经费申请审批单模板.docx
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经费申请审批单模板
经费申请审批单
2020年9月12日
序号
流程
经费管理状态
1
预算金额（元）
小写：
********.00大写：
（壹拾陆万元整）
2
经费使用事由及申请采购明细
为了培养学生的创新意识和实践能力，鼓励学生积极参加“青少年科技创新大赛”、“青少年智能创新大赛”和“世界机器人大赛”等，根据我校拔尖创新人才培养的规划要求，《学生科技节及组队创新大赛》项目的经费主要用于科技活动比赛项目器材购置及学生科技节活动的组织等，约需要经费********.00元（壹拾陆万圆整），特此申请。
3
部门经办人
4
采购方式
①政府采购②学校组织比选③工作线询价或比选④壹万元（不含壹万元）以下的非政府采购
5
后勤主任审核
经费来源
6
分管领导审核
7
财务负责人审核
8
校长审批签字
注：
1.表中4.5项由后勤主任填写，按政策确定本次采购方式，标注经费来源：
公用或专项。
2.完成第8项校长签字同意后，部门即可按照学校物资采购管理办法进行采购。
成都市中和中学学生科技节及组队参加创新大赛采购项目
招标比选公告
采购项目名称：
成都市中和中学学生科技节及组队参加创新大赛采购项目
采购方式：
公开招标比选
采购人：
四川省成都市中和中学
供应商资格条件：
1.在中华人民共和国境内依法登记注册，具有独立法人资格并有效存续的供应商；
2.具有工商营业执照；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
5.参加投标本项目的公司间无关联。
该项目最高限价：
********.00元（壹拾陆万元整）
投标起止时间：
2020年9月29日至10月8日上午10:
00。
投标地点：
成都市中和中学
开标时间：
2020年10月9日下午16:
00。
开标地点：
成都市中和中学德政楼一会议室
采购项目联系人：
宋老师 电话：
********
地址：
四川省成都高新区中和街道新中街100号
注：
请供应商自行下载附件，并严格按附件标书格式做标书。
编制：
信息中心审核：
审批：
附件
成都市中和中学学生科技节及组队创新大赛采购项目
招标比选公告
2018年3月学校被授予成都市第二批拔尖创新人才早期培养基地，为保障学校创新拔尖人才培养计划的顺利实施，积极组织学生参加青少年科技创新大赛和青少年电子信息智能创新大赛、中小学生电脑制作等比赛，同时办好学校科技节活动，经学校行政会研究决定，提出对《学生科技节及组队创新大赛》项目进行规范采购实施。
一、项目设计总体要求：
（一）适用：
从学校实际需求出发，以用定购，讲求实用。
好用：
产品参数、性能及功能，充分满足教育教学使用。
能用：
产品均应达到国家或行业相关标准，确保质量。
够用：
项目建设除满足现实需求外，应适度超前，满足学生更高发展的需要。
（二）项目材料、产品功能等须符合已有的国家技术监督有关标准和国家安全标准。
（三）各设备、产品需为质量稳定、功能性强、性价比好、可靠性高的知名品牌，原装正品。
（四）设备参数符合使用要求。
二、采购内容：
成都市中和中学学生科技节及组队创新大赛采购项目：
详见“规格和参数”表格；
三、规格和参数
序号
货物（设备）名称
招标文件要求
单位
数量
单价
总价
备注
1
世界机器人大赛AI探索项目
场地包套装：
1．该套装包含2020年世界机器人大赛AI探索“火星探索”活动场地任务模型。
2．固定场地任务模型专用魔术贴一份；3．彩色喷绘专用场地纸1张；
套
1
竞赛器材套装：
1．控制器：
32位Cortex-M3处理器，时钟频率72MHz，512KBflash，64KRAM；3MB外部程序存储空间加1M外部文件存储空间，可存储50条以上程序。
128*64LCD背光，支持中文、英文显示。
4个按键；提供20路各类输入输出接口，其中12路数字/模拟接口（AI、DO）；提供4路闭环电机控制接口，单路最大电流1.5A；4路485伺服电机串行接口；
2．结构件：
组件数量不少于410个，组件种类不少于48种。
集成式底盘，方便快速组装成车体。
支持履带、轮式、六足三种运动方式。
3．传动件：
8种齿轮15个，包含：
8直齿齿轮2个、16直齿齿轮2个、24直齿齿轮2个，12半高锥齿2个，20半高锥齿2个，12锥直齿2个，齿条2个，蜗杆1个。
4．传感器：
传感器种类不少于4种，传感器数量不少于9个。
包含：
地面灰度传感器5个、红外传感器1个、碰撞传感器2个.
6．图像传感器（工作电压5V，通过学习能识别不同数字、图标、文字等信息）1个
7．执行器：
伺服电机1个；闭环电机3套；彩色LED灯3个
8．能源：
专用锂电池：
7.4V1500MAH
9．软件系统：
AIModule软件，支持流程图编程、标准C语言编程、Python编程、Scratch编程、动作编辑器五种编程方式，可一键切换。
套
4
参加世界机器人大赛和共青团四川省委、四川省教育厅组织的四川省青少年文化艺术展演比赛
项目
机械臂套装:
1．控制器：
32位Cortex-M3处理器，时钟频率72MHz，512KBflash，64KRAM；3MB外部程序存储空间加1M外部文件存储空间，可存储50条以上程序。
128*64LCD背光，支持中文、英文显示。
4个按键；提供20路各类输入输出接口，其中12路数字/模拟接口（AI、DO）；提供4路闭环电机控制接口，单路最大电流1.5A；4路485伺服电机串行接口；
2．结构件：
组件数量不少于340个，组件种类不少于25种。
3．传感器：
1个地面灰度；2个触碰开关
4．执行器：
伺服电机3个；1个130闭环小电机；气泵系统一套
5．能源：
专用锂电池：
7.4V1500MAH
6．软件系统：
AIModule软件，支持流程图编程、标准C语言编程、Python编程、Scratch编程、动作编辑器五种编程方式，可一键切换。
7．机械臂至少满足三个自由度，底座尺寸不大于160mm×160mm（长×宽），最大拉伸距离不低于300mm。
套
2
项目服务：
1.器材维护（三个月）2.课程辅导（10次，约20课时）3.协调比赛事项。
2
趣味电子制作套件
1.处理器采用8位高性能低功耗AVR芯片，主频不低于16MHz，存储不少于256KBFlash、4KBEEPROM、8KBROM。
端口不少于5路PWM、15路模拟输入、13路数字输入输出、3路串口和4路硬件IIC端口。
程序采用USB1、处理器采用8位高性能低功耗AVR芯片，主频不低于16MHz，存储不少于256KBFlash、4KBEEPROM、8KBROM。
端口不少于5路PWM、15路模拟输入、13路数字输入输出、3路串口和4路硬件IIC端口。
程序采用USB串口下载。
电源电压范围为6V～9V。
；采用标准舵机3pin-2.54mm、4pin-2.54mm及水晶座接口。
2、电子器件不少于12种，至少包括触碰传感器1个、电位器传感器1个、红外接收传感器1个、光电传感器2个、超声传感器1个、颜色传感器1个、光敏传感器1个、LCD1602显示屏1个、红外遥控器1个、音量传感器（内置）1个、RGB彩灯（内置）1个、无源蜂鸣器（内置）1个。
3、执行器件包含2个直流电机（配Φ65轮胎）。
4、结构件设计比例是基于标准的10毫米积木设计，不少于280个积木件，辅助结构部件包括有以下8类：
梁类、板类、轴类、实销类、虚销类、连接销、固件类、齿轮类。
积木件的颜色大于7种，含有红、黄、蓝、浅绿、深绿、灰、白、橙等颜色。
5、必须提供电子教辅资源和以下章节的教学视频课程：
第一章闪烁灯、第二章闹钟、第三章电报机、第四章噪音检测仪、第五章倒计时器、第六章光控路灯、第七章扫雷仪、第八章调速风扇、第九章遥控门闸、第十章移动小车、第十一章触碰小车、第十二章测量小车、第十三章声控小车、第十四章光电小车、第十五章追光小车、第十六章旋钮小车、第十七章遥控小车、第十八章打鼓器、第十九章搅拌机、第二十章步行机器人。
6、支持scratch方式编程，兼容原生ArduinoIDE，提供库程序。
套
21
电子信息智能创新大赛及电子普及授课用
3
课程指导及器材
AI机器人王者之战项目、图形化编程项目、数字科普绘画、科技发明、人机大战、垃圾分类等项目的课程指导
批
1
市科协比赛
4
组织科技节活动
科技节活动校园氛围营造、宣传资料、校园机器人、无人机展，科技沙龙、专家讲座、科技体验及观摩等系列活动
次
1
校区
科技节
四、评分标准
综合评分标准
序号
评分项目
评分标准
1
比选报价
（30分）
1、以评审得出的最低有效比选报价作为评审基准价；
2、比选报价得分＝（评标基准价/比选报价）×30。
2
技术指标和配置（30分）
完全符合比选文件中技术要求、商务要求，没有负偏离得30分；低于比选文件要求的（负偏离），一项扣3分，扣完为止。
3
项目实施方案（35分）
1.技术服务方式：
提供详细技术支持方式得10分，无得0分其他更优服务：
若投标方承诺提供有实质性更优惠服务的，经评委共同认定，可得6-9分
2.具有完善的货物服务保障体系：
最终供货地服务能力，服务网点的地域布点与最终用户分布的适应性，（在最终供货地有足够的售后服务机构，并配备有一定的技术人员）完全符合的得10分，基本符合的得3-7分，不符合的得0分。
3.投标人获得ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境体系认证、OHSAS1800职业健康认证、GB/T31950-2015《企业诚信管理体系》具备得10分，每缺一个扣2.5分，扣完为止。
所提供产品必须环保。
（提供证明材料复印件，加盖投标人公章）。
4.在成都区域设有公司或分公司，具有本地化服务能力者得5分，没有则不得分。
4
应选文件规范性
（5分）
根据应选文件的编制规范性进行评审，每一处细微偏差扣1分，直至扣完此项得分为止。
五、投标人须知
（一）供应商参加本次比选采购活动须知
1.本招标文件仅适用于成都市中和中学组织的招标活动。
2.凡符合资质要求的供应商均可参与投标。
3.凡参与此采购项目的投标供应商，除投标供应商有特别说明外，均视为接受并遵守本招标文件。
4.除非由招标方发出加盖公章的书面通知外，任何对标书的改变视为无效。
5.本次招标不承诺必须采用最低价格的投标方案。
6.无论投标结果如何，投标人自行承担因投标所产生的全部费用。
7.招标方承诺对投标书保密，不向任何无关人员、其他竞争者泄露任何内容。
8.本次招标活动及由本次招标产生的合同受国家法律制约和保护。
9.如果证实投标文件中有任何与实际情况不符之处，投标文件作废。
因此而产生的任何问题，由投标方负全部责任。
10.项目实施期：
60天。
11.验收方式：
组织验收小组验收
12.付款方式：
两月或半年为单位，以转账方式结算。
（二）供应商参加本次比选采购活动应具备的条件：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.在中华人民共和国境内依法登记注册，具有独立法人资格并有效存续的供应商；
3.本项目不接受联合体投标，具有独立法人资格并有效存续的供应商；总公司和分公司不能以不同的供应商身份参加投标。
（三）投标文件的要求
投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件。
投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。
1.投标文件的语言
（1）投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文，投标文件中所附或引用的外文资料，应翻译成中文（说明：
供应商的法定代表人为外籍人士的，则法定代表人的签字和护照除外）。
（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
若投标人投标文件中提供的外文资料未翻译成中文，则比选工作组可将其视为无效材料。
2.投标文件格式
（1）投标人应严格按照招标文件中提供的“投标文件格式”填写相关内容。
（2）对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。
3.投标文件的组成
投标人编写的投标文件应包括下列部分：
（1）投标文件封面；
（2）投标函；
（3）法定代表人身份证明书；
（4）法定代表人授权书；
（5）声明；
（6）投标人基本情况表；
（7）商务条款偏离表；
（8）项目实施方案及承诺；
（9）承诺函；
（10）投标人应当提供的资格、资质性文件及其他具有类似效力的要求的相关证明材料；
（11）供应商业绩表；
（12）报价单。
（四）投标报价及投标范围
1.无论是国内供应还是国外供应的货物投标价格，都应报货物递送到招标文件规定的实际交货地的价格，应包括运保费、税费、人工费、维护费等，投标方未在投标文件中提出的收费项目，在中标后签订的正式合同中，不予认可；
2.供应商的报价是供应商响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用；
3.考虑到实际使用的具体情况，比选小组在比选时，对方案、配置可作合法必要调整，
招标工作小组审定后可予以执行。
（五）投标日期
投标人应按照本次招标采购公告中的日程安排，在规定的时间（北京时间）到指定地点进行投标，逾期不予受理。
（六）联合体投标
本项目不接受联合体投标，总公司和分公司不能以不同的供应商身份参加投标。
（七）投标文件的印制和签署
1.投标文件的正本和副本应在其封面上清楚地标明项目名称、投标人名称以及“正本”
或“副本”字样。
当副本和正本不一致时，以正本为准，但副本和正本内容不一致造成的评标差错由投标人自行承担。
2.投标文件统一用A4幅面纸印制（表、图及证件可以除外）。
3.投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色的墨水书写。
投标文件应由投标人法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在招标文件要求的地方签字或加盖公章。
[注：
所有要求盖公章的地方都应加盖投标人（法定名称）章（鲜章），不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。
4.投标文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代理人签字。
5.投标文件正本、副本应装订成册（不能使用订书钉或活页夹装订，不能是散页；对投标文件的修改或撤回的书面通知除外）。
6.投标文件应根据招标文件的要求制作、签署、盖章。
说明：
招标文件中要求提供复印件证明材料的，系指提供原件的影印件。
招标文件中要求提供复印件加盖公章的证明材料的，复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的，视为满足复印件加盖公章的要求。
）
（八）投标文件的密封和标注
1.投标文件正本、副本应密封包装（说明：
投标文件正本、副本可单独密封，也可以密封在同一包装内）。
2.每一个包装的最外层应标明项目名称、投标人名称，以及“开标时间之前不准启封”
的字样，并加盖投标人公章。
未按要求进行包装、密封、标注的投标文件将被视为无效投标文件。
（九）投标文件的递交
投标文件递交的地点、开标地点、开标时间及递交投标文件的截止时间详见“比选公告”，投标人应在投标截止时间之前将投标文件送达开标地点。
投标截止时间后送达的投标文件将被拒绝接收。
（十）投标文件的修改和撤回
1.供应商在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回，但该修改或撤回的书
面通知须在投标截止时间之前送达开标地点。
修改的内容为投标文件的组成部分。
2.供应商修改或撤回的书面通知，应由其法定代表人或授权代理人签署并盖供应商
公章。
修改或撤回的书面通知应按第七条、第八条规定进行编制、密封、标注，并在每个包装的最外层标明“修改投标文件”或“撤回投标”字样。
3.在投标截止时间之后，供应商不得对其递交的投标文件做任何修改或撤回投标。
六、投标文件格式
（一）投标文件封面格式
正本或副本
投标文件
项目名称：
成都市中和中学采购比选项目
投标人名称：
日期：
年月日
（二）投标函
成都市中和中学：
我方全面研究了“成都市中和中学采购比选项目”招标文件，决定参加贵单位组织的本项目投标。
我方授权（姓名、职务）代表我方（投标单位名称）全权处理本项目投标的有关事宜。
1．我方自愿按照招标文件规定的各项要求各采购人提供所需货物及服务。
2．如果我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，否则将承担由此产生的一切责任。
3．我方已知晓全部招标文件的内容及全部相关资料和有关附件，并对上述文件均无异议。
4．我方愿意提供贵中心可能另外要求的与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的，并对此承担一切法律后果。
5．我单位联系方式
通讯地址：
邮政编码：
传真：
投标人名称：
（加盖公章）
法定代表人或代理人：
（签字）：
日期：
年月日
（三）法定代表人身份证明书
（法定代表人姓名）在（投标人名称）处任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
投标人名称：
（加盖公章）
日期：
年月日
说明：
上述证明文件在投标文件中附有法定代表人身份证复印件（身份证复印件加盖公章）时才能生效。
（四）法定代表人授权委托书
成都市中和中学：
（投标人全称）法定代表人____________授权委托_____________为我的代理人，参加贵单位组织的“成都市中和中学采购比选项目”的投标。
代理人在本次招标中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，XX公司均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。
代理人无转委托权，本授权书自年月日签字生效，特此声明。
法定代表人：
（签字或盖法定代表人印章）
代理人：
（签字）
投标人名称：
（加盖公章）
说明：
1.上述证明文件在投标文件中附有代理人身份证复印件（身份证复印件加盖公章）时才能生效。
2.投标文件均由投标人法定代表人签字的,投标文件中可不提供该附件的内容。
（五）声明
项目名称：
成都市中和中学采购比选项目
致：
成都市中和中学
XX公司作为成都市中和中学采购比选项目的投标人，在此郑重声明：
一、XX公司参加政府采购活动前三年内，在经营活动中重大违法记录：
（说明：
填写“无”或“有”）。
二、XX公司良好的商业信誉（说明：
填写“具有”或“不具有”）。
三、与XX公司存在直接控股、管理关系的相关供应商：
（说明：
填写“无”或“
（一）供应商名称１；
（二）供应商名称２；（三）……”）。
四、XX公司为本项目整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务（说明：
填写“未提供”或“已提供”）。
特此声明。
投标人名称：
（加盖公章）
日期：
说明：
1.对声明中第一条的说明：
如供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动的，该声明填“有”，但供应商应提供相关证明材料复印件；
2.对声明中第二条的说明：
供应商在参加政府采购活动前，被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部门处罚（处理）的，不能认定为具有良好的商业信誉；
3.对声明中第三条的说明：
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（六）投标人基本情况表
投标人名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电话
联系方式
传真
网址
单位性质
法定代表
姓名
技术职称
电话
委托人
姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数：
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号
其中
高级职称人员
注册资金
其中
中级职称人员
开户银行
其中
初级职称人员
账号
其中
技工
经营范围
备注
投标人名称：
（加盖公章）
日期：
年月日
（七）商务条款偏离表
项目名称：
成都市中和中学采购比选项目
序号
招标文件条目号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
响应\偏离
注：
1.除本偏离表所列的偏离指标外，其他所有商务条款均完全响应“招标文件”中的要求；
2.供应商必须据实填写，不得虚假应答。
否则将取消其投标或中标资格。
投标人名称：
（加盖公章）
日期：
年月日
（八）项目实施方案及承诺
项目名称：
成都市中和中学采购比选项目
（格式、内容自拟…………）
投标人名称：
（加盖公章）
日期:
年月日
（九）承诺函
项目名称：
成都市中和中学采购比选项目
致：
成都市中和中学
XX公司作为成都市中和中学采购比选项目的投标人，在此郑重承诺：
1、项目建设涉及设备、产品、线缆等须符合已有的国家技术监督有关标准和国家安全标准。
2、系统各设备、产品安装（含综合安装）标准符合行业规范。
3、系统各设备、产品需为质量稳定、功能性强、性价比好、可靠性高的知名品牌，原装正品。
XX公司在中标并签订合同后，如因自身原因不能履行合同的，将放弃该合同并承担相应责任，不转包、分包。
如因XX公司供应的产品原因发生安全事件，由XX公司承担全部责任。
特此承诺。
投标人名称（加盖公章）
日期：
（十）投标人应当提供的资格、资质性文件及其他具有类似效力的要求的相关证明材料
说明：
需要在评分标准中提供的其他文件和资料
投标人名称：
（加盖公章）
日期:
年月日
（十一）供应商业绩
（十二）报价单
编制：
审核：
审批：
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