北京市电子工业技工学校信息管理系统需求规格说明书V10.docx
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北京市电子工业技工学校信息管理系统需求规格说明书V10
机密文件
文件编号：
DZJX-IMS-SWRS–V1.0
<北京市电子工业技工学校信息管理系统>
软件需求规格说明书
（SoftwareRequirementsSpecifications）
版本<1.0>
编制者
赵欣
编制日期
2005-12-25
审核者
张志明
审核日期
2005-12-30
批准者
批准日期
用户签字
签字日期
2005年12月25日
修订历史记录
日期
版本
说明
修订者
2005-12-25
1.0
编写需求规格书
赵欣
目录
1.引言6
1.1.项目背景与目的6
1.2.预期的使用者6
1.3.定义、首字母缩写词和缩略语6
1.3.1.角色说明6
1.3.2.名词定义6
1.4.参考文献7
2.系统概述7
2.1.系统总体概念7
2.2.期望的运行环境7
2.3.系统模块组成8
2.4.系统工作流程图8
3.流程需求说明8
3.1.学生信息管理模块8
3.1.1.需求描述8
3.1.2.界面原型8
3.1.3.场景描述8
3.2.教务信息管理9
3.2.1.需求描述9
3.2.2.界面描述9
3.2.3.场景描述9
3.3.财务信息管理9
3.3.1.需求描述9
3.3.2.界面原型10
3.3.3.场景描述10
3.4.招毕信息管理10
3.4.1.需求描述10
3.4.2.界面原型10
3.4.3.场景描述10
4.报表查询需求11
4.1.1.模块操作11
5.业务流程11
5.1.学生信息管理11
5.1.1.流程描述11
5.1.2.流程图11
5.2.教务信息管理11
5.2.1.流程描述11
5.2.2.流程图11
5.3.财务信息管理12
5.3.1.流程描述12
5.3.2.流程图12
5.4.招毕信息管理12
5.4.1.流程描述12
5.4.2.流程图12
6.业务数据12
6.1.学生基础信息表12
6.1.1.主要作用12
6.1.2.格式12
6.2.奖励情况表（学生基础信息表的子表）14
6.2.1.主要作用14
6.2.2.格式14
6.3.处分情况表（学生基础信息表的子表）14
6.3.1.主要作用14
6.3.2.格式14
6.4.学生体检表（学生基础信息表的子表）14
6.4.1.主要作用14
6.4.2.格式14
6.5.学生专业信息表15
6.5.1.主要作用15
6.5.2.格式15
6.6.学生班级信息表16
6.6.1.主要作用16
6.6.2.格式16
6.7.学生课程信息表16
6.7.1.主要作用16
6.7.2.格式16
6.8.学生教务信息表16
6.8.1.主要作用16
6.8.2.格式17
6.9.学生成绩信息表17
6.9.1.主要作用17
6.9.2.格式17
6.10.学生身体素质信息表18
6.10.1.主要作用18
6.10.2.格式18
6.11.费用科目表18
6.11.1.主要作用18
6.11.2.格式18
6.12.费用标准表19
6.12.1.主要作用19
6.12.2.格式19
6.13.学生缴费表19
6.13.1.主要作用19
6.13.2.格式19
6.14.新生入学基础信息表20
6.14.1.主要作用20
6.14.2.格式20
6.15.学生实习推荐明细表21
6.15.1.主要作用21
6.15.2.格式21
7.打印输出样式22
7.1.学生学籍卡片22
7.2.学业成绩登记表23
7.3.毕业生实习推荐表23
7.4.学生体检表24
8.其他需求说明24
9.待确认问题24
1.引言
项目背景与目的
本文档是根据北京市电子工业技工学校信息管理系统中用户提供的具体需求，经项目组需求分析小组成员讨论、分析后形成的系统需求分析报告，作为设计解决方案和实现编码的依据。
预期的使用者
本文的主要阅读对象为北京市电子工业技工学校信息管理系统的项目组成员和北京市电子工业技工学校的信息管理科室及使用信息管理系统的所有工作相关科室的指定人员。
定义、首字母缩写词和缩略语
角色说明
1、学生科：
负责管理维护在校、离校以及毕业学生的基本信息。
2、教务科：
负责编排、维护、管理全校各个年级的课程安排、成绩录入。
3、财务科：
负责创建学校的财务科目，按照每一学年不同的专业创建、维护该专业的交费标准表，并输入、维护全校学生的交费信息。
4、招生办公室：
负责创建维护每一学年的新生和毕业生的信息维护工作
5、系统管理员：
负责维护该系统内的用户权限。
6、校领导：
用于方便校领导随时查看系统内的所有信息，但对学生信息不具有编辑修改权限。
7、学生科阅读组：
用于各科室人员浏览本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能进行阅读操作
8、教务科阅读组：
用于各科室人员浏览本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能进行阅读操作
9、财务科阅读组：
用于各科室人员浏览本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能进行阅读操作
10、招生分配办公室阅读组：
用于各科室人员浏览本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能进行阅读操作
名词定义
1、科目：
财务人员创建一种费用类型，并统一进行维护
2、交费标准表：
针对不同年级不同的专业的学生，其应交费用的具体明细表
3、电子技校：
北京市电子工业技工学校
4、信息系统：
北京市电子工业技工学校信息管理系统
5、档案号：
学生入学后唯一被计算机检索的ID号且永远不能改变
参考文献
（1）《北京市电子工业技工学校信息管理系统需求初稿》作者：
赵欣
2.系统概述
系统总体概念
为提高北京市电子工业技工学校内部整体工作、沟通效率，提升各科室间的工作质量，结合北京市电子工业技工学校的实际情况并综合考虑学校信息化建设的整体规划，就电子技校关键科室的信息管理进行处理，涉及科室如下：
学生科、教务科、财务科、招生办。
具体需求如下：
对各科室所负责的各种信息通过学校现有的网络进行全程共享，并且通过权限的设置允许每个科室只负责自己所在工作范围内的数据信息的维护和管理，同时提供多种方式的信息数据的查询、汇总、导入、报表输出打印功能，最终实现高效、准确、便捷管理的目的。
期望的运行环境
操作系统—Windows2000Server或者更高
软件平台—Delphi7
数据库—SQLServer2000
系统模块组成
系统工作流程图
描述各个模块之间的数据、逻辑及权限之间的关系，待财务科及招办的需求确认后再定
3.流程需求说明
学生信息管理模块
需求描述
（1）学生科人员：
●创建、维护学生的《基础信息表》信息
●可对《基础信息表》信息具有导出功能
●根据提供的《学生体检表》样式进行输出打印（非套打）
●具有栅格查询功能
●除校领导外非学生科操作人员不能浏览、查询学生科非共享信息
界面原型
简单描述设计开发该模块功能初期实现的界面样式草稿，待定
场景描述
通过语言描述该模块操作人员的操作过程，待定
教务信息管理
需求描述
（1）教务科人员：
●创建、维护学生专业信息表
●创建、维护班别信息表
●创建、维护学生学号信息
●创建、维护课程信息表
●可自由设置不同专业、不同班级的课程
●可创建维护学生学习成绩信息
●可对学生的学习成绩信息按照不同的班级、专业、学期具有导出功能
●可以班为单位，对每个学期的学生成绩进行输入
●可以班为单位，统计出不及格、优秀的学生名单及科目，并可打印输出
●可以对全校的学生成绩以班级为单位进行汇总，统计出不及格人数、名单及科目，并可打印输出
●可以对全校的学生成绩的单科学分和总学分进行统计
●根据提供的《学业成绩登记表》样式进行学生成绩的输出打印（非套打）
●根据提供的《学业学籍卡片》样式进行学生信息（信息可从学生科学生信息和招办信息中关联）的输出打印（非套打）
●具有栅格查询功能
●除校领导外非教务科操作人员不能浏览、查询教务科非共享信息
界面描述
简单描述设计开发该模块功能初期实现的界面样式草稿，待定
场景描述
通过语言描述该模块操作人员的操作过程，待定
财务信息管理
需求描述
●创建缴费科目表，可由用户自行配置
●以学生所在专业的分科目创建缴费标准明细表
●在录入学生实缴学费金额时，能按照不同专业的缴费标准自动生成应收费用明细表，可批量确认或单一修改实收金额，并可分类查询
●应有计算功能，财务录入实收金额后，若有欠费欠缴金额应自动带出，提醒操作人员
●以学生所在班级为单位统计全额缴费人数、欠费人数及按欠费具体科目和学生姓名，并将特殊情况（特困生）的学生姓名单独列出
●可按年限、年级查询统计全额缴费人数、欠费人数及按欠费具体科目和学生姓名，并将特殊情况（特困生）的学生姓名单独列出
●退费人员统计
●具有栅格查询功能
●除校领导外非财务科操作人员不能浏览、查询财务科非共享信息
界面原型
简单描述设计开发该模块功能初期实现的界面样式草稿，待定
场景描述
通过语言描述该模块操作人员的操作过程，待定
招毕信息管理
需求描述
●创建新学的入学基础信息
●创建毕业生的历史档案信息
●根据提供的《毕业生实习推荐表》样式进行输出打印（非套打）
●具有栅格查询功能
●除校领导外非招生办公室操作人员不能浏览、查询招生办公室非共享信息
界面原型
简单描述设计开发该模块功能初期实现的界面样式草稿，待定
场景描述
通过语言描述该模块操作人员的操作过程，待定
4.报表查询需求
模块操作
学生信息管理
待定
教务信息管理
待定
财务信息管理
待定
招毕信息管理
待定
5.业务流程
学生信息管理
流程描述
流程图
教务信息管理
流程描述
流程图
财务信息管理
流程描述
流程图
招毕信息管理
流程描述
流程图
6.业务数据
学生基础信息表
主要作用
用来学生基础信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
档案号
共享
新生入学时系统自动生成，唯一并不允许任何人更改
姓名
共享
照片
共享
曾用名
共享
性别
共享
民族
共享
出生日期
共享
户别
共享
政治面貌
共享
户籍所在地
共享
北京/外地单选
省/市
共享
区/市/县
共享
在校职务
共享
身份证号
共享
家庭住址
独占
住宿与否
共享
是/否
联系电话（座机）
独占
联系电话（手机）
独占
父亲姓名
独占
母亲姓名
独占
母亲工作单位
独占
父亲工作单位
独占
母亲联系电话
独占
父亲联系电话
独占
宿舍号
独占
保险期限
独占
日期型
入团时间
共享
入团地点
共享
毕业证号
共享
学籍状态
共享
默认值为“在籍”
奖励情况
独占
为数据明细记录
处分情况
独占
为数据明细记录
体检情况
共享
为数据明细记录
备注
独占
奖励情况表（学生基础信息表的子表）
主要作用
用来学生奖励情况的录入和维护。
格式
字段名称
说明
奖励时间
日期型，可选
奖励类型
三好学生/优秀学生干部/勤奋生/单科优秀生/其他可配置项
简要说明
处分情况表（学生基础信息表的子表）
主要作用
用来学生处分情况的录入和维护。
格式
字段名称
说明
处分时间
日期型，可选
处分类型
警告/严重警告/记过/留校察看/勒令退学/开除可配置项
处分说明
学生体检表（学生基础信息表的子表）
主要作用
用来学生体检信息的录入和维护。
格式
字段名称
说明
学年
身高
日期型，可选
体重
警告/严重警告/记过/留校察看/勒令退学/开除可配置项
肝功
血压
视力（矫正）（左）
视力（矫正）（右）
心肺检查
备注
学生专业信息表
主要作用
用于学生专业信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
专业编号
共享
专业名称
共享
第一学期课程
共享
第二学期课程
共享
第三学期课程
共享
第四学期课程
共享
第五学期课程
共享
第六学期课程
共享
备注
共享
学生班级信息表
主要作用
用于学生班级信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
班级编号
共享
班级学号流水号
共享
专业编号
共享
所属专业
共享
备注
共享
学生课程信息表
主要作用
用于学生课程信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
课程编号
共享
课程名称
共享
备注
共享
学生教务信息表
主要作用
用于学生教务信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
学生档案号
共享
班级编号
共享
加入时间
共享
调入时间
班级历史信息
共享
例如：
2005-12-25创建；2005-12-25从05214班调入
学号
共享
专业名称
共享
姓名
共享
性别
共享
备注
共享
学生成绩信息表
主要作用
用于学生成绩信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
学生档案号
共享
课程编号
独占
课程名称
独占
课程学分
独占
课程开设学期
独占
课程总评成绩
独占
课程补考成绩
独占
备注
独占
学生身体素质信息表
主要作用
用于学生身体素质信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
学生档案号
共享
学年
共享
弹跳力
共享
平衡力
共享
柔韧性
共享
敏捷性
共享
备注
共享
费用科目表
主要作用
用于费用科目的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
科目编号
共享
科目名称
共享
备注
共享
费用标准表
主要作用
用于费用标准表的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
专业
共享
学期
共享
科目明细
共享
费用明细
备注
共享
学生缴费表
主要作用
用于费用标准表的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
专业
共享
学期
共享
学生档案号
共享
科目明细
共享
费用明细
备注
共享
新生入学基础信息表
主要作用
用于新生入学基础信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
届别
共享
应届/往届
姓名
共享
性别
共享
身份证号码
共享
民族
共享
户别
共享
出生日期
共享
毕业学校
共享
考生报考号
共享
家庭住址
共享
中考成绩
共享
联系电话（座机）
共享
联系电话（手机）
共享
父亲姓名
共享
母亲姓名
共享
母亲工作单位
共享
父亲工作单位
共享
政治面貌
共享
户籍所在地
共享
省/市
共享
区/市/县
共享
招生形式
共享
提招/统招/劳动预备制（可配置项）
健康状况
共享
身高
共享
体重
共享
入学时间
共享
毕业时间
共享
邮编
共享
档案号
共享
学生联系方式
共享
学生实习推荐明细表
主要作用
用于学生推荐实习信息的录入和维护。
格式
字段名称
数据类型
说明
学生档案号
共享
推荐时间
共享
推荐单位
共享
地址
共享
备注
共享
7.打印输出样式
学生学籍卡片
学业成绩登记表
学年
1
2
3
结业成绩
学期
1
2
3
4
5
6
类别
成绩
课程
学期总评
补考成绩
学期总评
补考成绩
学期总评
补考成绩
学期总评
补考成绩
学期总评
补考成绩
学期总评
补考成绩
毕业生实习推荐表
待提供
学生体检表
8.其他需求说明
业务规则：
（业务规则部分可以在配置模块中修改）
9.待确认问题
1、调班的问题，如果调班后可能造成混乱，是否留有调班记录
2、共享字段和独占字段是否以后要经常变动
3、招办入学信息是否要增加批量导入功能
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