英文参考文献的著录与编辑（共5页）2900字.docx

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英文参考文献的著录与编辑

　　对于非英语语种的参考文献，应将其译为英语并标注相应的信息，如:

“inchinesewithenglishabstract”.

　　对于参考文献缺项或怀疑著录项有误的文献，可键入关键词使用搜索，可以考虑采用的关键词有：

主要作者的姓名、论文题名中的重要术语、期刊名、出版年、等等。

　　参考文献中出版物类型主要有：

期刊论文、书或专著、会议论文集、科技报告、学位论文、专利、电子版本资料、其他出版印刷资料（报纸文章和法律文件等）。

　　作者姓名：

表达习惯

　　美国、加拿大、英国、意大利、俄罗斯、泰国、北欧诸国（丹麦、挪威、瑞典、芬兰和冰岛）,等通常采用名前姓后的姓名表示方法，对于中国和日本等传统上采用姓前名后的国家，近年来在欧美期刊中发表论文时也多采用名前姓后的表示方法。

　　对姓名中前缀的处理可能会因国家的不同而有所不同，例如，“robertdelasalle”在英语国家可能表示为:

delasalle-姓，robert-名，在法语国家则可能表示为:

lasalle-姓，robertde-名。

　　如果难以直接地识别作者的姓与名，可使用搜索引文作者的论文，并参照作者本人在其参考文献中的引用表示来判断。

　　论文或专著题名的大小写问题

　　期刊类文献中论文题目通常只有首字母大写，其他一律小写（专有名词除外），专著类文献的题名通常采用各实词的首字母大写形式.

　　对于专著来说，除标注出版年外，还应在专著题名后标注版次（仅对多版本而言）.版次序号通常采用阿拉伯数字序号的形式（2nded，3rded，4thed，等），描述性的版次也应采取缩写的形式（如“newrevisededition”缩写为“newreved”）.如果引用是多版本中的第1版，则应相应地标注“1sted”，对于只有惟一版本的专著，无须标注“1sted”.

　　期刊名缩写

（1）缩写的方法通常是用截短的方法，即省略词尾字母（至少2个）;有时也可采取压缩（删节单词中间的字母）的方法缩写单词.如:

“country”缩写为“ctry”，“zeitung”缩写为“ztg”;journal只能缩写为j.，所有的“-ology”都缩写到l.

（2）只有一个单独的词所构成的期刊名不予缩写.如:

nature，science不可缩写.

　　由多个单词构成的期刊名中，由只有一个单音节或5个（或少于5个）字母组成的词一般不缩写.

　　（3）冠词、连词和前置词一般应从缩写刊名中删除，如果这些词是期刊名的人名、地名或术语的组成部分时，@@省略.如:

invitrocellularanddevelopmentalbiology应缩写为invitrocelldevbiol.

　　必要时保留“and”的缩写“&”，以使缩写刊名更加清楚.如:

完整期刊名journalofmathematicsandphysics和journalofmathematicalphysics，缩写刊名分别为jmath&phys和jmathphys.

　　（4）同一缩写词不能用于无关的词.如:

ind适合于同词根的industry或industrial，但不适合indian，indiana等.

　　同样，一个单词不可以有不同的缩写.如:

international的正确缩写为int，不能同时缩写为intern或int’l.

　　（5）缩写期刊名的词序应遵循完整刊名的词序.刊名中的团体或机构名可予以缩短.如:

bulletinoftheuniversityofnebraskastatemuseum可缩写为bullunivnebrstatemus.

　　（6）完整期刊名中的标点符号（包括上撇号’）和发音符号缩写后均不保留.如:

child’sbrain缩写为childsbrain;biomaterials，artificialcells，andartificialorgans缩写为biomaterartifcellsartiforgans.

　　对复合词的缩写保留连字号，如:

technish-industriellerundschau缩写为tech-indrundsch.

　　**区分刊名缩写和分辑、丛刊或副刊名的缩写.如:

journalofbotanysectiona应缩写为jbot，a或jbot，secta.

　　（7）同一期刊以多种版本出版，且缩写后的期刊名相同时，在刊名缩写后面的括号中应加**区别性短语.如:

impactscienceetsociete（frenchedition）:

impactscisoc（fred）;impactofscienceonsociety（englishedition）:

impactscisoc（engled）.

　　（8）缩写单词的第一个字母需大写

　　出版地和出版社

　　专著（书籍）类出版物，需标注出版社名和出版社##市名，即:

“出版地:

出版者”.

　　如果专著中载有多个出版地，可只著录其中一个处于显要位置的出版地，如:

london:

butterworths，XXXX年（原文:

londonbostonsydneywellingtondurbantoronto:

butterworths，XXXX年）.

　　如无出版地则要注明“placeofpublicationunknown”，“placeunknown”（出版地不详）等相应的词.

　　出版地和出版社的缩写规则：

（1）通常可删减的词:

冠词（a，an，the，les，等）;介词（of，de，等）;著名出版机构中具有“出版公司”含义的词（press，editions，books，house，publishers，librairie，verlage，inc.，ltd.，c.，corp.，等）.

　　对于不知名的出版社，则应保留其中具有“出版公司”含义的词（如可将press缩写为pr，presses缩写为prs，等）;

　　隶属于大学（university）的出版社（press），一定要保留pr，因为大学本身也可以独立从事出版活动，而不必通过其附属的出版社

（2）出版社名称中专业性学术协会或机构的名称应保留，但可缩写，如:

assoc（association），coll（college），inst（institute），soc（society）;

　　如果出版社的名称包含有人名，保留姓即可.如:

harryn.abrams（abrams）;w.w.norton（norton）;johnwiley（wiley）.

　　（3）如果删除某些词汇后只留下形容词，则不可删除，如:

academicpress不可删节为academic.

　　（4）以知名机构或学会名称表示的出版社通常可缩写成大写的首字母，如gpo（governmentprintingoffice），iso（internationalorganizationforstandardization）.