,P2,P2,30,30,30,70,70,70,50,50,50,80,80,80,项目定义中的基本日期,10,20,30,40,50,60,70,80,推断日期,WBS,网络1网络2,项目计划板,10,10,10,20,20,20,60,60,40,40,40,P1,P1,P2,P2,P,P,示例:

项目计划,从外部项目管理直接形成原始的项目结构,mySAP程序和项目管理,外部项目系统接口（EPS）的基础使BAPI,mySAP项目管理,mySAPOpenPS,P3/ECMSProject,SAP免费提供一个针对MSProject的OpenPS.同时也存在认证其它接口,如Primavera,MicrosoftProject,Artemis,.,EPS接口,外部项目系统,507”,集成的项目管理-与其它项目管理软件（含P3EC）的集成,项目成本与预算,项目的作用:

管理工程实际运作过程归集实际成本的发生,订单/合同的作用:

管理销售/业务过程开票/收入/利润分析,标价分离,中标价,项目管理结构成本计划中标价版本,XX项目,主体工程,商业配套,1-5层,6-9层,200M2,100M2,按照项目管理纬度进行分配,项目管理结构成本计划责任成本版本,XX项目,主体工程,商业配套,1-5层,6-9层,100M2,按预计完成进行定额量和价的调整,计划方法1:

基于网络的成本计划,服务,内部活动,外部活动,主要成本,材料部件,1,M,M,M,公司,采购单,外部处理元素,内部处理元素,一般成本元素,计划成本（没有间接费用的例子）,数量,成本元素,.描述,价值,100h,*150,612000内部处理,.,15,000.00,10,pc,*800,400000材料采购,8,000.00,60h,*300,415000外部处理,.,18.000,00,9000,466000服务-运输,9,000.00,50,000.00,S,评估单价,从中标价到目标成本/责任成本（预算）,批准的预算,预算制定,预算制定,由上向下分配,E1-1399,E1-1399,2E-1399-1,2E-1399-1,3E-1399-1-1,3E-1399-1-1,3E-1399-1-2,3E-1399-1-2,2E-1399-2,2E-1399-2,.,.,.,.,.,.,Overall,Overall,2000,2000,2001,2001,.,.,.,.,申请预算,成本计划,总体计划值,由底向上推算,原始的,计划的,分配的,预算分解与下达,Warning,Error,+,+,实际成本,30.000,单据,50.000,PP,PP,PS,PS,CO,CO,PM,PM,预算,实际的,250.000,120.000,30.000,80.000,100.000,50.000,50.000,Project,responsible,forproject,Budget,overrun,Inbox,!

承诺,（采购单,采购申请、资金预留）,50.000,项目人员/资源管理,基于人力资源管理的项目人员管理,可以定义技能和岗位,并进行人员选择和项目团队的组合可以实现劳动力的时间管理,安排具体到个人的工作时间,并针对多项目进行可用能力的分析与评估跨项目的透明和协调通过工作表输入,集成工作时间的确认,项目组织,工作中心,劳动力计划,项目团队,个人,项目团队,人力资源管理,资格,技能可获得性,将人员/资源分配到工作/活动,日期（天、周、月）,区间（天、周、月）,项目视图,工作中心视图,项目:

T-200#,工作中心:

2700,2700,活动的工期,活动的工期,活动的工期,活动的工期,网络901939,活动,1200,网络901939,活动,1500,人员1,人员2,人员1,人员2,网络901939,活动,1200,网络901940,活动,1000,网络901939,活动,1200,人员3,人员4,目录,集成的项目管理-项目驱动的采购,分包和生产制造,项目驱动的采购材料或设备可以直接挂接或分配到项目的安装或装配活动,通过项目计划产生采购需求驱动采购执行;.分包与服务管理通过项目可以直接下达分包和服务合同,分包与服务合同的进度与项目进度能够实时集成无缝集成的计划与成本采购的计划可以通过项目计划来驱动,采购的实际进度将直接影响项目的实际进度;采购的成本费用将实时反映到项目的实际成本中.进度的跟踪与监控项目驱动的生产制造通过项目将生产计划和生产订单下达到下属和关联企业,指导和监督部件的生产执行,采购订单,服务订单,生产订单,BOM,设备/部件,服务,集成的项目和采购/分包计划,项目驱动的采购执行过程,优化采购流程减少采购环节中的重复输入，实现包括询价报价等流程的信息集成和共享长期的合同和短期的采购定单相结合。

实时跟踪采购订单的执行情况，交货数量和验收情况。

加快采购环节的响应速度，减少或避免因为采购不及时或者采购质量不过关对项目造成损失和进度延迟。

针对项目的物料需求计划,实现跨项目的集中采购,框架协议目标数量价格,项目3发货安排:

07.01_____TO,采购订单3,项目2发货安排:

07.01_____TO,采购订单2,常见的货源确定模式,采购申请,货源清单,采购合同/订单,1.询报价/招投标采购,2.基于框架协议采购,3.基于采购信息记录,4.多货源,商务谈判,价格信息库-采购信息记录,采购订单实现多种采购业务的集中平台,采购的批准流程,常见采购审批的实现方法:

利用SAP采购审批配置功能+SAP工作台或门户利用SAP的工作流+SAP工作台或门户利用OA审批系统+SAP工作台或门户,项目执行实时的采购预算控制,示例：

采购订单历史，由订单追溯相关的执行状况,鼠标点击各凭证编号，系统随之打开对应的单据凭证（见下图）,通过预警和跟踪提高透明度,分包服务采购,SAPAG,1999,-,用户部门,-,PM工厂维护,-,PS项目系统,-,SM服务管理,发票,Pur,.order,?

?

=,=,需求的确定,服务说明和概算,供应源确定,供应商选择,招标过程（询价单发布）,输入/比较报价,采购订单,采购订单监控,执行服务的输入和结算,服务验收,发票校验,付款,分包服务采购-服务输入单确认分包工作量,68m,10,4hrs,2,2hrs,30,.,40.,.,50.,服务输入单,03/12/98,采购单中的服务技术规范,服务输入单,68m,10设计,4hrs,20对接,2hrs,30供水,.,40.,.,50.,服务输入单,01/10/98,采购单,1,2,服务技术规范,设计,安装,01初步设计,02详细设计,01对接,02测试,01,02,供应商评估：

定义评估指标分组和权重,通过分组和权重，来计算供应商的得分,收货,发票,供应商清单,及时性,质量,价格的透明度,成本的透明度,交货,价格和成本,总分,2,1,1,3,2,1,举例:

“质量”的因素与交货的“及时性”相比权重更大一些。

在分组中“交货”与“价格”相比，交货的权重更大些,采购订单,外协采购,内部采购,寄存采购,第三方采购,子公司,寄存库存,客户,子公司,物料管理特殊采购业务,物料管理库存管理,灵活的库存管理方式-支持项目现场库存管理,供应商直接送到项目,项目库存,项目消耗,工地现场库存的领用,供应商直接送到仓库,库存,生产消耗,项目领用,目录,项目实际进度与计划进度,执行（时间）,跨程序时间表-CATS一旦项目被批准,可以针对项目记录实际时间和成本。

除了使用手工确认外，CATS提供了自我时间录入的界面。

它使你可以SAP解决方案中的许多对象录入时间，当然也可以对工作分解结构和活动录入时间。

在时间被传入目标程序前，录入的时间可以被批准和释放。

录入的时间将形成项目的的时间时间和成本。

同时还提供了全面的改变和取消功能。

与物料管理和差旅成本管理集成,HRCO,MMCS,PS,CATS,内部&外部人员,项目进度评估与展望:

EVMS技术,月单位的不同PJT-WBS-Activity的实际进度管理,不同的PJT-WBS-Activity，不同的日期的实行计划的编写,建立实行计划,BCWS,进度率,BCWP,月目标预算,不同的Activity进度,BCWS进度率,WBS,Activity,进度及实际管理,展望及成果管理,EVMS（EarnedValueManagementSystem）是指根据客观标准对费用、日程的计划/实际，进行比较/管理的项目分析技法。

是指建立不同项目的成本计划，可根据不同期限的计划进度及实际进度管理，计算展望项目现状及项目最终标示预测成本的EVMS分析技法。

支持不同的进度计算方法,EVMS方式的项目展望及成果管理,多种评估方式加权汇总并行显示图形显示,52%,61%,80%,17%,自下而上,EC,PC,100%,估计的结束期,ACV,PV,AV,SV,CV,回顾日期,时间,计划的结束期,计划日期中的计划资源实际日期中的实际资源实际日期中的计划资源到结束日期时的期望资源,项目进度评估,BGP示例：

通过对对项目进度和价值的分析，我们可以对项目进度和资源的的使用进行分析，从而确定实际日期和计划日期的差异，实际资源和计划资源的差异，从而合理分配资源，控制项目的进程，并为项目的进展做好准备。

使用科目分配的成本集成,工作分解结构,网络/活动,采购申请、采购单、货物接收,材料领用,总分类帐科目入帐,区间传送入帐、分配、评价,内部活动分配,确认,间接费用、过程成本、利息计算、处置,MM,FI,FI,CO,CO,CO,CO,CO,CO,PS,PS,MM,使用分配的成本集成,工作分解结构,网络/活动,网络、活动,PP生产单,内部票,CO生产单,流程单,维护单,服务单,PP,CO,CO,PS,PS,PP,PM,SM,项目成本的核算与结算,Progressanalysis,进展分析,123456,成本,时间,Costforecast,成本预测,R