车辆管理制度123.docx
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车辆管理制度123
车辆管理制度
为进一步使公司车辆管理统一合理化，加强车辆的保管及有效运用，经董事长决定特制定本制度。
第一条公司车辆由行政部管理，车队队长负责车辆的派遣、维修及保养。
第二条公司车辆由专职司机驾驶，如遇特殊情况需由他人驾驶时，须经行政经理批准。
专职司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
第三条车辆的有关证件及保险资料统一由行政部保管，车队队长负责处理车辆的一切罚单及维修。
第四条各单位需要使用车辆时，应事先填妥《用车申请单》，经分公司总经理或职能部门经理核准后交车队队长统一调派。
无《用车申请单》者，门卫一律禁止出车。
第五条用车申请者在《用车申请单》上应详填用车人及去向。
门卫应实填写进（回）厂注时间和里程，并做好《车辆进出登记表》的登记。
第六条车辆出厂应将《用车申请单》及存根交与门卫签注出厂时间和里程，并得接受门卫查点车上装载物品；车辆回厂时门卫在《用车申请单》及存根上签注回厂时间及里程，存根放在门卫处，《用车申请单》交由驾驶员个人保管，作为里程补贴（或油费补贴）的凭证。
第七条无《用车申请单》擅自出车，或不接受门卫查点载货者，应予惩处。
处罚金额为50－200元，汽油费按进回厂里程每公里1-2元进行处罚。
（特殊情况除外）
第八条公司车辆不允许私出，特殊情况须由董事长或总裁审批同意方可使用，当班保安须如实登记并注明私用字样。
私用期间所产生的费用（如油费、过路（桥）费、停车费等）均由个人承担，并在当月个人工资中扣除。
第九条当班保安须坚持原则把好关，若发现丧失原则或任人唯亲的行为，将按工作失职予以考核。
（当班保安罚款10元/次，保安队长罚款20元/次）
第十条司机根据《用车申请单》的资料于每日填写《行车日报表》，并报车队队长审核和核对实际里程。
第十一条节假日或下班时间车辆的使用应报请行政经理核准后始准调派。
第十二条公司车辆公出时须在公司出发；返回时必须把车辆放回公司指定地点。
（公司安排驾驶员宿舍）特殊情况除外。
件有限公司
2010-1-16
驾驶员规章制度
第一条公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条驾驶员应具有良好地驾驶行为，应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修并做好《车辆点检记录表》，确保车辆正常行驶。
第三条驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。
如达不到要求则对驾驶员进行相应处罚（车辆清洁主要负责人罚款20元，第一代理人罚款10元）,以后如检查有不达标者，罚款金额每次累计10元，100元封顶。
第四条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
第五条驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的，应立即报告车队队长，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），同时按按《车辆维修（保养）申请单》的内容逐项填写。
未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
第七条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
公司车辆各指定驾驶员应于车辆行驶证到期之前，自行前往车管所进行年检，如逾期未年检（驾驶员罚款30元）致使公司车辆罚款，其费用由各指定驾驶员自行承担。
第八条晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
因酒驾而被吊销驾驶执照影响工作者,将处罚100元，并在未取得驾驶执照前停工。
第九条驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。
第十条驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
第十一条车内不准吸烟，如有发现将按《文明生产条例》执行。
本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止，如对方不听劝阻事后立刻报告车队队长并按《文明生产条例》执行；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
第十二条接送客人的车辆必须按指定时间至少提前20分钟到达指定地点（违者罚款10元），并清洁车辆卫生，按客人数量放好饮料或矿泉水，夏天打开冷空调，冬天打开热空调。
出差车辆须按指定时间至少提前10分钟到达指定地点（违者罚款10元）。
第十三条驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。
车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
如遭乘车人投诉，对司机处罚20元。
第十四条接送员工上下班的驾驶员（包括晚上接送员工的驾驶员），要准时出车，不得误点，一经投诉违者罚款10元。
第十五条上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在驾驶员室等候出车。
不准随便乱窜其他办公室（违者罚款10元）。
有要事确需离开驾驶员室时，要告知车队队长去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来或完成任务，应立即已短信方式通知车队队长（特殊情况电话通知）。
第十六条驾驶员出车回来须把车钥匙放在指定位置，不得以任何借口随身带着（走），如经发现罚款10元，另外承担因此而使公司蒙受的其他损失（处罚金额为50—200元）。
第十七条驾驶员对车队队长的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的，事后可向行政经理反映。
第十八条驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车队队长，并说明原因。
第十九条不论什么时间，驾驶员手机必须24小时开机，不得以任何借口关机、停机，否则进行相应处罚（处罚金额为20元）。
第二十条车辆罚款及事故处理规定：
1、每发生一起交通罚款，责任驾驶员承担相应的罚款金额。
A、超速所产生的交通罚款，责任驾驶员承担100%；
B、其他原因所产生的交通罚款，责任驾驶员承担50%；
C、特殊情况产生的交通罚款，必须经相关部门负责人签字确认报总裁同意后方可报销；
2、发生交通事故，驾驶员应立即通知办公室主任，并积极协同交警、保险公司处理。
3、驾驶员在交通事故中应承担的责任，以交警判决为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。
4、每发生一次交通事故（全部责任、主要责任、同等责任、次要责任）处罚100元；
5、根据交警部门认定的责任大小，驾驶员应就交通事故承担赔偿责任，其赔偿比例如下：
A、全部责任赔偿实际损失额的20％；
B、主要责任赔偿实际损失额的10％；
C、同等责任赔偿实际损失额的5％；
D、次要责任赔偿实际损失额的3％；
赔偿损失额定义：
保险公司赔偿后所剩下由公司承担部分。
第二十二条驾驶员未经批准，不得擅自将车辆随便交给他人驾驶并严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车，违者罚款50元。
第二十三条驾驶员全年安全行车，未出交通事故并罚单少于6张（本罚单指非驾驶员本人原因造成的），每月长途出车平均10次以上的，给予奖励1000元。
车队队长每月应通知驾驶员处理相应罚单，因延期导致公司车辆受损或被扣的由驾车人或驾驶员承担一切责任。
每二十四条司机应随时关注自己所管车辆的罚单情况，罚单需在2个月内处理（以网上公布的违章日或高速罚单日为准），如规定时间内不处理的，将由公司统一进行处理，所有费用均由罚单所有者承担。
第二十五条车队队长每月负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。
对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予处罚。
第二十六条驾驶员的里程补贴按目的地进行核算。
件有限公司
2010-1-16
车队队长职责
一、负责车队全面工作和处理车队日常事务；
二、负责组织车队驾驶员的政治和业务学习，不断提高驾驶员政治和业务素质；
三、负责车队安全工作，贯彻公安交通部门安全行车规定，填报有关安全报表、事故报表；
四、合理调度车辆，做到车辆调度时间、地点、任务明确，并负责填写车辆调度登记表。
督促驾驶员出车准时、准点，车辆按指定时间、地点停放和到达；
五、掌握车队车辆使用、保养、修理情况，安排验收驾驶员例保，并作好具体记录；
六、代表车队听取乘车人意见。
带领车队开展优质服务竞赛，不断提高服务质量；
七、严格执行规章制度，秉公办事，赏罚严明；
八、负责驾驶员的考勤工作；
九、每月1-2号车队队长要及时把《用车申请单》、《行车日报表》、《车辆行驶记录表》、《车辆调度登记表》、《车辆维修（保养）申请单》等资料交齐，以免影响车费结算和出车补贴的发放。
十、完成领导交办的其他工作。
宁波华德汽车零部件有限公司
2010-1-16
驾驶员职责
1、牢固树立“安全第一，服务至上”的宗旨，积极参加安全学习，服从领导，听从调度，按时完成出车任务。
2、执行出车任务时，做到安全、高效、准时无误、服务热情周到。
不迟到早退，不中途溜号，更不准无故旷工，有事有病要做到请假。
3、遵章守纪，团结互助，不闹无原则纠纷，更不准打架斗殴、酗酒、赌博闹事。
4、定期对车辆进行例行保养，保持车况良好，车容整洁。
5、力戒做到：
无违章、无责任交通事故、无责任机械事故。
6、未经领导批准，不准私自动用车辆，如确有事须动用车辆时须经车队队长批准。
7、每天早上必须把前天的《用车申请单》、《行车日报表》等交与车队队长，每月1-2号要及时把《车辆行驶记录表》交与车队队长。
8、客户直接和司机联系用车，驾驶员必须及时与车队调度报告，以免造成误事、误车。
9、安全奖：
驾驶员做到安全行车、无违章，无责任事故，按季度或者按月奖励。
宁波华德汽车零部件有限公司
2010-1-16
表一：
用车申请单
11CM
8CM
宁波华德汽车零部件有限公司
审核：
申请人：
门卫签字：
时分里程：
出厂时间：
门卫签字：
时分里程：
回厂时间：
派车人：
车牌：
驾驶员：
用车申请单（驾驶员联）
NO：
0000001
用车人：
去何地办何事：
9CM
批准：
年月日
附表二：
车辆进出登记表（门卫）
宁波华德汽车零部件有限公司
车辆进出登记表年月
序号
车牌
驾驶员
目的地
出车
回车
填表人
备注
日期
时间
里程
日期
时间
里程
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
说明：
1、本表格共18行。
2、填表人应如实、详细填写车辆的进出信息，做到公平公正。
3、本表格每月月底由保安队长整理并上交行政部，并按月归档。
4、需登记的车辆为公司车辆、私车公用的车辆、向余姚4S店借用的车辆。
附表三：
行车日报表（司机）
宁波华德汽车零部件有限公司
行车日报表
驾驶员:
________20年月日
序号
出车
回车
目的
地
车牌
乘车人
过路（桥）费
住宿
费
餐费
打的
费
汽油
费
补胎
洗车
其他
费用
日期
时间
里程
日期
时间
里程
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
说明：
1、驾驶员驾驶公司车辆每次进出公司必须做好记录。
2、应详细填写各项信息。
3、本表格与竖日交与车队队长，由车队队长统一收集并交与行政经理。
附表四：
车辆行驶记录表（车辆驾驶人）
宁波华德汽车零部件有限公司
车辆行驶记录表
车辆：
_______车辆负责人：
____________年月
序号
驾驶员
目的地
出车
回车
何时
加油
加油时
里程
加油
金额
日期
时间
里程
日期
时间
里程
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
说明：
1、本表填写要求字迹清晰。
2、驾车者每次出车应如实、详细填写每项信息，如违规者将处以20元的罚款。
3、本表格每月月底由指定车辆负责人收集整理并上交车队队长，呈行政经理审核，并按月归档。
附表五：
车辆指定负责人
宁波华德汽车零部件有限公司
车辆指定负责人
序号
项目
BBL943
BUG662
BUG668
BBA253
BB6501
BKX530
BJK639
BS3050
BJB832
1
清洁主负责
徐世杰
龚前灿
张纬
卢金金
胡张吉
采购
司机
轮流
钱永立
电器
清洁
第一代理
张纬
卢金金
龚前灿
徐世杰
——
——
——
——
——
2
3
保养主负责
胡张吉
龚前灿
张纬
卢金金
胡张吉
卢金金
龚前灿
钱永立
徐世杰
保养
第一代理
徐世杰
张纬
卢金金
张纬
——
——
徐世杰
——
龚前灿
4
5
维修主负责
胡张吉
龚前灿
张纬
卢金金
胡张吉
卢金金
龚前灿
钱永立
徐世杰
维修
第一代理
徐世杰
张纬
卢金金
龚前灿
——
——
徐世杰
——
龚前灿
说明：
1、驾驶员对自己所负责的车辆每天必须保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。
2、车辆的保养由车辆负责人按规定里程进行保养，不得无故延期。
3、车辆出现故障由车辆负责人报告车队队长，并及时维修。
附表六：
车辆调度登记表（车队队长）
宁波华德汽车零部件有限公司
车辆调度登记表
年月第页/共页
序号
日期
时间
车牌
驾驶员
目的地
用车人
何事
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
说明：
1、车队队长根据车辆调度情况须逐行填写每项内容。
2、每周一由车队队长统一整理交于行政经理。
附表七：
车辆维修保养申请单
宁波华德汽车零部件有限公司
车辆维修（保养）申请单
申请部门/人：
年月日
车牌
本次修前里程表读数
项目
□修理
□保养
□事故
本次修后里程表读数
事故车辆保险到帐金额
申请原因：
申请部门/人：
意见：
车队队长：
审核：
批准：
说明：
1、本申请单由各车辆指定负责人提出申请；
2、由董事长（总裁）批准后方可实施；
3、每次维修（保养）后提供发票复印件和维修（保养）清单作为本申请单的附件。
4、事故车辆需提供定损单复印件、交警责任单复印件、事故情况说明、并确认事故车辆到帐保险金额。
5、车辆维修（保养）完成后由车队队长统一收集资料并交行政部存档
附表八：
车辆点检记录表（驾驶员）
宁波华德汽车零部件有限公司
车辆点检记录表
车牌：
_________车辆负责人：
_________年月日
序号
点检项目
结果
备注
1
四个轮胎（有气）
2
四个轮胎（无裂痕
3
备胎
4
车内警示灯
5
车尾灯
6
大灯
7
雨刮器
8
玻璃升降开关
9
刹车片
10
后视镜
11
是否有故障报警
说明：
1、车辆负责人每两天对车辆进行点检；
2、每月由车辆负责人整理并在每月3日前把点检表格交行政部存档；
附表九：
车辆卫生检查表
宁波华德汽车零部件有限公司
车辆卫生检查表
序号
车牌
检查项目
BBL943
BUG662
BUG668
BBA253
BB6501
BKX530
一
车内卫生
1
座位套
2
地毯
3
烟灰盒
4
车门档是否有杂物
5
仪表台
6
座椅套清洁度
7
有无异味
8
车尾箱是否有杂物
二
车外表卫生
1
前后挡风玻璃
2
车身是否洗过
3
轮胎毂
4
引擎清洁度
三
合计（总分）
说明：
1、每个检查项目最高分值为10分。
2、总分低于72分为不合格。
检查人员：
检查日期：
附表十：
投诉单
宁波华德汽车零部件有限公司
投诉单
日期
被投诉司机
投诉原因：
投诉人：
处理意见：
处理人：
日期：
宁波华德汽车零部件有限公司
投诉单
日期
被投诉司机
投诉原因：
投诉人：
处理意见：
处理人：
日期：
宁波华德汽车零部件有限公司
车辆（保养）记录表
车牌号
保养日期
里程数
车辆维修项目
责任人
说明：
1、车辆保养人必须及时登记，车辆责任人跟踪保养情况及注意下次保养里程数；
2、如车辆保养人未及时登记，处罚100元，人事行政部随时跟踪检查。
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