创业大楼办公区前庭绿化改造项目二次谈判文件模板.docx

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创业大楼办公区前庭绿化改造项目二次谈判文件模板

XX区政府采购

谈

判

文

件

项目编号：

XXX政采竞字〔2020〕30号

项目名称：

创业大楼办公区前庭绿化改造项目（二次）

项目负责人：

XXX********

XX市XX区机关事务管理局

二〇二〇年四月

第一部分谈判邀请函

第二部分竞争性谈判程序

第三部分注意事项

第四部分保证金交纳及退还须知

第五部分采购清单

第六部分合同格式（仅供参考）

第七部分响应文件格式

第一部分谈判邀请函

建安政采竞字〔2020〕30号

XX市XX区机关事务管理局

创业大楼办公区前庭绿化改造项目

竞争性谈判采购公告（二次）

一、项目概况

1、项目编号：

XXX政采竞字〔2020〕30号。

2、项目名称：

创业大楼办公区前庭绿化改造项目。

3、采购单位：

XX市XX区机关事务管理局。

4、采购要求：

详见采购文件。

5、采购预算：

615362.14元（财政拨款）。

6、最高限价：

615362.14元。

7、目标工期：

合同签订之日起20日历天。

8、质量要求：

合格（达到国家建设工程质量验收的规范和标准）

二、供应商资质

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定；

2、须具备独立的法人资格和有效的营业执照（经营范围包含绿化相关业务）；

3、未被列入“信用中国”网站（******）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的投标人；“中国政府采购网”（******）政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；“中国社会组织公共服务平台”网站（******）严重违法失信名单的社会组织；

4、不接受联合体投标。

三、竞争性谈判文件、采购清单的获取

1、持CA数字认证证书，登录【全国公共资源交易平台（河南省·XX市）】“系统用户注册”入口（******）、“中国政府采购网”（******）、“中国社会组织公共服务平台”网站（******）等渠道查询其信用记录。

8.法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

六、谈判时间：

2020年4月28日9：

30（北京时间）

七、谈判响应文件递交地点：

XX区新元大道兴业大厦4楼开标一室（4167室）。

八、谈判响应文件开启及谈判地点：

XX区新元大道兴业大厦4楼评标一室。

九、供应商应自行承担参加竞争性谈判采购活动有关的全部费用及一切风险（包括终止采购活动等）。

十、因篇幅所限，本竞争性谈判文件优先列出以往采购活动中经常出现的问题，若有不详或未尽之处，以国家、部委以及地方相关法律法规为准。

本次采购活动严格按照国家、部委以及地方相关法律法规执行。

参考法律法规：

《中华人民共和国政府采购法》、中华人民共和国财政部令第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规。

第四部分保证金交纳及退还须知

一、谈判保证金

1、按照河南省《关于优化政府采购营商环境有关问题的通知》（豫财购（2019）4号文）的要求，本项目不予收取谈判保证金。

2、供应商应按照谈判文件要求，在响应文件中提供投标承诺函，明确所应当履行的责任和义务，诚信履约，并自觉接受行政监管部门的监督管理。

二、履约保证金的相关规定

（一）、履约保证金提交方式及注意事项

1、以网银、银行转账、银行电汇、银行保函方式提交。

2、现金支票和现金不得作为履约保证金提交方式。

3、中标人必须通过其公司账户按照规定的方式提交，其名称应与中标单位的名称一致。

4、中标人在缴纳履约保证金时，必须在附言、备注和用途栏注明“项目编号及标段”，否则可能造成延迟退还。

（二）、履约保证金提交比例和数额

履约保证金数额不得超过中标合同金额的5%。

（三）、履约保证金的退还

1、项目完工后，由中标人持《履约保证金退还申请表》、《中标通知书》（原件）、《履约保证金缴存通知书》（原件）、履约保证金转账凭证（原件或复印件）办理退款，交易中心在收到退款手续后的五个工作日内退还履约保证金及银行同期活期存款利息至中标人账户。

2、中标人因发生质疑、投诉、举报或有关部门立案调查的，中心依据相关行政监督部门的意见暂停退还或没收其履约保证金，待行政监督部门对相关情况处置后，按照有关规定办理。

履约保证金退还申请表

项目编号

中标企业名称

开户银行

账号

金额

大写：

￥

中标时间

履约期限

项目负责人签字：

联系电话：

盖章：

年月日

特别提示：

按照许财【2020】2号《XX市财政局关于支持企业有效应对疫情影响保持平稳健康发展若干措施的通知》文件精神，对疫情防控重点保障企业和受疫情影响较大企业，鼓励政府采购人免收履约保证金。

（本通知自2020年2月21日起施行，执行至2020年6月30日。

如上级出台新的支持政策，遵照上级相关政策执行。

）

第五部分采购清单

创业大楼办公区前庭绿化改造项目

采购说明

一、项目概况

对创业大楼办公区前庭绿化进行更新改造，详见工程量清单。

二、采购预算

人民币615362.14元。

三、目标工期

合同签订之日起20日历天。

四、供应商资质

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定；

2、须具备独立的法人资格和有效的营业执照（经营范围包含绿化相关业务）；

3、未被列入“信用中国”网站（******）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的投标人；“中国政府采购网”（******）政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；“中国社会组织公共服务平台”网站（******）严重违法失信名单的社会组织；

4、不接受联合体投标。

五、质量要求：

合格（达到国家建设工程质量验收的规范和标准）

六、其他要求

1、应严格按照施工技术要求及设计图纸组织施工。

2、确保工程质量，确保景观效果。

3、确保后续质保服务。

备注：

本项目中标单位须缴纳不超过中标合同金额的5%履约保证金。

第六部分合同格式（仅供参考）

XX区政府采购合同

建安政采字〔2020〕号

根据本次政府采购文件、投标（响应）文件（含附件）及《合同法》等相关法律法规，签定本合同：

一、项目清单（附后）

合同金额：

（大写）人民币（小写）

二、项目交付及验收：

1、交付项目应符合国家、部委或地方相关标准及要求。

2、交付项目应符合《政府采购法》等法律法规以及本次招标采购的相关文件规定和投标文件的相关说明。

3、及时按照投标（响应）文件约定方式交付采购项目，具备验收条件后，由验收小组验收并出具验收报告。

三、付款方式：

四、合同生效、违约责任、解决争议：

1、本合同不得涂改，经双方经办人签字并加盖公章后生效。

本合同一式份，中标方、采购方、XX区公共资源交易中心等各持一份。

2、违约责任：

甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定，否则，将承担相应的法律责任。

因违约造成经济损失的，由违约方承担。

3、解决争议：

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由双方协商解决或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

中标供应商：

采购人：

（盖章）

（盖章）

法人签字：

法人签字：

联系方式：

联系方式：

年月日

年月日

备注：

将合同于签订之日起7个工作日内，及时提交XX区公共资源交易中心存档一份。

第七部分响应文件格式

一、封面

竞争性谈判

响

应

文

件

项目编号：

项目名称：

供应商名称：

（盖章）

谈判时间：

年月日

二、报价一览表

项目编号：

项目名称：

单位：

元（人民币）

标段

项目名称

投标报价

目标工期

备注

大写：

小写

…

大写：

小写

供应商名称：

（全称）（公章）：

供应商法定代表人（单位负责人）或授权代表签字：

日期：

年月日

注：

1、目标工期指完成该项目的最终时间（日历天）。

三、资格审查证明材料

3.1响应函

根据该项目谈判文件之规定，提交本响应文件。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、同意向贵方提供与本次采购活动有关的任何证据或资料及原件。

2、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成采购项目的供货、运输、安装、调试、施工等服务，并交付采购方验收、使用。

3、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

4、我方充分理解贵方关于“不保证供应商最低价成交”的决定，并尊重谈判小组有选择或拒绝任何供应商成交的可能。

法定代表人或授权代表签字（或盖章）：

单位名称：

（盖章）

日期：

年月日

3.2授权委托书

兹授权为我方全权代表，参加采购人组织的下列项目的采购活动，全权处理我方参加本次采购活动中的一切事宜。

项目编号：

项目名称：

法定代表人：

法定代表人联系方式：

授权代表：

授权代表联系方式：

供应商名称:

（公章）

日期:

备注：

1、法人代表及全权代表身份证复印件附后。

2、本项目全权代表在采购活动结束前不得更改。

3.3投标承诺函

投标承诺函

本公司郑重承诺：

一、将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加（采购项目名称）的投标;

二、本次投标所提供的一切材料均真实、有效、合法;

三、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争，不损害采购人或其他投标人的合法权益;

四、不与采购人或集中采购机构串通投标，不损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;

五、不向采购人或者评标委员会成员行贿以牟取中标;

六、不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标;

七、不扰乱XX区政府采购市场秩序;

八、不在开标后进行虚假恶意投诉;

九、中标后不得将招标文件规定不予转包、分包的项目转包、分包于他人。

十、我方一旦中标，将严格按照投标文件中所承诺的报价、质量、工期、实施方案、服务承诺等内容组织实施;

本公司若有违反本承诺内容的行为，愿意承担法律责任，并接受相关处罚，包括：

愿意接受相关行政主管部门作出的处罚、列入不良行为记录（黑名单）、限制交易和停止交易等市场准入与清出的处理。

法定代表人或授权代表签字：

供应商名称（盖章）：

年月日

3.4承诺书

序号

承诺内容

备注

1

我公司承诺，本响应文件中所提供的一切资料均合法有效且与原件一致，如承诺不实，我公司承担由此产生的全部责任。

2

我公司承诺，2017年至今，无履约司法纠纷或司法纠纷无过错，如承诺不实，我公司承担由此产生的全部责任。

3

质量承诺：

4

服务承诺：

5

采购文件中要求的其他承诺:

…

投标人认为有必要的其他承诺：

法定代表人或授权代表签字：

供应商名称（盖章）：

日期：

年月日

3.5单位基本信息表

序号

名称

备注

1

企业营业执照副本

2

采购公告中要求的各种资格证明文件

3

供应商认为应该提供的其他资料

（注：

供应商须将谈判文件要求的资质、业绩、荣誉及相关人员证明材料等资料原件扫描件（或图片）制作到所提交的电子响应文件中，不得伪造、涂改，否则有可能被评标委员会视为无效材料，并按国家有关规定进行处理。

）

3.6其他资格证书或材料

四、符合性审查证明材料

4.1项目实施方案

（格式自拟）

4.2已标价工程量清单

五、其他资料（若有）

除谈判文件另有规定外，供应商认为需要提交的其他证明材料或资料加盖供应商公章后应在此项下提交。