外贸函电复习资料整理.docx
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外贸函电复习资料整理
外贸函电考试内容：
1.填空（20个空；20分）2.句子翻译（10个句子；20分）3.翻译一封信（20分）
4.写4封信（40分）考试时间两个半小时
Unit1BusinessLetterWriting
1.Structure
1）信头（letterhead）2）编号，日期（referenceanddate）3）封内名称和地址（insideaddress）4）经办人（attention）
5）称呼（salutation）6）事由（标题）（subject）7）正文（body）8）结尾敬词（complimentary）9）签名（signature）
10）附件（enclosure）11）抄送（cctoXX）12）附言（postscript）
2.WritingPrinciplesofbusinessLetters（7“C”）
1）Courtesy礼貌2）Consideration体谅3）Completeness完整4）Clarity清楚5）Conciseness简洁6）Concreteness具体
7）Correctness正确
3.Form
1）FullBlockForm（完全平头式）
凡是用打字机打上去的每一行字，包括日期、封内地址、事由和结尾礼词。
都是从左边的空白边缘打起。
2）ModifiedBlockForm（改良平头式）
这种格式，除日期，结尾礼词和签名部分外，其他部分每行开头都与左边空白看齐。
3）ModifiedBlockFormwithIndentedStyle（混合式）封内地址及其他需要分行的部分，采用平头式，而第一段开始一行采用缩行式。
两种格式的混合采用所以称之为混合式。
4）SimplifiedForm（简单式）
与平头式相仿，但省略部分内容，如称呼、结尾礼词等。
Unit2InvitationandArrangementofVisits
邀请与答复
DearMr/Ms,
Weshouldliketoinviteyoutoattendthe2003InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.
Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的2003国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。
希望不久能收到你的来信，并能来参加。
您诚挚的
肯定答复
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.
Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加2003国际商品交易会。
我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。
李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。
你诚挚的
否定的答复
DearMr/Ms,
Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe2003InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome.
Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
非常感谢您邀请我们参加2003国际商品交易会。
由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。
希望以后在某些场合见到您。
您诚挚的
1.表明写信的目的。
Wearenowwritingtoyouto
2.建立业务关系。
Wewouldliketoenterinto（establish）businessrelationswithyouinthisline.
3.我们对这种商品不感兴趣Wehave（feel,take）nointerestinthiskindofgoods.
我们对这种商品特别有兴趣Thisarticleisofspecial（particular）interesttous.
这个建议是照顾各有关方面的利益而提出的。
Thissuggestionismadeintheinterestofallpartiesconcerned.
这个报盘（价格，船期，质量）引不起我们的兴趣。
Theoffer（price,shipment,quality）doesnotinterestus.
你的价格太高，买方连还盘都没有兴趣。
Yourpriceistoohightoeveninterestbuyersincounter-offer.
4.Weagreeto60daystimeL/Cprovidedyoupayinterestfortheperiodintervening（介于）
我们同意60天期的信用证，但此期间的利息须由你方负担。
5.如价格各理，我方将大量订购Weshallplacealargeorderwithyouprovidedyourpricesarereasonable
6.（Forward:
send）Weareforwardingyouournewpricelist.
7.请告你地市场情况（informsb.ofsth）Pleaseinformusofthemarketsituationonyourside.
8.我们已以每公吨200美元的价格成交，特此告知。
（informsbthat/what/which…）
WewishtoinformyouthatbusinesshasbeendoneatUSD200permetricton.
9.兹通知你方，我方已将所索样品寄出。
（pleasedbeinformedthat…）
Pleasebeinformedthatwehavealreadysentthesamplesrequired.
10.您为我安排得真周到，谢谢您所做的一切。
Itisverythoughtfulofyoutohavearrangedallthisforme.Thankyouforallyouhavedoneforme.
11.我们热忱期待在那儿接待贵方的代表
Wearelookingforwardtoextendingourwarmreceptiontoyourrepresentativethere.
12.我们很高兴通知贵方，我公司的贸易代表团准备在五月份访问贵国。
WearepleasedtoannouncethataTradeDelegationofourCorporationisplanningtovisityourcountryinMay
13.根据贵方建议，我们已为会议暂定了议程
Accordingtoyourproposal,wehaveworkedoutatentativeagendafortheconference.
14.请告诉贵方旅行日程，以便我方事先安排
Pleaseinformusofyouritinerarysoastofacilitateourarrangementsinadvance.
Unit3EstablishingBusinessRelations
建立业务关系的信，信的内容一般包括以下几点：
一怎样得知对方公司的名称和地址
二自我介绍
三阐述写信的目的
四表明建立业务关系的愿望并希早日回复。
1.Inthemarketfor:
要买Weareinthemarketforwool.
2.Findamarket:
找销路Wearetryingtofindamarketforthisarticle.
3.标题货物几日内即可备妥待运，我方正等待你有关的信用证。
（Covering:
有关的，涉及…的，包括…的）
ThesubjectcargowillbereadyforshipmentinafewdaysandwearelookingforwardtoyourcoveringL/C.
请寄有关打字机的价目单Pleaseletushaveyourpricelistcoveringyourtypewriters.
4.质量好是主要的要求Goodqualityisthemajorrequirement.
我们可满足你方对核桃仁的需要Wecanmeetrequirementsfor（of）walnutmeat
5.平等互利，互通有无onthebasisofequality.mutualbenefitandtheexchangeofneededgoods
6.YourfirmhasbeenkindlyrecommendedtousbyMessrsJ.Smith&co.,Inc.inNewYork,aslargeimportersoffurniture.
纽约史密司有限公司向我们介绍，贵公司是家具业的主要进口商.
7.WehaveobtainedyournameandaddressthroughtheBankofChinaandunderstoodthatyouwouldliketoestablishbusinessrelationswithus.我们从中国银行得到贵公司的行名和地址，并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。
8.Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouwiththehopethatwemayhaveanopportunityofcooperatingwithyouinyourbusinessextension.我们有幸自荐，盼望能有机会与你们合作，扩大业务。
9.BeingspecializedintheexportofChineseArtandCraftgoods,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline
我们专门出口中国工艺品，源与贵方开展这方面业务。
10.YourletterofSeptember2,2001hasbeenreceived.Wearegladtoinformyouthatthearticlesrequiredbyyoufallwithinthescopeofourbusinessactivities.
你方20XX年9月2日来函收到。
我们很高兴告诉你，你所要的商品属我公司的经营范围.
11.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyouarangeofcutsamplesofourcottonpiecegoods.Wehopetheywillarriveintimeandbefoundtoyoursatisfaction.
遵照你方要求，我们正寄上一套布匹剪样。
希望这些样品能及时到达，并使你满意。
12.WehavereceivedyourletterofSeptember4informingusthatyoufindourcannedmeatsatisfactoryandthatyouconsiderplacingatrialorderwithus.你方9月4日来函收到。
承告你们对肉类罐头有兴趣，并考虑试订。
13.Togiveyouageneralideaoftheproductswehandleweencloseacompletesetofleafletsshowingspecificationsandmeansofpacking.为了使你对我们经营的产品有一个概念，兹附上一整套注有规格和包装的活页说明书。
WriteareplytoABCco.withthefollowingparticulars.
1.AcknowledgethereceiptoftheirletterofJune27;
2.Agreetotheirproposalofestablishingtraderelationswithyou
3.CommodityinspectionwillbehandledbythebureauconcernedinShanghai.
Dearsirs,
WithreferencetoyourletterofJune27,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus,whichalsomeetsourinterest.
Togiveyouageneralideaofourproducts,wearesendingyoubyairacatalogueshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationandmeansofpacking.Quotationsandsamplewillbesentuponreceiptofyourspecificenquiries.
Aswehavenothadthepleasureofdoingbusinesswithyouinthepast,wewouldliketoinformyouthatourgoodsforexportaretobeinspectedbytheShanghaiCommodityInspectionBureaubeforeshipment,andnecessarycertificatesinregardtothequalityandquantityoftheshipmentwillbeprovided.
Wearelookingforwardtoyourearlyreply.
Yourfaithfully.
Unit4EnquiriesandReplies
初次询盘信一般包含以下内容：
简单告知如何获得卖方的名址，写一些你方的业务情况
你地市场需对方经营的货物
告知对方你所需的信息
1.Quote:
报价quotesb.apriceforsth.
ThisisthebestpriceIcanquote（you）.//AllpricesarequotedinUSdollarsataspecialdiscountof40%.
2.Discount:
折扣quantitydiscount:
数量折扣cashdiscount：
现金折扣
Thehighestdiscountwecanallow（give,make,grant）onthisarticleis10%.
3.Placeanorderwithsb.:
向…订货
Wearegladtoplace（book）anorderwithyoufor100tonsofDriedPotatoSlices（干土豆片）
4.Enclosedpleasefind（附上……请查收）ourillustratedcataloguesandprice-listgivingdetailsofCIFVancouverprices.
Onregularpurchasesofquantitiesofnotlessthan300ofindividualitems,wewouldallowatradediscountof3%.
5.Weareinapositionto（能够做某事）supplyyoufromourwideselectionofshirtsandblouseswhichwemakeforallagegroups.//Anyordersyoumayplacewithuswillhaveourpromptattention.
6.asforourFinancialstanding,businesscapacityandcharacter/reputation资金情况，业务能力和信誉
7.Sincethecompetitionoftextilesisverykeeninourmarket,itisnecessarythatyouquoteusrock-bottomprices.
由于纺织品在我方市场竞争激烈，你方有必要报最低价。
8.Weshallplacesubstantialorderswithyouprovidedyournewproductsareexcellentinqualityandcompetitiveinprice.
只要你方产品质量优良，价格有竞争性，我们将向你们大量订购。
9.Thereisasteadydemandhereforbicyclesofhighquality,ascyclingispopularinourcountry.
由于我国骑自行车很普遍，此地对高质量的自行车有稳定的需求。
10.WillyoupleasegrantusaspecialallowanceonannualtotalpurchasesaboveUSD20,000?
Thiswouldenableustomaintainthelowsellingpricesthatwillbeanimportantreasonforthegrowthofourbusiness.如果每年总购买量在2万美元以上，请能给予我方特别折扣。
这样可使我们保持较低的销售价，这将是我们贸易发展的一个重要因素。
11.InreplytoyourletterdatedMarch28,weencloseourlatestillustratedcatalogueforyourreference.
兹复你方3月28日函，我们附上最新的带有插图的目录单，供你方参考。
12.请报最好的CIF上海价格，注明最早装运期。
PleasequoteusyourbestCIFShanghaiprices,statingtheearliestdateofshipment.
13.如果你方价格有竞争力，我们愿首次订购1200打，即每种型号各400打。
Ifyourpricesarecompetitive,wearewillingtoplaceourfirstorderfor1200dozen,ie,400dozenofeachtype.
14.请放心，贵公司给我们的任何订单都将得到我们迅速和仔细的处理
Pleaserestassuredthatanyordersyoumayplacewithuswillhaveourpromptandcarefulattention.
15.收到贵公司8月2日询价，得悉你们对我们MP208型号的真空吸尘机感兴趣，现将你们所需的插图目录单和价格表寄给你们.WehavereceivedyourenquiryofAugust2andlearnofyourinterestinourVacuumCleanersMP208.Wearenowenclosingourillustratedcataloguesandpricelistyouaskedfor.
16.对于定期购买单项商品数量不少于800打，我们可给予3％的折扣，用保兑的、不可撤销的即期信用证付款。
Onregularpurchasesinquantitiesofnotlessthan800dozenofindividualitems,wewouldallowyouadiscountof3%.Paymentistobemadebyconfirmed,irrevocableL/Catsight.
Unit5Quotations,OffersandCounter-offers
完整的发盘应包括下列几点：
1.对询价表示感谢
2.表明价格，折扣及付款条件的细节
3.详细
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